Word2003中如何添加目录以及更新目录

1、（格式格式样式）Word2003中如何添加目录以及更新目录（杨老师传授（格式格式样式）excel等2010-03-15JJ作为快要毕业的研究生，本来应该已经熟练掌握word、软件的应用，但是我们真的只能用“会用”，而不是“掌握”来形容我们对这些软件的熟练程度。以前跟富群、阿杜学习过如何定义标题，那时定义标题完全是为了只是自己在文档结构视图形成清晰的文档结构。富群也教过插入目录，学习的不够系统，整一“半桶水”。也不知道随时增加内容可随时更新目录，总以为修改一次就要重新插入一次目录，所以不到最后都不插入目录。前两天，杨老师在办公室又系统的教了一遍，为巩固学习，再系统回顾一遍，做个所谓的简单“教程”

2、，方便像我一样对目录应用“半桶水”的同学参考学习。也希望我们“兔子窝”的童鞋们都能掌握，下次就不用每个人去问杨老师啦哈哈，每个人问一遍，老师要讲十几二十遍，哇塞，想一想就觉得这个工作是在太恐怖啦！言归正题，进入“教程”编辑状态哈。目录准备文本写作基本完成，插入目录之前要先做一些准备工作。1.1定义文章中各级小标题的格式：1.1.1打开格式样式1.1.2在格式样式中新建样式（点击新样式既可会弹出新建样式对话框如下图所示：1.1.3自己定义新建样式名称为方便编辑，使新建样式名字排在系统所带样式前面，新家样式名BT”也就是“标题”的往下依次可定义称一般不采用汉字命名，宜采用字母如BT01，“首字母（

3、可根据个人爱好自己定义），01代表一级标题，为BT02、BT03、BT04,一般不要超过四级标题。如果仍有下一级分项可采用（1）、（2）.再下一级1）、2）、3）再再下一级可用A、B、C1.1.4定义各级标题样式1.1.4.1BT01（一级标题）一级标题，中文一般采用小三黑体，不加粗，西文采用TimesNewRoman行距设置不定义完名称字体后，定义段落格式，点击修改样式对话框左下角格式下拉菜单中段落，如下左图所示，弹出段落对话框如下右图所示，对齐样式一般两端对齐，大纲级别1级，行距1.5倍行距（刚刚试了一下单倍和1.5倍没什么差别，可能因为标题一般都只有一行，太影响，不过正文一般设1.5倍行

4、距，我们学校硕士论文格式这样要求，而其这样比较美观。）1.1.4.2BT02、BT03、BT04（各级标题）其他级别标题，编辑和BT01类似，进字体和大纲级别有区别分别为：BT02字体：四号黑体不加粗；大纲级别2级BT03字体：小四黑体不加粗；大纲级别3级BT02字体：小四宋体不加粗；大纲级别4级1.2编辑文中小标题先将鼠标点在需要编辑的小标题那里（比如：）然后再点击右侧样式和格式栏中要归入的标题既可，这样文中标题各个归入所在级别了。1.3插入页码插入页码弹出页码对话框，对齐方式选居中（我们学校硕士论文格式要求）数字格式选择1、点击页码对话框左下角格式弹出页码格式对话框，2、3.，起始页设为1

5、。确定既可。如下图所示：1.3插入分隔符将鼠标放在正文首页最前面之后，“插入分隔符”，弹出分隔符窗口，点选奇数页，如下图所示，点击确定，既可在正文前面增加一空白页。用来插入目录。1.4插入目录页页码页码“插入页码”，同1.2中一样修改格式，将格式改成大罗马数字：点击确定既可。插入目录将鼠标放在之前插入分隔符后生成的空白页中，点击（插入引用索引和目录）操作如图所示：弹出如下图所示窗口，了4。可按自己需求选择显示级别。这里定义了四级标题就选择若需修改目录文字格式可点击右下角“修改”，如下图所示，一般目录文字才用五号宋体。“目修改完毕，点击确定目录已插入了。最后不忘在目录最上方打出录”二字，学校硕士论文格式要求为三号黑体居中。如下图所示，更新目录可以右击目录选择“更如果插入目录后，对文本又进行了编辑，新域”点选更新整个目录，目录即可更新了。如下图所示，新增的第三部分内容已经更新在目录中了。4.目录跟踪按住CTRL,右击目录中你想进入标题既可。其实这个是不用说的，当你将鼠标放在目