泛微协同办公平台E-cology8.0流程存文档功能手册

1、泛微协同办公平台E-cology8.0版本后台维护手册(6)流程存文档目录 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc58407563 第一章概述 PAGEREF _Toc58407563 h 3 HYPERLINK l _Toc58407564 第二章应用场景 PAGEREF _Toc58407564 h 3 HYPERLINK l _Toc58407565 一、什么时候需要用到流程存为文档功能 PAGEREF _Toc58407565 h 3 HYPERLINK l _Toc58407566 二、流程存文档在公文中的应用 PAGEREF _Toc58407566 h

2、3 HYPERLINK l _Toc58407567 第三章功能设置与效果 PAGEREF _Toc58407567 h 4 HYPERLINK l _Toc58407568 一、后台设置 PAGEREF _Toc58407568 h 4 HYPERLINK l _Toc58407569 二、流程存文档 PAGEREF _Toc58407569 h 5 HYPERLINK l _Toc58407570 三、前端查看文档 PAGEREF _Toc58407570 h 7 HYPERLINK l _Toc58407571 第四章注意事项 PAGEREF _Toc58407571 h 7 HYPER

3、LINK l _Toc58407572 一、无法生成文档的问题 PAGEREF _Toc58407572 h 7 HYPERLINK l _Toc58407573 二、文档目录默认共享效果 PAGEREF _Toc58407573 h 8 HYPERLINK l _Toc58407574 三、保存的文档是否可以离线查看 PAGEREF _Toc58407574 h 8 HYPERLINK l _Toc58407575 四、查看文档小技巧 PAGEREF _Toc58407575 h 9概述流程存为文档是流程附加功能之一，用来将流程内容以文档的形式展示给用户进行查看，最初设计此功能的目的是用来满

4、足用户订阅没有权限查看的流程。应用场景什么时候需要用到流程存为文档功能在日常工作中，当流程归档之后，需要将流程的流转结果告诉其他用户，在没有流程存为文档功能之前只能通过流程转发的方式实现，这样做会有以下几个缺点操作麻烦，每次都要手动进行转发，如果有新员工入职的话还要再次进行操作；内容不可控，这里的内容不仅仅是表单和签字意见，还包括了流程关联的文档、客户、项目等内容，如果通过转发的话就会将这些内容的查看权限赋给被转发对象。在使用了流程存文档之后就可以完全避免上述的问题，因为保存为文档后，是通过文档共享方式来让其他用户查看的，设置之后不会因为新增人员而烦恼，更重要的是可以自动转换；保存后的文档内容

5、可控，可以控制是只展示表单还是连意见一起展示，表单内容中关联的文档、客户、项目等内容也不会扩大关联内容的共享范围。流程存文档在公文中的应用公文流程在归档之后，除了正文内容和附件之外，在档案管理中还需要一个封面，封面就是流程表单，也就是公文单，纸质归档的话我们只要直接打印就可以了，如果电子的话我们就会缺少这个公文单，通过流程存文档的功能我们将表单以电子的方式进行保存。功能设置与效果后台设置流程存为文档只要在两个地方进行设置就好了在流程的路径设置-高级设置中的【流程存为文档】设置保存的文档的位置及文档的所有者，如图1所示；图1在系统设置中一定要设置【OA访问地址】，如图2所示。图2流程存文档流程存

6、为文档有两种方式，分为手动转存和自动转存手动转存必需拥有系统权限【809-流程保存为文档】的用户才能执行流程存为文档的功能，在前端【流程存为文档】下可以查询到可以保存为文档的流程。如图3所示。图3自动转存必需在需要生成文档的节点后增加接口动作，如图4所示。图4前端查看文档文档所有者可以象查看普通文档一样查看流程保存的文档，这些文档可以下载查看，也可以象普通文档一样共享，查阅文档如图5所示。图5注意事项无法生成文档的问题解决方法：出现这个问题基本都是系统设置中的OA访问地址没有设置或设置错误造成的，正确的OA访问地址应该是以“http:/”+”访问地址”+“端口”，其中访问地址必需是真实的OA地址，即登录系统的地址，端口号如果是默认端口80，可以忽略，如果不是必须加上端口号。判断方法：除了没有生成文档这个最基本的方法外我们还有没有其它办法确认是由于OA访问地址配置问题呢，就是通过ecology日志，如图6所示，如果由于OA地址出错，日志中会有记录，如果成功转成了文档，也会有记录。图6文档目录默认共享效果文档目录中设置的默认共享，在流程存为文档后会给保存的文档添加默认共享，所以在设置目录默认共享的时候需要注意默认共享范围的设置，例如流程转文档后共享对象不是固定的。保存的文档是否可以离线查看可以离线查看表单内容，但是签字意见是不能离线查看的，即文档下载后再查看