物流EDI技术培训

1、物流EDI技术 1电子数据交换EDI是现代计算机技术与远程通信技术相结合的产物为竞争国际贸易的主动权，各国的企业界和商业界都积极采用EDI来改善生产和流通领域的环境，以获得最佳的经济效益内容介绍物流EDI概述EDI系统结构EDI在物流行业中的应用一、EDI的涵义 EDI （电子数据交换）根据商定的交易或电子数据的结构标准实施商业或行政交易，实现从计算机到计算机的电子数据传输由于使用EDI可以减少甚至消除贸易过程中的纸面文件，因此EDI又被人们称为“无纸贸易” 物流EDI是指货主、承运业主以及其它相关的单位之间，通过EDI系统进行物流数据交换、并以此为基础实施物流作业活动的方法对EDI的理解ED

2、I是一套报文通信工具，它要求按照协议，对具有一定结构特征的标准经济信息，经过电子数据通信网，在商业贸易伙伴的计算机系统之间进行交换和自动处理一、EDI的涵义 EDI应用的含义包括以下各方面：使用EDI的是交易的双方，而非同一企业的不同部门交易双方传递的文件具有特定的格式，采用的是报文标准 双方各有自己的计算机（或计算机管理信息系统）双方的计算机（或计算机系统）能发送、接受并处理符合约定标准的交易电文的数据信息 双方计算机之间有网络通信系统 一、EDI的涵义 EDI应用的条件数据通信网是实现EDI的技术基础计算机应用是实现EDI的内部条件标准化是实现EDI的关键EDI立法是保障EDI顺利运行的社

3、会环境根据功能，EDI分为四类：订货信息系统电子金融汇兑系统交互式应答系统带有图形资料自动传输的EDI一、EDI的涵义 二、EDI的特点使用EDI的优点降低了纸张的消费减少了许多重复劳动，提高了工作效率EDI使贸易双方能够以更迅速有效的方式进行贸易，简化了订货或存货的过程通过EDI可以改善贸易双方的关系 EDI与传真或电子邮件的区别是:传真与电子邮件，需要人工的阅读判断处理才能进入计算机系统。人工将资料重复输入计算机系统中，既浪费人力资源，也容易发生错误，而EDI不需要再将有关资料人工重复输入系统。 二、EDI的特点 与其它通信方式相比，EDI的特点：单证格式化：EDI传输的是企业间格式化的数

4、据，而非信件、公函等非格式化的文件 报文标准化：EDI传输的报文符合国际标准或行业标准，国际EDI标准是UN/EDIFACT 处理自动化：数据交换的模式是机机、应用应用，不需要人工干预 软件结构化：EDI系统由五个模块组成：用户界面模块、内部电子数据处理接口模块、报文生成与处理模块、标准报文格式转换模块、通信模块 运作规范化：任何一个成熟、成功的EDI系统，均有相应的规范化环境做基础 安全保密功能，具有法律效力三、EDI的标准 EDI报文能被不同的贸易伙伴的计算机系统识别和处理，其关键就在于数据格式的标准化，即EDI标准目前国际上流行的EDI标准是由联合国欧洲经济委员会（UN/ECE）制定颁布

5、的行政、商业和运输用电子数据交换规则（EDIFACT） EDI标准主要提供语法规则、数据结构定义、编辑规则和协定、已出版的公开文件 EDI标准体系EDI基础标准体系EDI单证标准体系EDI报文标准体系EDI代码标准体系EDI通信标准体系EDI安全标准体系EDI管理标准体系EDI应用标准体系三、EDI的标准 四、EDI的发展趋势 EDI技术是随着计算机技术和网络通信技术的迅速发展应运而生的产物，是商贸和行政管理走向现代化和自动化发展的必然结果 EDI的推广应用的确大幅度提高了商贸和相关行业的运作效率 基于EDI的专家系统，将会为未来的自动化事务处理铺平道路 EDI还可与很多现已成熟的技术结合使用

6、 内容介绍物流EDI概述EDI系统结构EDI在物流行业中的应用一、EDI的构成 EDI包含了三个方面的内容，即数据标准化、EDI软件及硬件和通信网络 三个方面相互衔接、相互依存、共同构成EDI的基础框架 EDI系统模型图 应用系统EDI服务器EDI服务器应用系统EDI网络公司A公司B数据标准可以使各组织之间的不同文件格式，通过共同的标准达到彼此之间文件交换的目的 EDI标准体系分基础、单证、报文、代码、通信、安全、管理应用等部分。一、EDI的构成 数据标准化EDI标准是由各企业、各地区代表共同讨论、制订的电子数据交换共同标准，可以使各组织之间的不同文件格式，通过共同的标准获得彼此之间文件交换的

7、目的。 EDI标准体系分基础、单证、报文、代码、通信、安全、管理应用等部分。1、EDI基础标准体系 主要由UN/EDIFACT的基础标准和开放式EDI基础标准两部分组成，是EDI的核心标准体系。2、EDI单证标准体系 EDI报文标准源于相关业务，而业务的过程则以单证体现。单证标准化的主要目标是统一单证中的数据元和纸面格式，内容相当广泛。 数据标准化3、EDI报文标准体系 EDI报文标准是每一个具体应用数据的结构化体现，所有的数据都以报文的形式传输出去或接收来。4、EDI代码标准体系 在EDI传输的数据中，除了公司名称、地址、 人名和一些自由文本内容外，几乎大多数数据都以代码形式发出，为使交换各

8、方便于理解收到信息的内容，便以代码形式把传输数据固定下来。代码标准是EDI实现过程中不可缺少的一个组成部分。数据标准化5、EDI通信标准体系 计算机网络通信是EDI得以实现的必备条件，EDI通信标准则是顺利传输以EDI方式发送或接收的数据的基本保证。 6、EDI安全标准体系 由于经EDI传输的数据会涉及商业秘密、金额、订货数量等内容，为防止数据的篡改、遗失，必须通过一系列安全保密的规范给以保证。 数据标准化7、EDI管理标准体系 EDI管理标准体系主要涉及EDI标准维护的有关评审指南和规则 8、EDI应用标准体系 EDI应用标准体系主要指在应用过程中用到的字符集标准及其他相关标准数据标准化UN

9、/EDIFACT 联合国行政、商业与运输电子数据交换组织（United Nations Electronic Data Interchange for Administration Commerce and Transport，UN/EDIFACT）是国际EDI的主流标准。ANSI x.12 是美国的适用于各行各业的美国国家标准 EDIFACT标准语法规则报文设计指南语法应用指南数据表目录代码表复合数据表目录段目录标准报文格式适当的说明解释数据交换格式构成总览EDI标准三要素:标准报文:一份公司格式的商业单据必须转换成一份EDI标准报文才能进行信息交换。数据元素:基本数据元素是基本信息单元，用

10、于表示某中有特定含义的信息，相当于自然语言中的字；复合数据元素是由一组基本数据元素组成，相当于自然语言中的词。数据段:数据段是标准报文中的一个信息行，由逻辑相关的数据元素构成。数据标准化标准报文标准报文标准报文EDI硬件及软件EDI所需要的硬件设备大致有：计算机、调制解调器及通信线路 EDI软件具有将用户数据库系统中的信息，译成EDI的标准格式，以供传输交换的能力 EDI软件：转换软件、翻译软件、通信软件一、EDI的构成 EDI软件构成转换软件翻译软件通信软件应用系统文件在EDI标准格式的文件加上通信区将平面文件转换成EDI标准文件将应用系统文件转换成平面文件传送给增值网络系统EDI软件通信网

11、络是实现EDI的手段EDI通信方式有多种：直接连接：点对点、一点对多点、多点对多点增值网络EDI通信方式 一、EDI的构成 EDI的通信方式点对点一点对多点多点对多点方式二：增值网络（VAN）方式一：直接连接二、EDI系统的功能模块EDI系统的功能模块用户接口模块内部接口模块报文生成及处理模块格式转换模块通信模块EDI系统结构图用户接口模块报文生成及处理模块格式转换模块通信模块内部接口模块本单位其它信息系统及数据库EDI系统EDI系统EDI通信网络用户业务管理人员用此模块进行输入、查询、统计等，了解市场变化是EDI系统与本单位内部其他信息系统及数据库的接口接收来自用户接口模块和内部接口模块的命

12、令和信息，生成报文；自动处理有其他EDI系统发来的报文对所有EDI单证进行格式转换、语法检查是EDI系统与EDI通信网络的接口三、EDI的工作原理 通用的EDI通信网络，是建立在MHS（信报处理系统）数据通信平台上的信箱系统，其通信机制是信箱间信息的存储和转发 文件交换由计算机自动完成，在发送文件时，用户只需进入自己的信箱系统 EDI的实现过程就是用户将相关数据从自己的计算机信息系统传送到有关交易方的计算机信息系统的过程EDI的工作过程制作订单发送订单接收订单签发回执接收回执EDI信箱通信与交换原理 三、EDI的工作原理 EDI信箱通信与交换原理EDI与电子信箱的关系从通信的角度，EDI和电子

13、信箱是相似的信箱是通过网络将人与人联系起来，而EDI是将两个计算机系统联系起来信箱存储和传递的信息是用户（人）之间的信息，不要求有一定的格式；EDI通信的双方是计算机，要求格式化的信息内容三、EDI的工作原理 EDI系统工作流程图 三、EDI的工作原理 内容介绍物流EDI概述EDI系统结构EDI在物流行业中的应用一、EDI在供应链管理中的应用 EDI是对供应链上的信息流进行管理的有效方法 传统的买卖业务过程与实施EDI后的业务过程比较传统的买卖业务过程银行供应方买方付款支票订单发货和发票利用EDI做交易的流程卖方系统买方系统买卖开始发票订单实施物流EDI的框架结构图（如图）以一个通常的商业交易

14、为例，说明EDI在贸易中的应用（如图）以海关报关为例，说明EDI在供应链管理中的应用（如图）一、EDI在供应链管理中的应用 物流EDI的框架结构图 返回EDI(电子数据交换)承运业主发送货物业主协助单位接收货物业主实际运送货物的交通运输企业其它的物流相关单位EDI业务流程示意图 返回供应商企业A客户企业B汇款通知报文发票报文收货通知报文发货通知报文价格销售目录报文报价请求报文报价报文订购单报文订购单应答报文参与方信息报文EDI报关工作流程运输公司贸易公司报关行海关EDI中心系统信箱发送提货通知接收提货通知发送发票信息接收发票信息发送报关单一、EDI的应用EDI的其它应用EDI用于金融、保险和商

15、检EDI用于外贸、通关和报关EDI用于税务EDI用于制造业、运输业和仓储业二、物流EDI系统物流EDI系统的构成要素是标准、系统和通信物流EDI系统的主要功能是提供报文转换企业应用EDI一般有三种不同的目的：数据传输、改善作业、企业再造对于不同的目的，EDI的功能、所需的人力、时间与成本是不一致的，如表EDI的应用方式目的数据传输改善作业企业再造功能维持订单、减少人工输入、降低错误与业务系统集成、缩短作业时间、发现错误、提高传输可靠性提高企业竞争力参与人员作业人员业务主管决策主管初期成本小较小引入时间1个月24个月1年条件计算机管理信息系统管理信息系统实现方式多引入频繁发生且各不相同的业务单据

16、引入相关业务单据，并与自身系统集成借EDI的引入完成企业流程再造三、EDI在物流行业中的应用物流公司的EDI应用物流公司的业务特点：接受供应商的业务，向客户配送发货传输数据：低成本引入出货单的接收改善作业流程：引入单证，与企业信息系统结合，改善作业流程企业再造制造商的EDI应用制造商的业务特点：接受采购订单，组织发货数据传输：低成本引入采购进货单、出货单，接受客户的EDI订购单报文改善作业流程：引入单证，与企业信息系统结合，改善作业流程三、EDI在物流行业中的应用采购企业的EDI应用采购企业的业务特点：向供应商采购数据传输：低成本引入采购进货单，方便与供应商交流改善作业流程：引入单证，与企业信息系统结合，改善作业流程三、EDI在物流行业中的应用批发商的EDI应用批发商的业务特点:向上采购，向下销售企业引入EDI（不论何种目的）的好处不必要针对不同的合作伙伴使用不同的电子订货系统减少了人工输入，降低出错率，并提高效率三、EDI在物流行业中的应用四、EDI与MIS的集成EDI系统必须与企业内部的MIS结合使用，才能充分发挥其作用EDI与M