行动管理模式第二模块（李老师）

1、是生命是财富是资源是人生最大的资本时间是什么？时间的特性不可增减不可缺少不可贮存不可替代时间可以管理！时间管理考核40题时间是怎样浪费掉的？1、缺乏计划2、没有目标3、拖延4、缺乏优先顺序5、抓不到重点时间是怎样浪费掉的？6、事必躬亲7、有头无尾8、一心多用9、缺乏条理与整洁，找东西10、简单的事情复杂化时间是怎样浪费掉的？11、懒惰，缺乏自律12、浪费别人时间13、不知时间怎样浪费掉的14、不会拒绝请求15、盲目行动时间是怎样浪费掉的？16、不懂授权17、盲目承诺18、越权指挥19、救火20、完美主义时间是怎样浪费掉的（外部）a.上级领导浪费时间（开会、电话、不懂授权、组织官僚、制度死板、步

2、骤太多、信息不共享、责权不清、目标不明确） b.工作系统浪费时间 （访客、官样文章、员工离职、人手不足、训练不够）c.生活条件浪费时间（通讯、环境、交通、朋友闲聊、家住郊区等）每个人的时间都是有价值的例：工作时间举例（以2006年有效工作日261天计）（每天有效工作8小时计）例：时间价值举例（以2006年全年365天计）（每天每小时的价值） 每一位顶尖成功者首先是顶尖的时间管理者一、使命优先生命中什么是最重要的？二、生命规划 要预先规划时间 （每日、每周、每月、每年）人生的八大领域规划事业 知识 生活 人脉健康 休闲财富 社会以终为始，以周为重生命规划每年10大目标每月10个目标每周510个目

3、标每天510项工作重点三、明确目标职责明确指标量化时间限制头一天晚上规划明日目标时间分配工作圆饼图（主要工作重点与时间分配） 分清优先顺序，优先做B项工作四、要事第一紧急指数测验 选出你最可能反应的行为态度（0从不，2有时候，4总是）1、我在压力下表现最好。0 1 2 3 42、我常归咎外在环境太匆忙或紧张，以至无法做深 入的自我反省。0 1 2 3 43、我常因周围的人或事动作太慢而感到不耐烦，我 讨厌等待或排队。0 1 2 3 44、我休息时不工作会觉得不安。0 1 2 3 4紧急指数测验5、 我似乎永远在赶时间。012346、 我常为了完成某项事情而拒人于千里之外。012347、 我只要

4、片刻没有和办公室联系就觉得不安。012348、 我在做一件事时常会想到另一件事。012349、 我处理危机时表现最好。0123410、处理突发状况的紧凑感，似乎比慢工出细活更让我 觉得有成就感。01234紧急指数测验11、我常为了处理突发状况，牺牲和亲友共处的时间。 0123412、当我为了处理突发状况，必须取消约会或中途离 开，我认为别人应该原谅。0123413、我觉得处理突发状况让一天的生活更有意义。 0123414、我常边工作边吃饭。0123415、我一直认为总有一天能做我真正想做的事。0123416、一天下来办公桌上（已办）文件如果堆的高高的， 我会很有成就感。01234A、紧急状况

5、迫切的问题 要在期限内完成的 计划、会议或工作重要B、准备工作 预防措施 价值观的澄清 长期的规划 人际关系的建立 必要的休闲 增进自己的能力C、干扰、电话 某些信件、报告 不重要的会议 许多迫在眉睫的急事 符合别人期望的事D、浪费时间的事情 瞎掰闲聊 花费多的时间看电视 “逃避现实“的活动紧急B、要事第一 （1）战略规划 （2）重大人事 （3）重大绩效 （4）发掘新机会 （5）提高效率 （6）防患未然优先做B项工作成功秘诀是用最佳精力，大块时间集 中保证第一优先工作完成如何判断最重要不做这事结果怎样经常问自己“下一步”什么是 最重要的五、成功日志（时间管理工具）1、每天的时间管理2、任务清单

6、3、追踪检查系统六、一生就是一天 当日事当日毕 设定每件工作的完成时间七、马上行动 杜绝拖延拖延（这是世界上最容易的事人之所以拖延，是避免行动1/3的原因是骗人骗己2/3是逃避 “我想问题会得到解决。” “以后考虑。”怎样杜绝拖延（要知道每件工作最终都要完成）考虑后果设定期限八、第一次做好 追求零缺点质比量重要九、整洁和条理拿东西养成哪里拿，哪里放的习惯把同样、同类、同时使用的东西放在一起把东西上编号贴上字条把所有的钥匙集中保管设立一套高效的处理文件系统做事应尽量简化九、整洁和条理一次性解决要保存，就归档不要就扔掉待做就记入日志十、快速的节奏感 快速的紧迫感 快速的处理工作 养成习惯十一、不要

7、让人浪费你的时间 不要做“好好先生” 学习婉拒的技巧 对无价值的事说“不” 十二、善用零碎的时间 应用上下班中途时间和等待的时间十三、自律 公众承诺 监督重罚 完成后奖励自己十四、简洁原则 复杂问题简单化 简单问题条理化业余时间的管理一、睡眠利用白天瞬间睡眠培养随时随地入睡的能力注重睡眠质量，不注重长短心理训练，自我暗示与身心放松业余时间的管理二、学习向成功者学习成功的方法一天一小时可以创建奇迹参加研习会长期与短期的学习，并养成 终生学习的习惯高效的阅读业余时间的管理如何高效的阅读 明确阅读的目的 综观全貌 掠读、跳读、找关键词读 带笔记本，归纳总结写出重点三、娱乐选择对身心健康的活动选择具有

8、创造性的活动要干就要达到一定水平业余时间的管理四、提升精力 按时睡觉和起床 少食多餐，每天5-6餐 每天吃早餐 每天喝48-64盎司水 工作90分钟短暂活动一下 每天进行身体锻炼 每星期2次力量训练 做自己喜欢的事业余时间的管理五、家庭生活 不要把工作带回家 每天保持积极的心态 要花时间与家人在一起 丰富多彩的生活方式业余时间的管理领导人的时间管理 一个会管理自己时间的人才是自己生活的主人一、找对方向 统筹资源 领导人的时间管理二、80/20法则 领导人的时间管理三、善于授权 找对人 做对事 用对方法三、善于授权尽量及时的授权明确分配工作，必须了解下属的能力与才干，“做什么？”，而非“怎样去做”要授予权利，说明目标与期望要评估、检查注重结果不能重复授权由简至繁循序渐进向下授权出现困难时，要帮助寻找解决困难的方法不能姑息“倒授权”的行为你仍然要承担责任领导人的时间管理四、结果导向 彻底的结果管理 帮助下属明确优先顺序领导人的时间管理五、要求工作时，就必须要求时限 清晰表达自己的要求、标准、时限 没有时限，就没有安排工作领导人的时间管理六、带着解决方案说问题 每个人都能解决问题领导人的时间管理领导人的时间管理七、减少会议自问这个会议非开不可吗？目的明确，充分准备提前将议程内容发到与会者，明确职责限时发言每事订出讨论时间总结纪要，检查落实准时开始，按时结束尽量推掉你无