中文 PowerPoint 2002 应用基础第七章Ch7-2

1、第二节 编辑表格 一、表格的填充 二、选中行、列、单元格 三、修改行高或列宽 四、平均分布各行或各列 本章目录总目录下一页五、插入行和列 六、删除表格中的行、列或单元格 八、合并与拆分单元格 七、移动复制行、列或单元格中的内容 第二节 编辑表格 一、表格的填充 向表格中输入内容通常采用横向输入和纵向输入两种方法。 1如果要输入表头，应采用横向输入法。第一个单元格输入数据后按Tab键右移一个单元格，再输入数据，再按Tab键右移一个单元格，直到全部表头数据输入完毕。如果输入有错误，还可以用Shift+Tab组合键使插入点左移一个单元格进行修改。 本章目录总目录下一页上一页返 回 2如果要输入表头下

2、面各单元格的数据，一般用纵向输入法，第一个单元格输入数据后，按箭头键下移到另一个单元格并输入数据。 3表格中的文本编辑和格式设置与普通文本的操作方法相同。当输入内容到达单元格右边界时，文本自动换行，单元格的行高将随之改变。如要恢复原来的行高可调整列宽（我们将在下一节学习）。如果用回车键改变了行高，可用BackSpace键来恢复。 4用鼠标单击表格中的单元格，就可以将文字光标插入移到该单元格中。 本章目录总目录下一页上一页二、选中行、列、单元格 根据先选定后操作的原则，编辑表格之前，也要首先选定欲操作的行、列或单元格。其操作方法如下： （1）单击工具栏中的“表格和边框”按钮，打开“表格和边框”工

3、具栏。 （2）单击“表格和边框”工具栏中的“表格”按钮，在打开的下拉菜单中单击“选择行”（或“选择列”）命令（如图7.6所示）。即可将插入点所在的行（或列）选中。 本章目录总目录下一页上一页返 回图7.6 选中表格元素的操作本章目录总目录下一页上一页返 回三、修改行高或列宽 1修改行高 （1）将鼠标指向要修改行的行边框线上，使其光标形状变为“ ”。 （2）按下鼠标左键并拖动到所需要的位置。如图7.7所示。2修改列宽 （1）把鼠标指针指向所要调整列的列边框线上，使鼠标指针的形状变为“ ”。 （2）按住鼠标左键向左或向右拖动，至合适列宽后松开鼠标左键。 本章目录总目录下一页上一页返 回图7.7 修

4、改行高本章目录总目录下一页上一页返 回四、平均分布各行或各列 （1）在表格中选中要调整的多行（或多列）。 （2）单击“表格和边框”工具栏中的“平均分布各行”按钮 或“平均分布各列”按钮 ，自动将所选多行（或多列）的行高（或列宽）均匀分布。 本章目录总目录下一页上一页返 回图7.7 平均分布各行或各列本章目录总目录下一页上一页返 回五、插入行和列 1插入行 （1）将光标置于要插入行的任意一个单元格中。 （2）单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入行”命令。 2插入列 （1）将光标置于要插入行的任意一个单元格中。 （2）单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入列”命令。 本章目录总目录下一页

5、上一页返 回六、删除表格中的行、列或单元格 1删除行 （1）在表格中选中要删除的行。 （2）单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“删除行”命令。这时，选定的行被删除，并将下面的行向上移动。2删除列 （1）在表格中选中要删除的列。 （2）单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“删除列”命令。这时，选中的列被删除，并将右侧的列向左移动。 本章目录总目录下一页上一页返 回七、移动复制行、列或单元格中的内容 操作方法如下： （1）选中要移动或复制的行、列或单元格中的内容。 （2）若要移动文本，则单击“编辑”菜单中的“剪切”命令，或单击“常用”工具栏中的“剪切”按钮。若要复制文本，则单击“编辑”菜单中的“复制”命令或单击“常用”工具栏中的“复制”按钮。 （3）将鼠标置于移动到或复制的目标位置。 （4）单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令，或单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮。 本章目录总目录下一页上一页返 回八、合并与拆分单元格 1合并单元格 （1）选中要合并的单元格（至少应有两个）。 （2）单击“边框和表格”工具栏上的“合并单元格”按钮 。 图7.8所示的表格经合并单元格操作后，其结果如图7.9所示。 本章目录总目录下一页上一页返 回图7.8 选中要