企业最实用的办公管理制度全集新

1、001度）全集管用的办公文档（理制实年2010企业最经济合同管理办法第一章总则第一条 为了实现依法治理企业，促进公司对外经济活动的开展，规范对外经济行为，提高经济效益，防止不必要的经济损失，根据国家有关法律 归定，特制定本管理办法。第二条 凡以公司名义对外发生经济活动的，应当签订经济合同。第三条 订立经济合同，必须遵守国家的法律法规，贯彻平等互利、协商 一致、等价有偿的原则。第四条 本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等 方面的合同，不包括劳动合同。第五条除即时清结者外，合同均应采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。第六条国家规定采用标准合同文本

2、的则必须采用标准文本。第七条公司由法律顾问根据总经理的授权，全面负责合同管理工作，指 导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。第二章合同的订立第八条 与外界达成经济往来意向，经协商一致，应订立经济合同。第九条订立合同前，必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况，无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。第十条除公司法定代表人外，其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。第十一条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种 授权方式，法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式， 其他一般人员均采用业务委托的授权方式。第十二条授权委托事宜由公司法律

3、顾问专门管理，需授权人员在办理登 记手续，领取、填写授权委托书，经公司法定代表人签字并加盖公章后授 权生效。第十三条 符合以下情况之一的，应当以书面形式订立经济合同：单笔业务金额达一万元的；有保证、抵押或定金等担保的；我方先予以履行合同的；有封样要求的；合同对方为外地单位的；，数量和质量，价经济合同必须具备标的（指货物、劳务、工程项目等）第十四条.款或者酬金，履行的期限、地点、和方式，违约责任等主要条款方可加盖 公章或合同章。经济合同可订立定金、抵押等担保条款。第十五条 对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的，应 当封存样品，有合同双方共同封存，加盖公章或合同章，分别保管。第十六条

4、合同标的额不满一万元，按本办法第十三条规定应当订立而不 能订立书面合同的，必须事先填写非书面合同代用单，注明本办法所规定 的合同主要条款，注明不能订立书面合同的理由，并经总经理批准同意，否则该业务不能成立。第十七条每一合同文本上或留我方地合同文本上必须注明合同对方的单 位名称、地址、联系人、电话、银行账号，如不能一一注明，须经公司总 经在我方所留的合同上签字同意。第十八条合同文本拟定完毕，凭合同流转单据按规定的流程经各业务部门、法律顾问、财务部门等职能部门负责人和公司总经理审核通过后加盖公章或合同专用章方能生效。第十九条公司经理对合同的订立具有最终决定权。第二十条流程中各审核意见签署于合同流转

5、单据及一份合同正本上，合 同流转单据作为合同审核过程中的记录和凭证由印章保管人在合同盖章 后留存并及时归档。严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字对外订立的经济合同，第二一条.盖章后我方才予以签字盖章，严禁我方签字后以传真、信函的形式交对方 签字盖章；如有例外需要，须总经理特批。第二十二条单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。第二十三条 合同盖章生效后，应交由合同管理员按公司确定的规范对合 同进行编号并登记。第二十四条合同文本原则上我方应持单份，至少应持二份，合同文本及 复印件由财务部、办公室、法律顾问、具体业务部门等各部门分存，其中 元件由财务部门和办公室留存。第二十五条非书面合同代用单

6、也视作书面合同，统一予以编号。第三章合同的履行 第二十六条 合同依法订立后，即具有法律效力，应当实际、全面地履行， 第二十七条 业务部门和财务部门应根据合同编号各立合同台帐，每一合 同设一台帐，分别按业务进展情况和收付款情况一事一记。第二十八条 有关部门在合同履行中遇履约困难或违约等情况应及时向公 司总经理汇报并通知法律顾问。第二十九条财务部门依据合同履行收付款工作，对具有下列情形的业务， 应当拒绝付款：应当订立书面合同而未订立书面合同，且未采用非书面合同代用单的;收款单位与合同对方当事人名称不一致的。第三十条付款单位与合同对方当事人名称不一致的，财务部门应当督促 付款单位出具代付款证明。第三

7、十一条在合同履行过程中，合同对方所开具的发票必须先由具体经 办人员审核签字认可，经总经理签字同意后，再转财务审核付款。第三十二条合同履行过程中有关人员应妥善管理合同资料，对工程合同 的有关技术资料、图表等重要原始资料应建立出借、领用制度，以保证合 同的完整性。第四章合同的变更和解除第三十三条 变更或解除合同必须依照合同的订立流程经业务部门、财务 部门、法律顾问等相关职能部门负责人和公司总经理审核通过方可。第三十四条我方变更或解除和同地通知或双方的协议应当采用书面形式， 并按规定经审核后加盖公章或合同专用章。第三十五条有关部门收到对方要求变更或解除合同的通知必须在三天内 向公司总经理汇报并通知法

8、律顾问。第三十六条变更或解除合同的通知和回复应符合公文收发的要求，挂号 寄发或由对方签收，挂号或签收凭证作为合同组成部分交由办公室保管。 变更或解除合同的文本作为原合同的组成部分或更新部分与原合同有第 三十七条.同样法律效力，纳入本办法规定的管理范围。第三十八条合同变更后，合同编号不予改变。第五章其他第三十九条合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和凭证，有关人 员应保守合同秘密。第四十条 业务部门、财务部门应当根据所立合同台帐，按公司的要求， 定期或不定期汇总各自的工作范围内的合同订立或履行情况，由法律顾问 据此统计合同订立和履行的情况，并向总经理汇报。第四十一条各有关人员应定期将履行完毕或

9、不再履行的合同有关资料（包括与有关的文书、图表、传真件以及合同流转单等）按合同编号整理， 由法律顾问确认后交档案管理人员存档，不得随意处置、销毁、遗失。 第四十二条公司定期对合同管理工作进行考核，并逐步将合同签约率、 合同文本质量、合同履行情况、合同台帐记录等纳入公司对员工和部门的 工作成绩考核范围。第六章责任第四十三条凡因未按规定处理合同事宜、未及时汇报情况和遗失合同有关资料而给公司造成损失的，追究其经济和行政责任。移送有关国家机关追究其因故意或重大过失而给公司造成重大损失的，第四十四条.法律责任。第七章附则第四十五条 本办法适用于伟凡公司本部和各部门。第四十六条本办法解释权归公司总经理。第

10、四十七条 本办法自下发之日起生效实施。考核表范例成绩与效率评行政管理人中阶管理干专业人姓工作职部考核期间工作说明如附正修订中随后检送I.前一年达成的成果逐项摘述前一年度所订立的主要目标、达成的成果（检附影本）目标1达成口未达成目标2达成口未达成.目标3达成未达成II.员工评估主要工作成效一一职位说明中各项职责达成的程度口极杰平口可接评语管理技术一一计划、组织、领导、控制的成极 杰 平 可接（续表）评语沟通能力口头、文字沟通的成极 口杰 平 口可接 口评语：人际关系一一上司、部属的成效口极优口杰出口平均口可接受口差评语：自发与创新发展新观念与处理异常情势的能力极优杰出平均可接受口差评语：适应性一

11、一配合改变的能力极优杰出平均可接受评语摘与前次考试（日）相较，综合成绩与效率的水平口改口相口退（续表）考虑本评估表中所列各项要点或其他您认为重要的事项，再概要写下您对 该员工整体成效的评估。特别要对影响工作环境的条件加以批评，即是工作挑战性的程度。对 效达成的方式也需加以评述，着重该员在组织内影响其他成员的方法，亦 对其他人的支持新年度目目细预期成预期阻如何解决目细（续表）.预期成果预期阻碍目细预期成预期阻成绩与效率改将员工成绩与效率有待加强的地方以予以列出，并提出有助员工改进的建改进行考核人签考核人主管签日日考核人主管的评语（可不填成绩与效率改进计划待改进成绩与效率：训练新进员工员工：王官:

12、时间：月 日请教他的方观察带领训练新进员参加人事部门举办的新进员座谈决定新进员工报到的适当时参加“如何训练新进人员”讨读下列书）干部与经理的自我发）有效的沟）干部与在职训 观察主管训练新进员89有一名 新 进 人 谈 话.提 供一份 检 查 表 给 理 体 主 管供训练新人之用1.0新人1.安1排永久性训练场所安排专用办公室以便训出版业成绩与效率考核表典范A：特优考核员结论本人过去与受考核人共事结果，确认其专业工作能力今后公司如再指派受考核员与本人配合工作，对此一指派，本人认为口有此需要可以接受另选他人本人对受考核人的潜能认为优 可到此为止不确定公司如欲加重受考核人的工作分量及责任，本人认为目

13、前：口可 不可 未来：口可 不可本人已将评核结果与受考核人面谈，其反应为口接受 口无所谓反对意见及建议考核员：时间： 年 月 日签名立 口主管1:总经理1请详歹受核的 缺 点 及 改进及 :于 考 核 时 间 内 迟 到 及 旷 职 本 考 核 表 已时间签时间时（分 TOC o 1-5 h z 与受考核人及考核员面谈，并日建议作如下决定：调整工区资晋 升 调职调往部门 辞退 上列决定生效日期年 月 日负责人签名广告业成绩与效率考核表典范（一）业务人员评量及发展方案被评人：职称：日期：评量人：评量时间：职务内容描述（所负责客户、任务等）I1术技业专评量点数（1）能妥善地处理并执行日常作业（2）

14、执行任务时，致力追求超高水平（3）不断学习广告与行销的知识（4）了解行销并且能引发产生创意（5）受过媒体、市调及广告过程的基本训练，了解“部门纪律”的意义（6）了解创意过程，并能予以协助（7）具备强而有力的提案能力及书面化作业（8）与他人合作愉快（9）客户建立良好的关系（10）了解公司的成本营运及财务制度，预估并且控制预算（11）能有效地分析与解决问题（12）其他意见2巧技际人.评量点数（从1到10）（1）具有领导能力（2）展现创意能力（3）能自动自发（4）仪容方面（5）成熟且具判断力（6）热心助人并能自我激励（8）对公司表现正面积极而且忠诚的态度（9）具有完成工作的能力（10）有见解，具追根

15、究底的求知精神（11）具广泛的兴趣经理人员能力考核表分类评 价内 容满1次2次51经营计划的立案、实施是否有充分的准备 作工152是否以长期的展望探索公司的未来53是否有以负责人的眼光注意到全体度态5是否重视经营理念45是否有敏锐的利益感觉53次6为了达成目标，是否有站在最前 线指挥本 基7是否能节约成 本、早日、确实地达成目标8是否 重视长期目标的实施力能 9是 否能严守期限、达成目标 而修改 目标值的同时也能达成10能随机 应变，11是否能以全公司的立场 发言、提议业务熟12是否能以长 期的观点制定企划13是否能就公 司的观点收集情报练程度14是否能与其他部门交流情报 是否积 极地与其他部

16、门协调15是否确实15555555105555105把握部属的优、缺点16 17是否能与其他部门协调责任感18是否适才适所19是否热心培育后继者520仔细地聆听部属的意见521是否注意身体的健康协调性10是否谨慎地使用金钱2210是否热心于小组内部意见的沟通2324绝不引起异性问题 不与顾客勾结25我自 26对社会及时代的变迁是否敏锐27是否热心 于吸取新技术与知识28站在国际的视野上是否 能自我革新发 启29为了改善，是否可以抛 弃前例是否不怠于未来的预测30评价分数合计555105105评分标准：180分以上为“优秀”150分以上为“良好”120分以上为“中等” 100分以上为“及格”未满

17、100分为“不及格”经理人员综合素质考核表考核项目考核内容考核得分领导能力率先示范，受部属信赖54321计划性能以长期的展望拟定计划54321能预测未来，拟定对策先见性54321能当机立断果断力5432154321执行力朝着目标断然地执行54321关于公司内外的交涉交涉力责任感有强烈的责任感，可信赖54321利益感对利益有敏锐的感觉54321数字概念有数字概念54321有国际意识、眼光广阔国际意识54321自我启发经常努力地自我启发、革新54321人缘受部属、同事尊敬、敬爱54321协调性与其他部门的协调联系密切54321创造力能将创造力应用于工作情报力对情报很敏锐，且有卓越的收集力54321

18、54321评价评分标准：65分以上为能力超强6065分为能力强5560分为能力较强5055分为能力一般50分以下为能力差经理人员综合素质考核表.考核项目考核内容考核得分54321率先示范，受部属信赖领导能力54321计划性能以长期的展望拟定计划54321先见性能预测未来，拟定对策54321创造力能将创造力应用于工作54321情报力对情报很敏锐，且有卓越的收集力评价54321能当机立断果断力54321朝着目标断然地执行执行力54321关于公司内外的交涉交涉力54321责任感有强烈的责任感，可信赖54321利益感对利益有敏锐的感觉54321有数字概念数字概念54321有国际意识、眼光广阔国际意识5

19、4321自我启发经常努力地自我启发、革新54321受部属、同事尊敬、敬爱人缘评分标准：65分以上为能力超强6065分为能力强5560分为能力较强5055分为能力一般50分以下为能力差度制核考.一、总则第一条为加强和提升员工绩效和本公司绩效，提高劳动生产率，增强企 业活力，调动员工的工作积极性，制定此考核制度。第二条 绩效考核针对员工的工作表现。第三条本制度适用于公司内所有员工，包括试用期内的员工和临时工。二、考核方法第四条 对部门经理以上人员的考核，采取自我述职报告和上级主管考核 综合评判的方法，每半年考核一次，并以次为基础给出年度综合评判。具 体见表。第五条 对外地办事处经理和一般管理人员的考核，采取自我述职报告和上级主管考核综合评判的方法，每个季度考核一次，并以次为基础给出年度综合评判，具体见表。第六条自我述职报告和上级考核在薪资待遇方面有如下体现：年度综合评判为?者，在下一年将得到10%工资（不包括工龄工资）的增长；年度综合评判为?者，在下一年将得到5%工资（不包括工龄工资）的增长；年度综合评判为?者，其薪资待遇保持不变；综合评判两个为?者