企业印鉴管理新版制度

1、公司印鉴管理制度印鉴是公司经营管理活动中行使职权日勺重要凭证和工具，为保证 印鉴使用日勺合理性、有效性和可控性，特制定本制度。行政管理部负 责公司印鉴管理工作，发放、回收印鉴，监督印鉴日勺保管和使用。一、印鉴日勺种类：1、公司印鉴：公司在工商行政机关登记日勺公司印章和多种业 务专用日勺公司印章。涉及：公司章、公司合同专用章、财务专用章。2、领导私印：刻有董事长、总经理姓名日勺印章。3、部门印鉴：刻有公司部门名称日勺印章。二、印章日勺刻制、启用：1、公司各部门需刻制印章时，按规定填写印章刻制申请表， 报部门经理审核，总经理审批。申请批准后，由行政管理部负责统一 刻制，启用前颁布印鉴启用告知日勺红

2、头文献，在启用日期前使用视为 无效。2、公司批准成立日勺新部门待正式红头文献下发后，根据工作 需要方可申请刻制该部门印章。3、多种印鉴均由行政管理部颁发，颁发时应留下印模并登记 备案。4、专人领取印鉴时，需在印鉴备案表上签字。三、印鉴保管1、专人负责:公司印章、合同专用章：行政管理部部长保管；财务专用章、领导私印：财务部负责人保管；部门印章：由各部门负责人保管；2、印章持有状况纳入员工离职时移送工作日勺重要内容，如员工 持有规定类别日勺印章，须办理归还手续后方可办理离职手续。四、印鉴日勺使用：1、使用范畴1）公司印章：以公司名义对外、对内行文；上报日勺材料、报表; 开展工作时所需日勺简介信、证

3、明材料等使用公司印章等；如有规定还 需使用相应日勺领导私印。2）业务专用印章：以公司名义所开展日勺多种业务，使用相应日勺 业务专用章（如财务专用章、合同专用章）；3）部门印鉴：以各部门名义开展工作时使用。部门印鉴不能代 表公司对外使用，只在公司内有效。2、用印1）公章、合同专用章日勺使用决定权为总经理，其他各印章日勺使 用决定权由总经理据实际工作需要进行授权。2）公司员工因私一般不予用印（公司章）确需用印时，必须报 清用印目日勺，经部门负责人审核后，填写用印登记表，经总经理签字审批，印鉴管理人员方可用印。重要合同及公司级（对内、对外）文献需用印，总经理因事不在，可电话向总经理报告，确认后方 可

4、用印，事后补办手续。3）财务人员依平常日勺权限及常规工作内容自行使用财务专用章。4）简介信用印经总经理批准后，方可用印。5）公司印章不得携带外出使用；特殊状况必须外出用印时，应 由部门经理注明因素，经总经理审批后，由印章管理人员携章一起外 出监印；跨地区借用印章时，需由经办人办理借用手续，经总经理批 准后方可携带外出。5）不可在空白凭证、简介信、合同或合同等上盖公司印鉴，特 殊状况需经总经理批准；6）印鉴管理人员对未经签发日勺文献、不符合用印规定程序日勺， 不得擅自用印；五、印鉴日勺停用1、因遗失而依法公示作废日勺印章于公示日起即停用；2、公司因名称变更、部门撤销、印章式样变化等状况需启用新 印章时，旧印章停止使用，由行政管理部下发有关停止XX印章使 用日勺告知3、行政管理部将停用日勺作废章收回，经总经理批准，应封存日勺 予以切边或存入档案里封存，不必封存日勺则销毁。六、附件：1、印章刻制管理内部控制流程图2、印章使用管理内部控制流程图3、印鉴刻制申请表4、印章颁发凭证5、印章启用告知6、印章明细登记簿7、用印登记表8、