社团管理部的工作职责

1、社团管理部的工作职责主席团主席：1、全面负责学生社团联合会工作，并主持召开主席团 会议；2、及时向院团委汇报工作情况，经常同院团委保持联 系，自觉接受院团委的领导；3、代表学生社团联合会与外界进行交流研讨；4、主席对学生社团大会负责，并接受大会的监督；5、指导、监督社团联合会各部门开展工作，协调各部 门之间的关系；6、审核、确定各部部长及成员；7、把握、规划学社联、学生社团的发展方向副主席：1、协助主席开展各项工作；2、定期召开各部门部长会议，指导与协调各部门的工 作；3、完成主席交办的各项任务；4、及时了解学生社团的最新发展动态，协调各学生社 团组织和安排活动策划部1、为各种活动做策划；2、

2、全面负责、组织开展策划部的各项工作；3、全面制定工作计划、人员安排与绩效考核工作；4、全面负责活动项目的推广定位和主题创意；5、全面组织宣传推广计划，掌控实施过程；6、对各社团举办活动的策划书进行核查，指导；对大型活动的策划进行评优工作。纪律督察部1、负责对全校学生社团活动的申报与审批。2、负责对全院学生社团开展的活动（常规和特色活动） 进行监督和评估，做好相关记录并及时向主席团通报。3、负责对学社联财务部的财务状况进行审查。4、负责学社联各部门委员的监督考核工作5、负责对全院学生社团的评优考核工作。编辑部1、负责校社团联合会各项活动的宣传工作，以海报、展板等形式进行及时、有效宣传2、对校社团

3、联合会下属各社团的活动，要参与、支持 其宣传，并协助其做好宣传工作，及时收集并撰写通讯稿，以备网络 部上传至网站3、主要做好社团之声的采集，编辑，出版财务部：1、盘点、监督各职能部门财务使用情况；2、定期对学生社团联合会固定资产进行检查和清点；3、对各社团财务使用情况进行监督（包括社团招新会 费的收取、社团活动开支上报情况）；4、监督好每次社团活动的经费开支；5、做好每次相关活动的经费报销，表单填写等工作；6、定期收集各学生社团的财务报表，并负责审查；7、不定期的到社团内部做一些有关财务的调查；8、完成院团委和学生社团联合会交办的其他相关工作。文艺部1、负责组织校社联各项文艺活动的节目征集、创

4、意编 排、彩排表演2、负责校社联礼仪队的日常培训、表演3、了解和发现学校及社团文艺人才4、及时了解同学们对文艺活动的意见、要求和建议，做好反馈工作礼仪部1、开展一些与礼仪相关的知识讲座和女生较为感兴趣 的活动。2、负责向各社团进行宣传、督促学生树立正确的礼仪 和审美。3、协调礼仪部与学院团委其它部门之间的关系，并负 责完成相应的任务。4、加强与其他高校礼仪部的交流工作。5、各种活动的礼仪接待工作。档案部：1、每学期收集、整理全校的社团工作情况。2、与各个部门保持联系，及时汇总并传达重要信息， 保证本会各部门联系畅通。3、与学生会秘书部保持联系，保证本会与学生会联系 畅通。5、负责校学生社团联合

5、会各项规章制度的起草及会议 记录、纪要的编写。6、负责校学生社团联合会成员各类档案管理工作。7、负责指导各发展中心组织每年两期的社团干部论坛 并指导其他干部培训活动。8、在社代会期间，协助秘书长进行会议的组织工作。9、应当由秘书部行使的其它职责秘书部：一、制定社联学期总体工作计划。二、起草、汇总社联各项规章制度，监督、执行各项工作。三、组织社联各项会议，负责主持及会议记录。1、协助主席团确定会议主题，策划会议的流程。2、下达社团联合会的会议通知到各部及协会负责人。（通知包括会议点、与会人员、通知人等）3、主持会议并做好会议记录。4、对大型会议及活动进行总结，得出经验并提出下一步的改 进意见。四

6、、负责社团联合会及社联文件档案的整理工作。1、各部门、各社团的简介、章程。2、社联干部、干事登记表及主要成员介绍。3、管理社联人员的人事档案，对档案的变动进行及时更正。4、定期检查各部门的档案、活动记录并收取各社团的活动申 请表、总结等。（每一个月收取一次）五、跟踪各社团活动，为社团工作和活动提供宣传稿件。六、负责征集社团稿件，并及时到校刊编辑部、广播站投 稿。七、开展社团干部培训工作。八、做好各部门间及社团与社联的协调工作。九、做好主席团与各部门的沟通工作，发挥上传下达的职能。会员申诉部1、切实维护各社团会员的合法权益，确保各社团与学校的及 时沟通和相互理解，并协调有关部门解决社团发展的实际

7、问题。2、监督各个社团的工作，预防、避免发生社团侵犯学生合法 权益的事件的发生。3、监管各社团的财务收支及运行状况，促进各社团财务的透 明与公开化。4、通过各种形式开展活动，提供必要的维权信息，努力提高 广大社团会员行使权利与履行义务的意识，自觉维护自身和他人 的权益。5、接受各社团会员的侵权举报，并根据举报，查明事实，依 据相关制度和规定进行处理。6、依据周口师范学院星级学生社团评比办法配合校团委 社团部组织进行星级社团的考核、评定工作。活动部：1、了解党和国家思想政治教育的方针， 协助党团组织开展思 想道德和科学文化的宣传，按照校团委、学生会、社团联合会主 席团的要求开展各项宣传工作。2、

8、负责协助社团联主席审批各社团大型或重点活动的方案。3、对社团联合会的重大活动（如社团活动月、社团科技文化 艺术节等）进行策划与宣传。4、围绕各阶段的中心工作和各项活动， 通过各种形式，协调 和指导各个社团宣传工作的开展。对社团活动海报进行规范和审 查。5、掌握校园社团文化主要宣传阵地，为本会的各项活动进行 板报、海报等各种形式的宣传以及采访、报道和宣传稿件的拟订， 为本会各种大型资料的编辑和文字材料的处理提供专业技术支持。6、与校外新闻部门建立和保持联系， 组织对外投送稿件，争 取外界对我校和本会的关注，向外界宣传我校和本会。7、协助各社团发展中心审定各社团的报纸、 杂志等各种出版 物，并予以

9、指导帮助。8、对各社团日常活动及专场展示活动的宣传工作进行审查、 监督和指导。9、协调各社团活动的时间、场地等事宜。10、协会和部门需在每个学期开始时，将拟定好的本学期将要开展的活动计划书交由活动部进行初步审核批准，再由活动部 将初步审批通过的活动呈交主席团，团委。11、在团委审核通过之后，活动部必须根据最终策划，制定 好活动工作时间安排表，并协助活动部门把各个环节细分至部门 负责干事，在活动期间严格按照工作安排表执行任务。12、在活动期间活动部必须发挥其协助者的身份，在认真完 成自身任务的情况下，监督其他人员的工作完成程度，保障活动 得顺利进行。13、活动组织部要培养属于社联自己的主持人，对

10、其进行培 训，在社联活动中或者社团活动有需要，活动组织部必须有义务 派主持人主持这些活动。14、对每次社团活动进行总结并对各个活动进行考核，认真 公正的填写社团活动评分表，并针对活动提出相关建议并及时向 活动负责人反应。15、每月对当月社团活动进行总结，并向主席团递交书面材 料。活动部工作较为琐碎且与各社团的社长及主要负责人有较多 的接触，在活动部工作的人员需要有较强的沟通能力，协调能力 以及耐心。外联部：1、发展和维护本会与兄弟院校社团联合会的关系， 加强社团 联合会的校际交流。2、通过联谊、交流等形式与社会各界建立广泛的联系，增强 社会各界对本校和本会的了解。3、建立有关的信息档案，搜集外界资料，反映外界情况，为 本会其它部门的对外联系工作提供服务。4、设计、规范和优化本会和本会干部的整体形象。5、加强对各社团的外联管理，规范各社团的外联活动，整合 各社团的外联资源，营造健康、公平、和谐的外联活动氛围。6、配合各社团发展中心的需要，为大型和联合活动提供外联 服务。7、与校学生会外联部建立联系机制，协调分配各种外联资源。8、协助主席团开展其它工作，指导各社团的公共关系工作的 开展。设计部：1、负责社联设计管理体系的建立和维护。2、负责社联项目设计方案的制定与实施工作。3、负责社联设计计划的制