如何使用project制定项目计划？(附详细步骤截图)

1、(1)：如何使用project制定项目计划？（附详细步骤截图）最近需要使用project制定项目计划，但发现使用过程中各种疑问，网上搜索教程，大部分也都非常零散，各种复制粘贴防不胜防，好气呀一本着知识共享的精神，我整理了下最近一周学到的东西，仅供参考。最近需要使用project制定项目计划，但发现使用过程中各种疑问，网上搜索教程，大部分也都非常零散，各种复制粘贴防不胜防，好气呀本着知识共享的精神，我整理了下最近一周学到的东西，仅供参考。废话不多说，直接进入主题。使用project制定项目计划可以分为六个步骤，如下图创建日历设置资源设置里程碑创建子任务图（1）-project制定项目计划步骤F面

2、我们就以project2010为例，按上图所示步骤对如何制定项目计划进行详细说明:、创建空白项目文件新建空白项目，即完成了空白项目的创建，在此我把该项目保存为testProject.mpp，以下各步骤都是对testProject的操作。二、设置项目信息点击项目项目信息，打开“testProject.mpp的项目信息”，在该对话框设置项目基本信息，如下图（2）：开始日期：该项目从什么时候开始做日程排定方法：可选项目开始日期或者项目结束日期日历：该项目采用哪个日历，日历的设置直接影响着项目的工期，具体设置方法见步骤三图（2）testProject.mpp的项目信息三、创建日历project自带了一

3、个标准日历，它设置每个周一周五是工作日，工作时间为8:00-12:0013:00-17:00，每个周六周日是非工作日。实际项目周期中，很可能会存在调休、法定节假日、工作时间与标准日历的工作时间不一致的情况，此时我们需要为项目设置自己的日历。点击项目更改工作时间，弹出“更改工作时间”，点击“新建日历”，弹出“新建基准日历”，在此输入新建日历的名称“testProject的日历”。然后选择使用哪个日历作为基础，可以选择新建基准日历或者复制某个日历。点击确认即新建了“testProject的日历”，如下图（3）：对于日历标准。页目日历1+新崖日历日历“标准”为基准m历。圏例:I工作FI丰工作曰在此曰

4、丙上：国1例外曰期31日二四五六-8:00至12:00新翟基隹日历*如1T年4月3日的工作匪间:单击工作日以查看其工作时B迪:201T年4月名称:testProject的日历新建基准日历建8复制:标堆日历匸.作周。j31帶默认工忤周确定取消例外日期工作周呂称开始时间完成时间图（3）新建testProject日历接下来我们就要设置调休、法定节假日、工作时间等,即设置例外日期和工作周。如下图（4）所示，我为日历创建了4个例外日期：2017/4/8（周六）为加班,2017/5/1（周一）为五一放假,2017/5/27（周六）为端午调休上班，2017/5/29（周一）2017/5/30（周二）为端午放

5、假。可以为每个上班的例外日期设置具体的上班时间，如下图（5）是为“端午节调休（班）”的详细信息:对于日历C）：testFroject的日历新建日历啞日历L（teSt?roject的日历芮基准日历。圏例:工作日非工作日20174月8日的工乍时间:i:J1在此日历上：例外日期一工作周LJ汀逍1非默认工作周j日一二四五六12j456709101112131415161718192021222324252627282930单击工作日/查看其工作时间址:如1T年4月jIjo211至oooo18L基于曰历testFroject的日的例外日期安排加班开始时间完成时间1安排加班（班）2017/4/C2017/

6、4/C234苗动书协假（休）2017/5/12017/5/1端匕节调休（班）2017/5/272017/5/27端匕节敢假（休）2017/5/292017/5/30j图（4）设置例外日期3图（5）端午节调休（班）的详细信息如果项目工作日的工作时间与project默认工作时间不致，那么我们可在工作周中进行调整，如下图（6），我把每周一周五的工作时间设置为9:3012:0013:3017:00，也就是说每个工作日不加班情况下工时为6小时。需要注意的是，2017/4/8和2017/5/27的工作时间仍是8个小时，因为我们只是设置了周一周五的工作时间。确认项目周期内的例外日期和工作周设置完毕后，一定要

7、记得在项目信息中设置项目使用新建的日历，否则项目仍使用标准日历。DO选择曰期也：将Froj默认时冋用于下列曰期）&二三一四右“-IMk-.-:、|_u_I-_将所列日期设置拘非工作时间直）。一心撕列曰期设置以下特定工作时间：确走帮助取消图（6）设置工作周四、设置资源每个项目的完成都需要耗费一定的资源，一般来讲，资源的使用都有相应的成本，project中将资源分为3类：工时：要消耗时间（工时或工作日）来完成任务的资源,可以是人员也可以是设备。材料：为完成项目中的任务而使用的供应品或其他可消耗品，如钢材、混凝土或土料等耗材。成本：成本资源的主要作用就是将特定类型的成本与一个或多个任务关联。成本资源

8、的常见类型包括为了核算而要跟踪的项目支出的类别，如旅行、娱乐或培训。其中工时资源是我们在做项目计划时最常用的资源类型，在此只对工时资源的设置进行说明。点击视图一一资源工作表，打开资源工作表，输入本次项目中使用到的资源列表，如下图（7）：100%40.00/TH4蛋E0.QQ/工时按比例基丸匚匡“-iBelRroject的曰历顶目经理匡i1A%50.00/TH1口0).(XV工时按比例tEEtProjeci:的曰历图（7）资源列表“最大单位”域包含单位的最大百分比或数值，代表在当前时间段资源可用于完成任何的最大工时量。“最大单位”域的默认值为100%。加入每天正常工时是8小时，人员A每天只能投入

9、该项目4小时，则人员A的最大单位就是50%,如果某个资源中包含了3个人，且3个人均为全职，则该资源最大值可设置为300%。若分配某个资源时，工作分配单位超过所有分配任务的最大单位，则此资源将出现过度分配，有关过度分配的问题后面会有详细说明。五、创建里程碑任务软件项目一般分为：需求、设计、编码、测试、发布这几个阶段，每个阶段的结束，都是一个大型的里程碑节点。我们先设置每个里程碑的任务名称、任务类型、开始日期、完成日期、前置任务。点击任务里程碑即可添加一个里程碑。如下图（8），我创建了2个里程碑：:Mt4Iz-丄y二”-口汴:门S.iHri.17I.ii-_ii亡(.1，二二_三|_匸二图（8）创

10、建里程碑六、创建各里程碑的子任务接下来我们就要确定每个里程碑具体包含哪些任务，分配哪些资源，需要多少工期等细节，如下图（9），我为每个里程碑设置了相应的子任务。不知道细心的你有没有发现工期那里跟你预想的不一样？那么工期是如何计算的呢？请继续往下看T-.幵轴1寸丙,Si艮镭*-5:”4-M1EB2017450201744月10日44工时1.5牛工隹日3037年4月5日莎:LT年*月b日:：7,1-r1?24工时2.5-卜工临-3037年4月丁日:Z01T年*月2日2:：720工时0UT5+工ft日MQ1T年4=冃1吕日阿口年41月13日frr;0,u-MH日30174AL3B年*月埒日:：7/匸

11、时a*#析说明书T（9计屮邊计图（9）创建各里程碑的子任务以任务2-需求调研来说，我们在步骤三中已经设置了周周五每天正常工作时间为6个小时，而在步骤四设置资源中设置了项目经理、产品经理的资源单位均为100%，也就是这2个资源都是全职投入到该项目中，那么任务2的总工时=2（投入天数）*（6+6），即24个工时。至于工期为什么会出现小数点呢？那是因为我设置了每日工时为8（正常情况下每日工时的设置与每天工作时间是相同的，我这里故意设置不同，就是为了要出现小数，引起你的注意，哈哈），见下图（10）：胡丘Sih三程左监二回C.1貝空关龙i烦.i綁目的”日疔送旧匪（teitPraJ&ctmpp*Fte（w）：sa磁I年度汗旱于:三月旳如监限幵蛤年I轴son，云叨,|当函人汙冶E朝追尺日裁而磅定时i羽-.这酬间自酚眸任务詔SflJFSHBJb-E旨考住腐曲能区中“贞耳进项卡上抵HSlfiBl兌匡話巨工A拦ft吒中心祗认砖町則匡I：毎日工时：17:00T|=r匹飯项目日風t=冃工茫Mj:日轻图（10）设置每日工时至于工作3为什么是2.5个工期呢？这个问题就留给读者你去思考啦，tips：一定要记