法泰电器PLM系统项目管理模块说明文档

1、.：.；法泰电器PLM系统工程管理模块阐明文档文档阐明此文档主要用于3月8日在法泰公司对相关业务部门所做的基于工程管理模块的演示与阐明的补充。当前文档根据法泰公司提供的“FTB1产品优化设计书作为参考，描画了以下方面内容：工程的创建工程的分解工程的启动工程的接纳与执行工程输出结果的提交与审签及打回工程进度与义务形状的查看其中，与业务部门相关人员确认，当前业务部门对工程管理模块的关注点，主要在以下几方面：业务部门部门指点如何确认义务曾经完成。 义务执行人员在义务即将到期时如何获取系统的提示。 业务部门指点如何查看曾经完成的义务的上传的成果。 假设执行人员上传错误，业务部门指点如何操作让执行人员重

2、新提交或修正文档。参考例如阐明根据法泰公司提供的“FTB1产品优化设计文档作为参考，对第六章节详细的节点目的与时间点控制进展论述。由于当前参考文档中未注明每一节点的详细输出，故此例如以假想的输出作为节点输出义务。由于当前参考文档中未明确指明每一节点义务的详细任务时间，以月作为结算单位。故此例如默许工期也以月作为计算。由于当前参考文档中某些节点义务的时间早于当前时间，故存在节点义务设置完成后，即显示超期的情况。由于当前参考文档中节点义务的担任人员，并未指定到详细的人员，而是以多个人或者工程组指代，此块内容有违工程管理阶段担任人的定义要求，故本文档强迫指定一人作为节点义务的担任人员。详细操作工程创

3、建“工程管理-“新工程创建，选择“直接新建，进展工程的创建。如工程流程输出等与已有工程类似，可点击“根据已有工程复制，来进展类似工程的新增。弹出义务创建对话框，完善如下工程数据：工程编号：当前参考文档中未指明，根据法泰实践情况输入。也可根据编码器制定编码方案后自动生成。详见附录1参考规范操作阐明10.8章节工程称号：输入当前工程的称号，根据参考文档，此处输入“FTB1产品优化设计，法泰处可根据实践情况输入。方案开场时间：指当前工程何时开场。工程组，此处定义当前工程的参与人员。选择方式为勾选人员，同时勾选角色。点击“向右按钮。存在与“工程组成员框内的，会曾经选定的工程组成员。人员角色设置详细请见

4、附录2.参考规范操作阐明10.1章节上方“工程担任人指当前工程的总担任人，此担任人担任工程的分解与修正等操作。等同实践业务情况中的工程经理。文档分类，此处定义当前工程所产生的文档在系统中的存放位置。由于工程过程中过产生多种类型的文档。如：工程文档，调研记录，计算书等。此些文件夹都属于XX工程文件夹分类。此处只需选择XX工程文件夹作为文档分类即可。关于文档分类的设置请见附录3.参考规范操作阐明1.1.2章节工程分类，由于存在较多类型的工程，如改良型工程、科研型工程等类型。故此处需选择工程分类，对工程进展分类存放。关于工程分类的设置请查看附录4.参考规范操作阐明8.1章节上述属性输入完成后，点击确

5、定，即完成工程的立项。此时会弹出任务日历设置界面。此界面用于描画当前的任务日历，如10个任务日，周任务5天，那么为两周。如周任务6天，那么为一周加四天。工程一级分解完成工程立项后，由工程担任人点击进入工程分解界面，进展工程的分解与义务的下发。“工程管理-“工程方案管理，选择工程，点击确定。进入工程界面后，选择工程节点，右键“根据流程分解。运用预先定义的工程流程分解该工程。工程流程的定义，参考附录5参考规范操作阐明8.5章节.也可以经过右键“分解义务，手工进展义务节点的添加。义务节点参照参考文档中的节点义务。此时的一级分解，是指将工程各节点目的分列列出，并指定当前阶段的担任人员。分解后的义务，形

6、状显示未就绪，由于阶段担任人员未指定。点击某些义务节点，右键“修正义务。义务称号：由于参考文档中未详细列出，故此处以“节点1替代。法泰方根据实践情况可自行修正。方案开场、终了时间：设置当前方案的开场与终了时间。超期未完成那么节点义务形状会显示超期。执行人：必填项。指定当前阶段节点目的的担任人员。带*号为必填项，填写完成后，当前义务处在就绪形状。工期：与方案开场、终了时间关联。预警百分比：指在设定的时间内，系统会二次提示当前节点的执行人员义务有超期的能够。按照顺序完成一切节点的一级分解与设定。直到一切节点都显示形状为“实例化就绪。工程二级分解工程二级分解是指分解当前阶段义务目的详细需完成并提交的

7、文档。由于参考文档中并未明确当前阶段义务节点的详细需提交的输出，此处用假象的输出替代。此时有两种方式的分解方法：根据人员分解：详细以节点1举例，如当前阶段由ABCD四个人员完成，每个执行人员都需上传一份文档。那么现将节点1分解成ABCD四个小节点。此处可以预先设置后按流程分解，也可以手工分解。根据上图所示，代表如需完成节点1义务，那么需六位组员各自上传相关的文档并提交义务。根据实践情况可以删减节点，且每个成员需求上传的文档数量可以超越一个根据输出分解：即假设节点1需求上传5个文档，ABCDE，那么将节点1分解为5个文档义务。每个义务对应特定的人员即可。上述两种方式根据实践情况法泰方可自行选择运

8、用的方法。义务指定假设上述二级分解经过人员分解，那接下来详细的义务指定那么是指定某个确定的义务节点，某个人员需求上传的文档。如上图所述，选择赵鹤输出，右键修正义务。义务根本信息界面，根据实践情况修正义务称号，可以类似取名：XXX需提交内容。执行人员选择赵鹤。工期根据实践情况指定。切换到输出信息标签。点击“添加工程文档。此步骤用于指定当前义务需完成并上传的文档。输知称号：详细指该文档的称号，举例如XXX调研报告、XXX报价单等输出目录：指当前工程输出文档的分类。输出目录树的设置，请见附录5。参考规范操作阐明8.4章节文档分类指当前上传的文档，在文档管理器中的存放位置。审签流程：指当前输出文档，从

9、上传到最终归档，所需求经过的电子审签过程。完成上述操作后，即完成指定一个义务的输出，可同时指定多个输出，类似，一个人员需提交多分文档。完成义务的指定之后，需求将该义务启动。类似邮件写好后，需求点击发送一样。选择义务，右键“义务方案生效，即可将该义务节点启用。相关的执行人员可以收到义务，且当前工程节点形状为“就绪义务启动与接纳义务执行人员，登录PDM系统，右下角会弹出义务提示信息。点击详细的义务即可切换到义务执行界面。选择义务，右键“启动，即可启动该义务。可在输出目录查看，当前义务所需求完成并上传的文档称号。创建人：指当前义务是由谁发起的。预警百分比：指当前义务二次提示的时间。义务提交在系统外完

10、成相关文档的编制任务，保管。点击系统内义务，右键“提交，弹出文档提交窗口。点击提交文档按钮，进展文档的提交。好像时提交多个文档，那么点击批量提交。提交文档界面同文档管理上传文档，故此处不在复述。完成文档的添加后，点击屏幕下方“全部提交，完成文档上传效力器的操作。审签经过与打回上述步骤完成后，如当前输出未关联审签流程，那么该义务形状变换为完成。且上传的文档形状显示为归档。如当前输出关联了审签流程，那么该义务形状变换为等待即等待审签完成的意思。且上传的文档形状显示为正在审签。如当前文档需求审签。那么相关担任审签的人员在登录系统后会收到音讯。点击音讯可进入文档审签界面。操作方式如工程义务，启开工程后

11、右键“翻开可以查看文件的内容。如经过该文档内容，那么右键“经过，将该文档的审签流转至下一节点。如不经过该文档内容，那么右键“打回，将该文档打回提交人员重新上传。查看义务形状工程担任人员，可经过“工程管理-“工程方案管理选择详细的工程进入查看当前工程的完成形状。各形状代表的情况如下：执行：指当前义务曾经下发，相关人员也已启动，但未完成。等待：指相关人员曾经提交相关输出文档，但尚在审签中。完成：指相关义务曾经完成。就绪：指当前义务曾经下发，相关人员未启动。实例化未就绪：指工程经理未完成当前义务的指定任务。如需查看当前工程输出的文档，有以下方式：在工程方案管理界面，右键“查看义务，切换到“输出信息标签，点击输出后，当前输出对应的文档可在以下图区域显示，右键即可查看。在工程方案管理界面，工具栏查看工程输出，即可查看到当前工程的一切输出文档，右键即可查看。查看人员义务形状如需统计人员的义务情况，“工程