酒店行业信息化管理解决方案

1、.PAGE ：.；PAGE 36酒店餐饮行业信息化管理工程解决方案建 议 书大同市银河网络有限责任公司2021年12月04日 目 录 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc342410949 一、方案综述 PAGEREF _Toc342410949 h 5 HYPERLINK l _Toc342410950 二、典型用户 PAGEREF _Toc342410950 h 6 HYPERLINK l _Toc342410951 三、用友软件在酒店行业运用的功能引见 PAGEREF _Toc342410951 h 7 HYPERLINK l _Toc342410952 1、

2、总账管理 PAGEREF _Toc342410952 h 7 HYPERLINK l _Toc342410953 2、应付款管理 PAGEREF _Toc342410953 h 9 HYPERLINK l _Toc342410954 3、固定资产管理 PAGEREF _Toc342410954 h 11 HYPERLINK l _Toc342410955 4、UFO报表管理 PAGEREF _Toc342410955 h 12 HYPERLINK l _Toc342410956 5、采购管理 PAGEREF _Toc342410956 h 13 HYPERLINK l _Toc34241095

3、7 6、库存管理 PAGEREF _Toc342410957 h 16 HYPERLINK l _Toc342410958 7、存货核算 PAGEREF _Toc342410958 h 18 HYPERLINK l _Toc342410959 8、人事管理 PAGEREF _Toc342410959 h 21 HYPERLINK l _Toc342410960 9、薪资管理 PAGEREF _Toc342410960 h 22 HYPERLINK l _Toc342410961 10、保险福利管理 PAGEREF _Toc342410961 h 23 HYPERLINK l _Toc34241

4、0962 11、人事合同管理 PAGEREF _Toc342410962 h 25 HYPERLINK l _Toc342410963 三、实施理念 PAGEREF _Toc342410963 h 26 HYPERLINK l _Toc342410964 1、实施的含义 PAGEREF _Toc342410964 h 26 HYPERLINK l _Toc342410965 2、实施的作用 PAGEREF _Toc342410965 h 26 HYPERLINK l _Toc342410966 3、用友ERP企业管理软件实施的必要性 PAGEREF _Toc342410966 h 27 HYP

5、ERLINK l _Toc342410967 四、工程概略 PAGEREF _Toc342410967 h 28 HYPERLINK l _Toc342410968 4.1、工程涉及模块 PAGEREF _Toc342410968 h 28 HYPERLINK l _Toc342410969 4.2、ERP工程组织构造 PAGEREF _Toc342410969 h 28 HYPERLINK l _Toc342410970 4.3、客户工程组成员职责与任务规范 PAGEREF _Toc342410970 h 29 HYPERLINK l _Toc342410971 4.3.1、组长 PAGER

6、EF _Toc342410971 h 29 HYPERLINK l _Toc342410972 4.3.2 工程经理 PAGEREF _Toc342410972 h 29 HYPERLINK l _Toc342410973 4.3.3 工程实施小组职责 PAGEREF _Toc342410973 h 30 HYPERLINK l _Toc342410974 4.3.4工程主方案 PAGEREF _Toc342410974 h 30 HYPERLINK l _Toc342410975 4.3.5实施进度表 PAGEREF _Toc342410975 h 30 HYPERLINK l _Toc34

7、2410976 4.3.6培训 PAGEREF _Toc342410976 h 30 HYPERLINK l _Toc342410977 五、工程实施保证 PAGEREF _Toc342410977 h 32 HYPERLINK l _Toc342410978 1、继续开展的优势 PAGEREF _Toc342410978 h 32 HYPERLINK l _Toc342410979 2、对系统实现的独到了解 PAGEREF _Toc342410979 h 33 HYPERLINK l _Toc342410980 3、严厉的交互验收过程 PAGEREF _Toc342410980 h 34 H

8、YPERLINK l _Toc342410981 六、软件规范报价 PAGEREF _Toc342410981 h 35概 述传统的酒店餐饮行业的运营者大都为家族式运营方式，受传统思想影响，酒店餐饮行业的中高级管理人才很缺乏，而这正是制约酒店餐饮行业进一步开展壮大的关键问题不能将传统运营积累的阅历贯穿下去，而信息技术的出现使这个构成了能够。酒店餐饮业是我国最传统、涉及面最广的行业。信息技术在我国各行各业运用已非常普遍，而在这个最传统、最广泛同时也是最新的行业的运用却很少。市场已迫切需求高技术管理产品来提升酒店餐饮管理的各个层面，而用友酒店餐饮行业管理软件将这一矛盾彻底得到处理。酒店餐饮行业目前

9、所面临的突出问题：采购部门业务量大、种类多。假设采购人员职责不清，在没有掌握全面信息的情况下，就仓促编制、下达采购订单，容易呵斥资料积压、短缺情况时有发生；另外对供应商的考核评价存在的人为要素较大，没有一个客观的评价记录，如及时到货率、合格率、价钱等的考核水分较大，供应商的联络信息情况只在采购人员处，人员如出现变卦，将对企业长久开展呵斥很大制约。月底库存清点难，库存时有积压。由于采购的不合理，呵斥相当一部分资料成为过期、凝滞料，库存损失严重；账实不符景象严重，原有仓库处置流程的不规范，呵斥“借料、“打白条等非正常流程的出入库，最终导致库存账实不符，厨房、吧台、仓库、供应商之间责任不清；缺乏必要

10、的库存方案，经过一成不变的“平安库存点进展物料控制，呵斥库存艰苦损失。由于数据量大，财务无法对业务系统构成有效的监控，只能凭业务报送相关报表进展核算，财务数据失真；业务与财务信息更新不同步，财务、业务对账任务困难，应付款情况统计难，财务人员把大量人力破费在对账上；月底手工核算财务数据复杂；担忧财务人员上ERP系统由于软件操作费事,流程复杂导致影响财务任务；财务数据以及产品价钱、客户资源等等即需求严密又需求给有权限的人运用。人员流动性大，不能做到对人员的有效管理，没有对人员构成一个有效的监视和鼓励机制，人事管理混乱。针对上述问题，快速开展的计算机技术和运用、电子通讯技术已为酒店餐饮管理的各个环节

11、提供了多种计算机管理的手段。用友餐饮处理方案就是用友软件根据行业软件先进性和适用性的要求开发的管理软件，具有先进的理念、强大的功能，酒店餐饮管理任务对信息系统先进性和行业适用性的要求在该方案中都能得到很好满足。我们坚信经过用友酒店餐饮处理方案的胜利实施，必定能有效协助 酒店餐饮行业在财务、采购管理、供应商管理、库存管理、人力资源、报表编制、统计分析及其他环节完全由人工管理转向信息化管理，协助 酒店餐饮企业提高管理程度、及时为高层管理人员运营决策提供快捷准确的根据、改善企业笼统、提高效率、提升顾客称心度、堵塞各种破绽、减低运作本钱。 一、方案综述针对大同市酒店餐饮行业的特点和存在的问题，结合用友

12、软件所具备的功能，我们可以有效做到如下几点：用友软件“财务业务一体化在酒店餐饮行业可以实现如下功能：1吧台的酒水可以按指定的零售价严厉控制，利于与前台软件对比控制。2经过采购管理，财务自动直接生成应付帐款，防止采供部与财务部对帐不平问题，防止采供部与供货商之间的破绽。3自动核算本钱，防止财务人员由于价钱的变动而引起本钱核算的不准确。4按部门可以核算本钱，便于考核各部门的业绩。5采购价钱自动对比，便于采购人员货比三家，更好的节约本钱。6月底清点对领料可以经过假退库方法，以便预备地计算出实践本钱。7便于及时了解库存情况，供应商采购情况。构建规范规范的财务核算体系,从机制上保证企业内控制度的执行,

13、及时处理与客户供应商之间对账难的问题,实时掌控企业的现金流入流出情况,提高财务核算效率、快速出具可供决策的财务报告、编制财务报表。做为企业运营根本的固定资产，经过财务信息化可以及时处置固定资产的登记、查询、变卦、折旧、报废等根底业务，防止固定资产流失。经过财务信息化，建立薪资规范体系、工资核算、工资发放、工资费用分摊、工资统计、分析和个人所得税核算等。与总账系统结合运用，可以将工资凭证传送到总账中，自动完成人工本钱的核算。经过人力资源系统，将人事管理，人事合同管理，薪资管理，保险福利管理等人事相关业务联用，实现优化人力资源业务流程，建立一致的HR平台，实现组织体系、岗位体系、人员信息、人员变动

14、情况等信息的实时动态汇总、查询和分析，并经过报表的方式对信息查询结果进展呈现。库存管理是企业ERP工程建立的重要环节，用友ERP-U8V10.1库存管理旨在协助 企业经过信息化的手段提高库存出入库任务效率、降低库存资金占压，并将存货信息实时反映在财务上，从而协助 企业制定有效的库存战略。我们经过与多个规模酒店相关人员的有效沟通，结合我公司为大同市北都国际酒店、大同市云冈国际酒店、大同市建国宾馆、大同市北辰酒店、88凰庭精品酒店、大同市晨曦国际酒店等实施的阅历，为此我们特别引荐运用用友ERP管理软件最新版本U8V10.1，运用模块包括财务管理、供应链管理、人力资源管理。旨在全面提升酒店行业的信息

15、化管理程度。二、典型用户大同市北都国际酒店有限责任公司北都国际酒店所用模块：财务包括总账、报表、应付、固定资产，业务包括采购管理、库存管理、存货核算，人力资源包括人事管理、薪资管理、保险福利管理、人事合同管理等，实现了财务业务到人力资源的一体化管理，经过用友ERP的实施，使整个酒店实现了信息化管理，做到了数据及时传送、资源共享，大大提高了任务效率，降低了管理本钱，同时提升了酒店的效益。大同市云冈建国宾馆云冈建国宾馆所用模块：财务包括总账、报表、应付、固定资产，业务包括采购管理、库存管理、存货核算，实现了财务业务一体化，打通了各业务“信息孤岛，减少了反复劳动和数据错误，提高了运营效率，实现了信息

16、的可视化、流程的透明化、动作的规范化，提升了管理程度，降低了管理本钱。大同市凤临阁实业有限责任公司凤临阁所用模块：财务包括总账、报表、固定资产等，旨在构建规范规范的财务核算体系,从机制上保证企业内控制度的执行, 及时处理与客户供应商之间对账难的问题,实时掌控企业的现金流入流出情况,提高财务核算效率、快速出具可供决策的财务报告、编制财务报表。其它用户：大同市云岗宾馆有限责任公司大同市老大同餐饮有限责任公司大同市北辰花园大酒店有限责任公司大同市永和餐饮文娱有限责任公司大同市明堂商务酒店有限责任公司华林新天地如家快捷酒店大同市丞鑫外婆桥餐饮有限责任公司山阴县洪涛度假山庄酒店大同市孙记包子餐饮有限责任

17、公司大同市晨曦国际酒店大同市矿区碧水湾休闲会所大同市饮食公司88凰庭精品酒店大同市天贵国际酒店大同市浩海国际酒店大同市王府至尊酒店大同市九龙假日酒店大同市九州国际酒店三、用友软件在酒店行业所运用的相关模块功能引见总体构造图：人力资源应付管理采购管理采购发票UFO报表入库单总 账存货核算库存管理记账现金流量表固定资产1、总账管理总账系统是用友公司总结多年的阅历开发出来的产品，适用于各类企事业单位进展凭证处置、账簿管理、个人往来款管理、部门管理、工程核算和出纳管理等等。 1.1凭证处置。提供严密的制单控制，保证制单的正确性。录入凭证时为了操作方便，提供带参参照、常用凭证、常用摘要等快速录入方式。系

18、统可自动计算借贷差额。且在录入凭证时可实时查询科目余额。制单时还提供资金赤字控制、支票控制、预算控制、外币折算误差控制，以加强对发生的业务进展及时的控制。凭证审核时，可按指定人审核。可批量审核，也可单张审核。提供凭证审核标错功能，方便制单人快速定位对凭证进展修正。提供出纳签字功能，加强出纳对现金银行凭证的管理。凭证的记账任务比手工要“快和“准，只需点一下鼠标，系统即可自动完成账薄的登记。1.2转账可以自定义转账，设置自定义转账凭证。在每月底，根据根底设置自动对费用凭证进展转账。大大节省了任务量。1.3账薄提供总账、明细账、多栏账、日记账等账簿的查询功能，一切账簿查询均可包含未记账凭证，查询条件

19、可恣意组合。提供总账明细账凭证原始单据之间的联查功能。明细账联查凭证和明细账联查总账1.4 辅助核算可以将部门、单位往来、个人往来、工程等设置成辅助核算。一来，大大节省了科目数量，二来，可以实现横向、纵向的查询。并可进展工程统计。如以下图的部门收支分析表在运用传统的会计软件需求人工经过大量的计算才干得出，而运用辅助核算后只需用一秒钟的时间即可查询到结果。2、 应付款管理应付款管理是企业控制资金流出的一个主要环节，同时也是维护企业信誉，保证企业低本钱采购的一个有利手段。它以发票、费用单、其他应付单等原始单据为根据，记录采购业务以及其他业务所构成的往来款项，处置应付款项的支付、转账等业务，同时提供

20、票据处置功能，实现对承兑汇票的管理。本系统可以与总账、采购系统结合运用。应付处置流程：(供应商将货款交财务出纳，出纳收款时填写付款单，注明订单号。同时采购收到的发票流转到财务部门，由会计根据订单的付款情况审核确认对应的发票。)提供三种应付款的核销方式，即按余额、按单据、按存货三种方式。提供三种制一方式，即明细到供应商、明细到单据和汇总三种制一方式。提供两种汇兑损益的方式，即外币余额结清时计算和月末计算两种方式。提供两种预付款的核销方式，即按单据核销和按余额核销两种核销方式。完好的供应商管理：本系统建有完好的供应商档案，对供应商信誉度、信誉等级、信誉期限提供详细的记录和严厉的控制，最大限制地协助

21、 企业加强应付账款管理。本系统对采购业务中发生的各类发票，以及采购业务之外发生的其他应付单据进展录入和核销处置，在付款时可以按供应商、付款条件、付款时间进展选择，对付款业务进展有效控制，有利于企业合理调配资金，保证消费和销售的正常进展。本系统支持票据处置业务，同时可以灵敏处置应付冲应付、预付冲应付、红票对冲、应付冲应收等转账业务。本系统提供月末汇兑损益自动计算功能。可以实时动态进展应付账龄分析、付款账龄分析、欠款账龄分析。输出应付总账、应付明细账、应付对账单、供应商分管工程统计表等账薄。3、固定资产管理固定资产系统适用于各类企业进展设备管理、折旧计提等。同时可为总账系统提供折旧凭证；为本钱核算

22、系统提供设备的折旧费用数据。提供外币管理资产设备；用户可自定义资产分类编码方式和资产类别；用户可自定义折旧方法；用户可对资产添加或减少方式进展增、删、改处置；自定义设备的运用情况，并添加折旧属性，运用灵敏。用户可自在设计卡片工程，提供按类别定义卡片款式，适宜不同企业定制款式的需求；提供资产附属设备和辅助信息的管理；提供原值变动表，启用记录、部门转移记录、大修记录、清理信息等附表。可处置各种资产变动业务，包括原值变动、部门转移、运用情况变动、运用年限调整、折旧方法调整、净残值率调整、任务总量调整、累计折旧调整、资产类别调整等。提供对固定资产的评价功能，包括对原值、累计折旧、运用年限、净残值率、折

23、旧方法等进展评价。可定义折旧分配周期，适宜不同行业的需求。提供自动计提折旧功能，并按分配表自动生成记账凭证。4、 UFO报表管理报表制造主要运用用友的电子表软件UFO来实现。UFO有“中国第一表之称，是真正的三维立体式报表。其强大的格式处置和数据处置直追EXCEL，而其财务报表的处置功能那么要比EXCEL强大的多。可以自定义报表格式有各行业的模板可供参照，定义取数公式，一旦报表格式定义好后，每个月只需自动取数即可，几分钟内生成一切财务报表。可定义取数公式，从账务或工资、固定资产及其他系统中直接取数，可定义审核公式，包括表内审核和表间审核，自动对报表结果进展审核，确定其能否符合钩稽关系。可定义舍

24、位平衡公司，自动将万元表转化成百万元表或千万元表。强大的数据处置功能，可以进展报表的采集、汇总、透视等处置。支持图文混排，支持数据的链接与嵌入。UFO报表系统开放性强，可直接翻开和保管成多种格式的文件，如文本文件、DBASE、Access数据库、Excel和Lotus 1-2-3电子表格文件，并提供同其它财务软件报表引入和引出的接口。强大的二次开发功能。支持自定义菜单和批命令宏，可自已编程进展报表处置。 自定义菜单自定义命令支持多个窗口同时显示和处置，可同时翻开的文件和图形窗口多达40个，并有拆分窗口的功能，可以将报表拆分为多个窗口，便于同时显示报表的不同部分。支持报表的缩放显示和打印。5、

25、采购管理采购管理的主要运用角色包括：采购业务员、采购主管、存货会计结算。采购管理业务流程采购管理方案提供对采购过程中的请购、比价、订货、到货检验、入库及结算等环节的全面管理。在详细业务处置过程中，支持以下三种典型业务流程：请购(比价) 采购订单采购到货单检验采购入库单采购发票采购结算；采购订单采购到货单检验采购入库单采购发票采购结算；销售订单采购订单采购到货单检验采购入库单采购发票采购结算详细业务方式处置方案在采购过程中，往往会出现三种情况：单货同行；单到货未到；货到单未到。对于这三种不同情况，分别有对应的业务处置方案：单货同行方式当采购发票与货物同时到达企业时，应该检验发票与货物能否一致，假

26、设单货一致，那么可以先输入采购发票，再参照(拷贝)该发票填制入库单，同时及时进展采购结算；也可以先根据实践入库数量填制采购入库单，再将入库单复制产生发票，之后再及时进展采购结算。假设单货不一致，可以暂不入库或暂不报账结算；也可以区分损耗缘由，待经有关指点同意后做有损耗采购结算。货到单未到方式货到单未到时可以暂估入库，即当货物先到，而发票未到时，企业可根据实践入库数量填制采购入库单，做暂估入库。待获得发票后，再输入发票报账结算。单到货未到方式当发票先到，而货物未到时，企业可根据详细情况或不输入发票做压单处置，或输入发票做在途货物处置。假设想要及时掌握在途货物情况，那么就应及时输入发票。待货物到达

27、后，再填制入库单做报账结算。将采购费用记入采购本钱的核算方案采购业务活动中发生的有关运杂费等采购费用按会计制度应该记入采购本钱的，必需由采购核算会计审核后输入计算机并用手工结算方法进展结算处置。有关采购费用的称号必需事先在存货档案的应税劳务类中建立。为方便对费用票的结算，系统提供专门菜单作费用票的单独结算，费用票可以对任何入库单进展分配，无论该入库单已结算还是未结算或者部分结算。采购管理控制方法在采购管理中，提供以下管理控制方法：权限控制：可按供应商、部门、业务员、存货、操作员进展权限控制。采购价钱：提供2种取价方式供应商存货对照表、最新采购价钱，对超高进价进展控制。简单的流程控制：根据业务管

28、理的需求，可控制普通采购、受托代销、直运等类型业务能否订单。超订单控制：根据业务管理的需求，可制能否允许超订单收货、入库、开票。采购管理优势功能提供了针对请购单进展比价采购的功能。提供了参照历史买卖采购的功能。提供了参照历史买卖采购的功能。采购环节从请购到结算一切单据间均可建立严厉的钩稽关系，为规范采购管理提供了手段。为例外管理需求，提供了已执行订单的变卦功能，供应商催货函，超订单采购、未完成多条件订单的统计查询，和复合条件下的批量翻开、封锁订单。提供了较完善的采购结算功能，可以按入库单、发票行记录自动匹配，费用折扣的发票与结算分摊均可单独处置。并增设了单行、整单的税额允差，与金税处置方式一样

29、。采购单据可预估毛利。预置账表较丰富，均可以按恣意数据项分组、小计，功能上优势明显。集成运用方案采购管理系统在与库存管理、存货核算以及应付系统同时启用时，集成运用途理方案如下：采购管理系统与库存管理系统、存货核算系统共用采购入库单，采购管理系统填制并结算的入库单，库存管理、存货核算系统不能修正、删除，存货核算系统记账的入库单采购管理系统不能修正、删除；对可以依批次确认的已出库存货的入库单不能修正。采购管理与应付管理系统公用采购发票，采购发票录入后，应付系统即可以调阅采购发票并登记应付账。应付管理系统做付款结算，回写采购发票有关信息。采购管理月末处置后，才干进展库存管理、存货核算、应付系统的月末

30、处置；假设采购管理要取消月末处置，必需先判别能否全部取消了库存管理、存货核算、应付系统的月末处置。6、 库存管理库存管理是企业进展方案与控制的重要环节. 库存管理不仅是物料的“收发存等简单的事物处置，而且要在准确有效的库存数据的根底上，严密地结合销售和消费方案，用尽能够少的资金占用来保证消费和销售的需求。 U8 库存是一套完好的库存管理处理方案，它将协助 用户管理好本人的库存，确保用户拥有充足且适宜的供应，并大大提高仓库管理的效率。在U8运用系统这套集成的企业处理方案中，U8库存管理与方案管理、车间管理、采购管理等部分严密结合在一同可以充分地满足公司库存管理业务的需求，并支持企业进展继续不断的

31、改良。运用角色：库存管理的主要运用角色包括：物资管理人员、库房管理人员、仓库统计员、仓库主管。库存管理业务流程：库存管理处置的主要业务包括采购入库、消费领料以及销售出库三类业务，下面分别系统中这三类业务流程进展分析。 库存管理控制方法在库存管理系统中，提供以下库存控制处理方案：出库跟踪入库经过出库跟踪入库，实现供应商全程跟踪，以便管理供应商的库存；并可实现存货全程追索及库龄分析保质期管理对存货的失效日期进展监控：对过期、到期的存货进展报警，并对即将过期的存货进展预警。平安库存预警对高于或低于平安库存的存货进展报警。超储短缺报警对超越最高储量或低于最低储量的存货进展报警。凝滞积压报警按用户设置的

32、存货的凝滞积压的规范周转率，对凝滞的存货和积压的存货进展报警。超限额领料报警：限额领料单分单出库后的累计总数超越出库方案数，系统进展报警。可用量控制对存货的各种形状的库存量进展管理，用户可自定义项可用量的控制公式，并可按时间对可用量进展展望。可设置现存量更新的时点，单据保管或审核时更新现存量。完善的权限控制可按仓库、部门、存货、货位及操作员进展权限控制。库存管理优势功能支持限额领料、配比出库、组装、装配、形状转换等业务完善的权限控制，支持按仓库、部门、存货、货位进展权限控制可用量控制：对存货的各种形状的库存量进展管理，用户可自定义项可用量的控制公式，并可按时间对可用量进展展望。可设置现存量更新

33、的时点，单据保管或审核时更新现存量。多计量单位，对变动换算率和固定换算率的分别进展处置。固定换算率支持多计量单位，用户可设置采购、销售及库存的计量单位。批次管理：完善的批次跟踪，可按批号先进先出或近效期先出两种方式自动确定批号。保质期管理：对存货的消费日期、保质期及失效日期进展管理，对要过保质的存货自动预警并对失效的存货在出库时自动报警。出库跟踪入库：经过出库跟踪入库，实现供应商全程跟踪，以便管理供应商的库存；并可实现存货全程追索及库龄分析。货位管理：货位分级次，可管理固定货位和动态货位，并可对危险品进展单独存放，并可根据货位的优先级次自动分配货位。不合格品管理：对检验后的不合格品的产生及处置

34、情况进展管理。条形码管理：对日常的出入库业务及清点业务，可利用条形码进展扫描采集数据，添加库存的准确性，反映库存的速度。序列号管理：对单品进展严厉的跟踪，也可利用条形码技术进展扫描采集数据。经过序列号跟踪，实现管理单品的来源如供应商和去向如客户。配比出库、限额领料单：工业企业可根据消费订单自动配比出库或生成限额领料单分次领料。清点：完善的清点功能，可进展循环周期清点，系统根据各存货的清点周期自动生成清点表。7、存货核算运用角色存货会计：主要完成系统中出入库本钱计算任务及查询账表。本钱会计：主要完成系统中的存货出库本钱汇总分析任务。财务主管：分析企业存货本钱。存货核算业务流程采购入库业务流程：发

35、出商品业务流程：存货核算方式：工业企业主要运用采购入库、资料出库、产废品入库、销售出库等几种单据，原资料运用方案价或挪动平均计价方式，产废品运用全月平均计价方式。同时，工业企业存货核算在支持常规存货核算方式的根底上，支持自在项核算、发出商品核算、假退料核算以及存货暂估处置。普通核算方式：根据采购本钱，确定存货入库本钱并记入存货明细账，资料出库时，根据所选存货计价方式，核算出库本钱，并登记存货明细账；自在项核算：提供按自在项核算本钱的功能，用户可在存货核算选择每一存货要核算的自在项，那么计算本钱时就要按存货+自在项进展核算。发出商品核算：委托代销发货单及发出商品发货单都可在存货进展记账，使存货从

36、库存商品科目记入分期收款发出商品或委托代销发出商品科目，发货单结算生成发票后，存货再根据发票记账，结算销售本钱，即从分期收款发出商品或委托代销发出商品科目转出，记入销售本钱科目。假退料核算：工业企业在消费过程中，经常会出现车间于月末进展假退料的情况，在存货核算可录入假退料单，假退料单可参照资料出库单生成。下月初即月末结账时根据假退料单自动生成领料单，领料单与假退料单根本一样，只是符号相反。暂估核算：出现货到票未到的情况时，支持存货暂估入库处置。货物到达时，对货品价钱进展暂估入库处置，以后，用户可按本人的需求进展不同的处置：月初回冲、单到回冲、单到补差。存货核算优势功能：支持假退料的处置及核算；

37、支持零本钱出入库，实现对赠送存货、随货零配件进展核算；支持运费的分摊，而且在运费没有分摊的方式下，可以根据不同计价方式采用不同处置方式尽量使本钱更加准确；存货核算有特殊单据记账功能，对调拨、组装、装配、形状转换构成的出入库单按企业不同的要求有不同的处置方式；存货核算可对全月平均、挪动平均、方案价、售价进展单价、差别率进展控制，对超越最高最低单价或差别率的存货可自动报警并进展相应处置；根据新会计制度要求，支持按月、季或年对存货计提跌价预备并进展相应的财务核算集成运用方案：存货核算系统对库存系统的各种出入库单据进展记账，核算出入库本钱。并定期与库存系统核对数据。存货核算系统根据采购系统采购入库单的

38、形状进展相应处置：货到票未到时，对存货进展暂估入库，发票到后，对暂估入库本钱进展回冲处置。存货核算系统可根据销售系统开具的销售发票记账，结转销售本钱，为销售系统统计销售毛利提供本钱数据。存货核算系统为本钱核算系统提供消费的各种产废品所耗用的原资料的情况。本钱系统为存货核算提供产废品本钱。存货核算系统对各种出入库单据制单，生成的凭证作为总账记账的根据。并定期与总账系统核对数据。8、人事管理人事管理系统主要功能：组织机构：包括单位管理、部门管理、职务管理、岗位管理、继任人方案、编制管理、组织机构图和岗位任职人员阅读人员管理：人员档案、报到管理人事变动：包括内部任务异动、离任等业务统计分析：设计、输

39、出各类人事报表职务管理：实现对公司职务体系的管理，编辑职务的任务目的、职责、权限、任职资历等，输出职务一览表功能。岗位管理：实现对公司各个岗位的管理。提供新建、修正、吊销、删除岗位、编辑岗位的根本情况、任务目的、岗位职责、监视信息、接触情况、任务权限、任职资历、岗位培训、开展方案以及各自定义信息子集、输出岗位信息等功能。组织机构图：对组织机构和职位体系以机构图的方式显示，显示的方式有两种：横向和纵向，点击横向/纵向菜单实现显示格式的转换。任何一级都可以作为组织机构图的顶级机构，机构图上的节点可展开和收缩。入职管理：招聘被录用人员、各类调入人员、招工、军转等新增人员到本单位报到时，由人力资源部填

40、写其报到登记表和相关个人信息、办理相关报到手续，最后将其个人信息转入员工信息库。员工进展入职时可完成人事信息的录入，薪资发放的指定，劳动合同的签署及福利的开户操作等。9、薪资管理薪资管理系统适用于各类企业、行政事业单位进展工资核算、工资发放、工资费用分摊、工资统计分析和个人所得税核算等。可以与总账系统集成运用，将工资凭证传送到总账中；可以与本钱管理系统集成运用，为本钱管理系统提供人员的费用信息。薪资管理系统有以下主要功能：初始设置 设置人员附加信息工资类别适用部门多工资类别工资人员档案设置多次发放自定义工资工程及计算公式设置工资工程从人事系统获取数据的取数公式提供多工资类别核算、工资核算币种、

41、扣零处置、个人所得税扣税处置等账套参数设置业务处置工资数据变动：进展工资数据的变动、汇总处置，支持多套工资数据的汇总工资分钱清单：提供部门分钱清单、人员分钱清单、工资发放取款单工资分摊：月末自动完成工资分摊、计提、转账业务，并将生成的凭证传送到总账系统银行代发：灵敏的银行代发功能，预置银行代发模板，适用于由银行发放工资的企业。可实如今同一工资账中的人员由不同的银行代发工资，以及多种文件格式的输出。扣缴所得税：提供个人所得税自动计算与申报功能统计分析报表业务处置提供按月查询凭证的功能提供工资表：工资发放签名表、工资发放条、工资卡、部门工资汇总表、人员类别汇总表、条件汇总表、条件明细表、条件统计表

42、、多类别工资表等提供工资分析表：工资工程分析表、工资增长分析、员工工资汇总表、按月分类统计表、部门分类统计表、按工程分类统计表、员工工资工程统计表、分部门各月工资构成分析表、部门工资工程构成分析表等10、保险福利管理管理五险一金根本养老保险、根本医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险、住房公积金等国家或地方政府规定的法定福利，也可以管理如补充养老保险、补充医疗保险等企业福利。对于暂时性或一次性的企业福利如过节费、探亲补贴等直接在工资模块发放。福利管理系统主要功能：根底设置：设置新的福利类别，添加新的福利方案，设置福利方案的缴费基数核定方法、缴费比例、计算公式，福利费用的分摊规那么福利档案管理：

43、新员工福利开户缴费基数、比例确定，福利账户的销户、封存、启封、转出；根据工资数据计算员工/单位的缴费基数福利缴费管理：生成每月的缴费数据；福利补缴管理：处置保险福利的补缴情况费用分摊：根据设置的费用分摊规那么，生成费用一览表，填写福利费用的凭证并传送给总账系统凭证查询：查看福利业务填写的凭证，冲销、删除凭证，联查凭证的原始单据期末处置：结转到下月，或者执行反结账功能福利管理是总体薪酬系统的组成部分。人事管理在发生人事变动如新员工入职、任务调动或离任等情况时，通知福利管理模块薪资管理福利缴费基数确实定，需求从薪资系统获取上年平均工资等数据；将员工的个人应缴费金额传送给薪资系统总账对单位的福利费用

44、进展分摊，生成费用凭证传送到总账系统人事报表从福利模块获取福利数据，生成各类福利或人事报表员工自助在员工自助可查询员工本人的各福利类别的缴交数据11、人事合同管理人事合同管理系统适用于各类企业、行政事业单位，对用人单位与劳动者个人签署的各种劳动合同固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同、义务型劳动合同、劳务派遣合同、非全日制劳动合同以及各种人事协议如岗位协议、严密协议、培训协议进展管理，另外还包括对劳动争议事件处置情况的管理。人事合同管理系统有以下主要功能：根底设置劳动合同设置：对预制的劳动合同选集、固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同、义务型劳动合同、劳务派遣合同、非全日制劳动合同的工程进展添

45、加，对非系统工程进展修正和删除。对劳动合同设置补偿期限计算公式和补偿金计算公式。其他合同设置：添加、修正、删除各种协议，对协议所包含的工程进展添加、修正、删除，对协议定义相应的补偿金计算公式、赔偿金计算公式、合同范本。通知模版：定义对部门担任人、其他人员发送通知的模版。劳动合同：对固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同、义务型劳动合同、劳务派遣合同、非全日制劳动合同进展日常管理，包括初签、变卦、解除、续签、终止、修正、删除、修正、查询、通知。协议管理协议：对各种协议进展管理，包括初签、变卦、解除、续签、终止、修正、删除、修正、查询。台帐：查询、打印、输出协议的已签人员、未签人员、已解除人员、已终

46、止人员，查询、打印、输出协议信息、变卦日志，向员工、部门担任人、其他人员发送通知。劳动争议：对劳动争议事件处置情况的记录、查询、打印、输出。统计分析：对劳动合同和协议信息情况进展统计分析，并可以生成多种格式报表。三、实施理念1、实施的含义实施对企业是一种有价值的、个性化的效力产品，是企业管理软件与运用之间的桥梁，它是根据企业现有资源条件运用系统方法、工程管理实际及实施工具等对企业管理、业务流程进展规范，对企业现有资源进展重新组合，以实现提升管理程度、降低本钱、提高消费效率，重塑企业的中心竞争力，获取更好经济效益的目的。企业在导入管理软件的过程中，实施是一个极其关键也是最容易被忽视的环节。2、实

47、施的作用企业管理软件是一个庞大的软件系统，其管理思想的先进性与其复杂性并存，要实现企业管理软件与企业运用的胜利嫁接，提供专业的咨询实施效力是必要的。用友公司的咨询实施效力是一个个性化的，根据客户需求定制专业化效力产品，咨询实施由客户与用友公司咨询实施顾问协同完成，经过按照工程管理的要求组织、方案和控制整个工程实施，经过对用户工程组的培训、业务流程分析与设计、实施方案制定、系统配置与测试、客户化、最终客户培训、系统切换等阶段最终实现用友软件在企业的胜利运用，完成知识、技艺的转移，实现客户价值的增值。用友公司的实施效力将提供实现企业管理目的的整套、有价值的处理方案，并经过与用户的协同任务将其实现，

48、协助 企业实现科学管理，降低本钱，提高任务效率，从而提高企业经济效益。企业管理软件是“以人为本的信息管理系统，它能实时地提供极其丰富的企业管理信息，但是，如何获取这些功能及信息，取决于建立及运用管理系统的管理及技术人员；与硬件不同，效益是人用出来的，不是系统自动生成提供的。实施是企业利用先进的管理软件对本身的管理系统进展的一次改造活动，靠企业本身的力量难于发现企业管理的缺陷，容易堕入原管理体系的简单软件化，借助外部实施专家的知识及阅历可发现企业的弊端，更好的完成企业的管理改造及提升。现代企业管理软件的庞大、复杂性决议了必需有一个系统严密、专业性的科学方法对软件运用及实施的过程进展指点监视，对实

49、施活动的每一个环节进展规范，才干到达企业预期的运用目的。以企业本身的才干及阅历很难作到。经过与咨询实施人员在实施中的协同任务可培育企业本身的管理、运用人才，利于后期管理系统正常运转、维护及运用扩展，减少企业的费用支出。ERP的胜利运用，除了技术层面外，另一极为重要的方面是实施效力。随着企业级软件系统的日趋复杂以及围绕互联网的各种网上效力的不断推出，实施效力的重要性日益凸显，软件厂商间在产品层次上的竞争也逐渐让位于效力与处理方案层次上的竞争，软件的价值将越来越表达在效力上。与财务软件、购销存软件等部门级运用不同，ERP这种跨部门的运用，使得企业信息化的作用发生了量变，它带来的不仅是一种提高业务数

50、据准确性和员工任务效率的手段，而且触发了企业组织架构、任务流程的重组以及企业管理思想的变革。这种转变的胜利实现，有赖于专业化的实施效力。有人以为，在ERP的运用中，实施效力的投资和软件投资的比重至少应该是一比一。实施效力，做好知识转移很重要，要充分思索到用户的需求并与软件相结合，最大限制的提高用户运用效率，处理企业管理和软件运用两张皮的问题，提升软件运用价值。经过规范的实施效力，提供咨询实施指点，可大大降低实施风险。3、用友ERP企业管理软件实施的必要性可以说用友ERP的产品特点决议了企业必需在实施顾问的指点下进展专业化的实施，产品的特点主要表如今以下四个方面：软件涉及管理领域扩展。财务管理只

51、是企业管理的重要组成部分之一，主要是对企业资金流的管理，而ERP软件那么涵盖了企业管理全部业务流程，包括资金流、物流、信息流的全面一体化。功能齐全。ERP软件主要包括四个方面功能：财务管理、供应链管理、分销管理和决策支持管理，光系统的界面就有成百上千。数据关联复杂。ERP软件是一个一体化设计、集成运转的软件系统，系统之间的勾稽关系极为亲密。会涉及到企业整个业务流程或多个部门，系统内不仅要实现数据共享与传送，还要对数据一致性与平安性进展严厉控制。软件运用难度大。由于ERP软件功能丰富、构造复杂，每个人都很难在短时间内掌握全部功能的操作运用现实上也没有必要。普通情况下，一个企业的各个业务部门或岗位

52、上的人只需掌握本人的业务处置功能，数据在系统内构成一个流程，与企业实践业务处置流程相匹配。业务处置的各个环节相互配合，才干使软件系统正常运转，从而到达管理的目的。四、工程概略4.1、工程涉及模块 软件共实施模块为：总账、报表、应付、固定资产、采购管理、库存管理、存货核算、人事管理、薪资管理、保险福利管理、人事合同管理等。4.2、ERP工程组织构造为了保证用友ERP工程的胜利实施，确保工程实施按方案、目的，保进度、保质量进展，双方都需求成立ERP工程实施小组，全面担任和组织完成工程的实施任务义务。双方工程实施小组成员，必需仔细履行职责，亲密配合，保证工程圆满胜利。 4.2.1、客户公司工程实施小

53、组姓名部门工程职务办公业务骨干总经理工程总监财务总监工程经理计算机系统管理员技术监理财务人员工程组成员库管人员工程组成员采购人员工程组成员其它相关人员工程组成员4.2.2大同市银河网络有限责任公司工程实施小组姓名公司职务工程职务邮件4.2.3组织构造阐明客户工程组由以下成员组成：组长：1人，建议由公司总经理或副总一级担任。工程经理：1人，为常务担任人，担任主持与实施有关的日常任务，并担任与用友软件公司接洽等。系统管理员：12人，要求熟习电脑硬件和网络环境以及软件业务流程及操作细节，有责任心，担任用友软件的日常任务协调及网络维护。组员：公司各业务部门主管及业务骨干，每部门1至2人，担任本部门的实

54、施任务。根据客户的组织构造设置情况，以及本次工程实施的范围，建议客户方面参与工程组的成员的组成情况举例如下：例如：职能部门人数人员资历条件财务部3人财务管理、存货核算人员或主管库房2人库房保管或主管合计5人4.3、客户工程组成员职责与任务规范4.3.1、组长1、审定“工程设计实施方案和“工程实施目的及考核目的。2、检查考核工程组织实施任务。审批和保证工程投资落实，确保工程实施按方案进展。3、督促各部门与工程组、工程组与技术支持单位的任务协调。4、担任实施工程构成的管理制度、规程的审批。5、决议对与工程相关部门及责任人的奖惩。6、担任工程组验收和监视系统切换运转。7、组织工程阶段实施鉴定。8、担

55、任每月召开一次实施专题会议,协调处理实施问题。4.3.2 工程经理1与用友公司实施经理一同协商制定工程实施方案。2在用友公司实施顾问的协助下确定工程实施目的及考核目的。3组织工程实施任务。4担任制定实施工程管理制度和规程。5制定与工程相关部门及责任人的奖惩方法并报组长审批。6担任工程组验收和系统切换运转。7担任与用友公司实施顾问的联络，并确认实施任务记录、接纳并组织在工程组内运用各种实施文档。4.3.3 工程实施小组职责工程实施小组是贵公司该工程的实施机构,全面担任用友U8工程的实施任务。1、严厉、仔细任务，确保本人担任任务的数据的准确性、有效性。2、要正确对待由于实施U8而引起的任务方法、任

56、务习惯、流程等的变化。3、积极与本部门沟通，传播U8系统知识和由此产生的新的流程和任务方法。4、尊重咨询支持单位的顾问，并与其进展友好和有效的协商与交流。4.3.4工程主方案阐明：经过工程主方案书规划出工程的实施过程，明确实施的阶段方案，阶段义务，使双方工程成员可以清楚工程进展到哪个阶段。4.3.5实施进度表工程签定合同后，根据双方协商详细制定实施进度4.3.6培训一、培训范围在工程实施过程中，对贵公司的培训将采用“培训培训者的战略；这个战略包括以下四层含义：由用友工程组成员培训贵公司工程组成员；在用友实施顾问的协助下，客户工程组成员对最终用户进展培训，假设客户工程组成员没有足够的才干对其他用

57、户进展培训，那么由用友顾问首先对客户工程组成员进展培训；客户工程组成员的选择应充分思索其接受新知识的才干以及这些选择对工程实施本钱和进程的影响。二、培训须知1最终用户培训由客户工程组成员担任执行，用友公司提供指点。2除最终用户培训外，每项课程仅进展一次培训。3除最终用户培训外，培训运用由用友公司提供的运用手册。4培训地点：合同签署后双方协商确定。三、培训参与人员要求中、高层管理人员工程相关的贵公司各有关部门的指点或管理干部具有良好的沟通才干和推开工程的热忱具有丰富的管理阅历，熟习贵公司业务可以安排一定的时间参与培训，并在培训后投入一定的时间对工程 在本单位的实施提供指点工程组相关成员符合工程组

58、要求的正式成员具有一定的计算机知识，可以熟练操作计算机了解财务业务一体化的根本知识和用途具有优良的沟通才干熟习与本单位相关的业务运作具有一定的组织和指点才干对工程具有高度热忱，有抑制挑战的自信心和才干服从任务分配具有团队精神10有足够的时间和精神投入到本工程的任务中四、培训日程安排本日程安排可根据实践情况进展调整。为了更好地对本工程顺利实施，大同市银河网络公司除工程组成员担任日常任务外，将安排有实施阅历的专人担任日常工程实施的指点任务。培训日程安排工程签定合同后双方协商制定培训方案。五、工程实施保证酒店行业信息化管理系统工程是一个继续的庞大的运用系统，系统的建立过程是对酒店的信息系统全面整合的过程，是对酒店的深化了解的过程，对任何一家软件公司来讲都是一项长期协作、继续支持的任务。所以要求系统供应商具有与贵公司长期继续协作的才干。我们承接贵公司酒店信息系统建立工程具有以下几方面的优势：1、继续开展的优势用户购买的不仅是产品，更重要的是一种效力。经过效力来支持企业的可继续开展，实现企业价值得以增值。综合实力最强：大同市银河网络有限责任公司公司成立于1997年，是北京用友软件集团在大同的指定授权营销及效力机构，专业从事用友软件在大同地域的销售与效力，是客户可信任的长期协