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文档简介
1、综合管理室规章制度【篇一:综合管理部规章制度】综合管理部规章制度日常工作.负责上情下达的综合协调工作,协调公司内各部门之间的日常事 务;.负责安排定期会议和专题会议,会前要准确通知各部门会议时间 和大纲,做好会务工作和会议记录,会议结束后进行会议总结,并 存档;.负责公司报刊的征订日常工作日常工作、分发及各种电报、快件 和邮件的收发工作;.负责汇总和印发公司、各部门工作总结计划,检查落实情况,定 期做出总结;.负责对外接待和车辆管理;.负责制定公司内部财务、设备、物资、行政印章等管理制度和管理办法,并修订;.负责日常办公环境卫生检查,制定 5s标准,督促各部门负责人 严格执行规定,对违反规定的
2、部门或个人给予适当处罚;.定期处理公司废旧报纸、报刊和废旧单页纸等废品,进行统一变 卖;考勤.负责在新员工入职三天内,将其指纹采集到考勤机,以便统计考勤记录;.根据实际情况,详细记录上班时间内,因公外出及无故外出等各 种不在岗情况,月末汇总;.管理部应与次月5日前进行考勤记录汇总统计,对迟到、早退、 旷工等详细情况如实上报总经理及财务办; 办公用品采购及发放.管理部负责办公用品、办公设备、低值易消耗品、通信设备的采 购、保管、发放与维修;.综合管理部需根据实际情况将办公用品、设备等分为公司固定资 产和非固定日常消耗品,并将其分类创建档案进行登记,要求电子 档案和纸质档案(用于备份)同时建立;.
3、管理部每月中和月末分两次进行办公用品清点,如库存备用不充 足则需要根据实际情况及时申请补充;.各部门如有增添新办公用品的需求和次月所需办公用品的数量在 当月20日之前上报管理部,管理部负责整理统计备注后,打印申请 表,日常消耗办公用品报管理部经理审批,固定资产办公用品需再 经过总经理批准签字后方可购置;.管理部需定期检查公司内固定资产办公器材的使用情况,劳损或 非人为因素故障的需及时维护整修,如非正常损坏或丢失的当由各 部门负责人进行责任性赔偿;.对公司内日常办公用品(低值易消耗品)需要进行不定时抽查, 有浪费随意丢弃等现象要给予及时警告,警告后仍发现违反公司规 定的将依照公司规章制度进行相应
4、处罚,由管理部记录在案,例会 时通报批评,并根据实际情况制定处罚决定提交财务部,当 月执行;.管理部负责接收公司调离人员移交的办公用品和设备,对其进行 清点和登记;招聘.根据公司的人员需求,再经过总经理批准后可通过网络、报纸等 渠道发布招聘信息;.收到求职简历后与岗位要求相对应后进行严格筛选,初选合格的 人才可通知其进行初次面试,并告知对方需要携带的证件、学历证 明等资料;.负责对前来面试的人员做好登记,帮助其填写公司内部求职申请 表,并引导面试人员进行面试;.初试结束后进行资料整理,与复试经理沟通复试时间,通知初试 合格人员进行复试;.复试时负责接待登记,整理资料,引导复试;.复试结束后通知
5、面试合格人员到公司任职,签订劳动合同,并创 建新员工人事档案,对其进行资料完善; 培训.负责新员工的公司规章制度培训,安排各部门管理人员或相关培 训导师进行岗位培训;.培训后安排有关的制度考试和岗位技能考核;.公司内部不定期安排补充规章制度、岗位技能、社交礼仪等相关 培训;绩效考核.负责与财务部相结合制定合理的绩效考核标准;.次月5日前需根据上月工作情况和绩效考核标准对各部门员工进 行绩效考核,考核结果提交财务部,管理部需留档;.年终时根据全年绩效考核成绩做出总结,提交各级经理及财务部, 做为年终考核依据;员工福利.管理部负责国家法定节假日、夏日降暑、冬日防寒及员工生日等福利的采购;.负责制定
6、采购标准和采购方案,拟定申请提交总经理批准;.负责保存及发放员工福利,并做好对应的整理和登记工作;三金办理.对符合办理三金的员工进行资料整理,根据三金办理标准打印三 金办理申请,逐级审批;.完善办理三金所需的相关人员资料,次月进行办理;.对调离或辞退人员要及时办理停保,每月20日之前调离的人员必须当月办理三金停保,20日之后离职的可次月停保;.员工调离或辞退时应查看三金是否欠款,与财务核对后,补足欠款方可办理离职手续,离职员工申请转移三金关系时,应查看三金是否欠款,与财务核对后,补足欠款方可办理;【篇二:综合实践室管理制度】综合实践活动室管理制度1、综合实践活动室是为教学服务的,非本专业的教学
7、活动未经批 准一律不得使用。2、学生在专用教室上课,必须按照教师的要求正确使用各种设备。若不按要求使用造成人为损坏的,要照价赔偿。3、综合实践教师要努力提高设备的完好率,定期对设备进行维护和保养。4、学生在使用设备之前,应先检查设备的完好情况,如有异常,因立即报告老师。学科课程结束后应清理环境,将设备恢复到使用 前的状态,并请教师验收。如有短缺损坏,应进行登记,分清责任。5、学生应爱护专用教室的设备、工具和桌椅。 6、注意节约各种 消耗材料。7、不得私自将专用工具带出专用教室。8.在专用教室上课,要特别注意人身安全,要做好防火防盗等安全 工作。东营市胜利河口第三小学综合实践活动器材室管理使用制
8、度1、综合实践活动器材室由专人负责,未经允许,其他人员不得进 入。2、一般综合实践活动器材应入橱、上架,摆放要整齐,保持清洁。3、新购置的器材,先进行质量验收,合格后才能进入器材室。4、保持室内卫生,器材存放注意防潮、防火、防盗,离开时关窗、 锁门。5、根据器材的技术要求,要定期进行保养和维修,保证器材的正常 使用。6、各种器材、设备要登记建帐,定期清查,做到帐物相符。7、学校综合实践活动器材专供师生教学使用,不得外借。8、对损坏无法修复的器材,须报经有关领导批准报废更新。东营市胜利河口第三小学【篇三:综合办公室管理制度(汇总版)】综合办公室管理制度一、印鉴管理1、公司行政、财务、合同等公务用
9、章实行统一管理,专人负责。2、要建立登记制度,加强监控,严格把关,出现问题要追究管理人 的责任。3、公务用章,必须置于保险柜存放,不准将印章放于明处。4、因签订合同或特殊情况需将印章携带外出的,需报经项目经理批 准,由印章管理人登记备案,并专人保管,以防失窃。5、印章管理人要经常检查,定期清洁,确保良好使用效果。本人外 出时,经项目经理同意后,可将印章委托保管,并办理好相关手续。6、公文、合同、信函、重要资料及日常事务性等用章需由项目经理 批准。7、使用印章时由使用人将材料整理完备并填写登记表后,按规定报 批方可盖章。8、使用印章应将时间、编号、用章部门、内容、经办人等相关情况 详细登记,已备
10、查阅。9、加盖印章后,对于上报下发的公文、函件、资料等入工作需要, 应复印留存。用章情况,管理人同机输入计算机内,已备审查。10、加强用章管理,确保万无一失。杜绝因使用和管理不当造成经 济损失和引起经济纠纷。否则,将承担为此造成的相关责任。二、办公财产管理1、综合办要严格审查、核定各部门申报的办公用品购置计划,严 格控制办公费用支出。2、办公用品由综合办统一购置、保管,未经批准不得随意购置(特殊情况例外)。3、综合办严格执行办公用品领用手续,厉行节约,遵循领用定时、 限额、限量原则。领用者应妥善保管并节约使用办公用品。4、各部门要由专人负责领取物品,并在领取单上签字,由综合办 登记造册保管。5
11、、各部门办公用品或财产要认真管理,实行部门领导负责制,办公 财产在保修期内如有损坏由保修单位负责维修,保修期后如因部门原 因或个人原因损坏、丢失,由部门或个人负责。6、单位任何办公用品及财产不得流失或据为己有,否则,将追究 相关人员责任。7、因工作需要配备给个人的用品,在工作调动或离岗之前,必须 归还单位,正常易损品除外。8、综合办要将公司所有财物分类记入台帐,定期盘点、核查,并 将核查情况汇总上报总经理。三、会务管理1、综合办须及时发出会议通知,并向与会者明确召开会议的时间、 地点、参加人员、会议内容、目的以及与会人员须携带的文件材料和 其它相关事项。2、综合办须认真做好会议记录,并做到会议
12、结束后的文件退收工 作,会议文件的立卷归档,会议文件汇编,完善会务工作。3、对相关部门执行会议决议情况进行督办,并将其执行结果注册 归档。4、内部会议必须做到保密。自分工,以便各负其责,相互衔接,密切配合,保证会议顺利进行。6、爱护会议室的设施,保持会议室清洁,任何人不得将会议室的 桌椅、茶具、烟缸等财产带出去。四、公司日常支出的核准1、各部门办公费由综合办严格参照年初预算支出计划中的数额核定, 差旅费用标准依据财务管理制度中的规定执行。2、各种费用的报销先由部门负责人签字、会计审核票据,然后由综 合办主任核准、签字,最后由总经理批准签字后支付。五、公司人员的聘用1、填写本公司求职申请表。a)
13、各部门在年初须将人力资源计划表、部门年度增员计划说明 表上交综合办主任,综合办整理综合后,将人员招聘计划表上报总 经理。b)应聘人员应有面试邀约表、面试安排表、求职申请表、复试 人员初审信息表。c)新员工应有员工入职登记表、员工基本信息表、员工转正中 请表。d)凡有以下情形之一者,除因情况特殊经总经理核准者外,不 得任用。六、辞退和辞职一、为加强本公司纪律,提高员工队伍素质,增强公司的活力,促 进公司的发展,特制定本条例。二、公司对有下列行为之一者,给予辞退:1、一年之内记过三次者。2、连续旷工4日或月累计旷工4日及以上者,全年累计旷工 14日 者。3、营私舞弊,挪用公款,收受贿赂、酬金者。4
14、、工作疏忽,贻误要务,致使公司蒙受重大损失者。5、违抗命令,擅离职守,情节严重者。6、聚众罢工、怠工,造谣生事,破坏生产秩序者。7、仿效上级主管人员签字,盗用印鉴或涂改公司文件者。8、有破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、财物及文件资料等行为,使剥夺公民权利尚未复权者。受有期徒刑公告或通缉,尚未结案者。吸食毒品或其他代用品者。身体缺陷、患传染病或健康欠佳者。未满十五岁者。公司业务遭受损失者。9、品行不端、行为不检,屡教不改者。10、擅自离职为其它公司工作者。11、违背国家法令或公司规章,情节严重者。12、泄露业务秘密,情节严重者。13、为个人利益虚报工单、冒领各项费用者。14、年终考绩不合格者。1
15、5、工作期间因受刑事处分者。16、员工在试用期内被发现不符合录用条件者。17、严重损毁公司形象,影响恶劣者。三、本公司辞退员工时,应于事前七日内告之,并由其所在主管向 员工出具员工辞退通知书。四、被辞退员工无理取闹、纠缠领导,影响本公司正常生产和工作秩序的,本公司将报公安部门,按照治安管理处罚条例的有关规 定处理。五、综合部在辞退员工后,应及时登记并更新员工花名册记录。六、公司各部门辞退员工必须经综合办备案,总经理审核批准方可执行。七、本公司员工因故辞职时,应首先向综合办索要离职申请表, 填写后交上级主管签发意见,再送综合办审核。八、公司员工无论以任何理由提出辞职中请,自提出之日起,交接所有岗
16、位工作及相关资料,交接完全后方可辞职。九、员工辞职申请被核准后,在离开公司前应填写移交清单,办理移交手续。十、员工辞退、辞职手续未按规定程序办理,公司有关部门应视其情况,按有关规定妥善处理,否则由部门负责人承担责任。七、教育与培训一、本公司举办各种定期或不定期的业务教育与培训,为公司打造高绩效的团队。二、有关教育与培训,其参加人员、课程、时间、地点等按公司 员工培训计划办理。三、本公司为了教育与培训的顺利执行,需指派有关人员担任课务负责人,被指派者不得借故推诿,而应认真负责各项事务。四、员工培训分为:1、职前培训:新进人员应实施职前培训,由综合办统筹办理,具体内容为:(1)公司简介及综合管理制度的讲解。(2)业务特点、作业规定及工作需求的说明。(3)指定有经验的专业人员辅导作业。2、在职培训员工应不断研究学习本职技能,各级主管应随机施教, 以求精进。3、专业培训:视业务需要,挑选优秀干部到各职业培训机构接受专业培训。回公司后就 理论与实践的结合”提交书面报告,开课讲授, 使本公司同事共享其利;或邀请专业学者来本公司做系列专题讲座, 以增进员工专业综合素质。五、员工培训待遇及义务1、公司委派专职人员学习,其学费、旅差费按公司规定给予报销。2、凡参加各类短期培训者,需由本人向公司综合办公室提出申请,根据公
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