煤焦化企业ERP整体解决方案

1、.煤焦化企业ERP系统整体方案：.；第 PAGE 31 页 共 NUMPAGES 31 页煤焦化企业ERP系统整体处理方案一、系统设计1、系统运用目的建立符合煤焦化企业管理需求的供应链信息系统，在实现内部业务流程的一体化运作根底上，逐渐扩展至供应链的上下游，与上下游同伴协同运作，协助 企业整合上下游资源，统筹信息、货物与资金管理，提高整个供应链竞争力；同时系统具有以下特性：灵敏性、先进性、开放性、可扩展性、经济性、平安性、方便性。详细目的：建立业务联动、运作高效的运作机制，加快对客户的反响速度，提高客户称心度；管理者经过系统实现整个业务运作情况的监控，使得整个业务协调、有序进展；建立完善的方案

2、管理体系，提高方案管理程度，实现按方案采购、有效控制消费，降低资金占用；躲避采购风险，提高供应准确性；强化本钱管理，显著降低采购、消费制造本钱；提高库存管理的准确性，加快库存周转速度；及时掌控库存形状，防止不用要的过期损失；实现存货的有效及时管理，抓住重点，有的放矢；随时掌控销售部门、销售业务员的业绩，可以根据市场的变化适时调整战略，从而使保证企业销售目的的达成；保证销售政策的严厉执行，包括：价钱体系、信誉政策、划区销售等；及时反响各种例外信息，发现业务的瓶颈，及时处理问题；提高信息的准确性，及时科学决策；顺应企业的开展需求，提供灵敏的业务流程处置，并且可以实现有效的管理控 制。实现上游供应商

3、和下游渠道的信息管理。2、方案部分架构同准卸单申报资源同意采样签定采购合同合同管理合同存档采样制样化验煤样编号打印二次检验对比上站原料购进过磅单入库存货清点任务时间设备运转情况产品皮带称原料皮带称配比产量统计产品分类入库产品清点公路销售煤场监控库存监控铁路销售检装人员管理工资核算整车输出日报表工资银行表检装结算单采样登记表公路销售日报表产品库存表消费日报表工资明细表工资税务表采样恳求表化验单产品清点表原料清点表原料购进日报表电煤配比表铁路销售日报表磅房工资汇总表合同查询磅单查询化验单查询产品库存查询原料库存查询合验化购采采产生售销事人表报扣重3、方案详述根据行业的信息化现状及近期需求，我们为企

4、业设计本套方案，详述如下。3.1磅房管理长期以来，磅房管理不断是该行业管理的难点，如何有效的监控整个计量过程，防止舞弊行为成为企业指点人非常关怀的问题。磅房管理系统能有效地进展磅房业务管理。1磅房业务难点分析企业经过电子衡计量的货物主要是原煤及精煤，属于离散物料，采用露天堆放，不易二次准确计量，且存在一定的损耗，一旦司磅过程中出现问题，很难及时发现，往往会给企业呵斥宏大损失。磅房业务同财务的结算业务联络严密，结算任务量非常宏大，而且易出现过失。由于司磅数据量宏大，出现问题很难及时进展查找核对。且保管在磅房内，各级指点无法全面监控司磅业务。2磅房业务中容易出现的问题在日常司磅业务和资料结算业务中

5、，易出现以下问题：司磅员在计量数量上作弊。一车货物多次称量。司机在车辆皮重上作弊化验员在化验数据上作弊资料结算员在资料结算中作弊不严厉按采购合同条款、化验数据进展结算销售发货中出现超提单发货，手续不完备发货景象。不过磅而直接出场3司磅业务处理方案. 收货业务收货业务流程图收货业务流程设计：企业在签署采购合同后，由供货商经过汽车或火车运送到企业。车辆入场上磅后，计算机自动经过串口读取称重仪表的显示数据，并记录车辆毛重、货物种类、供货单位称号，车辆编号等信息，并打印收货过磅单。车辆根据收货单进展卸货，采样员根据收货单进展采样，并登记采样编号、采样种类、供应商、车号等信息。采样员监视卸货整过程，如出

6、现水分超标、含有杂质，采样员可以酌情进展扣水、扣杂，并填入收货过磅单。空车上磅后，司磅员根据收货过磅单录入扣水、扣杂数量，系统自动读取车辆皮重，算出实收数量，并打印过磅单。系统可以根据货物化验结果及采购合同，自动计算每车的扣重、扣价情况，并按供货单位构成资料结算单，可以大大减轻结算人员的计算任务量，并防止人为要素的影响。库管人员可以根据供应商、仓库等信息生成采购入库单传入库存系统。系统可以自动构成购进日报、购进统计表。. 发货业务发货业务流程图先开票后发货业务流程设计：客户提出购货恳求后，由销售部门开具销售提货单，经指点和财务部门审核确认后，提货单数据自动传到磅房管理系统，用于控制发货数量，防

7、止超提单数量发货。空车进厂装货前称量车皮分量时，司磅员输入车辆编号，计算机经过串行通讯口可以自动读取车辆皮重，并自动与本车上次皮重或平均皮重进展比较，假设出现异常，系统自动异常，系统自动报警，提示监磅人员检查车辆能否作弊，如作弊，那么重新计量。系统自动保管空车车号、本次称量皮重。车辆装货后称重，计算机自动从称重仪表中读出车辆毛重，并取出本次称量皮重计算出货物净重，司磅员选择客户提货单，系统自动提取该提货单剩余数量与货物净重比较，假设货物分量不大于剩余分量，系统打印过磅单，允许车辆出场。系统自动冲减提货单剩余数量。假设货物分量大于提货单剩余数量，系统不允许打印过磅单。系统提供两种处理方式：一是根

8、据多于数量卸货，直至货物分量不大于提货单剩余数量，系统才允许打印过磅单。二是客户根据多于数量重新交款开具新的提货单补货单，司磅员再选择补开单，系统自动判别货物分量能否不大于原提货单剩余分量与补开单数量之和，如不大于，那么打印磅单，允许车辆出场。系统自动冲减提货单和补开单剩余数量。过磅单必需打印且只允许打印一次。打印后出现操作失误，只能把打印出的过磅单作废，系统自动生成红单冲减出错过磅单，然后重新生成新的过磅单，修正后再重新打印过磅单。管理人员可以经过系统查询出作废过磅单与过磅单打印单据进展核对，防止出现问题。系统可以根据提货单汇总发货量自动生成销售出库单传入产品库存系统。可以自动生成发货日报表

9、。4 磅房管理系统功能分析系统自动从电子衡器仪表中采集车辆毛重、皮重数据，并自动计算出净重，自动打印过磅单。系统不允许司磅员修正计量数据，同时系统自动监控称量数据能否到达最大稳定值，如未到达最大值，系统制止保管数据与打印过磅单，从而彻底处理了司磅员在司磅数据上的舞弊行为。车皮分量超越其平均数量，系统可以自动报警，从而处理司机在车皮分量上的作弊行为。系统可以自动监控收货过磅整个过程，假设车辆反复称量毛重，系统自动制止，从而处理一车多过问题。可以与销售管理系统衔接，自动读取销售提货单剩余数量，严厉控制发货数量超越开票数量，从而处理超提单发货问题。可以处置提货单剩余分量小于发货数量时，系统允许从其它

10、提货单补足剩余数量。错误修正采用红单冲销方式，可以跟踪整个修正正程。可以处置超电子衡称量额定值计量问题。系统提供采购合同管理功能。提供根据过磅单自动生成采购入库单、销售出库单转入库存系统中。系统采用大型网络数据库，数据集中存放，从而使企业整个司磅数据平安可靠，信息共享。提供发货日报表、收货日报表、发货恣意统计表，收货恣意统计表、过磅单查询、销售提货单查询等强大的查询和统计功能，使各级指点可以实时了解、监控整个司磅业务全过程。3.2化验管理1化验管理难点分析煤焦化企业的化验数据繁多而且重要，化验结果直接影响产品的各项目的，因此化验数据的管理不断是选煤厂行业面临的重要问题。假设手工记录化验数据，任

11、务量非常宏大，而且易出现过失。由于化验数据不能及时上报给上级指点，使消费蒙受宏大损失也是煤焦化行业面临的一个难题。2化验中容易出现的问题在日常的化验管理中，在宏大的利益驱动下，一些化验员与客户勾结，谎报化验结果，使企业蒙受宏大损失。3化验管理处理方案申报资源消费化验原料购进同意采样采样员采样制样员制样煤样信息保管生成煤样编号结果能否异常？Yes二次化验化验员化验No化验单查询采样登记表打印化验单制样信息查询化验流程设计：企业在签署采购合同前，由化验部门提出化验恳求，经上级指点部门同意后由采样员采集煤样。签署采购合同后，原料购进，由采样员采集煤样。在消费过程中，由采样员分多次采集煤样进展化验，实

12、时监控消费过程中煤炭的各项目的采样员采集好煤样后交给制样员进展制样。登记采样编号、采样种类、供应商、车号等信息。制样员打印煤样编号贴在煤样上送化验人员化验。化验员化验后，根据采样编号录入化验结果。系统自动屏蔽供应商、车号等信息，化验员无法知道供应商、承运车辆信息，从而防止了化验员作弊。系统根据采样编号自动可以把化验数据信息与过磅单对应起来。系统根据以往数据对当前化验结果进展异常断定，假设发现化验结果异常那么自动报警通知化验人员检查，可根据情况进展二次化验比对。系统可以自动构成采样登记表、化验单日报表等。4 化验管理系统功能分析系统提供化验数据管理功能，化验员在录入化验数据将无法知道供应商、车号

13、等信息。化验结果异常，系统可以自动报警，从而处理由于化验员失误或者供货商煤炭质量低下给企业呵斥的不用要的损失。可以与磅房管理系统衔接，监控每车煤炭的质量，从而有效的处理在运输过程中司机的舞弊行为。可以及时将化验结果上报给上级指点，在第一时间处理由于煤炭质量不合格呵斥的实践问题，将损失最小化。记录异常的化验结果，可以跟踪整个化验过程。系统提供化验单分类管理功能。系统采用大型网络数据库，数据集中存放，从而使企业整个化验数据平安可靠，信息共享。系统提供强大的权限管理系统保证数据的平安性和严密性。提供化验单日报表、采样登记表、化验单查询等强大的查询和统计功能，使各级指点可以实时了解、监控整个化验管理的

14、全过程。33消费管理1消费管理难点分析选煤厂企业的消费数据繁多而且重要，消费数据实时性要求较高，消费过程中产生的数据结果直接影响产品的各项目的，以及产品数量。因此消费数据的管理不断是选煤厂行业需求处理的最大问题。假设手工记录消费数据，任务量非常宏大，而且易出现过失，而且数据不能保证明时性。由于消费数据不能及时上报给上级指点，使消费蒙受宏大损失也是选煤厂行业面临的一个难题。2消费过程中的呵斥损失缘由分析在日常的消费管理中，由于任务人员的任务失误，计量出现误差，化验数据、产量、消费情况等信息传送不能做到及时有效，导致出现任务中种种失误，使企业蒙受宏大损失。3消费管理处理方案原料存量统计原料上称产品

15、皮带称消费采样化验设备运转情况查询产品皮带称形状消费情况查询原料皮带称形状设备运转情况查询原料运用情况查询副产品产量以及存放主产品存入数量主产品存入数量消费日报表消费流程设计：原料购进后，由消费部门担任进展消费活动。原料由原料皮带称或其他方式送入消费车间，进展加工处置，原料皮带称或其他方式的实时数据根本反映了原资料的运用情况以及消费产品数量等根本信息。消费出来的产品由产品皮带称等方式放置到产品存放地点。其它副产品的产量由任务人员进展计算，存放地点由任务人员录入。在消费过程中，由采样员分多次采集煤样等进展化验，实时监控消费过程中煤炭的各项目的。化验员化验得出的化验数据与消费的产品数量进展逻辑联络

16、，根据采样时间，计算本次采样与上次采样的时间差，同时计算本段时间的产量，存放地点等信息。信息及时存储以便管理者实时查询，以便控制产质量量，提高资源利用率。系统可以自动构成消费日报表、产品存放表示图、设备运转情况统计表等。4 消费管理系统功能分析系统提供消费管理功能，皮带称等实时进展数据计量，同时记录累积数据。经过对皮带称以及电子磅、轨道衡、料斗称等数量统计根本计算出原资料运用情况以及产品消费情况。结合消费过程中的产品抽检控制产质量量。可以及时将化验结果上报给上级指点，在第一时间处理由于产质量量不合格呵斥的实践问题，将损失最小化。记录异常的消费情况结果，可以跟踪整个产品消费过程。系统提供消费数据

17、，以及产品产量等分类管理功能。经过产量统计配合销售人员有效调控销售方案。估算原料运用情况，使得采购环节任务进展的更为顺利。提供消费日报表、消费情况记录表、消费抽检数据查询等强大的查询和统计功能，使各级指点可以实时了解、监控整个消费管理的全过程。提供产品存放位置图，图形化显示现有库存以及产品存放位置。34销售管理1销售管理难点分析销售过程中产品存放位置以及产品存量不能有效反映导致销售过程中出现反复性任务频繁，产品销售方案制定缓慢。公路销售和铁路销售数据统计任务量非常宏大，而且易出现过失。公司管理层不能及时了解销售情况，往往只能得到过去几天的销售数据。信息传送严重不畅通。销售量的统计烦琐，不容易控

18、制，对客户的应收应付不能及时反映。销售方案和消费情况联络严密，由于信息共享的不及时而导致销售方案的无法正常制定。2销售中的容易呵斥任务失误的缘由分析在现有的销售管理过程中，公司指点者对销售数据的了解不能做到及时有效，导致销售方案的难以制定，往往销售方案需求经过人为计算得出，不能做到及时准确。3销售管理处理方案铁路销售日报表产品库存销售剩余量销售合同公路销售统计表公路销售日报表销售情况查询销售方案铁路销售仓库监控煤场监控公路销售恣意统计查询表检装铁路销售统计表销售情况查询恣意统计查询表总帐销售往来帐销售合同管理流程设计：目前该行业销售主要是针对大客户销售，所以合同的签署及执行情况需求即时掌握并进

19、展统计，我们为销售合同管理制定以下流程。开场客户定货恳求制造手工销售合同销售总监审批经过是销售员NY规范手工合同销售定单输入收款通知单收款处置流程未收款销售定单已收款销售定单统计员销售定单变卦销售定单审核封锁销售定单销售发货处置流程运用分析：需求在销售部专门类似统计员或者开单员的岗位，来专门担任销售业务的全面计算机管理；建议一切产品的销售全部有销售部担任，所以财务部收到客户的预付款后，将收款通知单转交给销售部；一方面让销售部了解客户的付款情况，以便进展销售订单的维护；另一方面作为客户提货的一个根据。手任务业下签署的销售合同，必需根据客户的付款情况区分开已付款的销售订单和未付款的销售订单在系统中

20、进展维护，后续的发货严厉的按照已付款的销售订单执行；假设客户要求大于合同的订货数量提货，除了必需先付清货款，同时开单员也必需在系统中进展变卦销售订单作业虽然手工合同可以不续订，合同编号可以延用之前的合同编号；对合同的跟踪可以实现实时动态的管理，随时可以查询合同的发货情况、收款开票情况；全面实现合同的计算机分类管理，可以根据预先设置的合同类型随意条件查询，大大提高任务的效率；一切与客户签署的合同可以恣意设置条件查询。销售流程设计：消费过程产生现有库存数据同时配合销售过程和采购过程得出现有产品存量以及存放位置。销售人员根据现有存量制定销售方案，同时为消费方案制定提供重要根据。公路销售，产品经过公路

21、运输销售，销售数量经过和磅房数据联络得到。铁路销售，经过对仓库的实时监控得到如今仓库存放数量，制定销售方案，配合检装得到销售数据。销售数据自动传入财务系统。销售行为终了后，产生销售报表和统计报表。4 销售管理系统功能分析系统提供合同管理功能。系统提供销售剩余量管理功能。系统提供销售数据管理功能。系统提供销售方案管理功能。仓库实时监控提供铁路销售方案制定的重要根据。煤厂监控提供公路销售方案制定的重要根据。销售过程系统自动产生公路销售报表、铁路销售报表以及各种统计报表。销售数据自动传入财务系统，产生单位往来帐。系统提供销售报表查询以及打印功能。系统采用大型网络数据库，数据集中存放，从而使企业整个化

22、验数据平安可靠，信息共享。系统提供强大的权限管理系统保证数据的平安性和严密性。35采购管理1原煤采购，煤炭行业的主要原料为煤炭，煤炭采购是每天的日常采购。由于煤炭的储量与产量均不断减少，因此，煤炭企业大都根据消费配方进展科学配煤消费，且煤炭消费属延续性消费，采购也就非常重要。燃料部通常先与供应商签署一定量的采购合同，然后分次分批地运送到企业，在这个过程中，合同的执行与质量监视是需求随时跟踪与查询的。我们设计了以下的煤炭采购合同流程。运用分析：采购合同的跟踪可以实现实时动态的管理，随时可以查询合同的到货情况、付款开票情况；全面实现原煤采购合同的计算机分类管理，可以根据预先设置的合同类型随意条件查

23、询，大大提高任务的效率；一切与供应商签署的合同可以恣意设置条件查询；，除了对合同数量执行情况进展实时监控外，合同主体煤炭的质量监测是企业关怀的另一个重点。企业会根据煤炭的水分，灰分及挥发分等质量进展扣重计算价钱，如何合理及有效地对煤炭进展质检验收，我们设计了如下的煤炭质检验收流程协助 企业进展管理。运用分析：从煤炭的过磅单、票据处置结算单、采购入库单到最后的采购入库的帐务处置，实现了电脑的一体化自动传送、自动核算，保证整个煤炭采购环节物流、资金流、信息流的同步；财务部跟采购部门实现系统集成运用，财务部可以随时了解合同的执行情况；采购部门也同时可以随时的掌握采购的付款信息，提高了数据传送的及时性

24、及准确性；系统提供了入库流水账、入库明细账、收发存汇总表等大量的统计灵敏、操作方便的报表。，由于煤炭的采购也是采用预付款方式，合同的执行有一定的时间间隔，在手工形状下难以统计核对，所以采购发票和采购结算我们也制定了相关的流程。运用分析：开单员在采购管理系统中填制了电脑发票后，往来会计可以运用应付款管理系统提供的应付冲预付款的功能自动的生成有关发票核销的凭证，减少了人为地出错，同时在很大程度上将根底的业务管理的更细致、更深化、更全面；系统提供更为全面的采购发票管理，对历史发票可以非常灵敏的进展查询统计；2设备及资料备件采购企业的消费为不延续消费，设备的经常维护非常重要，为保证消费的正常进展，资料

25、备件的库存非常重要，而设备采购普通为大型设备采购，由于采购对象采购方式及价值的不同，采购流程有较大差别，由于我们进展分类设计。，资料备件采购运用分析：一切上报的资料采购方案全部首先经过仓储部进展现存量的核实，再上报到供应部安排采购；一切的资料请购单必需同时经过运用部门、仓储部、供应部三个部门指点的签字审批才干安排采购；一切需求采购的资料在采购询价时，必需参考一样资料一样规格最近的采购价钱；对合同的跟踪可以实现实时动态的管理，随时可以查询合同的发货情况、收款开票情况；全面实现合同的计算机分类管理，可以根据预先设置的合同类型随意条件查询，大大提高任务的效率；一切与客户签署的合同可以恣意设置条件查询

26、；，设备采购运用分析：采购合同的跟踪可以实现实时动态的管理，随时可以查询合同的到货情况、付款开票情况；全面实现设备采购合同的计算机分类管理，可以根据预先设置的合同类型随意条件查询，大大提高任务的效率；一切与供应商签署的合同可以恣意设置条件查询。36库存管理资料验收入库运用分析：采购员担任全程的物资的到货验收，并且担任签收对方的交货清单；仓库保管在填制了相关的采购入库单据后，系统提供自动生成凭证的功能，减少了人为地出错，同时将资料的核算做了进一步的细化管理；仓储资料统计员在填制采购入库单时，不思索能否有相应的采购发票，全部按照系统采购订单的价钱填制暂估入库单；财务部资料会计每个月要对当月一切的入

27、库单据进展帐务处置，没有进展采购结算的入库单也一并按照暂估的方式进展制证；系统提供了入库流水账、入库明细账、收发存汇总表等大量的统计灵敏、操作方便的报表。资料领用出库运用分析：仓库开单员在填制了相关的另料出库单据后，系统提供自动生成凭证的功能，减少了人为地出错，同时将资料的核算做了进一步的细化管理；仓库保管在填制领料出库单时，不需求思索出库单的资料单价，系统会根据预先设置的计价方法自动的计算出库单价；系统提供了出库流水账、出库明细账、收发存汇总表等大量的统计灵敏、操作方便的报表；废品回收统计表35其它此外，系统提供了合同管理功能以及人员管理以及工资核算功能。合同管理中，可以将各类合同进展扫描存档，方便管理者随时查询。人员管理以及工资核算可以经过简单的信息输入，由计算机自动生成工资明细表、工资汇总表、工资银行表、工资税务表等复杂报表，大大提高了任务效率，降低了任务中出现任务失误的能够性。三、系统功能简介