用友ERP在汽配行业的应用并整理

1、.：.；用友ERP在汽配行业的需求运用并整理和SAP管理需求的对比差别分析 上海用友实施部：谢祎行业特点简介：实施客户背景引见：马勒德国，位居全球汽车零部件30强之列。世界著名的汽车和发动机制造商都把马勒作为亲密的协作同伴和系统供应商。马勒在全球四大洲拥有70余个消费基地和6个研发中心，全球年平均销售额突破45亿美圆，员工人数超越3.5万人。马勒在中国有7个消费基地，并将在上海建立研发中心。上海马勒滤清系统有限责任公司是马勒在中国重要的合资企业马勒占有72.5%，成立于2004年7月1日，现有员工300多人。主要为国内的汽车制造厂群众、丰田等等和马勒集团的内部客户提供滤清器等汽配产品。重点行业

2、特征引见：汽车行业是一个大规模协同的产业，它需求有总装厂商、一级供应商、二级供应商、售后效力网络等协同作业。总装厂根据客户的订单要求，发出装配指令。供应商在接纳指示后，对存放物料或售后效力维修所需物料进展加工和零部件消费。专业化需求：由于客户方为德资公司，一切中高层均熟习ERP运用，且客户方工程经理对SAP系统消费和分销如数家珍，故整个ERP管理系统的流程打造均以SAP系统为原型进展塑造，并按要求设置对应的控制点，我们用友系统的每个模块均被考验了一遍。下面将对以下重点需求的处理方案进展论述，大家可以对比一下SAP系统的严谨性以及我们系统的灵敏性，以及两者无法匹配的部分，以便未来的工程可以做自创

3、问题方向难点及问题描画信息化需求全部系统以系统单据为准进展业务记录、管理R1单据日期准确到时、分销售管理无法获得有效的数据，放在客户处的库存和客户对帐一直无法一致R2经过委托代销余额表将主机厂的库存一网打尽，对帐开票准确明了开票数和出库数不一致，存在错开、漏开的破绽，且屡禁不止R3严厉按销售出库数开票，普通销售月底前必需全部开完后方允许结账采购管理价钱政策的运用及变动的记录R4需求进展管理价钱有效期的管理，并需求对价钱动摇进展分析库存管理得不到实时库存数据、现场仓的数据未知R5运用倒扣模型进展管理物料清单错误太多、修正及时性太差R5需求提供有效的提示、预警方法让用户进展矫正，以做到“边做边改设

4、计BOM和消费BOM不一致，设计人员的BOM在系统中定义后，消费人员无法运用R6 需求经过虚拟件将消费BOM和设计BOM合二为一采购方案销售预测和实践的销售额差别很大，导致消费方案、采购方案需求频繁调整R7需求MRP系统配合客户的看板管理体系进展运作本钱控制对消费本钱进展核算控制，需按产品、工程等不同角度进展核算R5经过用友的存货核算模块实现按产品核算资料本钱、工程核算的功能三、需求描画及处理方案R1单据日期准确到时、分需求描画和分析SAP系统中业务系统中一切的单据日期不允许人为修正，以效力器上的系统日期为准一切单据的修订变卦系统中都有记录和痕迹，可以很轻松的查到没有审核的概念，本人做的单子本

5、人确认需务虚现思绪含变通本人做的单子本人在系统中进展审核，经过权限进展区分，本人不能看到他人的单子也不能审他人的单子单据审核后方修正库存的数量，并打印出来作为留底数据，内部仓库之间的移转单据不打印单据每天必需审核，且不开放“弃审的权限在后台开发一个trigger，记录做帐的效力器时间，写到自定义项中，定期和系统中的单据日期做对比，看能否有用户进展补单作业或者对曾经做完的单子进展修正总结和建议审核的概念运用如今的功能更符合国内用户的实践需求，但是可以添加一个自动审批的功能同时管理员可以查询一切到今天为止未审批的单据，以便进展单据的日常查审作业R2 经过委托代销余额表将主机厂的库存一网打尽，对帐开

6、票准确明了；R3严厉按销售出库数开票，普通销售月底前必需全部开完后方允许结账需求描画和分析SAP中可以经过设置不同的仓库类型，定义外发仓库不同客户，同时查询对应的库存数据直接按仓库中的剩余数量进展开票作业即曾经发到虚拟外发仓库，但未开票的数量，且必需按照销售出库数进展开票销售模型普通销售：假设当月出库，但是未开票的情况下，物流无法进展月结动作委托代销：订单、发货单无价钱，寄售的价钱以价钱表结算当期的价钱为准可以对虚拟仓库进展清点，并作盘盈亏处置需务虚现思绪含变通参照发货单开票的时候，能否销售出库数上默许打钩打补丁实现，开票的时候必需钩选能否曾经销售出库的选项，以免存在已发货未出库已开票的情况人

7、为控制的对帐思绪系统中的销售发票需求做到日清日结，以免月底对帐产生不用要的困惑月底开票的时候财务部需检查能否有蓝(红)字发票漏开，以免物流和财务帐实不符普通销售允许当月发货，隔月出库，隔月开票的业务处置销售出库日期必需大于等于发货日期打补丁实现销售开票的日期和出库日期必需保证是同一个月份寄售发货单和出库单必需保证是同一个月份此点比较荒唐，但是为了保证财务帐和物流帐一致，由于我们的财务帐是按发货单记账、物流是按库存数记账，只能如此了销售出库日期必需大于等于发货日期打补丁实现允许当月发货，隔月开票的业务处置月底的发货单和销售出库单(26-31日)开在下月的1号，对应的发票也在下月开据，如有调整，请

8、财务部和物流部进展协商委托代销按发货单的开票余额进展开票，发票实践上和发货单是一一关联，即最后发票还是发货单对应起来的，不能直接查到发票对应的出库记录开票单价和订单单价如有不一致，那么需手工进展修订总结和建议未来版本必需可以做到按销售出库数开票，以便财务帐和物流帐可以对上系统自动校验的功能必需加强可以经过选项来进展设置，不能总是经过人为控制的方法来操作委托代销的虚拟仓库的概念需求落到实处3、R4 需求进展管理采购价钱有效期的管理，并需求对价钱动摇进展分析需求描画和分析分固定价钱和浮动价钱两种管理方式SAP中普通情况下固定价钱一年不变，假设有变动，必需走审批流进展管理浮动价钱随着市场的价钱而变动

9、，假设浮动率在控制范围内，可以不用审批假设超出控制范围，那么需走审批流；需求标识固定、变动价钱的存货价风格整由采购部确定，采购部经理审核并上报商务部、总经理审批价钱有效期和原价钱的保管，需求查询到历史价钱记录，并且可以经过图表的方式对价钱变动信息进展展现需务虚现思绪含变通启用供应商存货对照表和供应商存货价钱对照表，一致设置固定价钱，一切的价钱变动均走体外审批流进展审批采购部在供应商存货价钱对照表中录入价钱信息，物流部录入对应的采购订单，但是不允许对价钱进展修正价钱的变动记录经过二次开发进展记录，并支持报表的打印任务采购订单上的价钱由供应商存货价钱对照表中带出，如带出的价钱为0，那么不允许保管后

10、台Trigger实现办公用品这类暂时性用品由于价钱动摇大，而且金额小，建议不做系统管理实践上假设真的放在系统里面管，和上面的管理方式有抵触此三个需求的实现思绪，均是为了保证供应商存货价钱对照表的价钱可以严厉加以执行，防止采购订单上的价钱录错的情况总结和建议建议未来版本可以按不同的存货类别做价钱管控，即部分存货设置供应商存货价钱对照表动带出价钱采购价钱和销售价钱的变动均需求有记录，并且支持审批功能R5运用倒扣模型进展管理R7需求MRP系统配合客户的看板管理体系进展运作R5经过用友的存货核算模块实现按产品核算资料本钱、工程核算的功能由于我们的MRP模型、倒扣模型 等多个点的功能还缺乏够强劲，所以在

11、思索整个消费的模型运用时，颇费了一番周折，详细论述如下需求描画和分析客户明确消费方案不用在系统中走，完工后直接按产品进展倒扣资料即可，财务按产废品归集消费本钱即可SAP支持按物料来定义方案展望期MRP Group需求先定义是Make to stock的方式还是Make to order 的方式，这边我们对比的是Make to stock的方式，类似于我们的时栅，即需求思索多长时间范围内的需求销售预测过月后可以自动删除，被销售订单占用的销售预测那么需人为进展释放，以免预测统计出错预测的周期按月、按周、按日可以逐渐进展分解，而且在方案展望期内均为有效需求SAP支持按物料定义耗费方式：可以以销售订单

12、的时间往前展或者往后展此时间在存货档案中可以进展设定个别产品有对应的半废品实件，也在车间现场进展领料，当然，财务核算的时候需求可以按BOM的阶层进展本钱的自动归集此点大部分国外ERP系统均能做到必需结合销售预测和销售订单来同时思索MRP的运转结果，预测以月为单位，分周下达，当月内销售订单和销售预测进展冲抵需务虚现思绪含变通MRP实现思绪首先再次明确一下我们系统的MRP运转思绪时栅的开场日期：效力器上的系统日期销售预测的有效开场日期：一切销售预测终了日期晚于系统日期的销售预测单均纳入系统的思索范畴时栅开场日期前的需求只思索未封锁的销售订单，但此需求只纳入系统运算，不参与冲销运算时栅截至日期后的需

13、求思索销售订单和销售预测的合计数时栅设置预测订单录入方式定义阐明：此处按周录入预测数据，但是必需求把终了日期设置为月底，只需这样此销售预测可参与当月的冲销录入全年的消费方案阐明：运转MRP前将一切的消费订单置于封锁形状运转建议消费领料管控以全年的消费方案开据一切产品的消费订单，并置于审核形状资料领到车间仓库现场仓的过程运用调拨的方式进展处置车间仓库现场仓也参与MRP运算产废品或半废品完工的时候，自动对现场仓的资料进展倒扣产废品的入库仓库为废品仓库，半废品的入库仓库为现场仓，且分别有对应的入库类型和资料出库类型半废品的资料出库类型需求人为进展修订，以便在本钱统计的时候和废品的资料出库区分开来运转

14、建议MRP按销售方案录入对应的预测订单 (需求来源资料维护产品预测订单输入) 分周录入销售预测的时候，需求的终了日期需求录入月底日期 数量 开场日期 终了日期 50日 7月1日 7月30日 100个 7月10日 7月30日 200个 7月20日 7月30日MRP运转前，把一切的消费订单处于封锁形状运转MRP方案查看MRP运转结果，主要查看对应的采购件的方案情况，并对关键物料的方案进展核对报表建议方案量明细表物料属性选采购需求熟练掌握供需平衡表的查询分析过程方案作业供需资料查询-物料确认结果后再将消费订单重新翻开，即设定为消费订单审核形状运转建议财务先对现场物料进展清点，确认现场发生的一切资料本

15、钱，一致进消费本钱资料本钱再对半废品的资料本钱进展归集半废品的资料出库类型设置为半废品资料出库最后对产废品的资料本钱进展归集，进展产废品本钱分配 阐明：照理说现场应该也有报废的资料，进制造费用途置，而非进消费本钱总结和建议能否可以设置一种简化的“Make to Stock的消费模型，以预测为主驱动MRP的运转，更方便工厂对物料的流动进展管理按销售预测进展采购方案的制造，假设销售订单，那么可以在时栅范围内进展对应的冲销任务按产品的缴库数做“倒扣领料，而不经过消费订单的方式进展倒扣作业现场需求统计当月完工的半废品数量，本钱核算模块要支持现场废品、半废品的多层卷迭运算R5需求提供有效的提示、预警方法让用户进展矫正，以做到“边做边改R6 需求经过虚拟件将消费BOM和设计BOM合二为一需求描画和分析研发部搭建的BOM为完好的BOM，而物流部运用的BOM那么为“精简后的BOM由于小批量，多种类的消费模型，所以在BOM刚上线的时候，谁也不知道错和对，整个清点一遍的任务量较大，且没有很好的方法去做需务虚现思绪含变通经过虚拟件将半废品定义为能否需求出入库进展管理，此点在能否需求委外管理的时候也可以运用阐明：假设委外件价值比较低，可以不运用委外件进展管理，而直接做委外资料