远光电子会计档案系统 产品发版说明

1、.广东远光软件股份文件编号YG-发布日期YYYY-MM-DD TITLE * MERGEFORMAT XX工程管理规约规范现行版本1.0页次第 页PAGE ：.；文件编号：YG-发布日期：2021-06-25现行版本：5.2.2远光电子会计档案系统 发版阐明修订历史记录日期版本说 明作者/修正人审核同意 孙超 SMB软件部远光软件股份 2021年6月远光软件股份文件编号发布日期2021-08-10远光电子会计档案系统 发版阐明现行版本V3.3页 次第 PAGE * Arabic 1 页 共 NUMPAGES 6 页目 录 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc2639

2、32246 1.产品概述 PAGEREF _Toc263932246 h 2 HYPERLINK l _Toc263932247 2.产品主要特性 PAGEREF _Toc263932247 h 2 HYPERLINK l _Toc263932248 3.目的客户 PAGEREF _Toc263932248 h 3 HYPERLINK l _Toc263932249 4.产品主要功能 PAGEREF _Toc263932249 h 3 HYPERLINK l _Toc263932250 5.发布清单 PAGEREF _Toc263932250 h 4 HYPERLINK l _Toc26393

3、2251 6.系统环境 PAGEREF _Toc263932251 h 5远光软件股份文件编号发布日期2021-06-10远光电子会计档案系统 发版阐明现行版本V3.3页 次第 PAGE 5 页 共 NUMPAGES 6 页产品概述基于会计资料规范存储管理的思想，经过智能核算信息转换平台，经过档案管理、数据光盘管理、独立查询平台等方式，建立一套独立、完好、平安的会计档案管理体系。系统包含档案管理、核算数据转换、文档管理、生成数据光盘、档案查询等主要功能。经过核算数据转换和档案管理功能，有效处理企业财务信息化管理多年来对财务核算产品更新换代所带来的历史数据管理问题；经过生成加密数据光盘的方式保证

4、会计档案资料的严密性、平安性以及独立性，降低了数据管理本钱；经过灵敏多样的数据查询，不仅提供常用的核算数据查询，还同时提供案卷信息与电子核算数据间的关联穿透查询，从而保证财务系统中的各种信息都能在档案系统中得到反映。系统还提供了会计档案数据集中化管理方式，经过会计档案数据在上级集中管理，下级授权管理、查询的方式满足会计档案集团化管理的需求。产品主要特性档案管理集成了文档管理、案卷管理、案卷借阅、案卷销毁、生成光盘数据以及用户管理、档案初始化等功能。用于处置电子会计档案信息的日常管理任务，相对于旧版本程序，新版程序已将核算数据的转换功能从档案管理中分别出去，做成单独的数据转换工具。其他档案管理功

5、能与旧版本程序一样。数据转换工具将旧版本程序档案管理中的账务数据转换、固定资产数据转、报表数据转换功能以及转换数据库衔接设置的功能单独封装为数据转换工具，无需进展授权即可单独运用，并进一步优化了数据转换的效率和准确性。将生成的电子会计档案数据置于指定的存放途径下，经过档案管理对授权单位名的匹配验证后，即可运用档案管理和查询平台对相关数据进展管理和查询。数据转换工具支持将、的账务、报表、固定资产数据转换为电子会计档案数据的功能，还能经过成熟的二次转换方案，支持用友、金蝶、远方、兴竹、益和等多种系统、多个版本的数据转换注：可转换的友商产品请参考核算数据转换工具可支持的类型。查询平台系统可以实现报表

6、查询、账务数据查询、固定资产数据查询等会计资料的检索任务，如按科目检索总账、明细账、科目汇总表；按清理对象、专项核算对象检索明细账；按凭证账户对应关系查找凭证；按凭证账户与清理对象、专项对象的对应关系查找凭证；同时提供案卷信息、案卷借阅信息与电子核算数据间的关联穿透查询。从而保证了财务系统中的各种信息都能在档案系统中得到反映。集团运用支持集团企业范围内的会计档案信息数据集中管理。系统支持针对多单位的集团数据的转换和管理，各单位管理员用户经过数据转换工具，在各自的客户端进展下级单位的数据转换，然后把生成的数据文件传送到集团上级，集团上级将数据集中存放于集团数据效力器的指定存放途径中，完成集团单位

7、的数据整合，然后集团各级用户经过远光电子会计档案系统的客户端进展查询。从而促进了集团化的一致会计档案的管理任务，方便集团单位进展数据统查，以及规范整个集团的会计档案管理过程。目的客户希望加强会计档案信息化管理的企业。需求加强对历史财务信息化数据的存储与查询管理的企业如进展过核算晋级、系统改换的企业。产品主要功能档案管理单位管理：新增、修正、删除注册单位的单位信息和授权信息。只需系统内置的系统管理员Admin能进展单位管理。用户管理：新增、修正、删除用户信息。系统管理员Admin可设置一切单位的一切用户。系统用户可分为管理用户和查询用户两种类型，按单位设置用户时，管理用户允许新增、修正、删除本单

8、位的查询用户，而查询用户只允许查询被赋予了权限的单位的数据。文档管理：对企业财务或其他各种类型的文档进展分类管理，支持excel、word、pdf、图片等常用格式文件。档案管理：对会计档案信息进展管理，包含档案管理、档案借阅、档案销毁、案卷册号编排等功能。生成光盘数据：系统支持把转换好的各项数据生成光盘数据文件，刻录成光盘，随身携带，不用访问效力器也可以查询。同时，系统支持对光盘数据文件进展加密，输入密码后才干进展运用。数据转换工具财务数据转换：系统支持将核算数据中的账套信息、科目体系、凭证、专项核算及清理、账户总账、明细账、科目汇总表等转换为档案信息。报表数据转换：系统支持将报表数据转换为档案信息，包括报表的根本信息和报表数据。固定资产数据转换：系统支持将固定资产数据转换为档案信息，包括根本数据、卡片数据、汇总数据。查询平台账务数据查询：系统支持查询会计档案数据中的凭证、账页、总账、科目汇总表等账务数据。报表数据查询：系统支持按单位、期间、报表查询会计档案数据中的报表数据。固定资产数据查询：系统支持查询会计档案数据中固定资产账套的卡片数据和汇总数据。