移动OA系统技术白皮书22

1、. 挪动OA技术白皮书：.； 挪动OA办公系统技术白皮书哈尔滨贯中信息技术开发2021年4月修正记录：版本号修正人修正日期备注1.02.0构造调整，将挪动OA划分成内置与适配两种方式2.1删除个人文件柜、投票、内部论坛、销售管理等模块，改换主界面截图。222021-04-25添加4.1.11-4.1.17章节。包含报表管理、天气定制、视频会议、OA即时通讯、车辆管理、会议管理、固定资产模块缩略语缩写词英文解析中文解析OAOffice Authmation办公自动化CRMCustomer Relationship Management客户关系管理ERPEnterprise Resource Pl

2、anning企业资源管理SCMSupply Chain Management供应链管理c/sClient/Server客户机和效力器构造B/sBrowser/Server阅读器和效力器构造Web ServicesWeb Services一种接口规范XmlExtensible Markup Language可扩展标志言语GPRSGeneral Packet Radio Service通用无线分组业务MASMobile Agent Server挪动代理效力目 录 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc291504772 一前言 PAGEREF _Toc291504772

3、h 5 HYPERLINK l _Toc291504773 二挪动OA处理方案引见 PAGEREF _Toc291504773 h 6 HYPERLINK l _Toc291504774 2.1适配型挪动OA方案 PAGEREF _Toc291504774 h 6 HYPERLINK l _Toc291504775 2.2内置型挪动OA方案 PAGEREF _Toc291504775 h 6 HYPERLINK l _Toc291504776 2.3挪动OA两种方案构造图 PAGEREF _Toc291504776 h 7 HYPERLINK l _Toc291504777 三挪动OA系统方案

4、引见 PAGEREF _Toc291504777 h 9 HYPERLINK l _Toc291504778 3.1系统构造图 PAGEREF _Toc291504778 h 9 HYPERLINK l _Toc291504779 3.2MAS效力器端 PAGEREF _Toc291504779 h 9 HYPERLINK l _Toc291504780 3.2.1技术特点： PAGEREF _Toc291504780 h 10 HYPERLINK l _Toc291504781 3.2.2技术优点 PAGEREF _Toc291504781 h 10 HYPERLINK l _Toc2915

5、04782 3.2.3MAS效力器端各模块逻辑图 PAGEREF _Toc291504782 h 11 HYPERLINK l _Toc291504783 3.3手机终端软件 PAGEREF _Toc291504783 h 11 HYPERLINK l _Toc291504784 3.3.1界面演示图 PAGEREF _Toc291504784 h 11 HYPERLINK l _Toc291504785 3.3.2终端支持类型 PAGEREF _Toc291504785 h 12 HYPERLINK l _Toc291504786 四挪动OA运用模块功能简介 PAGEREF _Toc2915

6、04786 h 13 HYPERLINK l _Toc291504787 4.1规范OA模块下的各子模块 PAGEREF _Toc291504787 h 13 HYPERLINK l _Toc291504788 4.1.1个人办公 PAGEREF _Toc291504788 h 13 HYPERLINK l _Toc291504789 4.1.2网络通讯 PAGEREF _Toc291504789 h 18 HYPERLINK l _Toc291504790 4.1.3任务流 PAGEREF _Toc291504790 h 23 HYPERLINK l _Toc291504791 4.1.4电

7、子签章与手写签批 PAGEREF _Toc291504791 h 24 HYPERLINK l _Toc291504792 4.1.5公文管理 PAGEREF _Toc291504792 h 25 HYPERLINK l _Toc291504793 4.1.6信息中心 PAGEREF _Toc291504793 h 29 HYPERLINK l _Toc291504794 4.1.7手机短信战略发送 PAGEREF _Toc291504794 h 30 HYPERLINK l _Toc291504795 4.1.8人力资源 PAGEREF _Toc291504795 h 31 HYPERLIN

8、K l _Toc291504796 4.1.9单位、部门、用户管理 PAGEREF _Toc291504796 h 33 HYPERLINK l _Toc291504797 4.1.10系统平安设定 PAGEREF _Toc291504797 h 34 HYPERLINK l _Toc291504798 4.1.11报表管理 PAGEREF _Toc291504798 h 35 HYPERLINK l _Toc291504799 4.1.12天气预告定制 PAGEREF _Toc291504799 h 37 HYPERLINK l _Toc291504800 4.1.13视频会议 PAGERE

9、F _Toc291504800 h 38 HYPERLINK l _Toc291504801 4.1.14OA即时通讯工具 PAGEREF _Toc291504801 h 41 HYPERLINK l _Toc291504802 4.1.15车辆恳求与安排 PAGEREF _Toc291504802 h 44 HYPERLINK l _Toc291504803 4.1.16固定资产 PAGEREF _Toc291504803 h 45 HYPERLINK l _Toc291504804 4.1.17会议室管理 PAGEREF _Toc291504804 h 46 HYPERLINK l _To

10、c291504805 4.2手机挪动OA模块 PAGEREF _Toc291504805 h 48 HYPERLINK l _Toc291504806 4.2.1信息通告 PAGEREF _Toc291504806 h 49 HYPERLINK l _Toc291504807 4.2.2任务流 PAGEREF _Toc291504807 h 49 HYPERLINK l _Toc291504808 4.2.3个人管理 PAGEREF _Toc291504808 h 49 HYPERLINK l _Toc291504809 4.2.4通讯联络 PAGEREF _Toc291504809 h 50

11、 HYPERLINK l _Toc291504810 五系统平安 PAGEREF _Toc291504810 h 51 HYPERLINK l _Toc291504811 六技术参数 PAGEREF _Toc291504811 h 52 HYPERLINK l _Toc291504812 6.1硬件 PAGEREF _Toc291504812 h 52 HYPERLINK l _Toc291504813 6.2简介 PAGEREF _Toc291504813 h 52 HYPERLINK l _Toc291504814 6.3特性 PAGEREF _Toc291504814 h 52 HYPE

12、RLINK l _Toc291504815 6.4标配 PAGEREF _Toc291504815 h 52 HYPERLINK l _Toc291504816 6.5运转环境 PAGEREF _Toc291504816 h 53 HYPERLINK l _Toc291504817 6.5.1网络环境 PAGEREF _Toc291504817 h 53 HYPERLINK l _Toc291504818 6.5.2电源要求 PAGEREF _Toc291504818 h 53 HYPERLINK l _Toc291504819 6.6手机终端类型 PAGEREF _Toc291504819

13、h 53前言 随着信息科技的高速开展，特别是网络技术和挪动通讯技术在全世界的推行，人们获取信息的手段发生了宏大变化，尤其是那些对实时信息要求剧烈、挪动性强的单位和个人，挪动计算和无线数据技术将为他们的任务带来崭新的变化。挪动OA技术就是在这种技术开展的背景下提出来的，挪动OA处理方案是为政府机关、企事业单位挪动办公提供的一套简约适用的处理方案，目的是协助 用户高效率地把现有的计算机办公运用和计算机邮件等信息化运用借助互联网和无线网络扩展到手机、PDA或其他智能终端上，使处于挪动形状的任务人员可以随时随地经过手机上网方式继续坚持与办公自动化系统的无缝衔接。政府机关、企事业单位需求处理如下问题：当

14、需求把重要的文件提交给指点审批时，指点因外出不能及时处置而耽搁了重要的任务，影响了任务的开展；当需求把同样的信息迅速传达给多个对象时，办公室员工不得不逐个拨打对方的手机，反复传达一样的信息，导致办公效率低下；外出员工由于无法及时接纳电子邮件，经常错过指点的任务安排和同事的重要通知，或者错失客户的协作时机；员工不在座位，不能获得日历项和待办事宜提示而耽搁重要任务的安排；如何及时的通知系统监控人员，使得他们能在第一时间内防止或排除系统出现的缺点；办公室员工拨打其他员工或者客户手机时，因对方暂时无法接听手机而不得不另外安排时间再次或多次拨打对方手机；任务义务卡壳了等时间延误了才发现；每天要与员工和客

15、户进展大量的通话，如何能尽量的减少经费开支；挪动OA处理方案正好可以满足企业的挪动办公需求，可以快速、全面的将OA、人事、财务等运用系统延伸到员工的手机、PDA或其他只能终端上，为企业客户提供挪动信息化效力。本白皮书将从方案概述、系统引见、技术特点、功能模块、系统平安等几个方面详细引见挪动OA处理方案。挪动OA处理方案引见挪动OA处理方案是为大型及中小型企业客户提供的，将企业OA信息与数据、电子邮件等经过挪动通讯网包括GPRSEDGETD-SCDMA网络，自动实时的发送到用户手机终端的全新挪动数据业务。其中包括两种方案方式：适配型挪动OA方案手机挪动OA模块内置型挪动OA方案规范OA模块+手机

16、挪动OA模块适配型挪动OA方案经过部署手机挪动OA模块的方式与企业客户原有的办公系统、邮件效力器等IT系统进展耦合，为企业客户提供基于挪动通讯网络访问企业内部办公系统、电子邮件系统等的处理方案。客户可以经过无线网络，在挪动终端上正确、明晰的显示企业客户办公系统的操作界面，并以图形界面的方式实现信息通告、任务流、个人管理、通讯联络等类型的信息处置。内置型挪动OA方案经过规范OA模块+手机挪动OA模块为没有办公信息化系统的企业客户提供一站式的办公信息系统。其中规范OA产品使企业客户任务任务人员可以经过PC访问OA、电子邮件等系统，从而管理企业内部的部门及人员信息，并完成相应的信息化办公操作及配置；

17、手机挪动OA模块实现手机客户端或WAP等方式访问规范OA产品进展挪动办公。从而为集团客户在迅速开展时期提供一套规范、有效、可靠的管理理念及管理工具，协助 企业平稳地从非规范式管理到规范式的信息化管理。挪动OA两种方案构造图挪动OA系统方案引见系统构造图互联网固定IP网络构造在企业内部部署MAS效力器，访问企业内部信息化运用效力器，与OA、ERP、CRM、MAIL等运用系统进展耦合，将企业内部信息及相关运用经过挪动公用网络，平安、实时的发送到企业用户的手机终端上。专线网络构造图MAS效力器端MAS效力器部署在企业局域网内，与企业邮件效力器及各种运用效力器相连，随时获取运用数据OA、，MAIL、C

18、RM、ERP等，并将运用数据自动推送至手机终端。技术特点：领先的B/S(阅读器/效力器)操作方式，使得集团运用不受地域限制。在安装维护上提供了采用独有技术开发的傻瓜型安装工具、配置工具和数据库管理工具，用户可自行安装终了，无需专业人员即可自行维护。采用基于WEB的企业计算，主HTTP效力器采用了世界上领先的Apache效力器，性能稳定可靠。同时支持Oracle、DB2、SQL Server、Mysql等数据库平台，支持数据的集中式和分布式部署数据存取集中控制，防止了数据走漏的能够。多级权限控制，完善的密码验证与登录验证机制更加强了系统平安性。具有良好的可扩展性，可挂接多种言语开发的基于B/S或

19、C/S的业务系统。跨平台支持，可顺畅运转于Unix、Linux、Windows等操作系统。技术优点可移植性强：支持PHP/Java言语，使得基于OA规范开发的应器具有PHP/Java言语所特有的与平台无关性，一套程序可以适用于多种平台，保证了系统可以跨平台的移植。可维护性强： 事务处置逻辑组件集中放置在运用功能效力器上，这将使系统维护变得简单、容易。当系统的事务处置逻辑发生变化时，只需更新运用功能效力器上的事务处置逻辑组件即可，而与客户机端无关，防止了客户端运用程序的版本控制和更新的困难。平安性强：由于在客户机和数据库效力器之间插入了运用功能效力器，使两者不直接相联络，并且系统的事务处置逻辑组

20、件在运用功能效力器上，便于集中控制，这样既防止了非法侵入数据库，同时又防止了用户对系统的破坏。灵敏性强：各层次之间坚持相对独立，当其中某一层因需求作出修正时，其他各层不受影响，这种软件独立性使得系统的改良、晋级变得极为灵敏。简化开发：各层次之间在逻辑上坚持相对独立，在系统开发期间，各层的开发可以并行进展，又由于OA采用了组件技术，许多模块可以被重用 ，这样大大节约了开发时间，缩短了系统的开发周期，提高了效率。MAS效力器端各模块逻辑图手机终端软件界面演示图终端支持类型挪动OA运用模块功能简介规范OA模块下的各子模块个人办公自定义作面 领先的Web2.0技术，根据用户需求可把最常用的功能都放在桌

21、面上，就像windows里面的快捷方式，使您的办公界面更加人性化，操作更加简单，运转速度更加快捷，任务流程更加顺畅！任务日志职员可以每天记录当天的任务情况、任务结果和任务心得，以及任务中出现的问题，并可经过明天提示来提示本人第二天的任务安排。并可以用手机段心来提示设定的审核人，日后职员可以查询历史任务记录，并可将任务日志进展汇总，构成任务记录和总结。指点可以查看所管辖范围内的职员的任务日志，并可作出指示，指点职员的任务。日程安排职员可以在我的日程中预定任务安排，并可预先设置固定提示或循环提示时间，这样即可经过系统或短信提示本人重要的任务安排，使任务可以井井有条。用户还可将本人的日程公开给设置好

22、的公开范围内的人员，方便其他人了解当天的日程好进展相关的任务安排。系统还提供了日程查询和汇总功能供用户对历史日程记录进展了查询和汇总总结。任务方案职员只需求做个人方案，做好后提交给指点审批。指点还可以汇总职员的方案生本钱部门的任务方案，并和个人方案一同上报更高级的指点。指点可以修正下属方案中不合理的地方，系统自动通知对方，对方赞同后方案开场生效。我的便签类似于日常运用的便签条，可以随时记录暂时的事情或者有用的信息，并可导入到日记、日程，支持模糊查询，防止信息丧失或不容易查找。个人通讯录个人电子通讯录实现各种联络信息的添加、删除、修正、导入、查询功能，其中导入功能可以接纳由Excel等多种格式的

23、通讯录文件，并能自在创建联络人组管理，将联络人设置为能否为用户共享，方便用户内部联络信息共享。同时通讯录与网络寻呼、手机短信平台、电子邮件实现严密的结合，方便用户对各类联络信息的管理。个人相册个人相册实现用户各职员、删除、修正、导入、相片功能，相册可设置为能否为共享，方便内部职员共享。考勤系统单位指点可自定义上下班时间进展排班考勤，考勤系统可衔接考勤及来完成考勤义务，该模块另有请假、出差、外出登记等智能化考勤系统。网络通讯手机短信手机短信可直接经过通讯录或者自定义号码向对方手机发送短信，该功能可捆绑任务流，收发公文等模块用来做手机短信提示运用，WebicqWebicq是一种比还方便的异地沟通及

24、管理工具。它既具有的即时性，又抑制了的不可重现性，还带有与邮件同样的附件功能，又简单易用。可以说综合了三者的优点。它以树状组织构造图的方式显示寻呼列表。实如今线实时交流，离线留言，任务义务提示等功能。可以点击每人的名字了解到他她的照片和部门、职务、等根本信息。发送音讯时可在列表中直接点选人员或选择按组发送，并可以挂假设干文件作为附件，不论对方在何地，数秒钟内在其屏幕上就会自动弹出窗口，显示您发的音讯内容。电子邮件电子邮件分为内部电子邮件和internet电子邮件内部电子邮件的作用是为了内部交流运用，方便上传较大的附件文件，内部效力器周转文件速度比较快。Internet电子邮件模块可以与任何支持

25、POP3/SMTP协议的邮件系统集成，只需求在邮件设置里输入目的邮箱的SMTP和POP3地址及用户名、密码，就可以在OA系统里随意接纳门户网站或其他邮件系统的邮件，不用再登录各个邮件系统即能查看邮件，极大的方便了操作。公共通讯录公共通讯录根据系统用户自动生成的通讯了，经过公共通讯录职员可以查询本系统一切职员的信息和通讯内容。任务流强大任务流程可以实现串签、并签、条件分支、人工分支、循环等功能，流程可随时修正，而不影响原来正在流转中的文件。可以在流程中参与查询人员，监控人员等流程中的处置人在时间到达时即会收到寻呼提示，系统还可支持手机短信提示，到达催督提示的目的。可以将单位日常办公管理中的管理流

26、程在系统中得到完好表达。经过可视化的自定义工具在定义表单、流程、菜单、权限来满足用户个性化的业务流。强大的任务流技术与手机相结合的挪动办公方式，让您随时随地处置任务、收发邮件，查阅通告，真正体验运筹帷幄、决胜千里的快意！自定义表单图例：自定义流程图例：电子签章与手写签批电子印章保管一种Ukey设备里，在盖章时把设备插入PC的USB口，再输入用户名和密码，才干获得印章的运用权来进展盖章。盖过的章会和Word文件严密结合在一同，无法复制和挪动。文件一旦盖章后就不能做任何修正，假设一旦修正了，电子印章将自动作废。经过手写屏或手写笔，可以直接在各种格式的原文件上进展亲笔批注，使文件的审核、签批更明晰、

27、更容易，因此，遭到很多单位领的喜欢。采用键盘输入时，可以标识出插入、删除的文字和修正人的身份。公文模板维护：在公文流转中，需求不同的公文模板，在公文管理模块中提供了自在定义公文模板的功能，设置模板的类型，可以添加、修正、删除。公文管理功能完善的公文管理，档案管理，电子印章，手写签名等模块，实现了来文登记、拟办、批办、传阅、承办、转办等功能，发文可以实现单位内部发文起草、公文审核、发文痕迹保管、公文传阅、公文会审、来文登记等功能，用户可以像在稿纸上一样进展手写和盖章操作，日后查找起来一目了然，使企业真正建立了无纸化办公的现代化任务体系！公文管理图例：收文管理实现了来文登记、拟办、批办、传阅、承办

28、、转办等功能，经过系统提供Web方式的在线编辑、附件上传功能，可以与Microsoft Word、Wps等文档编辑工具进展嵌入整合，可以进展模板红头套用、打印文件和稿纸等功能。并采用收文和待办事宜配合运用的方法，用户查看任务台中的待办事宜即可进展日常收文办理。发文管理根据预先设置的公文办理流程，各环节的办理功能定义，可以实现公文的各项办理任务。可以实现单位内部发文起草、公文审核、发文痕迹保管、公文传阅、公文会审、来文登记等功能。支持多种文件格式，能够为PDF，DOC，XLS，GIF，BMP，TXT 等。支持对纸质文件扫描录入。可以与Microsoft Word、Wps等文档编辑工具进展嵌入整合

29、。可以进展模板红头套用、打印文件和稿纸等功能。可以添加多个附件，附件大小不限，被授权修正的附件内容编辑时自动开启word的修订功能。同时根据各办理节点的权限设置，可以进展相应的抄送、流程转向、修正设置后续流程等操作，极大地满足日常公文办理中对于操作灵敏性的要求。发送者与接受者可以实现组织关联。催办跳转：对于超越办理期限或需特殊办理的公文，可以进展发送催办通知、跳转操作等功能实现，对于办理流程的跟踪检查、特殊流转的要求。提高公文流转办理的任务效率。支持各种手写笔，可以支持各种笔锋处置功能，从而可以实现直接在IE里进展手写签名和批阅。并采用待批待阅公文和待办事宜配合运用的方法，用户查看任务台中的待

30、办事宜即可进展日常收文办理。档案管理任务流流转后直接预归档：此功能与任务流管理系统结合，支持公文流转和由表单定制子系统定制的电子表单流转后的直接归档；按照部门归档，档案文件归档到归档人或者档案管理员所在的部门。上传文件预归档：上传文件预归档是对客户端的各种档案文件进展上传文件归档，按照部门归档。档案文件的修正：提供档案管理员对于本部门曾经归档的档案文件属性等根本信息可以进展修正功能，但对档案的内容任何人都无权修正。案卷管理：给档案管理员提供经过组合查询对本部门的档案文件进展组卷、拆卷和案卷的根本信息的修正。档案文件检索和恳求借阅：拥有档案借阅权限的用户可以对系统中一切档案进展检索，检索按照组合

31、条件进展，然后用户可以对检索到的档案文件提出借阅恳求，等待档案管理员的审批。档案借阅审批：提供拥有审批权限的人员具有对曾经被借阅的本部门档案进展审批。对于经过审批的借阅档案可以赋予借阅人“普通借阅和“特殊借阅的权限，具有普通借阅权限的借阅者只能查看此档案的最终正式档案文件，具有特殊借阅权限的借阅者可以查看同此档案文件有关的一切任务流流转中相关的内容，包括档案文件的各个版本和审批意见等有关电子文档的内容。公开的档案文件：档案管理员在进展档案文件预归档的时候可以对档案文件的查看方式进展选择，对于严密级别低的文件可以选择为可公开的文件，归入相应的类别中，使每个普通用户可以在前台直接进展档案文件的查看

32、。档案文件的备份和移交：系统中档案文件按照保管时间自动保管在档案效力器磁盘中年、月、日相应的目录下，便于进展档案的备份、维护和移交，支持定期的自动备份。与其他档案软件的接口：档案内容可以经过接口导入到国家档案局要求的档案管理软件中。信息中心系统提供的信息发布平台，可供用户根据信息来源和分类自在定制信息栏目，发布信息，用户的内部新闻、通知、公告、期刊、制度、公共信息等，让职员可以在第一时间了解用户的信息、制度及相关规定，了解用户的开展，了解最新的行业信息，真正地融入用户文化中。公共文件柜可以将用户常用文件共享文件放入其中方便大家共同运用。公共相册特征功能把用户相片归纳其中更加突出用户笼统。文本会

33、议图例：手机短信战略发送短信“战略发送是oa通动网络给客户发送手机短信，用户可以根据客户的姓名、性别、部门等自定义字段发送手机短信，并且可以定义发送时间、发送周期等自动发送，随时经过手机短信提示客户或者职员，让客户或者职员了解用户的实事动态。人力资源人事档案可以建立和查看每一位职员的人事档案，并根据单位的不同设定多样化的自定义档案信息，便于查询和管理。信息的查询，并可灵敏的对人员岗位、档案类型、字段进展自在定义，以符合用户不同的人事管理需求。劳资管理利用“工资流程管理模块财务人员可以定义工资工程，新建工资上报流程，查看各部门工资上报的报表等。工资上报主要是为理处理一些用户为实现职员效益工资数据

34、的搜集而设计的。利用该模块管理人员可以输入职员的工资奖金信息，并直接发送给财务人员。人员考核功能模块可以实现对公司职员的各种考核如季考核、月考核等。考核的主要方式是给职员打分。单位、部门、用户管理多级部门的协同管理方式，全功能模块式的权限分配机制，无论机构如何改制OA系统都可以经过极其简单的操作来实现调整，灵敏的用户运用权限设置方式，使指点机构与各员工节点间脉络明晰，分工明确。系统管理员根据用户不同级别在权限设置中设置用户可以访问系统的权限，只需赋予用户相关权限后才干在系统中进展与用户相关的操作。组织机构图例：权限设定图例：系统平安设定身份验证及数据访问采用多重平安技术，数据库可自动备份功能，

35、备份途径可由用户来设定最大限制地保证企业内部商业数据的平安性。系统平安设置图例：自定义个性化登陆界面登陆界面的图标与图片可根据用户需求在后台自定义，用户也可以自定义系统LOGO，更加突出企业笼统，报表管理简单快捷的报表管理方式，运用预先定义的报表模板，上报报表只需选择相应的报表模板填写数据即可。模板可随意添加、修正，采用审核过程保证报表的正确性。报表汇总功能，支持多种汇总方式，同表数据累加方式，包括行累加、列累加，明细表到汇总表的数据统计方式，可满足大部分报表数据的汇总。报表管理可以有多种查询方式、审核管理、下载。模板管理图例：新建模板图例：报表查询、审核、下载图例：报表汇总图例：天气预告定制

36、配合手机短信方式，可以方便的定制天气预告短信提示功能，支持多级地域,两天内天气信息，支持定时发送、即时发送。图例：视频会议视频会议系统是纯软件视频会议产品。用户只需普通的PC机，麦克风，摄像头就可以轻松在互联网上召开网络视频会议。视频会议系统操作简单，适用易用。基于Web阅读器界面，不用下载任何控件，只需能翻开网页的地方就能翻开OA视频会议系统，几乎无需培训就能直接适用。视频会议系统能自顺应各种网络，特别是系统可以自动穿透任何防火墙，无需翻开任何额外网络端口就能运用，确保会议的平安性。阳光OA视频会议系统成熟领先的分布式架构，多效力器自动相互备份技术，确保电信级的可靠性、并发性，支持万人同时与

37、会。新建会议非常方便，会议进展时可随时约请其他用户参会，参会人员可以进展文本交流、共享白板、共享文档，支持私聊，支持PPT演示，支持视频录制，方便保管会议录像。强大的视频会议模块操作方便，简单易用，支持大用户量同时与会，大大的提升了用户的任务效率。新建会议图例：视频会议图例：共享白板图例：共享文档图例：PPT演示图例：OA即时通讯工具OAIM是配合OA自动办公系统运用的即时通讯工具，用户运用OAIM可以实现即时音讯发送、文件传送、群组会议、快捷翻开OA菜单、内部人员通讯等功能。在OA中开通手机短信功能后还可以经过OAIM发送手机短信，OAIM即时通讯小巧方便，即时接纳OA内部音讯，经过集成OA

38、菜单，方便的翻开OA操作区，聊天方式支持多人聊天方式。OAIM组织机构图例：OAIM菜单操作区图例：OAIM聊天区图例：车辆管理车辆管理是单位管理车辆的辅助工具，可以对车辆的运用、维修、保养等过程进展跟踪管理。其中包含车辆恳求、运用审核、维修保养、油耗统计等功能。车辆信息管理车辆运用恳求油耗管理，车辆维护管理固定资产 固定资产管理主要实现对企业固定资产登记，折旧，维护和查询等管理，运用中还可以设定固定资产报表，为企业资产管理作有效保证。本模块运用直线法进展固定资产折旧。参数设置资产类别固定资产管理固定资产添加固定资产折旧会议室管理会议室管理模块可以对会议室的信息进展管理。并对会议室的恳求，运用情况进展约定与查看。会议室恳求 会议室约定