中小企业会议制度

1、会议管理制度第一章总则第一条、为规范会议程序，提高公司总体决策管理能力和办事效率，更好地协调 工作，研究落实重大事项的对策措施和寻求解决有关问题的方法，预防和纠正工 作中存在的问题，顺利完成公司工作目标，并保证公司各项管理工作规范、高效、 有序，特制定本制度。第二条、公司对各级管理者贯彻充分授权管理的指导思想，基于公司颁发的各项 管理制度和规定，采用谁主管谁决策、谁主管谁对过程管理的效果和结果负责、 谁主管谁有权决定和处理所属范围内事务的管理思路。第三条、会议按类别、内容不同由相关单位组织，并做好会议管理。第四条、本制度适用于公司及所属各部门。第二章会议类别第六条、本制度所指的会议包括公司董事

2、长办公会、总裁工作推进会、公司运营 分析会、专项工作协调会、年中年末全体员工会。第三章会议的组织管理第一节董事长办公会第八条、董事长办公会原则上为不定期召开。第九条、董事长办公会是对公司发展和管理中的重大事项的研究与决策。内容 主要包括组织实施公司董事会的决议、分解落实公司年度计划、讨论确定公司 发展战略目标和投融资计划；讨论公司重要人事任免、机构设置以及制度审议 等。第十条、董事长办公会由公司董事长主持，公司总裁及公司主要领导、各部门 负责人参加，参加会议的人员应积极发言、明确表态。董事长办公会议研究讨 论专题问题时，如有必要可通知相关业务负责人列席。第十一条、董事长办公会议由公司综合管理部

3、负责组织、通知、记录和整理纪 要。第二节总裁工作推进会第十二条、总裁工作推进会原则上为每周六定期召开。第十三条、总裁工作推进会是对公司每周管理与工作情况的通报与总结。内容 主要包括听取各部门每周工作动态，指出计划完成不利或执行不利的责任部门 或人员，对每周工作计划完成情况进行总结分析、查找问题、制定措施并解决 问题。责成相关部门与人员保质保量完成规定任务，并安排协调各部门工作配 合问题，分配公司临时工作任务等。第十四条、总裁工作推进会由总裁主持，或授权相关领导主持。原则上公司主 要领导、各部门负责人参加。必要时可根据会议内容及总裁要求扩大至主管级 工作负责人列席。参加会议的人员应积极反应工作中

4、出现的问题、困难并拿出 解决问题、困难的可行方案报会议研究通过。第十四条、总裁工作推进会由公司综合管理部负责组织、通知、记录和整理纪要。第三节公司运营分析会第十五条、公司运营分析会原则上为每月月底召开。第十六条、公司运营分析会是对公司营运创收部门每月创收目标的制定与月创 收完成情况的通报与总结。内容主要包括对国家政府宏观经济形势和政策环境 变化进行技术性分析讨论，对本月运营创收情况和有关突出问题进行总结分析 研判和讨论解决办法，对下月运营创收目标进行安排部署等。第十七条、月工作总结会由总裁主持。原则上公司主要领导、各部门负责人、 部门副经理或运营部门主管参加。参加会议的人员应如实详细的汇报月度

5、运营 计划与月度目标完成情况，对未完成的运营创收目标要有详细的情况说明、建 议与解决方案。第十八条、公司运营分析会由公司综合管理部负责组织、通知、记录和整理纪 要。第四节专项工作协调会第十九条、专项工作协调会是根据工作需求临时召开的。第二十条、专线工作协调会是针对公司重大、重要、紧急工作任务的分工、协 调会议。内容主要包括专项工作或活动情况的通报；工作或活动方案的探讨研 究；专项工作或活动的协调分工等。第二十一条、专项工作协调会由总裁主持或总裁授权相关领导主持。参会人员 为专项工作所涉及到的各级领导和员工。参会人员应如实反映对专项工作的了 解情况，清楚的汇报出专项工作的节点、难点，专项工作负责

6、部门或负责人应 对拿出相关工作方案并进行工作分工。第二十二条、专项工作协调会议由公司综合管理部负责组织、通知。由专项工 作负责部门或负责人记录和整理纪要。第五节年中年末全体会第二十三条、年中年末全体员工会定于每年7月份和每年1月份或2月份召开。 第二十四条、年中和年末工作总结计划会议是对年中和年末工作计划的制定与 年中和年末工作情况的通报与总结。会议内容主要包括对下半年或下一年工作 进行安排部署；对上半年或全年工作和问题进行总结、分析、点评或表彰。第二十五条、年中和年末工作总结计划会由综合管理办公室主持。参会人员为 公司董事长、总裁和公司全体员工。参会人员应准备好工作总结发言和上报工 作计划汇

7、报等。第二十六条、年中和年末工作总结计划会由公司综合管理部负责组织、通知、 记录和整理纪要。第四章会议纪律第二十七条、参会人员提前5分钟入场，不得无故迟到、早退、旷会，会务人 员提前连好投影设备，准备好相关数据文件。第二十八条、参会人员因故不能出席，需提前向会议组织部门请假，否则由综 合管理办公室记录并依照公司出勤制度按缺勤处理。第二十九条、参会人员应在会前做好充分的准备，根据会议组织要求提供参会 材料的电子版。发言时要简明扼要，不准跑题。遵守发言时间。第三十条、提意见和建议要先征得主持人许可，不需七嘴八舌、污言秽语、泄 私愤、恶意攻击，否则按照公司工作纪律处理。第三十一条、会议进行期间应把手机关机或设置静音状态，不接打电话