办公室岗位责任制及工作制度

1、.：.；办公室岗位责任制及任务制度 办公室岗位责任制及任务制度 一、办公室主要职责和义务办公室是分局的综合业务职能部门，围绕分局中心任务参与政务，管好事务，搞好效力，确保分局日常任务的正常运转。其主要职责和义务： 一担任起草分局重要文件，审核机关业务部门拟制的文件。二担任信息综合、学术调研、税收宣传、文电处置和学会秘书任务。三担任机要、档案、信访和来访接待任务。四担任局指点交办的组织协调、督促检查任务。五担任协调、安排全局各类会议和有关会议的组织任务。六参与协调、组织分局指点参与的有关活动。二、办公室各类人员任务职责一 文秘人员职责、 承办以分局、分局办公室名义上报、下发的公文。 、担任分局年

2、度总结、任务要点、综合性阅历资料等重要文件的起草。 、按照分局指点指示，向上级有关部门反映分局重要任务的落实情况。、担任分局各类信息的搜集、综合、传送上报和对下考核。、担任落实调研课题，撰写调研报告，组织分局学术实际研讨活动。、担任与新闻单位的联络和新闻报道稿件的撰写、审核、报送。协调组织税收宣传活动，承办上级交办的涉税杂志征订任务。、担任分局指点交办有关任务的督促检查、组织协调和情况反响。、承当分局和的搜集、综合拟制。、担任记载分局。、担任局长办公会、分局局务会的会议记录、会务任务和会议纪要的起草。安排、协调以分局名义召开的各类会议。、参与协调分局指点参与的各种公务活动。、担任分局各类电、函

3、的处置。、担任分局日常值班和来访接待任务。二 机要人员职责、 担任全局各类文件收发、传阅、借阅任务。、 担任分局印鉴、引见信的保管和运用。 、担任全局艰苦事件的记录、整理、保管。(三)档案人员职责、担任本机关应归档文件资料的搜集、整理等文书立卷任务和案卷的接纳与移交；、保管本机关各种门类和载体的档案，汇编档案资料，编制检索，提供档案利用；、整理室藏档案，科学分类陈列，系统编目编号，使之到达规范规范，并做好档案的鉴定、统计任务；、搞好库房管理，落实“八防措施，维护档案平安并定期核对清点档案，坚持账物相符；、对所属机构构成的各种文件资料的搜集、整理、归档进展监视和指点；、办理指点交办的其它有关档案

4、业务任务。四打字员职责、 担任分局、分局办公室文件的打印或复印。 、担任对微机、打印机、油印机进展和复印进展定期保养，担任文件头、文件纸及打印零配件保管任务。、完成指点交办的其它任务。办公室任务制度一、档案管理制度一档案归档制度归档范围：本机关在各项任务活动中构成和运用的公文、电报、簿册、图表、录音、录像、相片等，凡是反映本机关任务活动具有查找利用价值的，均属归档范围。归档时间：文书档案第二年上半年完成，会计档案隔年一季度完成，科技、声像档案在任务工程，活动之后随时归档。归档要求：、一个机关在其任务活动中构成的各种门类和载体的档案为一全宗。、 分类普通采取年度问题分类。 、案卷的陈列、以全宗为

5、单位，按不同门类、载体和不同保管期限分别陈列，陈列方法一致，前后坚持一致，不可恣意改动。 、根据不同门类和保管期限，按照案卷陈列的顺序编制卷号，在一个全宗内，案卷目录号不得反复。在一册案卷目录内不得出现反复案卷号。、案卷质量应符合的要求，案卷格式和各种装具符合国家和市档案局规范，卷内文字严禁运用铅笔、元珠笔。 二档案保控制度、本机关构成的各处门类和载体的档案，由档案室集中一致管理，做到专室、专柜、专兼职人员担任保管；、档案室有防资措施，防风窗帘，防火器材，档案柜内放有防虫、防腐药品，以使档案得到平安维护；、根据气候条件，适时开窗通风或密闭门窗防潮，以坚持室内一定的温湿度；、档案室内严禁吸烟、存

6、放易燃、易爆物品及招鼠之物，坚持室内清洁；、平常出入库存的档案，应及时清点登记，并定期检查室藏档案、经常检查电下一页 灯、电器线路有无破损，下班前留意关灯、锁门、关门窗。、档案人员变开任务时，必需办理交接手续，严厉核实交接的档案。 三档案严密制度、经常对机关任务人员进展档案严密教育，明确严密范围，严守严密纪律，执行；、非因任务不得随意议论档案内容，不得在和人交往和通讯中泄露属于国家和档案资料；、不得擅自提供、翻印、复制、抄录、携带、销毁属于国家的档案资料，并严禁将档案携带、传送、寄至境外；、凡属严密档案，不得利用公开的报刊、书籍、展览、广播、录像进展宣传；、严厉控制档案查阅范围，并按照严密规定

7、，对归档后多余的文件资料及时销毁；、定期检查档案严密情况，发现问题及时上报，不隐瞒、失泄密事故；、加强库房管理，非本室任务人员严禁入内。 四档案利用制度、档案室保管的各种门类和载体的档案均属利用范围，主要为指点决策和机关各项任务效力；、本机关任务人员查阅档案，均限于本人任务范围所构成的档案资料，查阅超出本人任务范围的须经有关担任人赞同；、 查阅严密档案范围，需经主管指点同意； 、外单位查阅档案时，必需持引见信，经赞同按引见信内容查阅； 、查阅档案时，严禁涂改、勾划、抽页、折毁、剪裁、增删档案，对摘抄的档案不得私人保管或转借传阅，更不能翻印公布、倒卖；、查阅档案必需履行登记，注销和检查手续，当面

8、点清，如发现过失，及时清查责任，并采取补救措施。二、办公室会务制度、为保证办公室任务高效协调、顺畅运作，建立办公会制度；、办公会由主任或委托副主任主持召开。、会议普通每周一下午召开，有特殊情况可暂时召开。、参与会议人员为办公室全体人员，必要时通知有关人员参与。、办公会主要内容为汇报讲评上周任务，布置下周及近期主要任务，商议、协调、处理任务中遇到的矛盾和问题。、秘书室承办会议的会务组织任务。三、打印室管理制度、 文秘人员担任打印室的管理任务。 、文秘人员对送交的文件、资料应逐一登记、校核，并签字后送打印室打印。 、电脑等打印设备要经常维护。打印设备出现缺点应及时分析，查找缘由，并向办公室指点汇报。 、严厉打印或复印程序和手续。打印文件必需有指点签字、有文号、有校正人签名。不得私自接受打印件或复印。手续不完备的应回绝打印。 、保证打印或复印质量，提高任务效率。坚持谁起草谁校正，两校一复核制度。急件