计算机网络应用技术在文秘工作中的应用

1、.：.；计算机网络运用技术在文秘任务中的作用摘要：随着如今计算机网络运用技术的开展及其在实践生活中的广泛运用，传统的政府及企业管理方式逐渐向着电子化的管理方式开展，最终构成了一个高度智能化、网络化的电子政府和电子企业。而在管理中，文秘任务是有预见性和超前性的，是一项细致的任务，任何一个微小的环节出现问题，都会呵斥一定的影响。文秘人员本身素质如何，直接影响着企业各项任务的开展和义务的完成。高速推进计算机网络运用技术的开展和运用对文秘任务将会产生哪些影响？文秘任务者应该如何应对以顺应这个市场，促进办公室任务更好的完成？本文就此问题做出讨论。关键词：计算机网络运用；文秘任务；办公自动化；信息化时代计

2、算机网络运用技术相关概念、计算机网络所谓计算机网络，就是把分布在不同地域的计算机和专门的外部设备，用通讯线路互衔接成一个大规模的高性能网络系统，使众多的计算机可以更方便地进展信息传送，硬件、软件、数据信息等资源共享信息等资源。其根本功能是协助 资源共享、信息的传输与集中处置、平衡负荷与分布处置、提供综合信息效力等的实现。是现代通讯技术与计算机技术相结合的产物，是提高信息资源利用效率，加快信息传送的有效途径。一个计算机系统进人网络，便实现了共享资源，提高可靠性，同时分担负荷和实现实时管理。、计算机网络运用技术计算机网络运用指建立在计算机网络根底上的各种运用效力。在国家及政府的大力倡导下，电子商务

3、、政务、企业Intranet的建立与运用等，政企两股力量抢进的推进了互联网的开展。中国网民数量迅速添加，网络运用技术给人们提供了过去未曾有过的速度与便利。计算机网络运用技术从无到有，迅速浸透到中国大部分地域，国人曾经视网络运用技术为日常生活中不可短少的部分。计算机网络运用技术的开展随着计算机网络技术的开展，网络速率在不断提高，网络覆盖范围随之不断扩展，计算机网络上的运用也在迅速开展。地域上分散的具有独立自治功能的计算机经过通讯设备互连的集合体，完成资源共享、远程操作、协调配合等功能，以到达计算机的互连互操作和协同任务。目前开展较为完善的计算机网络运用技术主要包括：传统的Internet的开展，

4、如电子邮件、文件传输、远程登录等；网络操作系统的开展，如各种操作系统的互连功能、网络管理功能及网络平安功能等；Intranet的开展主要是Internet技术在企业内部的运用，以实现企业内部各部门之间的有效传输；挪动计算技术，挪动通讯与计算机网络的结合使便携PC、笔记本、手持PC及其他挪动设备的硬件和操作系统成为新的技术开展方向，经过无线或有线方式为挪动用户提供信息访问信息管理效力；WWW信息效力技术的开展，是实现资源共享和信息查询的重要手段；计算机协同任务技术的开展，如任务流管理系统、协同编著和协同设计、多媒体计算时机议等。随着计算机网路运用技术在各个行业领域中的广泛运用，对于计算机网络运用

5、技术的掌握，对于每一个就业、从业、待业人员都有非同小可的影响及作用。其中，传统的Internet运用技术、WWW信息效力技术、Intranet运用技术以及计算机协同任务技术，都对我国文秘任务有深沉的影响作用，既为文秘任务提供了便利，同时又对文秘任务人员提出了更高的职业要求。笔者将在下文，详细分析论述两者间的重要关系。文秘任务文秘任务的定义年月，我国劳动部现劳动和社会保证部在其新公布的中将“秘书概念定义为：专门从事办公室程序任务，协助指点处置财务及日常事务，并为指点决策及实施效力的人员。在我国，秘书分三类：初级秘书，以接、发、收发信件等效力型为主；中等秘书普通性秘书，能用英文写普通讯函、起草报告

6、和预备会会议等；高级秘书经理助理，起草重要的合同文本、懂法律、税务知识，具备应急处置才干，有较强的语文素养和较高的运用写作才干。文秘任务的职责文秘任务内容没有定势，可以概括为：辅助指点办文办事的综合性任务，并担负着上情下达、下情上报、对外交往以及后勤效力等。文秘任务处于协调各部门和衔接指点和基层的枢纽位置，同时具有顾问、助手、协调、效力、把关、督办等六大主要职能。详细作业包括如记录任务、公文处置、档案管理、信息参考、行政事务等。记录任务记录任务包括指点口授记录、接待来访记录、记录、会议记录等。文秘任务文员需求详细记录各种日常事务的细节，以便今后存档、调用，做到任何细节事件都有据可查，经过对记录

7、的整理，为上级指点决策提供信息参考，最终做出正确的决策。原始的记录手段主要依托纸笔记录和文秘任务人员的记忆力，这种单一简单的手段存在一定的客观性，难以保证记录信息的真实性和准确性。公文处置公文处置包括对各部门呈递的资料初审，上报指点，曾经对指点做出的指示起草文件，向其他部门下达安排信息等。公文的处置要求文秘人员要可以熟习和掌握文件处置的程序与方法、文件立卷的原那么方法以及档案的接纳、整理、保管、运用、统计、鉴定、分析的原那么和要求。传统不仅会由于文秘人员的才干差别影响了公文的规范性，且大量的纸质资料对于档案管理任务有较大的任务负担。档案管理档案管理任务的主要义务是文档的搜集、整理、保管、鉴定、

8、分析、检索、编研、利用及统计等环节的任务，其中，利用最重要也是最有价值的环节。档案管理任务的目的在于做可以为本部门、本单位中心任务效力，这也是检验档案管理任务质量的重要规范。文件是档案的来源，档案是文件的归属。处置终了、具有保管利用价值并进展系统整理归档的文件，实现文件向档案的转化是文秘任务的主要义务。文秘人员是文件的重要构成者，构成的文件质量，直接影响档案整个政府、企业及部门的任务质量和效率。因此，文秘人员需求具备一定的综合素养，以保证其经手办理的规范性文件资料可以为上级任务，甚至整个部门、政府、企业，提供准确、真实、可靠、具有较高价值的原始资料。过去的档案管理需求大量的人力物力，由于纸质的

9、资料的保管保管不仅意味着高本钱，同时需求较大的空间，在档案的调配查阅时，也耗时耗力。信息参考文秘任务人员要学习党和国家公布的各种文书档案规范性文件，在任务过程中需求处置大量的信息，包括各种数据、文案等正式或非正式的资料。在整理搜集了多方的信息后，要具备一定的分析才干，对指点的决策提供可靠的协助 ，这需求文秘人员有公正廉洁的职业品德操守，同时具备客观真实的分析才干。文秘任务还要求文秘人员思想要灵敏不局限、防止堕入狭隘之地。行政事务除上述职责外，文秘任务人员还需求完成相关的行政事务，例如指点的日程安排及其他上级下达的义务。在任务过程中，思想要超前，思想要有逻辑性，安排任务要井然有序。计算机网络技术

10、在文秘任务中的运用文秘任务的综合性、复杂性和重要性，要求文秘任务必需紧跟时代的步伐，进入信息化时代，建立自动化办公系统。办公自动化随信息化的根深蒂固，应运而生，在世纪年代中期在兴隆国家率先开展起来。我国的办公自动化经过从年代末至今近二十年的开展，已从最初简单的面向单机的辅助办公产品，开展到现今面向运用的大型协同任务产品。在部分企业，也已率先建立起了一套较为完善的系统的集成办公环境。办公自动化经过建立内部的通讯平台和信息发布平台，实现了内部信息传达的及时便利性；实现了任务流程、档案管理的自动化，彻底的建立了一套完好多部门协同协作的办公系统，并经过电子文件柜的方式实现了档案管理的现代化、自动化；办

11、公自动化的系统是辅助办公的重要工具，涉及会议管理、车辆管理、物品管理等；办公自动化的重要性还表达在信息集胜利能上，大量的业务信息，需求一个系统的自动化管理系统来处置大量的信息，以提高整体的反响速度和决策才干；同时，办公自动化对于今天分布式的办公，有重要的作用，是写了分支机构、跨区域办公方式及挪动办公的可行性和便利性。综上所述，要提高政府和企业的现代化管理程度及任务效率，文秘人员必需首先建立一个套以计机网络为根底、结合了科学管理思想和行为科学的办公自动化系统，以促进办公活动的规范化和制度化。下文中，笔者将从计算机网络技术对文秘任务的影响及计算机网络技术对文秘任务的要求两个方面来论述计算机网路运用

12、技术在文秘任务中的运用。计算机网络技术运用对文秘任务的影响经过前文对文秘任务内容的分析描画，笔者以为，计算机网络运用技术对文秘任务的影响是方方面面的，是深化而有意义的。从文秘任务的分类来看，计算机网络技术对文秘任务的影响主要表达在记录任务、公文处置、档案管理、信息参考及行政事务中。而从计算机网络运用技术的分类来看，对文秘任务带来艰苦影响的运用技术主要是传统的Internet运用技术、网络操作系统、Intranet运用技术以及计算机协同任务技术。在下文中，笔者将站在后者的角度来分析论述计算机网络技术运用对文秘任务的详细影响。传统的Internet运用技术Internet是最大的国际性计算机互联网

13、络，并且目前仍在不断扩展规模，扩展用户群。作为Internet规范的TPC/IP协议族越来越得到广泛的支持和开展，成为网络组建及互连的首选方式。Internet的运用领域非常宽广，电子邮件是最常用和最重要的Internet效力之一，其他常用的Internet效力包括文件传输FTP、远程登录(net)、网络新闻News以及各种查询效力。 电子邮件对于文秘任务中的信息采集、发布，与传统的邮件相比不仅具有速度快、价钱低的优势，同时相应的附加功能也为行政事务提高了效率，也实现了企业、政府、部门内外部的信息无妨碍沟通。文件传输和访问，对于文秘任务的档案管理、公文处置等职责都表达了其重要的价值。大大提高了

14、传输效率，但是其中的平安性、并发控制和不同平台之间的差别依然是技术研发人员需求思索的重点难点。远程登录实现了跨地域单位部门、分支机构直接的资源共享，在文秘任务中表达为公文、档案的传输与共享。网络操作系统与传统的Internet相比，网络操作系统更倾向于提供计算机衔接、管理和保证网络系统顺利运转的后台支持，主要是各种通讯协议、程序的支持。实现了多对多的资源平台，而不是传统Internet的一对一的资源传送。这些技术上的支持，为文秘任务提供了体统的档案、文件、公文的上传、下发、存储、分类、调用提供了稳定系统的平台。以向内部提供一个方便易用、严密互连的网络环境。同时，其中网络平安功能对于内部档案管理

15、的权限等做出了明确的协议规定，以确保信息流动平安可靠。Intranet技术Intranet是Internet技术在一个企业内部的运用，实现企业的信息资源在其内部各部门间的有效传输。Intranet把企业的各部门连成一个一致的整体，成为企业开展的新热点。Intranet运用技术为企业提供了一个完善的信息资源共享和管理的环境，从而大大改善了企业内部信息效力，不仅加强了信息交流与各部门之间的写作，提高企业的效益，同时也大大降低了文秘任务人员的任务强度。从本钱的角度来看，这种高效率的系统运作使得文秘人员可以轻松的实现一个人完成更多的任务量，降低了企业、政府的人力资源本钱；从效率效果的角度来看，不仅实现

16、了高效运作，同时由于减少了过程中参与的人员，降低了由于任务交接带来的误差和错误，保证了信息的准确性。WWW信息效力技术WWW信息效力技术对于文秘任务的影响主要是在信息查询、搜集方面，文秘人员可以在短时间能搜集到图文并茂的大量信息供指点决策做参考。大量的信息是优秀的文秘人员必备的，但信息的真实有效性也颇为重要，这就要就文秘任务人员有一定得分析才干。挪动网络技术挪动通讯与计算机的结合经过便携式PC、笔记本、手持PC机其他挪动设备，为文秘任务人员的任务提供了及时性。使得文秘人员对上级指点的效力更加便利优质，尤其对于信息参考、日程安排等任务。计算机协同任务技术笔者以为，假设说前面的技术为文秘任务提供的

17、是间接辅助任务，那么计算机协同技术那么为文秘的日常任务提供了更直接的影响作用。计算机协同任务CSCW是是地域分散的一个群体借助计算机网络技术，共同协作完成一项义务。经过建立协同任务的环境，改善人们进展信息的方式，消除或减少人们在时间和空间上的相互分隔的妨碍，从而节省任务人员的时间和精神，提高群体任务质量和效率。如共享文件系统提供的资源共享才干，电子邮件和多媒领会议系统提供的人与人之间的通讯支持功能，任务流和决策支持系统的组织管理功能。常见的计算机协同技术主要有：任务流管理系统、多媒体计算时机议及协同编著和协同设计。这其中对文秘任务影响最直接的是任务流管理系统和多媒体计算时机议。任务流管理系统对

18、任务流的管理提供辅助支持，自动完成有关信息交换和传送，从而加速了有关的电子文档的处置速度，提高任务效率。同时，由于文秘任务的根底就是会议等信息的记录，多媒领会议使得会议信息有案可查，并且实现了异地会议的进展。计算机和网络技术不仅给文秘人员的任务发明了前所未有的环境条件，而且带来了技术手段的更新和思想方式、价值观念、生活方式的全面变化，而这一切改动要建立在良好的个人信息素养根底上。所以文秘任务者不仅要留意以上的问题同时更要与时俱进，方能“大海无边天做岸，登临绝顶我为峰。 计算机网络运用技术对文秘任务的要求文秘人员要搞好本职任务，一定要具有高尚的职业品德，这是做好文秘任务的根本前提。同时，还应有本

19、人特殊的知识涵养、技艺涵养、品德涵养、作风涵养等方面的要求。以下是笔者以为计算机网络运用技术对文秘任务的几点要求：提高本身综合素养虽然收文、发文、存档和管理等公文处置的各个环节看起来简单，但对于任务者品性的要求是很高的。在信息化时代文秘任务岗位上，不再是传统的经过文字的誊写、记录和文稿起草，还需求拥有大量的信息贮藏，做好指点的顾问和助手。这就要求文秘人员有细腻的自信心思，根本的文化涵养。培育综合分析与运用才干文秘任务是一个综合的、大量的琐碎任务，每一份文件都将会涉及到许多指点和部门。由于WWW网络技术等的开展，文秘人员面临的是大量的信息流，因此，在文件处置上，需求文秘任务人员对一切的文件可以先

20、知先觉，把好第一道关，做好信息的预览及初过滤，在大量的信息中发掘中心的信息价值，以提供应指点及其他部门。同时，还要留意上道工序与下道工序的衔接，系统的管理文件，以便于今后的查找运用和归档。只需经过文书处置的综合分析与运用，才干在信息化的今天，在大量的信息流中获得对本人有效地信息。对各种自动化办公设备、系统的掌握由于文秘任务越来越多的涉及到计算机网络运用技术，面对多种档案信息资源，文秘人员应该如何依托现代化手段收藏处置信息，以便及时、迅速、准确地提供档案信息效力，跟上时代开展的步伐，成为计算机网络运用技术队文秘人员提出的严峻挑战。这就意味着今天的文秘任务人员需求对各种自动化办公设备、体统的掌握，

21、甚至在今后系统的完善中，需求这些直接运用系统的文秘人员提出珍贵的修正意见。信息技术使文秘与档案管理任务在管理理念、效力方式、效力手段等方面结合得越来越严密，有“同一化的趋势，因此。文秘任务与档案任务必需实行“文档一体化管理方式。要求文件和档案管理系统由实体保管型向虚拟智能型转变，任务重心要转向数字化信息管理，由纸质文档转向电子文档管理，管理方式要由被动效力型转向自动参与型，实现文秘任务与档案管理任务的规范衔接。文秘人员要努力研讨信息技术，全面掌握电子文件构成与管理的特点，利用专业知识进展电子档案的科学管理，把电子文件和档案功能需求充分表到达系统的设计当中，保证电子文件的有效管理。需求掌握常用办

22、公软件有：数据处置软件Excel、文稿PowerPoint、网页制造软件FrontPage，以及反病毒软件KILLforWindoWs单机版和紧缩工具软件WinZip.等常用软件。存在的问题平安性、私密性文秘人员的任务涉及大量的信息及上下级沟通，随网络规模的扩展和用户的添加，网络平安的重要性越来越突出。网络资源访问的平安技术正不断成熟，虽然已构成了网络资源访问中的权限检查和控制机制，但部分不法份子依然潜心钻空子。因此在运用计算机网络运用技术的时候，必需严厉留意平安问题。另外，对于内部Intranet系统的登录，也需求经过各种协议，对登录权限做好严厉的控制，对于内部资源的共享做好私密任务。人员缺乏由于信息时代的计算机网路运用技术对文秘任务人员有较高的要求，目前我国具有一定的计算机网络运用技术根底的文秘任务人员还比较缺乏，对办公自动化的开展还存在一定的妨碍。因此，作为当下正在学习计算机网路运用技术的大学生，更应该慎重的思索就业方向。随着如今计算机网络运用技术的开展及其在实践生活中的广泛运用，传统的政府及企业管理方式逐渐向着电子化的管理方式开展，