【企业制度】企业会议程序与规范

1、.：.；制度名企业会议程序与规范电子文件编码GLZD页码-一、会议安排程序第一条 运营会议程序主席运营政策报告 分钟上次议案追踪 分钟部门业务成果报告 分钟各部门协调及讨论事项 分钟未决议事项复议 分钟上级指点、报告 分钟主席结论 分钟第二条 产销会议程序主席报告 分钟上次议案追踪 分钟各部门产销成果报告 分钟未来销售、消费规格、数量预测 分钟产销协作单位报告 分钟产销协调事项讨论 分钟未次议事项复议 分钟上级指点、报告 分钟主席结论 分钟第三条 厂务会议程序。主席报告 分钟上次议案追踪 分钟各部门成果报告 分钟各部门作业协调及讨论事项 分钟管理制度研讨事项 分钟下月消费目的分配 分钟未决议事

2、项复议 分钟上级指点、报告 分钟主席结论 分钟签发人责任人签名制度名企业会议程序与规范电子文件编码GLZD页码-第四条 营业会议程序。主席报告 分钟上次议案追踪 分钟各区域业务成果报告 分钟市场、同业动向及经销商管理研讨事项 分钟各区域协调及讨论事项 分钟下月销售目的及推销重点、日程安排 分钟未决议事项复议 分钟上级指点、报告 分钟主席结论 分钟第五条 科务会议程序。主席报告 分钟单位进度报告 分钟单位协调及讨论事项 分钟任务改善、人员动态事项及开发事项报告 分钟未决议事项复议 分钟上级指点、报告 分钟主席结论 分钟第六条 专案会议程序。发起人报告 分钟专案内容报告或上次议案追踪 分钟作业进度

3、报告 分钟讨论及协调事项 分钟未决议事项复议 分钟上级指点、报告 分钟主席结论 分钟第七条 周会程序。周会开场 分钟签发人责任人签名制度名企业会议程序与规范电子文件编码GLZD页码-互道早安 分钟点名及仪容检查 分钟各部门主管报告 分钟轮值人值勤报告 分钟协调事项报告 分钟主管指示 分钟在职训练 分钟唱公司歌，朗诵运营目的 分钟散会 分钟二、会议规范第八条 会议规范通那么各项会议的通知应在三天以前发出，固定日期的例会，如遇到星期日或假日，应顺延一天， 会议的 时间、地点如没固定担任人，那么由主席事先决议通知，司会、记录由主席指派，规 定例会除非有艰苦事项，均须确实按照时间进展。会议记录限一天内

4、呈报上一级主管，主管 指示限三天内完成，再交由会议主持人进展追踪办理。第九条 运营会议规范每周一利用下班时间下午：分至：分在总公司举行，由总经理担任主席，各部级主管 参与外并请董事长、常务董监事列席指点、报告。运营会议的目的是让公司的最高层干部 参与运营政策的制定，听取各部门业务政策的报告，同时决议整个公司一周的任务重点和作 业方针，协调各部门一周内的业务活动。第十条 产销会议规范消费过剩或供不应求，都是产销不协调引起的，因此公司内最重要的部门是消费与销售 部门，产销联席开会每个月至少要一次以上。以一个月一次的话，最好是在每个月的日举行，产销会议参与人数比 普通会议的人数多，为不影响各部门作业

5、时间最好选择 下午：分至：分为宜，开会地点轮番在业务部门所在地及工厂两个地方召开，不但可 以彼 此了解现况，而且还可以亲眼看到产销的各种新创意(资料、图表、任务进度等)。 签发人责任人签名制度名企业会议程序与规范电子文件编码GLZD页码-主席由产 销双方主管轮番担任，参与人员以产销双方科长级以上干部为主，其他单位如总务、财务、 企划等有关单位主 管应列席参与，总经理以上人员视需求程度列席指点或报告运营方向。 产销会议的目的在 谋求产销双方配合协调，报告本月产销的成果后，共同讨论今后三个月 内的销售规模与数量，确定消费目的。产销以外单位的与会人员，在会中可以提供有关的策 划意见或向产销单位提出管

6、理建议，促进产销更加亲密协作。第十一条 厂务会议规范工厂的技术虽然重要，作业的流程、人事的管理亦不可忽视!厂务会议是为了讨论与决议整 个 工厂的大事及进度而召开的，正常的情况下每月召开固定会议一次，为配合产销会议的召开 ，最好于每月的日举行，以紧接着下班时间最正确。厂长担任主席，科长主管及有关生管 、品管、总务等人员参与，上级和其他部门的高级主管可列席了解消费概略。厂务会议的重 点在于组织直接消费单位与厂内消费单位的协调，研讨实践成果与方案得失、差别，促进整 个工厂管理绩效的提高，更重要的还是制定下月消费目的及确认个别消费日程。第十二条 营业会议规范普通公司平常靠着日报表的联络是可以推行业务作

7、业，但是业务政策的执行方案必需首先依 靠市场情报资料的交流。所以，营业会议必需每月举行一次，为配合产销会议 及方便上级列席，日期选择在每月的日才不致冲突，时间以分支机构主管回到总公司的适当时间较佳，由 业务主管担任主席，科长级以上人员及区域担任人参与。业务会议主要议案应集中于追踪业 绩成果、回收成果及市场动向、同业活动概略，制定下月业务目的及促销方案，经销商管理 得失的分析也非常重要。签发人责任人签名制度名企业会议程序与规范电子文件编码GLZD页码-第十三条 科务会议规范科级主管经常接受部级主管的命令，为了转达上级的命令，便于在日常任务中执行贯彻，每 个月或半个月都要集合一次组级干部，配合公司

8、政策，布置第一线的义务。假设以月份召开 时挑选每月日为宜，至于时间、地点那么由科长本人选定，组长及协调有关事务的人员参与 ，部级主管要经常列席指点，总经理亦要轮番到各科参与，为基层干部提高士气。科务会议 的重点应放在现场作业的改善及人事问题，当然也要检查成果及预定目的，促成基层的团结 。第十四条 专案会议规范凡有专门议题或发明某种新事业而构成专门案件，为了不影响其他会议的正常进展而举行专 案会议，专案会议不受时间、次数的约束，只需对公司有利的艰苦议题均可由发起人经上级 赞同而召集有关人员开会商讨。专案会议为不定期性的暂时性会议，当然一个专案假设需求 多次的研讨才干定案时，可以相互商定次数与日期，切记要以一案一会为原那么。第十五条 周会