电子图书阅读活动委托筹办合同

1、 20XX年XX阅读活动委托筹办协议委 托 方： 【XX网络科技有限公司】受 托 方： 【XX科技有限公司】委托方：【XX网络科技有限公司】（以下简称“甲方”）办公地址：【X】法定代表人：【X】受托方：【XX科技有限公司】（以下简称“乙方”）办公地址：【X】法定代表人：【X】鉴于：甲方是一家依据中华人民共和国法律设立并延续经营的公司，现拟委托乙方筹办活动；乙方是一家依据中华人民共和国法律设立并延续经营的公司，自愿并有能力接受甲方委托筹办活动；甲、乙各方已经就上述关于事项达成意向。为了明确甲、乙各方的权利义务，甲、乙各方经平等友好协商一致，根据中华人民共和国民法典、中华人民共和国协议法和中华人民

2、共和国广告法等相关法律法规的规定，共同订立本协议信守执行。一、委托活动筹办事项活动与筹办 1.1.1活动的具体描述如下：活动名称：【20XX年XX阅读落地活动】 活动形式： 落地活动活动举行的时间和地点：【活动时间：20XX年11月5日】【活动地点：X】乙方应该在现场活动开始之前 (含)1个工作日履行活动的筹办 工作。1.1.2本协议所指的“现场活动筹办”是指为了实现以上现场活动的目的和保证现场活动的如期、正常进行，甲方委托乙方进行现场活动的规划、设计、管理以及提供场所和必要的设备和工作人员等活动。委托筹办事项甲方委托乙方进行活动筹办，乙方的具体工作如下：1.2.1 现场活动策划方案：【宣传物

3、料方案】；1.2.2 现场活动管理：【现场活动管理、现场人员管理】；1.2.3 现场活动租赁或提供：【场地租赁】；1.2.4 现场活动设备租赁或提供：【音响设备】； 1.2.5 现场活动安全、消防、保卫：【消防出口、安全通道、嘉宾安保】；1.2.6 现场活动入场券制作发送：【乙方负责设计、印刷及配合发送】；1.2.7 其他：【访谈主背板、体验背板、体验台画面、宣传喷绘、宣传海报、易拉宝、服装、宣传单页、桌布、条幅、门票、抽奖箱等物料设计、制作、摆放；主持人、礼仪、安保人员、促销员沟通协调管理；嘉宾接待、沟通协调】。1.2.8 宣传物料的具体制作要求、制作履行时间，乙方管理人员的委派由各方另行协

4、商解决。二、协议金额及支付2.1 本协议总款项为人民币【陆万伍仟圆整】（大写）元RMB【65，000】，如无其他规定，本金额已经包括本协议项下乙方提供所有服务，包括设备、场地、人员、茶歇等所有服务报酬。甲方不再另行支付其他任何费用。2.2 如乙方已经全面、适当地履行了本协议，并且甲方没有异议的情况下，甲方在活动验收合格后，乙方按协议金额向甲方开具符合国家法律法规和标准的增值税专用发票。甲方收到乙方发票后，以银行转账的形式向乙方支付协议金额，即人民币【陆万伍仟圆整】（大写）元RMB【65，000】乙方不提前开具发票或开具发票不合格的，甲方有权迟延支付应付费用直至乙方开具合格票据之日且不承担任何违

5、约责任，且乙方的所有协议义务仍按协议商定履行。2.3 乙方账户信息： 开户银行：【X】账户名称：【XX科技有限公司】账号：【X】乙方如需改变上述账户，应提前十（10）日以书面通知甲方。如乙方未按本协议规定通知而使甲方遭受损失的，应予以赔偿。如因乙方银行账户信息提供错误致使付款的延迟，甲方不承担相关责任。甲、乙各方的权利义务3.1 甲方的权利和义务3.1.1 按期支付活动筹办费用；3.1.2 安排嘉宾的档期并保证嘉宾准时出席活动， 为乙方的筹办工作提供必要的配合与协助；3.1.3 对乙方的筹备工作进行监督和检查，并提出要求和修改建议或意见；3.1.4 有权就活动规划、场景设计、活动安排等提出要求

6、；3.1.5 甲方有权审核乙方提出的计划和方案并要求乙方进行补正和修改；3.1.6 在活动进行期间，如甲方认为必要，可以对活动的进程、规划、设计、管理、服务进行现场的指挥和变更；3.1.7 活动筹办活动由乙方负责，甲方对因筹办活动而造成或产生的债权债务不承担任何直接或间接的法律责任；如甲方已经承担的，有权向乙方进行追偿。3.2 乙方的权利和义务3.2.1 有权依本协议的规定取得相应的费用；3.2.2 乙方负责制订活动的规划、场景设计、项目管理和活动安排计划和方案，并应在具体实施前报甲方审核；相关计划和方案在经甲方书面同意后，乙方可具体实施；3.2.3 负责办理活动的举办所需的审批或备案等事宜；

7、3.2.4 负责场地的装饰、装修、布置、清洁；3.2.5 乙方负责提供活动所需的设备；3.2.6 乙方负责活动期间现场秩序的维护、管理及必要的保安保卫工作等活动所需的服务；3.2.7 乙方应保证活动场所及设备的正常、延续使用，保证活动效果。为此乙方应在活动现场配备必要的服务人员、技术人员、修理修缮人员及时处理活动现场发生的事件；3.2.8 乙方在履行以上义务时，如甲方提出要求和修改建议或意见，乙方应积极配合，尽快依照甲方的要求和建议或意见进行处理，直到达到甲方的要求；3.2.9 乙方应该亲自筹办该活动的关于事项，未经甲方事先书面同意，乙方不得将活动筹办工作的全部或者主要部分委托或分包给第三方

8、；3.2.10乙方自行承担该活动筹办过程中发生的所有费用和因为举办该活动而与第三方发生的法律责任；3.2.11未经甲方书面同意，乙方不得对该活动进行冠名或以任何方式收取任何第三方的赞助。四、知识所有权4.1 甲方授权乙方为本协议商定的目的使用甲方商标和企业名称，乙方保证以准确、合理的方式使用甲方的商标和企业名称，并不得擅自改动、歪曲其整体形象和组建部分，不以任何形式为本协议以外的目的使用甲方的商标、企业名称。4.2 甲方依本协议向乙方提供的宣传资料文件资料以及宣传资料文件资料中所包含的创意、设计、图形、图片、文字等，其著作权归甲方所有，未经甲方事先书面同意，乙方不得为本协议之外的目的自行使用或

9、允许第三方使用。五、保密5.1 本协议拥有信息的一方（“提供方”）根据本协议向另一方（“接受方”）提供的信息，包括但不限于技术性信息、商业性信息、资料文件、程序、计划、技术、图表、模型、参数、数据、标准、专有技术、业务或业务运作方法以及其他专有信息，本协议的条款和与本协议关于的其他商业信息和技术信息(以下统称“保密信息”)，只能由接受方及其人员为本协议目的而使用。除本协议另有规定外，对于提供方提供的任何保密信息，未经提供方的书面同意，接受方及其知悉保密信息的人员均不得直接或间接地以任何方式提供或披露给任何“第三方”。在本条中，“第三方”是指任何自然人、企业或其分支机构、代理、组织或其他实体，但

10、不包括甲方关联公司。“甲方关联公司”指甲方的分公司或间接控股的主营业务的公司，以及上述公司的合法继承人。5.2 提供方向接受方提供或披露的保密信息，仅可由接受方为执行本协议需要披露给指派的雇员，并且仅在为执行本协议所需的范围内进行该等披露；但是，接受方在采取所有合理的预防措施之前，不得向其雇员披露任何保密信息，该等预防措施包括但不限于告知该等雇员将要披露信息的保密性质，由该等雇员做出至少与本协议保密义务一样严格的保密承诺等，以防止该等雇员为个人权益使用保密信息或向任何第三方做出未经授权的任何披露。5.3 接受方的律师、会计师、承包商和咨询顾问为提供专业协助而需要了解保密信息时，接受方可向其披露

11、保密信息，但是，其应要求上述人员签订保密协议或依照关于职业道德标准履行保密义务。5.4 如相关政府部门或监管机构要求接受方披露任何保密信息，接受方可在该政府部门或机构要求的范围内做出披露而无需承担本协议项下的责任。但前提是，该接受方应立即将需披露的信息书面通知提供方，以便提供方采取必要的保护措施，且该等通知应尽可能在信息披露前做出，并且接受方应尽商业上合理的努力确保该等被披露的信息取得关于政府机关或机构的保密待遇。5.5 在任何情形下，本条所规定的保密义务应永久延续有效。5.6 本条规定的保密义务对以下信息不适用：5.6.1 在一方披露时，已经是公众所知的信息，或者在披露后，并非由于接受方、雇

12、员、律师、会计师、承包商、咨询顾问或者其他人员的过失而成为公众所知的信息；5.6.2有书面证据证明在披露时已经由接受方掌握的信息，而且信息并非直接或间接来自提供方；5.6.3有书面证据证明第三方已向接受方披露的信息，而该第三方并不负有保密义务，并且有权做出披露。5.7 当本协议解除或终止时，接受方应立即停止使用且不得许可第三方使用提供方的保密信息，同时，接受方应依照提供方的书面要求，将提供方提供的保密信息退还提供方或予以删除或销毁。六、协议的变更和解除6.1 乙方在距活动开始1（含）日之前没有履行活动筹备工作的，或者在距活动开始1（含）日之前没有证据表明乙方能够提供活动场所或者活动所需要的主要

13、设备的，或者甲方有证据证明乙方未能适当履行义务的，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担违约责任，参见7.3条款。如甲方对于乙方的活动筹备计划或者活动彩排或者活动筹办工作或者人员安排不满，要求乙方改正，而乙方拒绝改正的，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担违约责任。活动开始前，如因不可抗力、国家法律政策变化或参会人员等原因造成本协议未能如期履行的，经过甲方书面确认，可以延期。甲方不同意延期的，各方应当解除协议；解除协议时，乙方扣除因本次活动而已实际发生的费用后再将其余费用退还甲方。实际发生的费用各方以书面形式予以确认。甲方有权在事先通知乙方的情况下，改变活动的举办时间和安排。因此给乙方造成额外支出或

14、延误活动筹办时间的，甲方应给乙方必要的时间和适当的补偿。七、违约责任7.1 任何一方未履行本协议项下的任何一项条款均被视为违约。违约方应承担因自己的违约行为而给守约方造成的经济损失。如乙方未能依照商定的时间履行活动筹办工作，每迟延一（1）日，乙方应该向甲方支付协议总额的百分之十（10%）的延迟履行金；且甲方有权选择解除协议，乙方应向甲方支付延迟履行金，若延迟履行金未能弥补甲方损失的，乙方应另行予以赔偿。如因乙方提供的场地和设备质量等原因致使活动延期的，乙方应向甲方支付协议金额百分之十(10%)的违约金。由于活动延期而造成甲方额外支出的，相关费用应由乙方承担。在活动筹办和活动举行期间或者之后，如

15、因乙方所提供设备（包括设备的质量、设备倒塌、凹陷等等），造成人员伤亡或者物质损失的，乙方应当单独承担全部责任。如因乙方所提供的场地和设备质量原因，致使活动中断、提前终止或者其他无法正常进行的情形的，乙方应当支付甲方协议金额百分之十(10%)的违约金。除支付违约金外，乙方应当退还甲方已经支付的全部费用。如因为乙方筹办工作的质量不符合商定，影响活动效果的，应该酌情减少报酬，如因此致使该活动目的未能或者未能完全实现，乙方应该向甲方支付协议金额百分之十(10%)的违约金，甲方有权在付款时直接扣除。如因为乙方筹办工作的原因，损害甲方声誉的，乙方有权单方解除本协议并要求乙方承担赔偿责任。乙方对因工作原因接

16、触到的甲方商业秘密，负有保密义务。非经甲方事先书面同意，乙方不得自行或允许他人使用或者泄漏给他人，否则甲方有权单方解除本协议并可要求乙方支付协议金额百分之百(100%)的违约金；若仍未能弥补给甲方带来的全部损失的，乙方应当另行赔偿。甲方为履行本协议的目的而授权乙方使用甲方的商标和企业名称和/或其他知识所有权，乙方仅限于在本协议目的范围内使用，非经甲方事先书面同意，不得自行或允许他人使用，否则应向甲方承担赔偿责任。在活动的筹办和活动的举行期间或者之后，如因为乙方没有适当履行义务，而造成第三人损失的，乙方应该负全部责任。造成甲方财产损失的，乙方应当承担全部赔偿责任。如乙方办理的委托筹办事项违反法律

17、法规，乙方应对此承担所有责任。如因此造成甲方的损失，乙方应承担赔偿责任。7.12 协议所称之损失包括实际损失和协议履行后可以取得的权益、诉讼或仲裁费以及合理的调查费、律师费等相关法律费用。八、不可抗力8.1 本协议所指不可抗力，是指未能预见、未能避免并未能克服的客观情况。8.2 由于不可抗力事件，致使一方在履行其在本协议项下的义务过程中遇到障碍或延误，未能按商定的条款全部或部分履行其义务的，遇到不可抗力事件的一方（“受阻方”），只要满足下列所有条件，不应视为违反本协议： 8.2.1 受阻方未能全部或部分履行其义务，是由于不可抗力事件直接造成的，且在不可抗力发生前受阻方不存在迟延履行相关义务的情

18、形；8.2.2 受阻方已尽最大努力履行其义务并减少由于不可抗力事件给另一方造成的损失；及8.2.3 不可抗力事件发生时,受阻方已立即通知对方，并在不可抗力事件发生后的十五(15)天内提供关于该事件的公证文书和书面说明，书面说明中应包括对延迟履行或部分履行本协议的原因说明。8.3 不可抗力事件终止或被排除后，受阻方应继续履行本协议，并应尽快通知另一方。受阻方应可延长履行义务的时间，延长期应相当于不可抗力事件实际造成延误的时间。8.4 如不可抗力事件的影响延续达三十（30）日或以上时，各方应根据该事件对本协议履行的影响程度协商对本协议的修改或终止。如在一方发出协商书面通知之日起十（10）日内各方无

19、法就此达成一致，任何一方均有权解除本协议而无需承担违约责任。九、通知及送达9.1 根据本协议需要发出的全部通知，均须采取书面形式，以（A）专人递送，（B）特快专递，(C)传真号码，或(D)挂号信件发出。特快专递或挂号信件的交寄日以邮戳为准。上述书面通知均须标明协议各方为收件人。9.2 上述书面通知按对方在本协议第9.4条款中所列的办公地址发出，并按本协议第9.3条款规定时间视为已经送达。如任何一方的办公地址有变更时，须在变更前十日以书面形式通知对方。因迟延通知而造成的损失，由过错方承担责任。9.3 各方将按如下规定确定通知被视为正式送达的日期：A) 以专人递送的，接收人签收之日视为送达；B)

20、以传真号码方式发出的，以发件方发送后打印出的发送确认单所示时间视为送达；C) 以特快专递形式发出的，发往本市内的，发出后第二日视为送达。发往国内其他地区的，发出后第三日视为送达。发往港、澳、台地区的，发出后第四日视为送达。发往境外其他国家或地区的，发出后第六日视为送达；D) 以挂号方式发出的，发往本市内的，邮寄后第三日视为送达。发往国内其他地区的，邮寄后第四日视为送达。发往港、澳、台地区的，邮寄后第五日为视为送达。发往境外其他国家或地区的，邮寄后第七日为视为送达；9.4 各方办公地址与联系方式如下：如致甲方：【XX网络科技有限公司】办公地址：【X】电话：【X】xx号码：【X】如致乙方：【XX科

21、技有限公司】办公地址：【X】电话：【X】xx号码：【X】十、适用法律和争议解决10.1 本协议的设立、有效性、说明、履行、签署、修订和终止以及争议的解决均应适用中华人民共和国法律。10.2 如任何争议或权利要求起因于本协议或与本协议关于或与本协议的说明、违约、终止或效力关于，都应由各方通过友好协商解决。协商应在一方向另一方送达关于协商的书面要求后立即开始。10.3 如在一方提出协商要求后的十(10)天内，各方通过协商未能解决争议，则各方同意按下列第2种方式解决：（1） 将该争议提交至xx仲裁委员会。该会依据其现行有效的仲裁规则在xx进行仲裁。 本协议项下的任何仲裁裁决是终局的，并对各方具有约束

22、力，并可在任何有管辖权的法院或其他有权机构强制执行。除非仲裁裁决有不同规定，败诉方应支付各方因仲裁所发生的所有法律费用，包括但不限于律师费。 （2） 向xx市浦东新区人民法院提起诉讼。10.4 诉讼或仲裁进行过程中，除各方有争议的部分外，本协议其他部分仍然有效，各方应继续履行。10.5 每一方同意使用本协议通知与送达条款规定的方式送达与诉讼关于的传票、通知或其他资料文件。本协议通知与送达条款中的任何规定均不应影响一方以法律允许的其他方式送达上述传票、通知或其他资料文件的权利。10.6 本协议全部或部分无效的，本章依然有效。十一、协议生效、终止及其他11.1 新闻发布及公告。除非法律规定或任何主

23、管机关要求，或经由另一方书面同意（不应无理拒绝或拖延同意），任何一方不应对本协议或任何相关事项予以发布或公告。11.2 第三方不受益。除各方及其各自的继任人和允许的受让人以外，本协议不应向任何个人或实体赋予权利或救济。11.3 整体协议。本协议及其附件构成各方就本协议标的达成的完整协议，取代以前各方就本协议标的所达成的所有口头或书面的协议、协商、意向书以及其他协议和资料文件。11.4 转让。未经协议另一方书面同意，一方不得转让本协议项下任何权利义务。11.5 语言和文本。本协议以中文签署，一式叁份，具有相同法律效力。协议中手写体与印刷体具有同等法律效力。11.6 标题。本协议中加入的各章、条、款、项的标题仅为方便阅读而设，不应对本协议的含义或说明有任何影响。11.7 弃权。一方未强制执行本协议的一条或若干条款，或未行使其在本协议项下的任何选择权或其他权利，或任何时候未要求另一方履行其在本协议中的任何义务，均不应被理解为该方放弃上述关于条款，或者以任何方式影响本协议