4工程项目采购合同管理程序

1、.海尔地产集团工程工程管理手册文件编号版本/修订工程合同管理程序第 PAGE 页共 页PAGE ：.；上海上实集团管理体系文件海尔地产集团制度汇编文件编号版本/修订试行 海尔地产集团管理体系文件 工程工程采购合同管理程序编制人编制日期审核人签发人修订记录日 期修订形状修正内容修正人审核人签发人海尔地产集团制度汇编文件编号版本/修订试行 海尔地产集团管理体系文件上海上实城市开展投资质量体系管理手册文件编号SHCF/PE.QP-版本/修订A/第 页共 页PAGE 437 海尔地产集团管理体系文件 -目的经过对工程工程采购合同的订立、履行、变卦和转让、解除、保管程序的规定，维护公司利益，减少法律风险

2、。适用范围集团工程工程采购合同的全过程管理。术语和定义.工程工程采购合同：指工程工程实施过程中，签署的咨询效力、工程施工、设备资料等方面的合同，包括但不限于有关设计、施工监理、招标代理、造价咨询、谋划、营销代理、物业管理委托；建筑、安装施工；电梯、空调、石材、门窗、洁具等方面的合同。.集中采购：由集团本钱管理中心牵头组织开展采购及其相关任务，并进展一致管理的采购。.分散采购：由区域公司自行牵头组织开展的采购，采购任务终了后，报送已签合同电子文本和合同协议台帐给集团本钱管理中心，本钱管理中心定期或不定期地进展检查。职责合同主办部门/区域公司 经办集团授权范围内的合同； 合同编号并建立合同台帐；

3、担任合同交底或合同履行。 研发设计中心 担任规划设计、建筑方案设计合同的审核； 参与规划设计、建筑方案设计合同的履约检查。 工程管理中心 担任合同中有关扩初、施工图设计以及工程、设备、资料等技术规范审核； 担任合同中有关工程工程管理条款的审核； 参与相关合同的履约检查。. 财务管理中心. 提出我方签约单位的建议；. 担任合同中与财务管理相关条款的审核。. 审计法务中心. 担任合同的法律审核；. 组织或参与合同索赔。. 本钱管理中心. 为集中采购合同的主办部门，担任经办集中采购合同并进展合同交底；. 担任组织编制和完善采购合约规范文本；. 担任建立采购合约规范文本库，供主办部门、区域公司运用；.

4、 担任组织集中采购合同审核;. 担任组织工程工程采购合同履约情况检查。. 担任合同中商务条款的审核；. 参与相关合同的履约检查。. 其它业务部门. 其它相关业务审核；. 配合工程工程采购合同履约检查。. 集团指点. 担任合同审批；任务程序.合同规范文本库的建立.本钱管理中心组织编写工程工程采购规范合同文本，编写完成并经相关部门审核会签后与一并交总裁办公室流转审批。.规范合同审核会签部门在收到规范合同文本及原那么上个任务日内必需提出审核意见。.本钱管理中心根据审核会签意见对合同规范文本进展修订，修订完成的规范合同文本经审核经过后报集团总裁、董事长同意生效，集团各部门及区域公司应予采用。.如有两个

5、以上审核部门以为此类合同不符合规范化的条件，那么此类合同的规范化任务该当中止。.行业示范合同版本经上述审核流程经过后，也可由集团总裁、董事长同意生效。.根据合同履行情况、政府法规政策调整、案例分析等结论，合同规范文本应继续改良。集团各部门及区域公司均可提出修正意见，按照上述规定的程序进展修正。.集中采购.合同订立.合同草拟a)除规范合同外的非规范类合同由经办人员担任草拟，已制定并实施合同规范文本的，应采用规范文本。b)采用合同规范文本的，经双方协商，可以对规范条款进展修正，也可添加补充条款。c)工程施工合同规范文本内容应尽量采用FIDIC条款方式，内容分为协议条款、通用条款、补充条款和附件，其

6、中协议条款根据详细业务、对象不同而定，通用条款适用于一切的同类合同，补充条款那么由经办人在详细经办合同时补充参与协议条款和通用条款中未尽事宜。d)政府有关部门有强迫性规定的，可采用所要求的合同文本；尚未制定或不宜采用规范合同文本的业务，应参照以往的合同或最相类似的规范合同文本另行拟定合同。e)由区域公司签约的集中采购合同，主办部门在合同草拟阶段原那么上应咨询区域公司意见。.合同审批a)与供方商谈一致后，经办人员按照合同审批的要求，将草拟好的合同报部门担任人核准，然后与一并送相关部门审核，各审核人应在各自的职权范围内对合同提出书面修正意见，经办人根据修正意见整理出最终的合同文本并附上，与一并交总

7、裁办公室流转审批。b)如审核部门对合同提出合理的修正意见，主办部门必需重新组织与供方的洽商，必要时各意见提出部门均应参与洽商，双方获得一致后进展修正。c)不同性质、类别和内容的合同，审核程序可以有差别，除专门授权以外的工程工程采购非规范合同及规范合同修正条款均需有本钱管理中心和审计法务中心审核；一切涉及工程工程集中采购合同均需有本钱管理中心和财务管理中心审核。d)合同经各部门会签审核后，报集团指点审批。.合同签署a)拟定的合同必需经过审批之后方可签署。b)总裁办公室担任办理合同签章手续。c)合同内容在一页以上的，应在每页加盖骑缝章。d)合同普通应由双方同时签字盖章；不能同时签字盖章的，应尽量防

8、止我方先行签字盖章；对方签字盖章应在我方报批审核程序终了之后进展。e)法律、法规规定合同该当办理同意、登记等手续生效的，或者需求登记备案的，经办人员该当及时办理有关手续。f)主办部门在合同签署后应及时在部门的内登记。.合同履行.工程工程采购合同主办部门应进展合同交底；集中采购合同根据进展合同的交底。.合同订立之后，主办部门与经办人员担任对合同的履行进展跟踪；财务管理中心担任对合同的收、付款内容进展监视；审计法务中心等其他部门应对合同的履行给予必要的协助。.合同履行过程中或履行终了后，由本钱管理中心牵头组织工程管理中心、等部门根据对合同执行情况进展检查。.在合同当事人发生或能够发生违约时，或者发

9、生与合同有关的争议时，经办人员须及时向部门担任人报告并知会审计法务中心，主办部门不能与对方协商处理的，应及时报审计法务中心，由审计法务中心请示主管指点决议依法采取何种措施。.合同履行过程中，需求对来往函件或者单据进展签字的，应报部门担任人，由部门担任人签字；确需当场或者立刻签字的，可由主办部门担任人书面授权的人员直接签字。但是，来往函件或者单据涉及合同变卦、转让或者终止的，按照本规范关于合同变卦、转让或者解除的有关规定进展。.合同变卦和转让.合同订立后，因客观条件发生变化需求变卦合同内容的，或者对方提出变卦要求的，经办人员应根据原合同审批程序办理审批后，始得变卦，双方应书面对变卦内容进展确认，

10、我方由经集团指点书面授权的人员签字确认。对双方当事人的权益义务进展艰苦变卦的，该当按照合同订立的有关程序办理报批，另行签署合同或补充合同。.合同订立后，对方当事人提出把合同的全部或者部分义务转让给第三人的，或者我方需求将合同的全部或者部分权益、义务转让给他人的，由经办人员按照合同订立的有关程序办理报批，另行签署合同或者补充合同。.法律、法规规定变卦、转让合同该当办理同意、登记等手续的，经办人员该当及时办理有关手续。.合同解除.合同当事人提出解除合同或因客观条件发生变化如不可抗力需求解除合同的，参照合同订立的有关程序办理，双方就合同解除另行签署合同或补充合同。.合同一方当事人提出合同商定的解除合

11、同条件成立，据此要求或通知或以其他方式解除合同的，经办人员应立刻报部门担任人并知会审计法务中心，以决议解约条件能否成立或解约方式能否有效。.合同保管和销毁.由集团签约订立的合同集团盖章，我方要求合同原件四份，总裁办公室、财务管理中心、审计法务中心、主办部门各一份；.由区域公司签约订立的合同由区域公司盖章，我方要求合同原件四份，集团一份、区域公司三份；.合同的归档、保管、严密、运用、销毁应按集团及相关规定执行。. 根据工程特点和客观需求，集团可将集中采购中的某些内容授权区域公司进展采购。区域公司在经办此类合同时，详细要求如下：. 除规范合同外的非规范类合同由区域公司经办人员担任草拟，集团已制定并

12、实施合同规范文本的，应采用规范文本。. 合同审批。区域公司在本公司内部流转审批。但在合同最终审批前须将合同文本可用电子文档方式报集团本钱管理中心审核。. 合同签署。合同经集团本钱管理中心审核后，区域公司可根据本公司内部合同管理方法和相关权限自行签署合同。. 合同签署后，区域公司应将已签合同的电子文本报集团本钱管理中心，合同台帐以月报方式上报集团。. 分散采购. 除规范合同外的非规范类合同由区域公司经办人员担任草拟，集团已制定并实施合同规范文本的，应采用规范文本。.合同审批。区域公司根据本公司内部合同管理方法在公司内部流转审批。.合同签署。区域公司可根据本公司内部合同管理方法和相关权限自行签署合同。.合同签署后，区域公司应将已签合同的电子文本报集团合约采购，合同台帐以月报方式上报集团。.其它：本管理程序未尽事宜应参照集团执行。. 支持性文件. . . . 相关记录及表单. . . 海尔地产集团制度汇编文件编号版本/修订试行PAGE 440 海尔地产集团管理体系文件 采购合约规范文本审核会签单规范合约称号主办部门经办人部门担任人规范合约待审稿简述