北京首创员工手册

1、.：.；窗体顶端窗体顶端 HYPERLINK swotbbs/misc.php?action=viewkarma&tid=&pid=&page= 北京首创科技员工手册 目 录第一篇 首创企业的中心价值观第二篇 组织机构与岗位职责描画第三篇 管理制度一、综合管理一人事管理：聘用 聘用原那么 入职程序 试用等待遇 员工转正 内部提升或调职 暂时员工 入职培训和开展培训 解除劳动关系 辞职 辞职手续 解聘、 考勤及假期任务时间 休假 员工工资及福利待遇 工资 保险及福利 员工培训制度 培训目的 培训内容 培训的组织和实施 薪酬制度 绩效评价制度待定 奖惩制度待定行政管理办公例会制度 例会目的 例会职

2、责 例会类型 例会程序 合同管理制度 合同的定义 合同的编制 合同的审核 合同的保管 合同的归档 办公设备申购及运用管理 办公设备购置 办公设备运用 办公设备的保养与维修 办公用品、耗材申购及运用管理办公用品分类办公用品领用办公用品管理 办公车辆运用及管理车辆运用规定车辆保养与维修 专业图书资料的购置和管理图书资料的购置图书资料的登记和保管借阅和归还手续 档案的管理 借阅档案要求 管理档案要求 公司收发文管理 二、 财务管理 财务管理原那么 财务管理原那么 授权管理 预算管理 监控管理 资金管理程序 集团往来资金 贷款资金的获得 资金支出管理内部借款工程拨款规定 费用支出的管理 支票管理规定

3、现金管理规定三、 业务管理 组织构造 岗位职责及业务流程研发中心开发部预算部营销部工程部财务部行政部第四篇员工礼仪守那么第五篇员工手册完善一、员工手册阐明二、员工手册的效能三、员工手册的补充附件 第一篇XX的中心价值观他们的中心价值观： 使命般的热情 信任并尊重每一个人 永不满足的挑战精神 鼓励创新自动变革 发明奇观的团队精神 共同开展分享胜利第二篇组织机构与岗位职责描画第三篇管理制度一、 综合管理.聘用聘用原那么公司人员聘用以学问、品德、才干、阅历、体格适宜于职务或任务为原那么，需求符合职务要求且具有敬业精神、团队认识、政治坚韧、襟怀广大的有志之士加盟。主管人事部门根据业务部门的需求，统筹方

4、案并制定和呈报规范。员工聘用应遵守公司招聘程序，新员工应经过面试、问卷、业务测试等程序。入职程序经人力资源部和相关部门面试合格的新员工，经总经理面试并书面确认后，一致由人力资源部通知其入职时间；新员工入职前，人力资源部应书面通知行政部及用人部门，员工入职第一天须到人力资源部报到，由人力资源部对其进展入职培训；新员工办理入职手续时应提交如下资料：填写个人履历表交五张一寸照片交身份证复印件一份交学历证书原件及复印件新员工正式上岗前应首先签署或，并必需在转正后一个月内将个人档案及社会保险转至公司人力资源部；新员工须到行政部领用办公用品及办理有关手续；用人部门应按照本部门的任务职责及任务流程对新员工进

5、展培训及教育，以确保新员工尽快到达公司各项要求。试用期及待遇一切员工从入职之日起，均需商定试用期，以便双方可以衡量彼此能否适宜此任务。根据新员工的表现，试用期可以适当缩短；试用期内，雇用双方均可随时提出解除劳动关系，员工工资将按任务日结算；员工试用期根据合约期的长短而定，普通为为一至三个月，最短不能短于个月，试用期享用试用期工资待遇见；员工入职之日，其直接主管会接到人事部发放的。主管人员应按月与员工一同填写，并在试用期满前一周交人事部。 员工转正新员工的转正取决于其任务态度、知识才干和业绩表现；试用期满前，员工应提交试用期任务总结和转正恳求，部门主管和人事部考核后，由人事部报清总经理办公会讨论

6、经过，方可转为正式员工；总结、转正恳求和试用期自我评价表赞同由人事部存档。 内部提升或调职待定 暂时员工暂时员工指被短期雇用，只在短期内为公司任务的员工。暂时员工按照公司与其签署的履行应尽的职责和义务，并遵守的有关规定。 入职培训和开展培训入职培训入职培训的目的是协助 新员工顺应新环境，熟习新任务，一边是新员工在最短的时间内进入任务形状；新员工的培训由人事部、行政部用人部门共同完成；入职培训内容： 了解“首创XX的文化背景、公司运营理念及其运营目的。 协助 员工了解公司的有关规那么和制度，熟习，使员工尽快顺应公司的管理； 向新员工引见各部门职能、人员情况，重点讲解本部门职能和本职任务的内容和要

7、求； 员工礼仪培训参见员工礼仪守那么开展培训详见员工培训制度解除劳动关系辞职公司珍惜每一位人才，为其营造宽松调和的任务气氛。同时公司充分尊重每一位员工的选择；员工在合同期内提出辞职不包括试用期，需提早一个月向部门及经理呈交书面辞职报告。如未能提早通知公司，给公司呵斥经济损失的，那么按国家有关劳动法规定承当违约责任。接到员工辞职报告，主管需与员工说话，问明辞职缘由，如辞职不可防止，部门经理根据部门任务情况决议辞职员工最后任务日期，并交由人事部呈报总经理签批；辞职报告在履行完签批手续后，由人事部存档；辞职程序辞职手续辞职人员应无条件归还自公司领取及运用的一切财物。如有遗失或人为损坏，应照价赔偿，同

8、时公司保管要求补偿的权益，即按照物品的现值在结算中代扣，或经过其他方式要求补偿。辞职员工得到同意，终了最后一天任务后，应到人事部领取，；员工在离任前，应结清一切欠款。同时公司保管从员工借款中扣除欠款和要求其他方式补偿的权益；解除劳动关系时，如牵涉到赔偿事宜，应严厉按照合同或相关协议执行；业务交接时必需将交接信息、资料明晰分类，交接内容详实完备，并填制。交接过程须有交接双方和监视交接人三方同时在场，假设交接方移交信息资料不符合上述要求，接交方有权不接手，同时公司保管要求其完善任务的权益；辞职员工如人事档案放在公司集体户内，需在离任一个月内转移个人档案和一切社会保险，否那么公司有权将个人档案转至户

9、口所在街道，由此引起的一切后果自傲。解聘 公司与员工双方经协商赞同，可以变卦或者解除劳动合同。职员有以下情形之一的，公司可以解除其劳动合同，且可以不支付经济补偿：在试用期内被证明不符合录用条件的；严重违反劳动纪律或公司规章制度的；严重失职、营私舞弊，对公司利益呵斥艰苦损害的；被依法清查刑事责任的有以下情形之一的，公司可以解除劳动合同，但该当提早三十日以书面方式通知员工本人：职员患病或非因公负伤，医疗期满后不能从事原任务，也不能从事由公司另行安排任务的；职员不能胜任任务，经过培训或者调整任务岗位，仍不能胜任任务的；劳动合同订立所根据的客观情况发生艰苦变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能

10、就变卦劳动合同达成一致协议的； 公司运营困难发生经济性裁员的。有以下情形之一的，公司不能解除劳动合同：女员工在符合国家和北京市有关方案生育规定的孕期、产期、哺乳期期间；经医疗鉴定确认患有职业病，或因公负伤在医疗期或医疗终结，呵斥部分或完全丧失劳动才干的；患病或非因公负伤，在规定医疗期间的；法律、法规规定的其他情形。解聘离任程序：部门经理向行政部提供有力证据；行政部调查情况并报总经理同意；行政部按照国家有关规定和劳动合同或协议中的有关条款解除劳动关系；行政部或公司指点与员工进展离任面谈；员工办理任务交接，在最后一个任务日到人事部领取离任通知单。个人档案及有关保险手续办理同。 。考勤及假期良好的出

11、勤情况是保证公司团队协作和高效运转的根底，公司本着对员工个人的充分信任和尊重，实行较为灵敏的弹性工时制度，但杜绝籍此而影响公司正常任务的一切违规和散漫景象。任务时间公司实行每周任务五天，每周平均工时小时的工时制度，每天上午时至下午时分为正常任务时间。时至时分为午餐时间员工应按时上下班，并留有充分时间做好岗前预备。员工不得无故迟到、早退、矿工。员工假设因任务需求，不能按时到岗，或因工外出，必需提早向部门经理或人事部阐明时间和去向；但公司大会和任务例会时，必需按时到会，不得以任何理由迟到或缺席。人事部有权过问未提早请假迟到者的缘由，迟到员工应据实相告；对长期迟到，而影响到任务进度的员工，人事部可以

12、不顺应公司规那么为由，辞聘该员工。 休假法定节假日 根据国家有关规定，公司全年有个任务日为法定节假日。 节 假 日 时 间 元旦天 月日 五一劳动节天 月日至月日 国庆节天 月日至月日 春节天 初一至初三 女员工在三八妇女节放假半天带薪休假凡公司正式员工，在公司延续任务一年后每年可享用带薪休假七个任务日，以后工龄每添加一年相应添加一天带薪休假日，但最多不超越天；员工带薪休假须提早一周向所在部门提出恳求，由部门经理根据任务需求审核安排后报主管副总经理同意，同时报人事部备案；当年带薪休假必需在本年度休完，不经总经理同意不得跨年度累积。当年未休年假者将获得经济补偿，补偿规范： 应休年假天数 * 全年

13、日平均工资 = 应补偿的年假工资员工带薪休假经部门经理赞同可以分开休假，但分开休假最多不超越三次。员工带薪休假期间的法定节假日和公休日不获补回。凡受四处分或停职检查的员工，在处分期间不得享有休假权。凡曾经提出书面辞职恳求，擅自离任或因违纪被解雇开除的员工不再享有休假权。婚假凡公司正式员工，可凭结婚证书恳求三天有薪婚假；到达晚婚年龄的员工国家规定：男方岁以上，女方岁以上可另外获得天有薪婚假，但包括公休或法定假日。员工在本公司只享用一次有薪婚假。产假已婚女员工，可凭仗公司指定医院出具的有关怀孕证明向公司恳求天产假包括产前假和产后假，属于国家规定的晚育者，可添加天产假，休假期间的工资按国家一致规定的

14、规范发放。产假包括法定假日及公休日。根据国家方案生育政策，员工在本公司只享用一次产假。病假 员工因急病需求就医或休憩时，天以内应向部门经理提出病假恳求并填写，急诊假不可超越天，不可延续，急诊证明需由医院急诊章。员工因病不能参与正常任务者超越天，必需出具公司指定医院开具的病假单，员工须及时将病假单上报部门经理，以便部门安排任务。 员工病假期间，工资不予发放。员工病假在一周以内，由部门经理同意，超越一周报主管副总同意，超越天含，报总经理同意。一切病假手续须报人事部备案，并作为考勤根据。事假 除下述三项情况外，其他均为无薪事假。员工请假期间将被扣除当日工资，一年中累计事假不能超越个任务日含。超越个任

15、务日公司可劝其离任。带薪事假，经公司同意，参与于任务有关的培训或进修；因国家征用土地，房管部门维修房屋，员工可持有关证明请假，但一年内不得超越两次；学校开家长会，员工可凭家长会通知单请假。 无薪事假员工请事假须提早三天向部门经理恳求，特殊情况必需当天向部门申报，以便部门作出任务调整。员工恳求事假，天含以内需由部门经理同意；天以上需由主管副总同意；天以上需由总经理同意。一切事假手续须报人事部备案。丧假员工的直系亲属指配偶、父母、配偶父母、子女、兄弟姐妹去世，公司给予天有薪丧假。其他带薪休假少数民族节日：尊重少数民族传统习惯，安排少数民族员工在其传统节日当天休假。外地员工探亲假：凡任务满一年而本人

16、与父母或配偶分居两地的员工，每年可享用探亲假天。 员工工资及福利待遇工资工资构造：员工的月收入包括根本工资、绩效工资、及国家和地方政府规定的以及公司提供的各项工资性质及非工资性质津贴、补贴，工资均以税前数值计算。工资发放：公司按职员的实践任务天数支付工资，每月日前公司将各人工资不含午餐补贴转入以员工个人名义开立的银行账户内，员工可凭存折或卡到银行领取，节假日顺延。日工资的计算：日工资=月收入总额 / .天对于新入职、辞职、有工资变动的员工，月工资计算方法为：日工资*任务天数 HYPERLINK swotbbs/misc.php?action=viewkarma&tid=&pid=&page=

17、。考勤及假期良好的出勤情况是保证公司团队协作和高效运转的根底，公司本着对员工个人的充分信任和尊重，实行较为灵敏的弹性工时制度，但杜绝籍此而影响公司正常任务的一切违规和散漫景象。任务时间公司实行每周任务五天，每周平均工时小时的工时制度，每天上午时至下午时分为正常任务时间。时至时分为午餐时间员工应按时上下班，并留有充分时间做好岗前预备。员工不得无故迟到、早退、矿工。员工假设因任务需求，不能按时到岗，或因工外出，必需提早向部门经理或人事部阐明时间和去向；但公司大会和任务例会时，必需按时到会，不得以任何理由迟到或缺席。人事部有权过问未提早请假迟到者的缘由，迟到员工应据实相告；对长期迟到，而影响到任务进

18、度的员工，人事部可以不顺应公司规那么为由，辞聘该员工。 休假法定节假日 根据国家有关规定，公司全年有个任务日为法定节假日。 节 假 日 时 间 元旦天 月日 五一劳动节天 月日至月日 国庆节天 月日至月日 春节天 初一至初三 女员工在三八妇女节放假半天带薪休假凡公司正式员工，在公司延续任务一年后每年可享用带薪休假七个任务日，以后工龄每添加一年相应添加一天带薪休假日，但最多不超越天；员工带薪休假须提早一周向所在部门提出恳求，由部门经理根据任务需求审核安排后报主管副总经理同意，同时报人事部备案；当年带薪休假必需在本年度休完，不经总经理同意不得跨年度累积。当年未休年假者将获得经济补偿，补偿规范： 应

19、休年假天数 * 全年日平均工资 = 应补偿的年假工资员工带薪休假经部门经理赞同可以分开休假，但分开休假最多不超越三次。员工带薪休假期间的法定节假日和公休日不获补回。凡受四处分或停职检查的员工，在处分期间不得享有休假权。凡曾经提出书面辞职恳求，擅自离任或因违纪被解雇开除的员工不再享有休假权。婚假凡公司正式员工，可凭结婚证书恳求三天有薪婚假；到达晚婚年龄的员工国家规定：男方岁以上，女方岁以上可另外获得天有薪婚假，但包括公休或法定假日。员工在本公司只享用一次有薪婚假。产假已婚女员工，可凭仗公司指定医院出具的有关怀孕证明向公司恳求天产假包括产前假和产后假，属于国家规定的晚育者，可添加天产假，休假期间的

20、工资按国家一致规定的规范发放。产假包括法定假日及公休日。根据国家方案生育政策，员工在本公司只享用一次产假。病假 员工因急病需求就医或休憩时，天以内应向部门经理提出病假恳求并填写，急诊假不可超越天，不可延续，急诊证明需由医院急诊章。员工因病不能参与正常任务者超越天，必需出具公司指定医院开具的病假单，员工须及时将病假单上报部门经理，以便部门安排任务。 员工病假期间，工资不予发放。员工病假在一周以内，由部门经理同意，超越一周报主管副总同意，超越天含，报总经理同意。一切病假手续须报人事部备案，并作为考勤根据。事假 除下述三项情况外，其他均为无薪事假。员工请假期间将被扣除当日工资，一年中累计事假不能超越

21、个任务日含。超越个任务日公司可劝其离任。带薪事假，经公司同意，参与于任务有关的培训或进修；因国家征用土地，房管部门维修房屋，员工可持有关证明请假，但一年内不得超越两次；学校开家长会，员工可凭家长会通知单请假。 无薪事假员工请事假须提早三天向部门经理恳求，特殊情况必需当天向部门申报，以便部门作出任务调整。员工恳求事假，天含以内需由部门经理同意；天以上需由主管副总同意；天以上需由总经理同意。一切事假手续须报人事部备案。丧假员工的直系亲属指配偶、父母、配偶父母、子女、兄弟姐妹去世，公司给予天有薪丧假。其他带薪休假少数民族节日：尊重少数民族传统习惯，安排少数民族员工在其传统节日当天休假。外地员工探亲假

22、：凡任务满一年而本人与父母或配偶分居两地的员工，每年可享用探亲假天。 员工工资及福利待遇工资工资构造：员工的月收入包括根本工资、绩效工资、及国家和地方政府规定的以及公司提供的各项工资性质及非工资性质津贴、补贴，工资均以税前数值计算。工资发放：公司按职员的实践任务天数支付工资，每月日前公司将各人工资不含午餐补贴转入以员工个人名义开立的银行账户内，员工可凭存折或卡到银行领取，节假日顺延。日工资的计算：日工资=月收入总额 / .天对于新入职、辞职、有工资变动的员工，月工资计算方法为：日工资*任务天数 HYPERLINK swotbbs/misc.php?action=viewkarma&tid=&p

23、id=&page= 。考勤及假期良好的出勤情况是保证公司团队协作和高效运转的根底，公司本着对员工个人的充分信任和尊重，实行较为灵敏的弹性工时制度，但杜绝籍此而影响公司正常任务的一切违规和散漫景象。任务时间公司实行每周任务五天，每周平均工时小时的工时制度，每天上午时至下午时分为正常任务时间。时至时分为午餐时间员工应按时上下班，并留有充分时间做好岗前预备。员工不得无故迟到、早退、矿工。员工假设因任务需求，不能按时到岗，或因工外出，必需提早向部门经理或人事部阐明时间和去向；但公司大会和任务例会时，必需按时到会，不得以任何理由迟到或缺席。人事部有权过问未提早请假迟到者的缘由，迟到员工应据实相告；对长期

24、迟到，而影响到任务进度的员工，人事部可以不顺应公司规那么为由，辞聘该员工。 休假法定节假日 根据国家有关规定，公司全年有个任务日为法定节假日。 节 假 日 时 间 元旦天 月日 五一劳动节天 月日至月日 国庆节天 月日至月日 春节天 初一至初三 女员工在三八妇女节放假半天带薪休假凡公司正式员工，在公司延续任务一年后每年可享用带薪休假七个任务日，以后工龄每添加一年相应添加一天带薪休假日，但最多不超越天；员工带薪休假须提早一周向所在部门提出恳求，由部门经理根据任务需求审核安排后报主管副总经理同意，同时报人事部备案；当年带薪休假必需在本年度休完，不经总经理同意不得跨年度累积。当年未休年假者将获得经济

25、补偿，补偿规范： 应休年假天数 * 全年日平均工资 = 应补偿的年假工资员工带薪休假经部门经理赞同可以分开休假，但分开休假最多不超越三次。员工带薪休假期间的法定节假日和公休日不获补回。凡受四处分或停职检查的员工，在处分期间不得享有休假权。凡曾经提出书面辞职恳求，擅自离任或因违纪被解雇开除的员工不再享有休假权。婚假凡公司正式员工，可凭结婚证书恳求三天有薪婚假；到达晚婚年龄的员工国家规定：男方岁以上，女方岁以上可另外获得天有薪婚假，但包括公休或法定假日。员工在本公司只享用一次有薪婚假。产假已婚女员工，可凭仗公司指定医院出具的有关怀孕证明向公司恳求天产假包括产前假和产后假，属于国家规定的晚育者，可添

26、加天产假，休假期间的工资按国家一致规定的规范发放。产假包括法定假日及公休日。根据国家方案生育政策，员工在本公司只享用一次产假。病假 员工因急病需求就医或休憩时，天以内应向部门经理提出病假恳求并填写，急诊假不可超越天，不可延续，急诊证明需由医院急诊章。员工因病不能参与正常任务者超越天，必需出具公司指定医院开具的病假单，员工须及时将病假单上报部门经理，以便部门安排任务。 员工病假期间，工资不予发放。员工病假在一周以内，由部门经理同意，超越一周报主管副总同意，超越天含，报总经理同意。一切病假手续须报人事部备案，并作为考勤根据。事假 除下述三项情况外，其他均为无薪事假。员工请假期间将被扣除当日工资，一

27、年中累计事假不能超越个任务日含。超越个任务日公司可劝其离任。带薪事假，经公司同意，参与于任务有关的培训或进修；因国家征用土地，房管部门维修房屋，员工可持有关证明请假，但一年内不得超越两次；学校开家长会，员工可凭家长会通知单请假。 无薪事假员工请事假须提早三天向部门经理恳求，特殊情况必需当天向部门申报，以便部门作出任务调整。员工恳求事假，天含以内需由部门经理同意；天以上需由主管副总同意；天以上需由总经理同意。一切事假手续须报人事部备案。丧假员工的直系亲属指配偶、父母、配偶父母、子女、兄弟姐妹去世，公司给予天有薪丧假。其他带薪休假少数民族节日：尊重少数民族传统习惯，安排少数民族员工在其传统节日当天

28、休假。外地员工探亲假：凡任务满一年而本人与父母或配偶分居两地的员工，每年可享用探亲假天。 员工工资及福利待遇工资工资构造：员工的月收入包括根本工资、绩效工资、及国家和地方政府规定的以及公司提供的各项工资性质及非工资性质津贴、补贴，工资均以税前数值计算。工资发放：公司按职员的实践任务天数支付工资，每月日前公司将各人工资不含午餐补贴转入以员工个人名义开立的银行账户内，员工可凭存折或卡到银行领取，节假日顺延。日工资的计算：日工资=月收入总额 / .天对于新入职、辞职、有工资变动的员工，月工资计算方法为：日工资*任务天数 HYPERLINK swotbbs/misc.php?action=viewka

29、rma&tid=&pid=&page= 办公设备的保养与维修公司行政部每月上旬为各部门联网电脑做杀毒软件晋级；公司各部门计算机的运用、清洁和保养任务，由各部门指定专人担任，要求各部门采取必要的措施，确保本部门的计算机一直处于清洁、良好的运转形状。公司原那么上要求出专业维修人员外，员工不得随意装配本部门的计算机及其他相关设备。对关键的计算机设备应配备必要的断电继电维护措施。 公司各部门办公设备出现问题，应及时通知行政部，由行政部一致联络专业维修公司进展修缮。 公司局域网的效力器，任何部门和个人均不得自行翻开更改，必需由公司行政部联络专业公司进展维修维护。办公用品及耗费品的运用管理办公用品分类耗费

30、品：笔记本、区别针、胶带、便签、订书针等；控制耗费品：签字笔、文件夹、涂改液、电池、白板笔等；控制品： 剪刀、美工刀、订书机、日期章、计算器、印台等；办公用品领用分为个人领用与部门领用两种，“个人领用系个人运用保管用品，如签字笔、文件夹、多用文具盒 等；“部门领用系本部门共同运用保管的用品，如装订机、白板笔、电池等。耗费品可根据阅历法那么和历史纪录设定领用管理基准如：按估计耗费时间，圆珠笔每月每人发放一只，还可以随部门或人员的任务情况调整发放时间。管理耗费品应限定人员运用，自第三次发放起，必需以旧品交换新品，单纯耗费品不在此限。办公用品的管理管理性办公用品的保管应列入移交，如有缺点和损坏，应以

31、旧品换新品，如遗失应由个人或部门赔偿或自购。办公用品的申领应于每月一日前由各部门提交，由行政部一致购买后发放。但管理性文件的领用不受上述时间的限制。特殊办公用品行政部无法采购时，可以经行政部一致授权由相关部门自行采购。行政部为每人每个部门设立并一致保管，领用办公用品时分别登录，并用以控制文具领用情况。新进人员到职时有所在部门提出办公用品恳求，向行政部请领办公用品并列入领用卡；人员离任时，应将剩余文具及列管用品一并交行政部。 车辆管理车辆运用规定公司副总以上指点公用车由本人运用。假设指点不便驾驶车辆，由专职司机担任驾驶，并担任车辆的保养、维护，保证车辆的平安性能和技术性能。公司各部门日常办公用车

32、或急需安排因公接送事宜，须事先通知行政部，由行政部根据事情的轻重缓急进展协调安排，填写派车单。为保证办公用车正常运用，司机在未接到派车单之前，一概不准为任何部门、任何人私下效力。个人因私用车，需事先征得指点赞同，随后通知行政部安排，严蛩郊莩蛋焓掠跋煺鳌?br / 车辆的保养维修管理规定驾驶员要树枝公司车辆的技术性能、运用规定、操作要领，管好、用好、维护好、保养好公司车辆，做到会运用、会检查、会保养、会排除缺点。严厉执行出车前、行车中、收车后、的检查规定，仔细填写日检纪录，发现问题及时处置，决不允许带病车出行。根据行车公里数，定期做好车辆保养，延伸车辆运用寿命，建立车辆保养维护档案。严禁驾驶员酒

33、后驾车，否那么出现的一切后果由驾驶员全部承当。驾驶员需求维修车辆必需提早通知行政部主管，行政部根据行车里程、车辆异常情况和严重程度，尽量安排在工余时间维修车辆。在修车过程中，决不允许驾驶员和任何人借修车理由向厂方索要物品，一次发现严重警告，二次发现开除公职。 严厉控制费用开支，根据行车里程纪录，领用油票或登记报销。专业图书资料的购置和管理为加强公司员工对专业知识的学习和运用，各部门可以根据实践任务需求购置专业书籍和资料。同时按规定手续借阅，又能使使资源得到最大限制的利用，控制公司办公本钱，实现资源共享。 图书、资料的购置各部门根据任务需求可随时申购专业书籍。根据图书的专业性、知识性、信息涵盖的

34、广度和深度及购买的迫切性等原那么,对申购书目应多方比较，挑选出最正确书目。申购部门须先填写，有部门经理审核签字后，报主管副总同意后方可购买。原那么上，全年购书费用总额控制在每人每年元规范内，但特殊部门特殊需求时可酌情添加。图书的登记和保管各部门购置的工具书籍应由行政部对书名、作者、名、购买日期、价钱及其他相关资料进展逐一登记，并加盖“受控章后，方可传阅。各部门传阅时，必需先在行政部办理借阅登记手续。行政部资料保管员及时做出公司工具书目录清单并随时更新，并在网上构成共享文件，供各部门查阅。 图书借阅和归还员工向行政部借阅相关工具书籍时，由行政部在上详细登记。借阅时间最长不得超越一个月；员工不得在

35、借阅的图书上修正、圈点、画线、折角或涂写，图书如有破损或遗失等情况，一概照原图书版本购赔或照原价赔价；员工借书期限届满或公务上需参考应及时归还，如经通知仍不还书者，将停顿借书权，直至归还所借图书； 杂志的管理方法同本规定。附表：和 档案的管理档案管理要求公司设立资料室，由专业资料员担任进展资料日常管理、归档、借阅等任务。资料员应随时随地深化部门，搜集档案资料，使档案不散失在部门和个人手中。公司各部门财务部除外任务中、任务后构成或办理的档案资料，应及时送交资料室归档保管。所送资料应附带报送电子文件，以便资料室建立电子文件档案。外部审批后构成的文件档案资料，资料员应扫描进电脑。移交部门移交人办理交

36、接手续，填写“档案移交单，并详细注明移交部门、移交人、接纳部门、接纳人、接纳时间、接纳内容、接纳件数等。一切资料在电脑中与资料柜中同样分类保管，运用一致编号，以方便各科室在局域网上查询。需求运用资料复印件，一致由资料员复印并办理领取手续。工程档案立档要求：公司内部工程档案按工程进展分类搜集、整理，立卷：每个工程按前期、配套、工程、验收资料、合同协议五部分进展整理立卷；对每个部分分别编写目录、打制页号；整理后的资料应到达用检索工具可以准确地找到所需档案资料的规范。报送北京市市城市建立档案馆档案的搜集、整理、立卷：按工程前期文件和开工验收文件、工程室外管线开工图、开工工程质量评定资料建筑、构造、水

37、、暖、电、开工工程质量保证资料建筑、构造、水、暖、电、开工图纸建筑、构造、水、暖、电分别立卷；根据城建档案馆要求，整理资料；经过城建档案馆验收方可存档。 档案借阅规定需求借阅档案员工必需严厉履行档案借阅、调阅制度。资料员应严厉履行任务职责，按照各项规定办事，做好档案的严密、利用等任务。要仔细做好档案借阅登记，并搜集档案借阅效果，及时向指点反响利用情况。特殊情况和需求原始资料的，须在上登明借用时间、借用理由、归还时间。借阅本部门档案时，填写“查阅档案审批单，经本部门经理签字同意后，方可借阅；跨部门借阅档案时，填写“查阅档案审批单，经主管总经理签字同意后，方可借阅。借阅档案人员，严禁在档案资料上涂

38、改、勾划、撕页和抽取文件。借阅档案人员，应及时无误将档案归还档案室。档案管理人员收回借阅档案时，要严厉检查档案资料的完好、完好情况，确认无误后无误后方可收回。如有损失，应详细纪录，并要求借阅人员立刻修补或限时修补。如损失较大或遗失，应报告行政部指点按有关规定处置。执行本规定时，如遇有难以处置的问题，请示行政部经理和总经理协调处理。档案室内不得吸烟，同时应做好防火、防潮任务，资料员分开时，应关好电源、门窗。公司对外收发文制度 公司对外收发文由行政部一致管理。 公司收文由行政部接纳，并通知相关责任人。公司发文由各科室起草，并填报，由经理审批，行政部盖章，并由行政部发给受文单位，受文单位接纳人应在我

39、公司发文本上签字。行政部应对各科室发文给出一致分类编号。行政部应保管好及。二、 财务管理 财务管理原那么授权管理 公司财务部、预算部对公司内的任何经济活动事项固有查询权及参与建议权。预算管理公司各部门的各项经费运用均须事先制定“资金收支预算方案，并纳入公司总体资金预算方案中，严厉按所订方案实施执行。公司各部门应根据部门业务需求制定出科学合理的部门预算方案，并于每个旬、月、季、年度之前上报财务部、预算部。公司各部门须根据本部门业务进展情况和收支情况及时做好统计，并于每旬、月、季、年度末上报财务部、预算部。监控管理公司总经理、主管经理、财务部、预算部对公司总体资金运用和部门资金运用有监控权。财务人

40、员对本公司业务虚行详细会计监视。财务人员对不真实、不合法的原始凭证不予受理；对记载不准确不完好的原始凭证予以退回，并要求更正、补充。财务人员发现账簿记录与实务款项不符实，应及时逐级向部门经理和公司指点书面报告，并恳求查明缘由，做出处置。财务人员对上述事项无权自行作出处置。财务人员应定期会同行政部人员进展公司财富清查，保证账簿记录与实物、款项相符。 资金管理程序集团往来资金的获得：根据公司运营情况，向集团财务部报送年、季、月、旬资金运用方案。往来拨款申报时间：用款期前日。贷款资金的获得见财务部贷款程序资金支出的管理内部借款要求：企业内部借款均须填写“内部借款单。注明现金借款或支票借款。一切借款，

41、无论金额大小均需总经理审批。企业资金往来付款均须填写“资金往来恳求单。借款程序：严厉控制空白支票限额支票的领用，除特殊缘由外，原那么上不允许领用空白支票。如需领用，领用人须妥善保管，如有丧失，一切损失由领用人承当。各部门应及时结清借款，未结算借款不能延续超越三笔，否那么财务部不予受理。备用金、借款要遵照“前账不清，后帐不立的原那么。借款清还时间：普通业务借款在借款发生后五个任务日内清还，特殊事项借款由总经理签批清还时限；备用金借款，每年年底清理核批 工程拨款工程款审批 各相关部门应每月月底根据合同要求和进度情况向预算部提供下月资金运用方案见附表二，由预算部进展审核，公司总经理要求各部门对下月资

42、金运用方案进展调整和同意资金运用方案。 凡在资金方案内拨款，由相关部门经理填制见附表后，由预算部、财务部进展审核，并经主管经理同意后，财务部方可拨款。对方案外拨款，各责任部门应注明理由，由预算部、财务部进展审核，由主管副总经理签字，最后报总经理同意、确认后，财务部方可拨款。拨款流程对研发中心担任的各项设计委托拨款，由研发中心填制，报预算部及财务部审核签字，报常务副总经理同意签字后，再到财务部取款。根据工程进度情况并结合所签署的合同规定，工程及可控配套款的拨付由工程部填写工程，注明合同编号、日期、合同造价、本次拨款数量及累计拨款数量等，由工程部经理签字后，报预算部及财务部审核签字，再报常务副总经

43、理同意签字后，最后到财务部取款。属于各专业局配套工程的，由开发部经理签字后，报预算部及财务部审核签字，并报常务副总经理同意签字后，再到财务部取款。对与销售部有关，并由工程部担任工期、质量的工程。工程部工程款的拨付，由工程部经理签字后，报预算部及财务部审核签字，并报主管副总经理同意签字后，再到财务部取款。对销售部直接担任的工程、销售谋划及广告费用，由销售部填制后，报预算部、财务部审核签字，并报主管副总经理同意签字后，再到财务部取款。工程工程开工后，工程尾款的拨付由公司售后效力部经理签字后，报预算部及财务部审核签字，并报副总经理及总经理同意签字后，再到财务部取款。每完成一次拨款后，各部门必需保管好

44、与其相关的拨款单据并填写“拨款记录台帐以便查对，公司定于每月月底前各相关部门相互核对拨款情况，以防止出现破绽。公司预算部于每月月底前，汇总工程累计拨款台帐，详细注明合同造价，分工程工程结算造价，累计拨款数量及预提款数量，供公司指点及相关部门核对。 费用支出的管理 费用阐明费用是指公司及各部门在日常运营活动中发生的差旅费、业务交际费、交通费、通讯费等开支。公司员工有义务本着合理、节约、有效的原那么是用各项费用。员工的报销凭证必需真实、有效。在本制度中，费用均纳入部门费用考核范围，由财务部根据费用预算进展考核，考核结果与部门绩效考核挂钩。费用管理根本原那么对各项费用实行预算管理，财务部根据公司目的

45、利润目的作出全年费用预算，并担任总体费用预算的执行与监控。费用预算编制本着谁支出、谁预算、谁控制的原那么，责任落实到各部门。各部门将办公用品、工具书、市内出租车费、出差费、款待费、加班餐费等有关费用在年度末编制下一年度预算规范，经总经理办公会审批后，严厉执行。预算的执行与准确性将纳入部门绩效考核。费用审批权限报销审批实行逐级签字制度，各项费用的审批以经办人的直接上级作为第一责任人，对费用的合理性、真实性担任，在按规定程序逐级报批。有签字权的指点因故不能履行签字职责时如出差不在位时，可根据需求进展必要的授权。审批权限规定如下：差旅费、出租车费、款待、礼品、加班餐费等费用支出，由本部门经理签字确认

46、后，财务部审核相关票据，由主管经理审批后，到财务部取款。对特殊超越元规范且因任务需求必需发生的款待餐费、礼品及交际费用，由部门经理以书面方式在报销单中阐明理由，提交主管经理及公司总经理汇同审批。部门经理的日常费用报销，由财务部审核相关票据，经主管副总经理同意后，方可报销。副总经理日常费用报销，由财务部审核相关票据，经总经理同意后，方可报销。总经理日常费用支出，由财务部审核相关票据后，方可报销。凡属于总经理日常费用支出，财务部应建立个人帐簿，以备公司董事会审核。凡购置办公用品、耗费品、汽车保险、汽车油票等费用支出由行政部一致办理，由总经理审批、报销。汽车维修费由经办人该车司机，事前获得行政部经理

47、允许，事后由行政部、财务部审核，由总经理审批、报销。 费用报销程序公司严厉按照财务规定和规范确保对各项支出的有效管理和控制，并使签字报销程序规范、简化。报销程序如下： 费用规范办公用品及耗费品：包括日常办公用品及办公设备的耗费品如纸张、文具、计算机耗材、工具书等。此类用品由行政部一致购置，特殊情况需自行购置的，应提早请示行政部赞同后方可自行购置。行政部队所购物品进展登记入帐，一致管理调配。需自行购置工具书及资料，须提早填写向行政部申报，购置后由行政部登记保管。物料及耗费品：包括清洁、洗涤用品、卫生用品等公司日常用耗费品，由行政部一致购置管理。汽车费用：为公司所属或为公司所运用车辆的汽油费、日常

48、保养性维修费、养路费、存车费、过桥费等，对车辆的油耗情况、维修费用等由行政部进展详细登记，一致管理。业务款待费：款待费包括因业务需求款待客户、关系单位的餐费、礼品费用等费用。原那么上实报实销。手机话费：报销规范暂定为部门经理每人每月元，员工每人每月元，因公出差期间的话费每人每天添加元的通话费用。特殊情况除外出租车费：主要指员工因公外出发生的出租车费，规定按实践间隔 实报实销。节假日加班或任务日加班的员工按一致规范报销交通费。地铁费用：指员工因公外出发生的地铁费用，实报实销。差旅费：员工因公赴外省市办理公务时须提早按以下图程序办理相关借款手续，同时享用相应差费规范如下表。出差地住宿及费用参考规范

49、如表所示：特殊情况除外住宿 交通费 通讯费 餐费一类城市上海、广州、深圳、天津、海南 其他城市 元/人*天 长话费 手机费 元/人*天元/人*天 元/人*天 元/人*天 元/人*天 单人住宿可在此规范的根底上浮% 支票管理规定主办部门或经办人因业务需求须开支票时，首先填写支票借款单，由部门经理、主管经理或总经理审批后，财务部经理审核后，到财务部领取支票，签发支票必需注明日期、收款单位，金额、用途，不准开空头支票。领票人在领取支票五日内，持税务局监制的原始发票，填写费用报销单，由财务部经理审核票据，报主管经理或总经理审批后，到财务部报销。逾期不报者，及时与财务人员联络，阐明缘由并积极催办。支票领

50、用人应牢记支票号码，妥善保管，如因丧失支票或发票给公司呵斥的一切损失，均由经办人承当一切经济责任。工程款拨付时，必需根据已定工程合同或协议、工程价款会签单和收款方开具的税务局监制的正式发票方可拨付工程款。无合同或协议、工程价款单、正式发票或签字手续不全者，不予办理拨款手续。现金管理规定：公司严厉执行国务院颁发的。为了加强现金管理，做到日清月结，准确的核对现金库存，定于每周三、五为现金报销日，其他时间不办理现金报销业务。报销时必需持有税务局监制的正式发票，填写费用报销单，其它的收据或白条一概回绝报销。各部门领取备用金最高限额元，由部门经理担任管理运用，主要用于日常费用开支。费用发生后应及时报销，

51、垫支金额超越元的由本部门自行处理，每年月日前一切备用金要报销终了，尚未运用完的备用金要归还结清。根据任务需求，公司如遇到特殊情况需用大额款项时超越万元，经办人应提早填写借款单并通知财务部，财务部积极配合及时备款，保证公司任务顺利开展。 三、业务管理组织构造 岗位职责及业务流程研发中心：一、 部门职责：一市场研讨。经过对公司内部信息和外部资源的整合，掌握第一手的市场资料，研讨市场供需情况及其影响要素，判别市场开展趋势并提出对策；二工程研讨。配合公司工程开展需求，对有能够或曾经介入的工程进展调研、分析、测算及全程谋划，并及时总结工程开展的阅历；三工程谋划。为公司战略开展提供前瞻性和支持性研讨，并协

52、同其他部门共同完成公司战略的研讨和制定任务；四协调工程的规划设计任务。根据工程市场及公司本身情况，提出建筑谋划方案和工程规划设计要求，选定设计单位并组织规划设计，完成产品定型任务。五公司开展战略研讨。在市场研讨和工程研讨的根底上，对公司的开展方向提出战略想象及方案，组织相关部门进展深化研讨和实施，推进公司开展。六编制工程管理规划。担任组织相关部门共同研讨，确定工程的全程实施方案，主要包括详细任务内容、起止时间、责任部门，并以此作为工程实施的根据。二、 部门设置三、 岗位职责研发中心经理职责：、担任研发中心的全面任务，确保部门任务的正常运转，不断提高部门任务的质量。、根据公司开展规划，提出部门任

53、务目的，组织制定部门任务方案和审定部门任务成果。、进展部门人员配置，确定人员分工及职责，协调各项任务的衔接与相互关系。、定期对部门员工和各工程组进展考评。、提出土地选择和工程开展建议。、主持重要的专项研讨或工程谋划任务。、组织部门内培训，协助人力资源部组织有关公司战略开展的培训任务。、开展和维护公司的信息渠道，坚持与政府及行业指点部门的经常性联络。、公司工程管理、运作流程、房地产开发方式规范化研讨。、完成公司指点交办的其他任务。建筑、规划设计师、调研和搜集房地产中与专业相关的信息；、跟踪国际和国内市场上产品变化趋势，对结合公司开展战略，制定公司产品开展战略。、跟踪新资料、新产品、新技术的市场推

54、行情况，根据工程需求，结合市场需求和对消费者行为方式研讨，对主要产品类型所需新资料、新技术进展专项研讨。、对产品研讨的资料进展整理和汇总，并对公司相关人员进展培训和技术推行。、 针对工程组织完成建筑谋划。、代表开发公司与设计单位进展各专业方面的沟通，协调审核设计单位的各方面设计成果；、 对各专业建筑、景园、设备的设计任务进展全面控制管理；、根据公司开展目的对开发工程的各方面全过程提出改良和完好心见。景观设计师、调研和搜集房地产中与专业相关的信息并整理成数据库；、代表开发公司与景观设计单位进展专业方面的沟通，、协调审核设计单位的设计成果；、协调施工单位进展设计方案实施；土地研讨主管、对市场上的土

55、地信息进展搜集和调研，判别土地价值，提出选择和开发方式的建议。、对公司土地贮藏战略进展研讨，制定公司土地贮藏方案。、根据公司开展要求，组织落实公司开发工程的选择确定，完成公司的土地贮藏方案。市场企划师/市场研讨主管、组织市场信息的获取、整理、研讨分析和汇报任务。、跟踪市场供求变化的根本情况，总结变化规律，对未来的开展趋势做出预测。、对细分市场进展研讨，对影响市场供求的主要要素进展分析和研讨。、对消费者需求特点、行为方式及居住方式进展研讨。、对主要竞争对手的运营情况和动向进展全面跟踪，研讨其竞争力情况。、公司品牌管理及公共关系研讨。四、 对公司内部客户效力的要求协同协作，信息共享。一人力资源部、

56、协助部门做好人力资源规划，合理安排人力资源配备。、为了公司战略的制定和推行，在战略开展研讨中心的指点下，组织相关专家和机构对公司相关人员进展培训。、协调和安排外出调查、阅历总结、交流和培训。二财务部在对公司效力体系构架和公司运作的专业化研讨过程中，提供财务政策和专业研讨方面的支持。四预算部、对能够介入的工程进展选择时，提供资源配置要求和公司其他工程的经济测算资料，共同完成工程选择和经济测算。、对曾经介入的工程进展谋划时，提供全面控制要求和经济测算等方面的支持，对谋划方案进展审定。、审定各类咨询协作合同。五开发部、提供与工程谋划有关的政策文件，及时和准确地转达政府相关部门的意见，促进良好的沟通。

57、、搜集和提供规划及政府相关部门的政谋划向，预测对市场的影响；搜集其他工程和企业的相关信息。、审定工程谋划，对操作中的重点、难点、操作方式及周期提出专业参考意见。六工程部、提供工程市政配套和实施方面的政策、规定和约束条件。、审定工程建议书，提出专业意见和建议。七销售部、参与或配合工程整体谋划，提出营销谋划方面的专业意见和建议，在销售过程中予以贯彻。、配合进展市场调研和工程跟踪，共享市场资料。、搜集客户反响，共享客户资料，协助进展客户访谈及调研。八物业管理参与工程谋划过程，提出工程物业管理方面的有关想象和要求；搜集客户意见，共享客户信息。开发部一、部门职责担任公司工程方案审批、规划审批、土地审批、

58、地上物拆迁任务及其他对外协调和资料管理任务。二、部门构造 开发部经理三、岗位职责开发部经理：、统筹安排、组织工程各项报批报建，做好与公司内部和对外各专业部门的联络、沟通；、与研发中心配合进展工程方案、施工图及工程相关配套设计，及时获得各项报批报建成果；、对煤、水、电等配套工程与专业局的协调，配合工程部协调做好现场管理；、对外书面资料的审校；、开发各项费用的方案、控制、审核；、全面担任部门日常任务，做好部门内部管理；、搜集各方面的房地产政策信息；、完成指点暂时指派的任务。职员：、完成工程各项报批，及时获得各项报批报建成果；、及时反响报批进展情况；、对外书面资料的起草并报部门经理审校；、提早安排方

59、案任务，并报经理同意；、搜集各方面的房地产政策信息； 、完成指点暂时指派的任务。资料管理员：、担任工程报批报建和各类配套工程档案的管理、移交；、本部门各文件的查阅、领取；、完成指点暂时指派的任务。预算部一、部门职责、编制工程投资分析、本钱估算、现金流量表。、编制工程资金方案、工程年度资金方案、工程月资金方案；协助研发编制可研报告经济分析部分；协助财务融资，会同研发、销售、工程确定资料品牌；会同工程部调查资料设备厂家、承包商招标资历；预审组织招招标，起草招标文件、工程合同，审核工程预算，编制开工决算。二、 部门构造三、 岗位职责预算部经理、担任编制投资分析报告、本钱估算、现金流量表；、担任编制资

60、金方案；、担任组织招标、开标、评标；、担任组织招标资历预审、厂家调查、合同谈判起草签署；、严厉控制工程本钱，对工程预算把关，编制工程决算报告、本钱分析；、担任编制招标工程目录及招标方案；、担任部门全面日常任务；专业预算工程师、担任工程工程的预算及造价测算，为工程本钱确定提供可靠根据、资料、设备询价，厂家调查、审核工程预算、协助招标资历预审、招招标、协助起草招标文件、工程合同工程预算员、审核变卦、洽商，并签署意见、审核变卦、洽商工程量、工程现场有关问题及时与预算部联络文秘、档案、合同、资料、文件存档；、对外联络；、建立工程款支付及合同台帐；、编制上报有关指点；四、操作流程 一投资分析当公司在调查