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文档简介
1、考勤管理制度(B版)2011-12-1 实施标准会签单文件名称XX考勤管理制度文件编号版本号B修改记录会签会签单位会签者分发份数会签单位会签者分发份数发展公司各职能部门事业部总办会编写或修订者审核人批准人批准日期人力资源部总办会领导各公田职工代表大会文件编号Serial No.:标准书名称:XX 考勤管理制度A 版 版本号第1乎共10MSOP Title :Rev: BPage 1 Total 10.目的为了推进公司的正规化管理,规范员工考勤操作,特制定本制度。.适用范围本制度适用于xx全体员工。.考勤作息时间 TOC o 1-5 h z 公司实行每周五天八小时工作制;生产部门根据生产情况及岗
2、位需要实行两班倒。主要班次有(各 单位根据生产需要安排轮休,重庆/杭州/多层可根据生产情况设置班次时间):常白班:8:3012:0013:0017:30(适用办公室人员)生产早班A :8:3012:0012:4518:0018:4520:30生产早班B :8:3012:4613:3018:4619:3020:30 TOC o 1-5 h z (如工序安排不加班,17: 00刷卡系统记正常上班八小时)生产晚班 A :20:3001 : 0001:4508:30生产晚班 B :20:3001:4602:3008:30(如工序安排不加班,05: 00刷卡系统记正常上班八小时)(其中01:00 - 0
3、2:30之间分两班轮流就餐,每班的就餐时间为 45分钟,公司不鼓励加班,如有加班,每天加班时间不得超过3.5 小时)。非操作类人员不允许排生产班次,如需新增班次的,须经厂长批准后向人力资源部申请。轮休班次(六一制班次)介绍公司规定员工的正常工作时间为每周五天、每天八小时工作制,但因为公司生产的需要,生产线 员工要进行轮休,即员工的休息日不可能都排在周六和周日,在保证每日正常生产的情况下合理安 排员工休息,员工的休息日可能被排在每周中任意两天。在生产正常的情况下,员工每周的两个休 息日中会安排一天加班,即每周要上六天班(正常工作日5天、加班1天),休息一天,这就是“ 6/1工作制”,例:姓名20
4、10-7-52010-7-62010-7-72010-7-82010-7-92010-7-102010-7-112010-7-122010-7-132010-7-14星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日星期一星期二星期三A休息日休息日正常上班正常上班正常上班正常上班正常上班休息日休息日顺延B正常上班休息日休息日正常上班正常上班正常上班正常上班正常上班休息日顺延C正常上班正常上班休息日休息日正常上班正常上班正常上班正常上班正常上班顺延审核者:总办会领导编写者:事业部人力资源部文件编号Serial No.:标准书名称:XX考勤管理制度A版 版本号第2共10MSOP Title :Rev: B
5、Page 2 Total 10.考勤刷卡规定总监级(含)以上人员因工作的特殊性,上下班不用刷卡(工厂可根据生产实际调整),但请假要按制度填写请假单并经过审批后才可休假,并妥善安排休假期间的职务代理。经(副)理级人员因工作的特殊性,只要求早晚上下班各刷1次卡,中午免刷卡。经理级及其以下员工上下班都必须刷卡,两次刷卡时间间隔要大于6分钟,否则系统默认为无效卡。上常白班的员工,正常情况每天要刷4次卡,如17 : 30以后需加班,还要刷开始加班卡和结束加班卡,不允许直落。针对 4职等(含)以上的非轮班人员,当日加班大于1H方可计算加班。1H以上以0.5小时为单位计算(工厂可根据生产实际调整)。特殊岗位
6、的员工,如司机、报关员等无法按规定刷考勤卡的,可由部门书面向人力资部申请作为外勤 人员处理。员工出差、外出公干未刷卡的、或个人漏卡,须于事后两个工作日之内向人力资源提交经领导审批的出差申请单或异常出勤单。超过两天未提交者,将不得再申请,以考勤系统记录为准。考勤系统发生故障无法刷卡,应以部门为单位手工登记考勤,上报人力资源部。因个人原因未刷卡的,每月有一次补卡机会,超过一次,以考勤系统记录为准。因卡丢失或损坏等情况而未能刷卡的,应先通知部门负责人,再填写异常出勤单,经部门主管、经理批准后交人力资源部,因丢卡补签考勤卡不记入4.8次数中。员工丢失卡后,须立即到人力资源部补办,费用为 40元/张卡,
7、在工资中扣除。严禁任何人找人代刷卡或替人刷卡,一经发现,对当事双方按照xx奖惩制度,给予重大违纪处理。员工应在指定地点刷卡,上班时间内因工作需要外出的,须向保安出示部门负责人批准的放行单方可放行(经理级人员除外)。员工应排队刷卡,刷卡间隔至少为1秒。员工可用自己的姓名(或身份证号码)登录人力资源系统查看核对自己的出勤记录(没有电脑的人员可请部门文员代查),出勤记录核对工作须在每月6日前完成,过期不予受理。假期刷卡:上班中途请假或出差,出入厂均需刷卡。.排班、加班管理排班权限下放到各部门的考勤接口人,由考勤接口人在考勤系统里对本部门员工排班。应在每 月最后工作日前排好下月班次,并提交经部门经理批
8、准的书面排班表至人力资源部备案。任何 人无权私自更改班次,如因工作原因需临时调整班次,应在书面批准后于当日12点前在系统修改好当日的最新班次,否则系统默认为修改无效。员工因工作需要可申请加班,加班申请中要写明加班时间段、加班事由等,助工(含)以下级员工的 加班申请由部门负责人审批后生效,工程师/主管(含)以上级员工的加班申请经厂长审批编写者:事业部人力资源部审核者:总办会领导文件编号Serial No.:标准书名称:XX 考勤管理制度A 版 版本号 第”共10MSOP Title :Rev: BPage 3 Total 10通过后生效,任何人员的法定假日加班需经厂长、部门总经理批准后生效。加班
9、须提前申请,如因特殊原因( 公司要求临时加班等)不能提前申请的,必须在加班后两个工 作日内通过审批;每月最后一个工作日的加班申请,必须在下月的第一个工作日内通过相关领导 批准,过期申请无效。加班须刷加班卡,在申请加班时间和实际加班刷卡时间中取最小值作为实际加班时间。各部门考勤接口人排班或申请加班时,要事实求是、严格按照本制度规定进行。各部门要严格控制员工加班。超过规定上限的加班时间,由部门安排调休。当月超出时间须在次 月开始安排调休,调休有效期各厂视具体情况而定。.员工请休假规定员工请休假须填写员工请假单,按流程审批交人力资源部后方可生效。因特殊原因不能提前 办理请休假手续的,应先电话通知部门
10、负责人,并委托部门相关人员代办手续,于两个工作日内 交人力资源部,过期按旷工处理。请假应按照先调休剩余加班、再申请休年假,最后请事假的顺序进行。员工请事假/调休以2小时为最小单位;病假和年假的最小请假单位为半个工作日;婚、丧、产、 陪产假必须一次休完;工伤假按实际情况处理。员工请假后提前上班的,应在返回后的两个工作日内到人力资源部销假,如无销假,则按原请假单上的请假时间处理。.旷工、迟到、早退旷工:在正常工作时间内,未刷卡、且未办理相关请假、补签卡等手续的;有打上下班卡但未 到岗位工作的均按旷工处理。员工每年累计旷工三天或三天以上,按重大违纪处理;连续旷工三天或三天以上,则按自动离职处理,自动
11、离职的人员因未公司制度办理交接手续,导致公司无法核算当月工资,未发放的工资暂缓发放,待办理完交接手续后给予薪资结算。并且公司有权在该员工未发放工资中扣除因此给公司造成的损失。迟到:是指在公司规定的上班时间之后且在15分钟内才到公司上班的算迟到,超过 15分钟算旷工。旷工以小时为单位,不足 1小时按照1小时计算。超过 1小时的,按实际旷工时间处理。早退:是指在公司规定的下班时间之前下班的,按旷工处理。旷工/迟到/早退处理方式请参照XX奖惩制度编写者:事业部人力资源部审核者:总办会领导文件编号Serial No.:标准书名称:XX考勤管理制度A版 版本号第4下共10MSOP Title :Rev:
12、 BPage 4 Total 10.请假审批权限工厂:区分主管/高级 主管部门 经理HR厂长部门总经 理事业部副 总裁事业部总裁1-4职等人员5天(含)以下1-4职等人员5天以上5职等(含)以上人员 1-3天5职等(含)以上人员 4天(含)以上7职等(含)人员7职等以上人员发展公司:区分主管/高级 主管部门经 理HR总监部门总经 理事业部副 总裁事业部总裁1-4职等人员5天(含)以下1-4职等人员5天以上5职等(含)以上人员 1-3天5职等(含)以上人员 4天(含)以上7职等(含)人员7职等以上人员管理级和技术人员请假时,必须在 上注明 “职务代理人”,且有代理人签名确认。职 务代理期间,请假
13、人与职务代理人共同承担责任。.附件:假期明细一览表:假别定义凭证假长工资标准备注病假因病或非因工负伤镇级以上 医院证明每月启新病假不超过2个 工作日,全年不得超过 12 个工作日;超过天数按事 假计算。按正常出勤计 发标准工资审核者:总办会领导编写者:事业部人力资源部标准书名称:XX考勤管理制度 A版文件编号 Serial No.:审核者:总办会领导版本号第5M共10页长病假因病或非因工负伤住院证明(镇级以 上医院证 明)根据本人实际参加工作年限 和在本单位工作年限,给予三 个月到二十四个月的医疗期按当地政府规定最低工资标准的80 %支付”(重庆及杭州地区按当地政府规定执行)大病住院治疗期间,
14、按 照相关法律规定执行。工伤假因工负伤工伤鉴定书按法律规定处理。按正常出勤计发(重庆及杭州地区按当地政府规定执行)应由部门相关人员于事 发当天口头知会人力资 源部,事故第二天补办 请假手续。事假处理私人紧急事件个人填写请假条根据个人申请,以部门/ 工序最终批复的时间(事 假是指工作日)为准。尢薪请休事假/、得连续超过 30天(日历天数)。试 用期员工不得请事假, 如确有紧急情况,试用 期内请事假最多不得超过2次,每次不得超过 3天,试用期同时延长 相应天数。丧假因直系亲属去世而请假死亡证明3天(指日历天数,试用期 员工/、学有)按标准工资发 放(除绩效工资 以外)直系亲属系指:父母(含 配偶父
15、母)、配偶、子女年假凡在公司服 务4年的正式员工个人填写请假条凡在公司工作满1年未满10年的正式员工5天年假(工作日)按正常出勤计发年假是指从入职日期开 始算新-年即可学后, 并仕学有之日起一年内 休完。在规定期限内未 休完的年假过期作废。如因工作原因不能在有 效期内休完年假的,须 在年假过期之前书面申凡在公司工作满10年未 满20年的正式员工10天年假(工作日)SOP Title :Rev: BPage 5 Total 10编写者:事业部人力资源部文件编号 Serial No.:审核者:总办会领导标准书名称:XX 考勤管理制度 A 版 版本号第 m 共10页SOP Title :Rev: B
16、Page 6 Total 10凡在公司工作满20年及以上的正式员工15天年假(工作日)请延期,原则上延期不 能超过半年。规定期限 内,员,要主动提出申 请休年假,员工未提出 申请休年假、未休完的 年假过期自动作废。哺乳假转正女员工,合法生育时无A女员工哺育未满周岁 婴儿,可享用哺乳假。B婴儿一周岁内,女员工 每天学什-小时假期;多 胞胎者,每多一个婴儿另 给予半小时假期。C哺乳假未休不补,亦小 可累计。D超过的时间按事假处 理;未请假的,记为旷 ZCo按正常出勤计发婚假符合晚婚年 龄者均可申 请(男25岁,女23岁)结婚证婚假3天,另加10天晚 婚假,共13天。再婚3 天(婚假是指日历天数,
17、入司后登记结婚且已转 正员工才可休婚假,婚假 自结婚之日起半年内休完,过期自动作废。)按标准工资发放(除绩效工资以外)编写者:事业部人力资源部文件编号 Serial No.:标准书名称:XX 考勤管理制度 A 版 版本号第71口共10页SOP Title :Rev: BPage 7 Total 10产假女员工生育孩子出生 证明/计 划生育证(镇级以 上医院证明)产假90天,难产的增加 产假30天,晚育者(24 周岁后生育A胎)增加 产假15天,领取独生 子女证者增加产假35 天(指日历天数)。试用期员工/、学有女职工怀孕不满四个月流产的,应根据医务部门 的意见,给予十五天至三 十天的产彳田;怀
18、孕四个月 以上(含四个月)流产 的,给予四十二大产假(以上为日历天数)按标准工资发放(除绩效工资以外)地区当地政府规定与本 制度规定有差异时,以 当地政府规定为准。男员工配偶生育10天看护假(指日历天数,在孩子出 生后,个月内休后效,过 期自动作废。试用期员工/、学有。)法定休假全薪10.生效时间本制度经各公司职工代表大会通过后生效,由 xx人力资源部最终解释。11.后附表单:审核者:总办会领导编写者:事业部人力资源部附件员工请假单姓名工 号部 门职务入职 日期备注:有薪假期必须提交的证件 (原件及复印件)假期类型口 病假(镇级以上医院的病假证明)口年假(工作满1年后可休)口 婚假(身份证+结婚证)口工伤假(工伤报告+医院证明)口 产假(医院证明+准生证)口陪产假(子女出生证明)口 丧假(医院证明或镇以上政
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