Commvault邮件归档解决方案

1、Commvault邮件归档解决方案1邮件归档数据管理现状和问题？2Commvault如何应对？3邮件归档主要功能和特点4邮件归档竞争优势和总结企业邮件系统管理现状问题如何有效管理信息的大量增长邮件量不断增长，存储空间越来越大，邮件服务器性能越来越差，如何解决？用户邮箱的配额经常被占满或爆掉，总是收到抱怨和求助电话，如何解决？用户经常将邮件存放在本机，用PST/NSF文件保存，如何保证PST/NSF文件的安全呢？现在对邮件系统的备份时间很长，有什么办法可以缩短？如何降低诉讼成本和风险最近公司遇到一个诉讼，需要提供电子邮件作为证据，由于没有保存数据无法找到，有什么好办法吗？有一个用户让我帮忙找2年

2、前的一封邮件，我好不容易从备份中恢复了数据，但却没有找到，最后从去年的数据中找到了，花费了大量时间，有什么好办法能准确定位数据吗？为了一个案件，我们雇佣律师审阅电子邮件，花费了大量时间和费用，有什么办法可以省些钱吗？用户误删除了邮件，希望我们帮他找回，有什么办法吗如何控制数据泄漏和实现法规遵从我们公司是上市公司，需要遵从相关法律，有什么工具可以提供帮助？我担心客户的信息会外泄，有什么方法可以帮助审计？我担心公司的知识产权外泄，有什么方法可以帮助审计？邮件归档目地和需求 简化服务器管理： 节约存储：迁移服务器数据以缓解服务器在线存储压力 服务器性能：优化、提高邮件服务器性能优化存储：数据压缩、去

3、重技术节约存储空间 简化用户邮箱管理：快速查找：快速查找需要邮件灾难恢复：邮件丢失时快速恢复邮箱管理：实现邮箱大小无限制 满足法律法规要求：企业内部控制基本规范中国版的萨班斯法案 数据集中化管理、具有搜索、电子发现功能：自动归档：统一管理，防止因员工离职或个人电脑硬件故障而丢失邮件快速搜索：方便快捷的找到需要的邮件电子发现：方便的内容管理,满足法规审核要求 审计、监督需求：公司审计：快速审计相关邮件信息监督管理：监督查看邮件，审核重点邮件1邮件归档数据管理现状和问题？2Commvault如何应对？3邮件归档主要功能和特点4邮件归档竞争优势和总结Exchange 2013的架构2个服务器角色：客

4、户访问服务器邮箱服务器Exchange邮件系统管理策略邮件邮件DB服务器系统环境保护邮件数据库保护邮件内容管理手机访问法规搜索Outlook Plug-inWeb浏览器Exchange 邮件系统数据管理架构图CASEDGWEB SearchConsoleDMZADHUBExchange服务器Exchange服务器DAG快照磁盘磁带云存储搜索云WEB SearchServer备份/归档存储SANLANLANOnePassMA邮件合规归档架构邮件合规存储策略内容索引内容索引搜索引擎去重去重WEB SearchConsoleWEB SearchServerJournal Store索引&搜索搜索搜索

5、搜索搜索搜索搜索搜索索引&搜索搜索搜索搜索搜索搜索搜索搜索邮件合规Journal Store邮件合规Journal StorePST备份邮件搜索及访问架构自助WEB界面Outlook法规遵从搜索Content Store MailWEB SearchConsoleWEB SearchServerMedia Agent内容搜索邮件浏览浏览搜索索引&搜索搜索搜索搜索搜索搜索搜索搜索1邮件归档数据管理现状和问题？2Commvault如何应对？3邮件归档主要功能和特点4邮件归档竞争优势和总结OnePass 管理Exchange邮件数据Exchange系统邮件存储OnePass近线存储DASH拷贝Ref

6、erence拷贝挑选扫描归档拷贝索引分析二级保护长期归档全备增备增备增备增备增备合成增备增备增备增备增备合成备份策略每天对选择的邮箱进行OnePass管理，在一个流程中完成增量备份、归档及分析定时做辅助拷贝，创建第二冗余副本定期做Reference拷贝，实现长期归档定时对归档/备份邮件进行内容索引按内容检索归档邮件定期执行合成全备，删除失效数据用户可直接访问OnePass备份/归档邮件支持多种访问方式WEB、Outlook、Recall LinkContent Store Mail无需访问存根（stub）邮件正文和附件的全文搜索支持离线使用操作与outlook相同，无需培训支持CommVaul

7、t Cloud Service支持O365访问不需Exchange服务器参与，提高了访问效率和性能支持下载和预览可以预览邮件可以下载整个邮件也可只下载附件服务器Outlook Plug-inWeb浏览器WEB Server移动访问Commvault OnePass邮件归档的优势提高性能OnePass 用1个操作满足3种业务需求邮件级别保护，用户自己可在线快速恢复单个邮件邮件级别归档，实现邮件生命周期管理，用户可直接回调归档邮件邮件系统的分析报告，给管理提供依据1次全备份，永远增量 + 合成全备份（ DashFull）减少对邮件系统的访问压力，消除归档、分析对邮件系统访问减少周/月的全备份计划，

8、大大缩减备份窗口节约存储1份数据满足3种业务需求：备份、归档、报告可节约存储资源容易部署和管理1个引擎1个配置界面更加符合用户操作习惯多种访问方式直接访问备份、归档邮件归档和管理基于邮件收发时间，而不是作业启动时间最终用户能删除备份及归档介质中的邮件永久增量归档的邮件存根和回调Recall不需要Exchange服务器参与回调不会写数据到用户邮箱回调不需要和Exchange服务器（CAS）连接支持AddIn和Recall Link方式Common Technology和Search/浏览架构相同，需要WEB Server Console支持下载和预览可以预览邮件也可以下载整个邮件只回调附件回调附

9、件，不会触发整个邮件的回调PST合规归档利用备份收集PST文件对收集的PST文件进行内容索引基于ACLs归档基于目录归档MA存储策略备份搜索&索引搜索搜索搜索搜索搜索搜索搜索索引PSTPSTPSTPSTPST去重合规和稽核稽核内容日志邮箱（Email Journaling）文件数据（File System Data）即时通讯（Instant Messages）Lync - JournalOthers thru partners目的和要求收集数据的主要目的是为符合政府或行业规定，用于企业合规和稽核查询数据使用这些数据的使用者是稽核部门或法规人员法规遵循及电子数据发现搜索授权的法规用户及审计人员进

10、行搜索、审查、执行法规保留操作提炼、共享、输出搜索结果减少电子数据发现及法规遵从的费用和风险邮件搜索时间从小时级别下降到分钟级别1邮件归档数据管理现状和问题？2Commvault如何应对？3邮件归档主要功能和特点4邮件归档案例及总结WW Exchange客户案例WW客户数据类型子客户端数量数据量（GB）CI对象（M)Rusal - npt-s-cvcs01Exchange Mailbox1431689.34121.85MAmtrust North America - cle-cvcom01Exchange Mailbox1455702.38888920Heartland Dental Care, Inc. - hocv01Exchange Mailbox1129575.2821.17MINPEX Operations Australia Pty Ltd - dc1bkppvw04Exchange Mailbox1510518.15129.96M636邮件归档方案总结满足备份归档需求数据保护：同时满足Exchange/Notes环境保护和邮件级别保护空间归档：在不影响