新版erp操作手册

1、.：.；新版ERP操作手册环境的安装翻开衔接： HYPERLINK 210.74.191.74:9080/admin/becit_zh_CN.html 210.74.191.74:9080/admin/becit_zh_CN.html在翻开的网页中找到：点击并安装Java 1.5.0 JRE(运转库) 。安装好Java 1.5.0 JRE(运转库)之后，启动erp：确认他的操作言语输入密码默许：123456输入用户名您名字的全拼选择becit User确认散客团操作主流程根本概念：产品命名规那么根本规那么其中中的内容表示必填项，表示可选项团队旅游产品命名规那么根底产品命名规那么产品定义及设定销

2、售管理采购管理库存管理产品人员操作手册：创建团队产品进入【旅游打包产品】窗口创建公用散客产品类同创建团队产品的步骤，需求留意的地方如下：产品列表必需设置为1产品设置必需设置为1产品设置必需设置为“部分/BOM散客产品上线将散客产品放入散团专业仓库进入【物料收货】物料收货，新建一条记录并设置相关字段，需求特别留意的是：填入上线日期！=散客预定仓库虚仓库进入收货单行，新建记录并设置相关字段，留意点：新建产品批次！=总仓库-散团货位进入物料收货，点击完成按钮后完成此收货单设置产品，批次以及保管天数位控操作进入【批次与保管天数】批次与保管天数后设定本卷须知：不要在这里新建批次，这里新建的不能正常运用！

3、调整散客产品正在上线时慎用由于正在上线的产品曾经在销售订单中销售，散客产品调整后系统并不会自动更新销售订单中的散客产品价钱，但是销售在产品调整后打印的报价单中的产品细节会调整，而价钱不变，操作不当容易呵斥公司损失，所以要慎用。销售人员操作手册：销售时机可选销售订单进入【销售订单】订单后新建记录，本卷须知：选择需求销售的散客团选择现有批次，不要在这里新建批次！=散客团订单=散客预定仓库虚仓库=销售价钱表进入订单行后本卷须知：填入成交数量填入成交单价！进入游客概略后新建记录，本卷须知：假设收客数量为10，就应该新建10条游客记录！进入订单，点击完成按钮，选择“预备，实现客户预定操作进入订单，点击完

4、成按钮，选择“完成，实现客户确认操作，此操作不可逆，单据完成后不能修正，请务必在客户确认后做此操作！位控人员操作手册：设置产品批次的保管天数进入【批次与保管天数】批次与保管天数后设定相应产品批次的保管天数，随出团日期的临近，建议每天调整保管天数调整销售订单的保管日期进入【销售订单】订单行后选择需求调整的记录，然后调整。缘由：销售人员建立的销售订单会自动根据【批次与保管天数】批次与保管天数中设定的保管天数自动生成！由于一些特殊情况，能够需求手动调整，这个时候只需特殊人员才有手动调整保管日期的权益！恳求采购申购单当销售阶段曾经完成，或者产品需求开场采购了，就要开场下申购单了。进入【申购单】申购单后

5、新建记录，然后设定=申购单=发起申购的担任人，普通就是本人=需求采购的散客团产品=选择或新建批次，对于散客团操作来说，普通情况是选择批次！即出团日期=散客预定仓库虚仓库=采购价钱表=申购单在申购单中执行在申购行中调整产品的需求数量以及价钱回到申购单中点击完成按钮，然后选择单据操作为“完成复制申购单中的数据，以备后面的操作运用！下采购单从申购单生成采购订单当申购单经过上级审批经过后，需求给采购人员下操作义务单。执行【从申购单创建采购订单】，然后在弹出对话框中选择=需求处置的申购单，可以输入申购单号然后回车就可以搜索出来=北京总公司=采购仓库北京总仓库采购人员操作手册：创建根底产品在主菜单的搜索框

6、中数据“产品，延续按回车，直到找到产品窗口 单击翻开先刷新再新建建完一条数据后也要先刷新再建进入【产品】产品窗口后新建记录，然后设置相应数据：根据产品命名规那么书写！ ：吃住行游娱购：比如：交通大类的飞机、汽车必填！ ：不通类型的产品需求设置不同的效力细节非必填：对于交通类产品就是出发地，对于签证产品往往就是使馆地址：对于交通类产品具有目的地，大部分产品不存在目的地：重要，报价单中会把产品特点打印出来：对于需求在某些单据中打印出图片的产品，需求设置此项：产品，普通情况不要改！：即此产品以后的采购由谁担任，往往是建立此产品的采购人员本人：选国税 ：普通选每个，对于一个团共用一个的产品，请选用每团

7、，例如：包车，导游等。 ：保管进入本钱及采购设置供应商信息：选择提供此产品的供应商 ：假设是提供此产品的默许供应商，那么打钩其他选项默许就可。保管进入价钱设置产品的价钱信息， ：选择“采购价钱表-根底表：货币换算的货币类型：填入此产品的平均采购价钱保管进入标签设置产品的标签，在相应符合条件的标签处打钩即可，主要目的是方便销售人员检索产品以及网络搜索。查看采购订单进入【采购订单】采购订单窗口后收索记录，查看采购代表是本人或者产品类别属于本人管辖范伟的采购订单；选择本人处置的采购订单后进入采购订单行检查需求采购的产品的细节！如有需求，可以做必要的改动，需求跟销售确认，以免出错。进入 采购订单窗口后

8、点击“预备按钮，单据操作选择“预备，流程执行后，采购订单形状变成进展中，即告知相关人员，采购人员曾经开场处置此采购订单了！进入 采购订单窗口后点击“预备按钮，单据操作选择“完成，流程执行后，采购订单形状变成已完成，即告知相关人员，此采购项曾经处置终了！创建询价单可选进入【询价单】询价单窗口后设置以下数据：填入询价单的Title，针对外国供应商，应该填写英文的Title！：即此次询价的担任人：普通选择“无订阅者即可：普通选择“选择行报价，表示供应商可以只针对询价单行中某一个产品进展报价。：我们处置询价单呼应的最晚日期：选择供应商常用货币，例如：欧元进入询价单行窗口后设置以下数据：选择需求询价的产

9、品！：输入此产品询价有效日期进入数量窗口后设置以下数据：普通酒店产品计量单位都是每个：输入询价产品的数量：选择询价产品的期望价钱！回到询价单窗口后点击“创建并约请按钮，在对话框中“发送询价单约请给供应商处打钩。这里需求留意一点，对于曾经发过约请的供应商，系统默许不会反复发送，假设需求重发，得先删除相应的询价单呼应项后才干重发！查看询价单呼应可选进入【询价单呼应】呼应窗口后查看对应询价单的呼应数据，方案1、本人从中选取最适宜的询价单呼应，并与此供应商确认询价呼应方案2、将询价单呼应报表发送给客户，由客户选择并确认适宜的呼应，此种方案需求在询价单中打印报表后再发给客户完成物料收货可选供应商的录入【

10、业务同伴】窗口业务同伴页签中：新建业务同伴 ：选择适宜的称谓：英文名字，没有英文名字的用拼音替代 ：业务同伴的中文名字 ：无信誉检查 ：业务同伴的通用言语：业务同伴的网址：业务同伴的成立日期：选择适宜的业务同伴类型 保管； 供应商页签中：打钩 ：选相应的供应商类别。：选“采购价钱表 其他项默许保管；位置页签中：已我们公司为例新建位置：尚都总部 ：城市：“china，城市：“beijing地址1：“朝阳区东大桥路8号尚都国际中心A座1909室 ：861025900023 国家代码:86区号:10电:59200023 联络人页签中：新建联络人：zhaoyu ：赵宇 ：861059200057：86

11国家代码:86手机 HYPERLINK mailto:zhaoyu163 zhaoyu163 业务同伴登陆用户名 ： HYPERLINK mailto:zhaoyueyeshot zhaoyueyeshot 业务同伴登陆密码 银行账户页签中：新建银行账户：选择该业务同伴的联络人之一 ：能否银行转账否那么是信誉卡 ：选择对方的银行保管，退出。行政人员操作手册【用户】窗口用户联络人页签中新建用户：员工名字的全拼 ：员工的中文名 ：选业务同伴名字是“实践东方国际游览社双击选中前往 ：总部的同事选北京的地址，分办的同事选分办的地址 ：员工的Email

12、：123456 ：861059200057 国家代码:86区号10座机号59200057：861059200057 国家代码:86区号10座机号59200057：员工本人所在职位 用户角色页签中新建一条记录角色处选择“becit User全包价产品打包操作在主目录收索框中输入“旅游打包产品，单击翻开全包价产品的录入窗口新建行程框架【全包价产品打包】窗口产品列表页签中点击新建：要录入的行程称号要在注明起止点，签证：都填“1：详细出行天数：出访几国其他字段是添加搜索条件用得，可适当填写。新建城市【全包价产品打包】窗口产品列表页签中选中要修正的行程点击产品概略页签点击新建：输入国家的英文，回车，从数

13、据库中查找相匹配的国家，用中文回显：输入城市的英文名字，回车，从数据库中查找相匹配的城市，注：有些国家、城市在数据库中存储的名字能够会跟实践常用得英文名拼写不同，建议从网上收索一下其他拼写，以下两个翻译HYPERLINK translate.google/translate_tGoogle 翻译 ； HYPERLINK fanyi.youdao/translate 有道翻译如还有问题，跟it部联络，让其协助 查找。：新建的城市是在第几天到访：描画这个城市：天数*100+序号。例如第三天的第一个城市序号：301；第二个城市序号：302点保管给城市添加根底产品给城市添加根底产品有2种方法：经过复制城市打包方法，把已有的该城市的根底产品组合复制过来：【全包价产品打包】窗口产品概略页签双击要添加根底产品的城市：在下拉列表中选择想要的组合，点保管：该城市打包中的根底产品的组合会复制到这个城市下面在产品设置页签中删除掉本人不想要的根底产品也可点击新建添加城市包中没有的根底产品，方法如下注：假设保管后发现这个城市包不是本人想要的，可以删除城市下面一切的根底产品，再选择相应的城市包，再点保管。或者复制当前页面，再选择相应的城市包，再保管，然