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文档简介
1、研究生教育管理信息平台三期采购技术需求一、总体要求.建设目标在研究生教育管理信息平台(以下简称系统)第一、二期建设的基础上,围 绕研究生培养管理工作,搭建契合我校研究生教育及管理模式的系统,一方面增 加考试管理、联合培养申报等日常工作急需的模块功能,另一方面优化升级原有 模块、通过线上申请与审批实现无纸化办公,进一步推进数字化研究生院建设, 提高研究生院各部门的工作绩效和管理水平。.先进性和规范性要求系统应选择先进的技术方案,具备坚实的研发基础和较长的应用时间,符合 相关的国际、国家以及教育部行业标准。.系统整合要求平台能与学校数字化校园以及相关应用系统实现基础数据共享和统一身份认 证,避免系
2、统间产生信息孤岛,从而达到资源共享目的,减轻教师和教学管理人 员的工作量。.易用性要求系统在实现各项业务的同时保证操作简单,易于管理人员进行日常管理与维 护,对研发技术人员依赖程度低。.相关资料提供提供数据字典、管理员使用手册、教师使用手册、学生使用手册和系统应用 推进方案。二、性能要求.稳定性、可靠性和安全性系统应确保在大并发访问量下(6000用户以上并发)的访问速度、稳定性和 可靠性,应具备系统运行监控和数据备份的有效策略和机制。系统设计时必须考虑整体的安全性,从访问控制、安全认证、数据加密、系 统安全等多个方面对体系进行安全性设计,提高系统的安全性。在系统设计中,实现信息资源的充分共享并
3、注意信息的保护和隔离,系统应分别针对不同的应用 和不同的环境,采取不同的措施,包括系统安全机制,数据存取权限控制和数据 存储加密机制。系统上线前要提供漏洞扫描等系统安全测试报告,并经过学校数 据中心审核通过才能上线运行。.开放性和可扩展性平台应基于J2EE架构,采用B/S系统结构,采用中间件技术,提供开放接 口,方便平台中不同厂商产品,不同硬、软件系统的集成;平台应根据不同硬件 配置进行灵活地部署和组合,能方便地升级和更新;平台容量保证满足用户量的 考虑。.系统用户数要求不限注册用户数。.服务器操作系统和数据库要求应基于Unix或Linux操作系统,数据库要求使用 Oracle数据库。数据库设
4、计合理、规范,应遵从学校的信息标准,数据编码严格按照学校的标 准代码规范执行,公共数据可开放共享,并提供接口,共享到学校数据中心。要 提供完整、准确的数据字典。对于数据库设计的合理性、规范性以及数据质量, 学校数据中心有权利进行审核。三、功能要求系统三期建设应包含考试管理、联合培养中报、调停课管理、学籍异动、学 生电子档案等模块的搭建或改造,平台统一身份认证、研究生院门户网站改造及 微信同步,具体技术要求如下:1.新增考试管理模块(11月20日前)实现从数据准备、相关设置到安排考试、冲突检查、监考安排、考试发布 与统计等的期末考试全程管理。支持前期的考试场次及批次设置、考场数据准备和考试课程准
5、备;支持考 核方式维护,可设置学院维护时间限制;支持缓考名单维护,包括按学生 维护、按课程维护、批量导入缓考名单、设置缓考时间期限。支持按课程安排考试、按考场安排考试,可批量导入考试安排结果。支持考试冲突检查,包括检查同考场不同课程、同课程不同时间、设置时间内连排的考试。支持按学院下发考试安排和安排监考,包括设置下发考试安排时间和录入 监考教师时间,维护监考名额和维护每个考场的监考教师。支持考试安排全校发布,设置当前考试批次的发布状态。支持考试安排查询和统计,包括按课程查询和按学生查询,按学院统计考 试安排情况和按学院统计课程考核方式。实现考核方式、考试安排、监考安排等基本信息查询和 Exce
6、l导出功能, 2.新增联合培养中报模块(3月31日前)解决现有研究生院管理的出国项目(含国内外联合培养研究生项目、国家 高水平公派研究生项目两种类型)的学生中报、审批与统计工作需要。支持学生端线上“联培申报”,填写申报项目类型(勾选联合培养或国家 公派)、起始时间、截止时间、前往国家、拟合作国外单位、国外合作导 师、国外研究领域、外语水平、个人简历等出国信息。支持申请学生基本信息从学籍管理模块、电子档案中提取,可以控制具体 字段是否可以编辑。提取字段包括:姓名、学号、培养层次、性别、身份 证号、籍贯、录取类别、院系、专业、研究方向、导师姓名、联系电话、 电子邮箱、家庭通讯地址、发表论文、科研项
7、目等。支持学生在申报同时,上传国外高校录取通知书或国外导师邀请信、国外 研修计划、国内导师推荐信、学生家长担保书、外语水平证明、获奖证书 电子版等所需附件。支持导师、学院(领导)和研究生院三级线上审批,学生端可以查看审批 进度和最终结果。实现项目申报基本信息查询、Excel导出及统计功能。实现学生端导出并打印国内外联合培养研究生项目中报表、国家公派研究 生项目校内申报表(含导师审批结果),以备存档。支持学生国外管理:可按出国起始时间查询在国外的学生名单;申报通过 的学生可进入“联培学习”,在国外期间定期上传国外学习小结,并可提 交出国期限变动中请,研究生院审核通过后、修改其出国起止时间。支持学
8、生回国结项:可按出国截止时间查询应回国但未结项的学生名单;学生回国后可进入“联培结项”,上传国外学习总结、学术论文、国外导 师评语或国外成绩单、国外学习照片、护照出入境页扫描件;导师、研究 生院两级审核结项材料,并最终做结束联合培养项目的处理,包括通过结 项、未通过结项(备注原因,如取消出国、未达到结项要求等)。.新增调停课管理模块(2月28日前)实现研究生课程调停课的线上申请与审批。支持教师端选择调停课课程、选择调停课期限(长期、短期)、调停课类型(调时间、调地点、调教师、停课、补课,可多选)。支持教师端填写调停课时间(长期的说明从第几周或哪个日期开始调,短 期的说明调第几周或哪个日期需要调
9、、停、补)。支持教师端填写调停课目标(说明要调到什么时间或地点或哪个教师,停 课可不填)0支持教师端填写调停课原因(如出差、开会、生病等)。支持学院(教秘)和研究生院直接录入调停课信息、修改教师填写信息, 教秘录入的需要学院(领导)审批,研究生院录入的直接显示学院(领导) 审批通过。支持学院(领导)和研究生院两级审批,并落实、录入调停课结果,不与 排课结果自动关联。支持以网页形式单独发布调停课情况,按研究生院审批通过时间顺序即时 更新。发布信息包括课程代码、课程名称、班次、任课教师、调停课期限、 调停课类型、调停课时间、调停课结果、调停课原因,同时系统保留教师 填写的调停课目标记录。支持调停课
10、情况的查询和按学院分期限、分类型统计。.改造学籍异动模块(5月31日前)改变研究生学籍异动原线下申请、手工维护的申请流程,实现线上申请与 审批。支持学生端线上“学籍异动申请”,填写异动类型、异动原因、起始日期、 截止日期、毕业年月转为、出国前往国家、前往单位、个人申请等申请信 息。支持学生端线上申请的异动类型包括休学、复学、短期出国中报(系统原 显示“出国”,超过一年的长期出国应申请“休学”)、延期毕业、提前毕 业。实现不同异动类型对应不同的异动原因备选项,其中“休学”与“短期出 国申报”有交叉项,复学不需选择异动原因。实现不同异动类型对应不同的后续填写项, 即“起始日期”仅休学、复学、 短期
11、出国申报填写,“截止日期”仅休学、短期出国申报填写,“毕业年月 转为”仅休学、复学、延期毕业、提前毕业填写(且注意延期、提前毕业 时间与原时间相差符合客观要求),“出国前往国家”、“前往单位”仅休学(可填可不填)、短期出国申报填写。支持学生申请同时,上传相关证明材料(如医院证明、国外高校邀请信、工作单位证明等)。支持导师、学院(领导)和研究生院三级线上审批,最终审批日期对应系 统“异动日期”,学生端可以查看审批进度和最终结果。支持学院(教秘)和研究生院直接录入、修改学籍异动信息,教秘录入的 需要学院(领导)审批,研究生院录入的直接显示学院(领导)审批通过。支持申请学生基本信息从学籍管理模块提取
12、,字段包括姓名、学号、院系、专业、培养层次、学制、联系电话、邮箱、毕业时间等。实现学生端导出并打印休复学申请表、短期出国申报表、延期毕业申请表、提前毕业申请表(含导师审批结果),交学院审批存档。.改造学生电子档案模块(12月15日前)实现学术发表奖励网上审核。支持学生在录入“发表论文”时,上传学术论文发表电子版。增加“刊物名称”字段,实现与系统“发表类别”的对应关系,即不同的刊物对应不同的类别。学生在录入学术论文时,先选择“发表类别”,再从“刊物名称”下拉框中选择对应的刊物。实现系统自动计算每篇论文对应的奖励金额,依据字段为“发表类别”和 “第几作者”字段。支持学生发表论文奖励中报批次设置,依
13、据为学生在线提交论文时间。支持按申报批次批量发布奖励审核结果,奖励金额即在学生端显示。支持奖励金额的查询和按中报批次分学院统计奖励金额。.平台统一身份认证(3月31日前)实现平台内各系统(综合管理信息系统、教学质量评价导系统、网络教学 综合系统)的统一口令,单点登录。提供统一的资源访问入口,用户只需从研究生院门户主网站登录一次,即 可漫游访问研究生院门户中集成的各种信息资源和应用系统,并保证数据 安全可靠。支持从最常用的综合信息管理系统,直接跳转到其他两个系统,方便广大 师生日常使用。.改造研究生院门户网站及微信同步(12月15日前)重新设计主网站页面,调整页面布局与美观度,同时微调通知公告的提取 关系。实现门户网站的校内信息发布与“贸大研教”微信公众号同步,管理员在 培养办、学位办子网站发布通知公告时,可以勾选是否推送到微信公众号。四、售后服务要求.系统维护和系统升级在产品服务期限内(不
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