03产品课件17hr培训-查询报表

1、-查询报表金蝶软件（中国）有限公司金蝶K/3WISEV12.1HR产品培训目录应用价值报表实施的效果预期系统内置报表OLAP报表平台及时、全面、统一的人力资源数据统计、分析，为企业决策提供支持通过系统内置的各业务常用标准报表、个性化报表定义工具，将企业各项HR业务发生的数据快速、准确进行搜集和汇总，生成符合管理需求的报表，详尽的人力资源统计分析数据为企业决策提供支持人力资源数据统计、分析查询报表主要业务应用1.系统内置大量的人事管理业务报表，可设置过滤条件从不同的角度进行查询；1.职员管理报表：组织每月实有人数统计报表、职员数据综合报表2.绩效管理报表：绩效考核结果报表3.薪酬核算报表：职员台

2、账汇总表、工资变更差异核对表4.考勤、培训、招聘、能力素质报表1.人力资源规划报表：年度人力资源规划报表2.人力资源统计分析报表：组织任职人数分类统计报表、职员基本素质统计报表、职员异动情况分析报表1.可将特定的报表查询方案设置为可分配方案，分配给各部门经理人进行查看；2.部门经理人可查看到的数据范围受到权限控制；用户自定义报表1.系统提供自定义报表工具，用户可自定义制作个性化的报表；供各级部门经理人使用的报表供企业经营管理者使用的报表供HR管理者使用的报表系统内置报表目录应用价值报表实施的效果预期系统内置报表OLAP报表平台实施效果预期实施效果大量统计分析需求通过通用报表实现少量个性化需求通

3、过自定义报表工具开发完成极少数报表通过编码开发解决实施控制为确保应用效果和版本升级，建议通用需求尽量使用系统内置的通用报表解决如果客户有报表二次开发的需求，需要先判断清楚再根据实际情况确定开发实现的方式和方法，以及二次开发的费用目录应用价值报表实施的效果预期系统内置报表OLAP报表平台查询报表分类职员管理报表业务报表能力素质报表绩效管理报表考勤管理报表薪酬核算报表培训管理报表招聘选拔报表影响报表统计的若干因素是否重复计算参数年度人力规划报表 组织每月实有人数表 组织架构图中的组织单元信息的人数计算 职位编制员工类别可控制是否占编制兼职、借调和设置是否占编制的属性人头数设置兼职、借调可设置是否占

4、组织单元人头数职员信息中的多个时间入职、入集团、入公司、入部门日期异动、辞职、辞退生效日期职员管理报表简介-趋势统计分析类报表年度人力资源规划表统计组织单元或者职位规划编制与实际编制的差异情况规划编制数是由年度人力规划启动后填写的规划编制数，实际编制在职位信息中按月的历史记录获得集团人力资源统计表对人力资源统计指标进行展示统计指标的计算方式可以在系统设置-统计指标设置中如果未设置指标自动重算，则会按照系统当前数据进行统计，如果设置了指标自动重算，当前报表在选择历史时间时会显示自动重算时的历史数据职员管理报表简介-人数统计类报表组织每月实有人数统计表统计选择的组织单元范围内，选定的时间点的实有人

5、数根据入职日期和离职日期以及入职和离职占组织单元人数的差额重复统计的参数会影响当前报表组织现有人数分类统计表按照实际人数、统计人数以及兼职、借调情况对组织单元人数进行分类统计，只统计组织单元当前时间点的人数其中实际人数是指人头数，即所有在职职员的记录数，不管其是否占组织单元人数，而统计人数，则是汇总的占组织单元人数 高级页签中可以选择统计的项目职员管理报表简介-人数统计类报表加权人数统计表选定的组织单元，选定的时间段内对应的每个年度的人数以及加权人数加权人数是选定的各个时间段的人数平均值组织任职人数分类统计表当前时间内选定的组织单元中的任职情况，包括任职、兼职、借调情况职位任职人数分类统计表当

6、前时间内选定的组织单元中职位的任职情况，包括任职、兼职、借调情况职员管理报表简介-职员信息分析报表职员基本情况统计表对员工当前基本情况进行分类统计，给出合计数以及比率包括职务信息、教育水平、职称情况、婚姻状况等提供2种年龄段供选择、提供统计结果的图形展示新入职职员基本情况统计表对选定的时间范围内入职的员工当前基本情况进行分类统计，给出合计数以及比率与职员基本情况表不同的是会统计入职类型离职职员基本情况统计表对选定的时间范围内离职的员工当前基本情况进行分类统计，给出合计数以及比率可以选择辞职或者辞退方式，并会统计离职情况和原因职员管理报表简介-动态分析类报表职员动态一览表所选组织单元范围内、入司

7、日期落在所选期间范围内的职员的详细信息，这里的入司日期是指其最后一次所在职位所对应的入司日期 对入司、转正、离职、借调、离退休、内部异动、在职转不在职、职级变动情况进行分类统计可选择是否显示已经删除的组织单元职员异动情况分析表统计选定的时间段内的职员动态信息，可以按照选择的年、季、月为时间点进行分段统计例如选择展示明细可以展示2009-1-1到2009-12-31的每个月的人员动态情况，包括上月末人数、入职人数、转正、内部异动、借调等职员管理报表-职员变动分类统计报表职员变动分类统计报表此报表可以统计选定的组织单元内选定的职位分类属性下的人员变动情况可以从人员变动情况来反应选定的组织单元的负责

8、人对于团队人员的培养情况，培养了多少能够内部升迁、晋升的人数，以及离职人数等此报表与职位分类属性有紧密的联系，如果没有应用职位分类属性则无法使用此报表有一些企业会用这张报表的统计结果来考核管理者在组织建设方面的工作成果职员管理报表-职员信息明细类报表职员明细表职员数据综合报表职员明细表与职员数据综合报表的统计方式相类似，不同的是职员数据综合报表可以将数据字典中自定义的表、字段加载起来进行统计，所以一般推荐使用这张报表职员花名册可以通过职员数据综合报表的报表选项选择配置而得，选定需要显示的字段和显示的方式可以展示职员花名册数据字典中自定义的表和字段，在职员数据综合报表中都能够展示出统计的明细结果

9、，具体完整的步骤参考K3V12.1HR培训_职员管理-数据字典自定义信息应用案例部分的说明报表使用建议-供企业经营管理者使用的报表报表类别人力资源规划报表人力资源信息统计、分析报表应用价值企业经营管理者可方便、快速、直观的掌握企业的人力资源统计分析数据，作为制定经营决策的参考直接通过系统了解数据，无需等待下级的统计、汇总、上报，极大地节省了时间报表使用建议-供部门经理人使用的报表报表类别可将特定的报表查询方案设置为可分配方案，分配给各部门经理人进行查看部门经理人可查看到的数据范围受到权限控制应用价值方便部门经理人通过报表掌握自己部门的人力资源状况查询报表分类职员管理报表业务报表能力素质报表绩效

10、管理报表考勤管理报表薪酬核算报表培训管理报表招聘选拔报表绩效管理报表简介常用报表：个人绩效考核结果报表可以按照考核周期、考核方案进行考核结果的查询显示考核对象的组织单元、职位、姓名、目标考核结果、360度评价结果、周期汇总结果可以查看目标考核结果页面的详细评价信息，本人不能查看自己的360度评价结果通过报表中考核历史查看的功能还可查看某个职员的绩效考核历史可选择是否显示已经离职人员的考核结果常用报表：职员360度反馈评价报表按照考核周期列出被评价人的评价结果能够分评价角色展示问卷题目明细，以及每道题目对应的评分业务报表考勤管理报表人力资源WEB系统-查询报表-考勤管理报表中的内置报表考勤统计报

11、表，是WEB上的考勤系统的报表HR客户端的考勤管理系统的报表可登录HR客户端后查看考勤管理系统-汇总数据维护中查看汇总结果考勤管理系统-报表查询-考勤明细表中查看明细结果目录应用价值报表实施的效果预期系统内置报表OLAP报表平台目录K/3HR报表平台使用功能介绍K/3HR报表平台V12.1新增报表功能介绍水晶报表设计器功能简介用户自定义报表设计及应用示例K/3HR报表平台使用功能介绍K/3账套数据源管理报表管理报表查看历史报表应用角色DBAReport DesignerDBAAdminHR UserHR UserOther User主要工作内容熟悉系统、业务数据结构构建企业数据分析原始方案。熟

12、悉系统功能，了解业务数据结构和报表需求。最接数据，设计报表，分配报表权限。根据权限浏览相应报表。理解报表统计结果，认为分析其代表的业务意义。根据流程规定保存为历史报表。查看浏览历史报表，结合现在实时报表进行结果分析。数据源管理功能介绍功能说明：构建支撑HR查询分析业务的数据查询方案，并进行统一的管理和维护。主要操作对象：DBA、Admin主要特点：需要从具体统计分析报表业务需求出发来反向构建数据查询方案；需要将业务所需数据进行有效的分解拆分来构建多个数据查询方案；需要注意利用组织单元代码和【K3HRUnitCodeKeyword】来控制报表的可查看权限范围控制；需要注意数据查询方案的分配权限逻

13、辑是按照可查看组织单元范围进行判定；需要注意最终完成的数据查询方案需要进行启用操作后，方可在报表管理模块使用；需要注意尽量使用向导生成数据查询方案，尽量少使用自定义SQL脚本；数据源管理功能界面说明报表管理功能介绍功能说明：构建具体报表项目，可配置报表项目相关的属性内容，设置报表关联数据查询方案，报表类型、报表数据模型XSD文件的导出，报表模板文件上传、报表的管理权限配置、报表的查看权限配置。主要操作对象：DBA、Report Designer主要特点：正确分析所需报表的类型，选择正确的报表类型（GRID/OWC/水晶报表）；选择正确的数据查询方案，来进行设计报表准备（注意方案的先后顺序影响过

14、滤方案中的先后顺序）；需要注意水晶报表设计器所需的XSD文件的使用步骤；报表项目的管理权限分发的业务意义；报表项目的可查看权限分发的使用逻辑和业务意义；报表类型说明GRID类型：简单明细表，无具体样式要求。查询出来即可随时导出至Excel再进行个性化的处理和分析（主要目标为明细数据浏览和导出）；OWC类型：帮助客户直接在系统内进行透视表、透视图分析。无严格样式要求。可将其保存为一个方案随时进行查看分析结果（主要目标为企业HR数据的快速图形分析和灵活的拖拽式交叉分析）。水晶、DEV报表类型：针对有严格的固定样式要求，切需要支持多项数据查询方案的交叉统计分析、明细罗列报表、母子报表（主要目标为企业

15、内公共使用的报告报表）。水晶报表类型报表在报表管理中的完成步骤新建报表项目输入项目属性选择水晶报表类型选择数据查询方案保存此报表项目引出数据源利用XSD文件设计报表修改此报表项目上传RPT报表模板文件保存此报表项目配置此项目管理权限配置此报表查看权限点击发布按键即可请结合系统界面来熟悉此过程； 我们设计水晶报表使用的是XSD文件报表管理的权限说明管理权限配置：模式说明：总报表设计师规划设计总体报表项目，可按照权限分派给其他报表设计师和报表查看权限管理人员来进行报表项目维护。查看权限配置：模式说明：可选择有权限配置的职员、职位、组织单元的用户对象查看此报表项目，切可以配置其可以查看的组织单元范围

16、（此项必须要数据查询方案中配置了【K3HRUnitCodeKeyword】字段才可以生效）。最终影响具有报表查看模块功能权限的用户，可查看某些报表的权限配置（属于一种特殊的数据行权限控制）。报表管理界面说明报表查看模块功能介绍功能说明：主要提供给最终用户直接通过过滤方案筛选数据后进行，进行最终的报表展现。主要操作对象：HR User主要特点：已 发布、有查看权限报表项目可见。组织单元自动过滤须数据方案中具有【K3HRUnitCodeKeyword】才可以生效。若水晶报表模板内设计了参数，则过滤方案是进行数据层过滤、水晶报表参数进行的是报表层显示过滤。客户端PC使用OWC报表必须要安装OWC12

17、组件、客户端PC使用水晶报表必须安装水晶报表客户端组件（可从Web平台下组件下载菜单中下载安装）。水晶报表浏览过程中可支持保存为历史报表至历史报表库内。报表查看界面说明历史报表模块功能介绍功能说明：主要是一个历史报表存储库，根据权限最终用户可以浏览企业过去时间点内的相应报表项目切片。主要操作对象：HR User、Other User主要特点：按照报表查看模块划分的权限进行显示。权限允许情况下可以在经理人平台内进行浏览。客户端PC浏览历史报表需要安装PDF浏览器7.0以上版本（可从Web平台组件下载模块下载安装）。历史报表界面说明目录K/3HR报表平台使用功能介绍K/3HR报表平台V12.1新增

18、报表功能介绍水晶报表设计器功能简介用户自定义报表设计及应用示例K/3HR报表平台V12.1新增报表企业月度在职职员分类推移表企业月度加班情况统计表企业职员加班分级统计图企业部门人均加班情况统计图企业部门超时加班人数分布图新增企业月度在职职员分类推移表业务需求：在企业实际职员管理过程中需要对过去一段时间内的企业在职人员的状况，按照企业个性化的统计维度进行分析。通过了解企业各种不同的统计维度下的在职职员每月的状况，帮助企业决策人员结合企业当时的战略实现状况。了解企业内部不同生产线的人员能力构成的变化，以及对比差异性。以人员构成变化和人员能力历史变化的情况为基础，集合生产业绩的具体生产数据。最终了解

19、企业内部的不同部门的加班生产效率如何？特别对于生产相同产品、人员数量和成产能力相似的两个生产部门进行加班对比分析。功能说明可按照输入年度，统计此年度内12个月份的在职人员情况。可选择统计系列维度，以按照不同的维度形成统计图形。以柱图的形式显示年度内12个月不同纬度系列下的在职职员数的统计结果。以列表格式分别对12个月份的结果具体数值的清晰显示。可直接导出并调用客户端Email发送工具进行报表结果的邮件通知。解决方案客户价值可以快速了解全年度内各个月份的在职职员的状况趋势分析。方便业务人员进行快速的业务情况汇报。新增企业月度在职职员分类推移表新增企业月度加班情况统计表业务需求：对于大多数企业加班

20、人工成本是企业经营成本当中一块非常重要的成本支出。虽然企业并不排斥加班可以带来更大的企业效益，但是对于加班质量需要进行细致的管理和监控。同时，一些制造业企业的下游企业对制造业企业的人工加班是否符合当地法律法规都具有严格合约约束。因此，企业需要及时了解企业整体加班状况，以及人均加班情况。以监控企业加班实际情况是否与企业经营情况相吻合，以及是否满足当地对于人工加班的法律法规的要求。功能说明可统计分析年度内各月加班情况。可选择OT1/OT2/OT3三种加班类型，分析不同类型加班的加班情况。统计分析可选择直接进行已经审核的加班数据的加班小时数合计或以合计的加班小时数合计除以总人数以计算人均加班小时数（

21、人数为0时则人均数也显示为0）以柱图的形式显示年度内12个月OT1/OT2/OT3的加班情况。以列表格式分别对12个月份的结果具体数值的清晰显示。可直接导出并调用客户端Email发送工具进行报表结果的邮件通知。解决方案客户价值分析年度内各个月的加班情况，直观的了解年度内的企业各个月度下加班小时数合计的情况趋势，以此为依据根据企业未来经营状况适当调整企业加班策略。新增企业月度加班情况统计表新增企业职员加班情况分级统计图业务需求：对于大多数企业加班人工成本是企业经营成本当中一块非常重要的成本支出。虽然企业并不排斥加班可以带来更大的企业效益，但是对于加班质量需要进行细致的管理和监控。在一个时间阶段内

22、，企业往往需要对每个年度的相同月份进行加班情况的同比再结合企业经营的状况监控加班人数情况。从而在未来的经营中，根据企业经营趋势适度的调整人员的配置的情况，从而较好的控制加班成本支出。功能说明以自定义的加班小时数分段级别来进行自定义的多个月的加班人数的分段统计分析。可以选择OT1/OT2/OT3不同的加班类型的组合合计。以横向条状图形显示不同加班时段内的OT1/OT2/OT3的加班人数情况。用户可设定一个月或多个不同的年度不同月度进行性对比性分析。用户可按照企业的情况设定加班小时数合计的时段分组来进行维度分析。解决方案客户价值根据企业需求个性化设定统计分析的横向纵向维度，以直观的方式了解和对比企

23、业加班人数的情况。新增企业职员加班情况分级统计图新增企业部门人均加班情况统计图业务需求：对于大多数企业加班人工成本是企业经营成本当中一块非常重要的成本支出。虽然企业并不排斥加班可以带来更大的企业效益，但是对于加班质量需要进行细致的管理和监控。按照企业部门、生产线的不同，结合不同的产品的订单情况了解不同月度下企业加班成本的支出主要集中在那些产品线或部门。最终结合企业产品经营销售的情况，决策是否要适当的增加产品线的规模，减少企业加班成本的支出。最终有效的在企业规模化成产与企业临时性加班高额成本支持方面找到一个黄金分割点。功能说明可选择某个月份后生成多张报表进行对比分析。可设定一个人均加班预警线，以

24、直观的方式对比超过警戒线的加班部门。以柱图形式显示月度内OT1和OT2分别的每个部门下的人均加班小时数状况。以折线图的形式展现OT1在OT1与OT2的加班合计中的比重情况。同时可按照用户设定生成一条预警标准线，直接标记超过预警的人均加班小时数的部门和加班类别。解决方案客户价值快速了解部门人均加班的对比情况。结合当时企业经营生产情况，以适当的调整人员配置，在保障生产量的情况下有效降低加班人工成本。新增企业部门人均加班情况统计图新增企业部门超时加班人数分布图业务需求：对于大多数企业加班人工成本是企业经营成本当中一块非常重要的成本支出。虽然企业并不排斥加班可以带来更大的企业效益，但是对于加班质量需要

25、进行细致的管理和监控。按照企业部门、生产线的不同，结合不同的产品的订单情况了解不同月度下为达到生产的需要进行超额加班的人数情况。以结合国家政策法规以及下线销售商对本企业的某一产生生产线的加班情况的要求，来适当的调整人员配置或加班要求，从而达到相应的加班小时数的要求。功能说明可设置统计的OT1/OT2/OT3的不同加班类型的组合。可选择某个月份后生成多张报表进行对比分析。可设置超额加班的不同的加班小时数合计的多个分级阶段标准。以柱图形式显示月度内OT1/OT2/OT3不同类型的加班小时数合计统计柱。横向显示需要进行统计的各个部门的粒度情况。按照用户设定的超额加班分级图形形成各个部门的不同加班小时

26、数分段下的人员数的对比分析图形。解决方案客户价值快速了解部门各个加班小时数合计分段下的人员情况，以进行对比分析。结合当时企业经营生产情况，以适当的调整人员配置，在保障生产量的情况下有效符合国家及销售商的加班小时数要求。新增企业部门超时加班人数分布图目录K/3HR报表平台使用功能介绍K/3HR报表平台V12.1新增报表功能介绍水晶报表设计器功能简介用户自定义报表设计及应用示例水晶报表设计器功能简介水晶报表设计器重点功能介绍数据库专家介绍设置引入的XSD文件，构建报表使用的原数据查询方案结构。配置XSD文件内多数据查询方案间报表层关联关系。警告：需要在K/3HR系统内引入的报表必须使用 的数据驱动

27、，并引入相应正确的数据查询方案引出的XSD文件后设计的报表才可以在系统内正确的浏览使用。组专家介绍可设置报表中数据分组显示逻辑。可结合利用对详细资料区域进行【抑制显示（无向下钻去）】而构建由原始明细数据向上逐层维度的汇总列表报表。可设置多层级分组项目；可将分组逻辑字段项目与实际分组显示字段项目分开设置。节专家介绍对于水晶报表的报表页眉、页眉、组页眉、详细资料、组页脚、页脚、报表页脚的各个条状区域进行属性设置。可结合公式设计器，通过报表数据设置相应布尔逻辑关系公式来动态配置条状区域的属性值（ 此图标代表可以通过公式来进行动态判断设置）。公式工作室（公式字段）介绍公式字段是水晶报表中灵活度最高，使

28、用最为频繁的一项重要功能。利用公式字段可以将字段实际数据转化为一个其他类型的虚拟字段，从而方便进行统计和显示。例如：某职员其成本代码对应类型为G&A，报表统计逻辑需要判定此职员是否对应成本类型为G&A，如此即需要将一个字符串字段内容翻译为一个布尔逻辑判断的字段。【是】即为1，【不是】即为0；然后再对所有职员的1进行汇总合计即可以统计出来合计G&A人员数。公式字段可以利用BASIC和Crystal语法来进行撰写，同时可以在公式字段设计器当中所见即所得的进行设置。汇总合计字段介绍根据设计者将此汇总字段放置的位置，水晶报表引擎将自动进行起相应节内的汇总。例如：放入页眉，则将进行整个报表数据的汇总；

29、放入组页眉，则将进行相应组内的具体字段项目的汇总；汇总字段可放入相应节的页眉或页脚内。例如：可以放入组页眉，也可以放入组页脚内，其汇总结果和汇总范围是一致的。可对公式字段进行汇总合计，即可以将一个1/0的布尔逻辑值统计汇总为一个正确的合计值。其他功能说明参数字段：即打开报表前将自动弹出的需要客户输入确认的一个参数值，此参数值可以使用到报表设计显示和公式字段运算当中。表格的绘制：可以逐个绘制相应的表格，建议多使用【插入框】，少使用【插入线】；并将【打印时扩展到节的底部】参数进行勾选；无报表字段原因：公式设计器内若需要使用报表字段，则此字段必须要已经拖入到报表设计界面内的字段才会显示在报表字段项目

30、内。如何正确引入系统:引入K/3HR系统前请先在水晶报表设计器关闭此报表后，方可以正确上传此报表。预览无数据说明：XSD文件只是数据结构描述，不包含具体数据。因此在报表设计器内预览时，无法浏览相应实际界面情况。水晶报表设计学习资料推荐请多使用水晶报表设计器F1帮助。可以方便您快速了解其使用的特点以及撰写公式过程中不同函数和运算符的意义。水晶报表设计学习资料推荐目录K/3HR报表平台使用功能介绍K/3HR报表平台V12.1新增报表功能介绍水晶报表设计器功能简介用户自定义报表设计及应用示例用户自定义报表设计及应用示例数据拆分及报表设计思路说明数据维度分解时间维度组织范围维度星级维度成本类型维度统计数据对象分析职员对象职员状态维度数据元素结构分析系统原业务数据支撑可行性分析原业务数据再造方案最终用户过滤条件分析根据实际数据