采购部组织结构职责

1、.精品资料网cnshu25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座：.；精品资料网cnshu 专业提供企管培训资料采购部组织构造职责1.采购主管岗位阐明书采购主管岗位阐明书职位称号采购主管职位代码所属部门采购部职 系职等职级直属上级采购总监直接下级采购员、采购助理薪金规范填写日期核 准 人职位概要制定企业的采购方案，指点和监视采购人员按采购制度进展采购作业，满足企业的物料需求任务内容1.设计采购制度、手册、流程、表单等2.编制采购方案与预算3.管理供应商，与技术、质量管理等部门人员共同选择供应商4.审查请购单5.进展采购，包括询价、比价、议价和订购6.监视与协调控制交货7.处置物料退货与索赔8.

2、开发物料来源，调查价钱9.处置国外采购的进口答应恳求、结汇、公证、保险、运输及报关等事务岗位职责1.担任拟定采购部门的任务方针与目的，递交上级指点审批2.担任编制年度采购方案和采购预算，建立并不断调整改善采购制度和流程3.担任及时提供有效的市场信息4.担任管理和监视控制采购部门的任务负担5.担任主持与参与采购部门的会议，协调沟通本部门的各种关系6.担任规划和配置组织采购部门的人员需求7.担任招聘、培训、开发和考核采购人员，推进采购人员的提升、调迁和职业开展8.担任监控采购人员的作业进度9.担任与供应商建立良好的关系，掌握供应商物料供应制造与供应才干10.担任约束和规范检查采购人员的品德行为规范

3、11.担任审核订购单与采购合约，核对采购作业发包、验收和付款流程12.担任分析评价所采购物料本钱和产品本钱、分析竞争情况13.担任审核采购案件工程与供应商的付款、运送条件14.担任监视采购物料到位情况，监视进料质量，协调物料供应管理流程15.担任建立并维持紧急需求物料的采购物料渠道岗位职权1.有权即时处置采购过程中出现的各种问题直接下属间接下属提升方向轮转岗位续职位称号采购主管职位代码所属部门采购部职 系职等职级直属上级采购总监直接下级采购员、采购助理薪金规范填写日期核 准 人岗位职权2.有权管理采购部所属员工和各项任务3.有权调配直接下级的岗位和任用提名岗位人员4.有权监视、检查所属下级的任

4、务情况5.有权判决所属下级的任务争议6.有权考核直接下级的管理程度、业务程度和业绩7.有权建议奖惩直接下级管辖范围1.采购部所属员工2.采购部所属办公场所及卫生责任区3.采购部办公设备设备，采购工具任职资历1.教育背景理工类或相关专业本科以上学历2.阅历5年以上采购管理阅历3.培训阅历受过采购管理、管理学、管理技艺开发、工程管理等方面的培训4.技艺技巧具有良好的分析才干、预测才干和表达才干掌握相关产品的知识，具备采购阅历熟练运用办公软件，熟习 MRP电脑系统熟习供应商评价、考核，懂 IS09000运作熟习 与产品有关物料行情良好的英文根底5.态度具有良好的从业品德和敬业、拼搏精神，可以带着团队

5、，具有较好的团队协作精神具有严谨的行为规范，懂得理性决策，坚持采购原那么，可以接受高强度的任务压力任务条件任务场所办公室及任务场所6.环境情况温馨7.危险性根本无危险，无职业病危险直接下属间接下属提升方向轮转岗位2.采购员岗位阐明书采购员岗位阐明书职位称号采购员职位代码所属部门采购部职 系职等职级直属上级采购主管直接下级薪金规范填写日期核 准 人职位概要实施专项采购方案，根据采购制度进展采购作业，完成采购义务任务内容1.下达订购单2.物料交期的控制3.资料市场行情的调查4.查证进料的质量和数量5.进料质量和数量异常的处置6.与供应商有关的交期、交量等方面的沟通协调7.询价、比价、议价及订购作业

6、8.交期的进度控制9.进料质量、数量异常的处置10.内外销差价、退税资料的提供11.主要原资料的估价12.供应商资料样板的质量初步确认13.资料样板的初期制造与更改14.替代资料的搜索15.采购部门有关技术、质量文件的拟制16.与技术、质量部门针对技术、质量问题的沟通与协调17.与供应商针对技术、质量问题的沟通与协调岗位职责1.担任普通性物料采购2.担任查访厂商的供应情况3.担任与供应商谈判价钱、付款方式、交货日期等4.担任核对供应商提供的物料质量5.担任确认交货日期6.担任处置普通索赔案件7.担任退货8.担任搜集价钱情报、替代品资料、最新产品信息及供应商信息直接下属间接下属提升方向轮转岗位续

7、职位称号采购员职位代码所属部门采购部职系职等职级直属上级采购主管直接下级薪金规范填写日期核 准 人岗位职权1.有权益即时处置采购过程中出现的各种问题2.有权处置与供应商的关系3.有权开发并联络新的供应商4.有权处置退货5.有权与供应商谈判价钱，确定交货日期6.有权调查供应商的物料质量任职资历1.教育背景理工类或相关专业专科以上学历2.阅历1年以上采购阅历3.技艺技巧掌握相关产品的知识、具备采购阅历熟练运用办公软件，熟习 MRP电脑系统懂 IS09000及采购相关程序了解相关产品资料市场良好的英文根底4.态度具有良好的从业品德和敬业、拼搏精神，可以带着团队，具有较好的团队协作精神具有严谨的行为规

8、范，懂得理性决策，坚持采购原那么，可以接受高强度的任务压力任务条件1.任务场所办公室或户外如仓库、供应商消费部等2.环境情况普通3.危险性根本无危险直接下属间接下属提升方向轮转岗位3.采购助理岗位阐明书采购助理岗位阐明书职位称号采购助理职位代码所属部门采购部职系职等职级直属上级采购主管直接下级薪金规范填写日期核 准 人职位概要编写采购合同等文件，整理采购资料，担任采购部门的日常事务，保证采购部门顺利开展任务任务内容1.编写采购合同等文件2.编制采购部门的周报表或月报表3.搜集、整理与统计各种采购单据与报表4.采购质量记录的保管与维护5.采购事务的传达6.整理供应商资料，包括供应商的报价情况、产

9、品种类等7.协助采购员完成价钱谈判等任务8.管理日常采购文件，记录采购进度9.付款整理、审查岗位职责1.担任登记请购单、验收单2.担任登记订购单与合约3.担任记录和监视交货4.担任安排与接待来访客人5.担任恳求与报支采购费用6.担任恳求进出口文件7.担任电脑作业与档案管理8.担任承办保险、公证等事项岗位职权1.有权提示采购员遵守日常规范2.有权监视采购员的任务进度3.有权安排上级指点的活动日程4.有权联络并接待供应商任职资历1.教育背景中专以上学历直接下属间接下属提升方向轮转岗位续职位称号采购助理职位代码所属部门采购部职系职等职级直属上级采购主管直接下级薪金规范填写日期核 准 人任职资历2.阅

10、历1年以上采购助理阅历3.技艺技巧电脑操作熟练，了解 MRP懂 ISO9000运作，熟习培训和有关文件编写有一定的报表统计知识良好的英文根底，能读懂普通英文函件4.态度具有良好的从业品德和积极、仔细的任务态度具有严谨的任务规范，可以完成采购助理的日常任务任务条件1.任务场所办公室及任务场所2.环境情况普通3.危险性根本无危险直接下属间接下属提升方向轮转岗位4.采购主管职务权限规范采购主管职务权限规范任务内容详细任务内容职务权限采购员采购助理采购科长采购主管副总经理总经理年度采购方案年度物料采购方案国外物料采购方案大宗物料采购方案常备物料采购方案库存物料采购方案年度外包方案编制采购方案采购需求分

11、析与评价采购人员配置设定采购流程设计编制物料保养方案供应商的选择规范设计供应商的开发流程设计供应商的评价规范设计供应商的管理制度设计议价程序设计采购时间设定采购数量设定规划采购预算编制采购预算流程制定减少采购预算的措施采购进度管理各采购科误期月周报采购科室误期月周报各科采购进度日报物料入库管理采购完成后作业单确认月底采购进度清点确认物料确认采购验收请购单确认国外请购长期合同资料请购大宗资料请购常备资料请购续任务内容详细任务内容职务权限采购员采购助理采购科长采购主管副总经理总经理物料确认采购验收请购单确认外包请购收料国外件收料普通物料收料外包加工品收料确定采购金额权限采购未满10000元者采购未

12、满50000元者采购未满100000元者采购100000元以上者验收单审核品检外包商才干评价效率管理任务效率管理规范效率目的设定车间/班组效率月报班组效率周报班组效率日报消费效率计算消费金额入库金额消费线上在制品金额仓储管理物料仓储规划物料库存帐务统计呆废料处置物料清点方案采购表单管理消费领料单签核超额领料单签核退料单签核工具借用单签核工具报损单签核加班日报表签核采购科室协作单位阐明：1“审核 “核准。 2在请购采购金额权限中，金额数目须根据企业实践情况确定。5.采购主管业务审核一览表采购主管业务审核一览表审核工程现状判别备注采购方案与消费分工根据公司消费方案，拟订采购方案，并积极让下属了解是 否 根据采购方案与方针开展任务方案是 否 任务分工时，进展合理的人员配置和分工是 否 根据下属的才干和特点进展任务分工是 否 制定适当的任务规范，并严厉执行是 否 采购任务管理审核采购任务的情况，并作适当调整是 否 适时地检查和督促下属的任务，并给予指点是 否 检查和监视下属能否按采购制度办事是 否 质量管理经常对下属进展质量管理培训是 否 制定合理的质量管理体系，并经常检查是 否 经常听取消费部门的意见，并积极改