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文档简介
1、.:.;浙江森禾种业股份财务管理规定第一章 总那么 第一条 为加强公司的财务任务,发扬财务在公司消费运营管理和提高经济效益中的作用,根据公司财务管理方法特制定本细那么。第二条 公司财务部门的职能是:一仔细贯彻执行国家有关的财务会计法规、税务法规、公司内部管理制度。 二建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务方案,加强消费运营核算管理,反映、分析财务方案的执行情况,检查监视财务纪律。 三积极为消费运营管理提供决策咨询效力,促进公司获得较好的经济效益。 四厉行节约,积极筹措和合理运用资金。 五合理分配公司收入,及时完成需求上交的各项税费。 六积极做好对控股公司及分支机构财务任务的检查指点任务,加强
2、内部审计稽核任务。 七完成公司交给的其他任务。 第三条 公司财务部由部门经理、会计、出纳组成。 第四条 公司各部门和职员办理财会事项,必需遵守本规定。第二章 财务任务岗位职责第五条 财务部经理担任组织本部门的以下任务:一主持公司财务部的日常任务,协助财务总监做好全公司的财务管理任务。 二组织编制公司财务收支方案、资金方案、拟订资金筹措和运用方案,开辟财源,有效地运用资金。 三组织开展本钱费用预测、控制、核算、分析和考核任务,督促有关部门降低耗费,节约费用,提高经济效益。 四组织建立健全财务会计制度,利用财务会计资料进展经济活动分析。 五完成公司指点交办的其他任务。 第六条 会计的主要职责是:
3、一按照企业会计制度的规定开展任务, 做到手续完备,数字准确,帐目清楚,编报及时,分析透彻,披露完好。 二编制财务预算和经济责任制目的,并定期检查、分析公司收入、本钱和利润的执行情况,考核绩效和资金运用情况,发掘增收节支潜力,及时向公司提出合理化建议。 三妥善保管会计凭证,会计帐簿,会计报表和其他会计资料。 四完成指点交办的其他任务。 第七条 出纳的主要任务职责是: 一仔细执行现金管理制度。 二严厉执行库存现金限额,超越部分必需及时送存银行,不坐支现金,不用白条抵现金。 三建立健全现金、银行各种帐目,严厉审核收付凭证并办理收付。 四严厉支票管理制度,建立支票领用登记簿。 五积极做好银企对帐任务。
4、 六配合会计做好各种帐务处置。 七完成指点交办的其他任务。第三章 财务管理任务的普通规定 第八条会计年度自公历一月一日起至十二月三十一日止,采用人民币为记帐本位币。 第九条 会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必需真实、准确、完好,并符合会计制度的规定。 第十条 财务任务人员办理睬计事项必需填制或获得原始凭证,并根据审核、签批的原始凭证编制记帐凭证。会计、出纳员记帐,都必需在记帐凭证上签章。 第十一条 财务任务人员应会同实物管理部门定期进展资产清查,保证帐簿记录与实物、款项相符。 第十二条 财务任务人员应定期按规定编制财务报告,并经财务担任人审核,法定代表人签字后报送有关人员和部门。第十
5、三条 财务任务人员对本公司实行会计监视。财务人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确,不完好的原始凭证,予以退回,要求更正、补充。 第十四条 财务任务人员发现帐簿记录与实物、款项不符时,应及时向总裁书面报告,并恳求查明缘由,作出处置。 财务任务人员对上述事项无权自行作出处置。 第十五条 财务任务人员应建立内部稽核制度,并做好内部审核。出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债务和债务帐目的登记任务。 第十六条 财务人员调开任务或者离任,必需与接纳人员办清交接手续,遗留问题做出书面资料。财务担任人由总裁监交,其他人员由财务担任人监交。第四章 支票管理第十七条 支票由出纳人员
6、专人保管。支票领用时须凭“支票领用单,按同意金额封头,加盖印章,填写日期、用途等,领用人在支票领用簿上签字,并将支票号码等一并记录备查。 第十八条 支票付款后出纳员凭支票存根和经审签的有关单证一致编制记帐凭证,登记银行帐簿,并及时将支票运用情况在支票登记簿上进展登记。财务人员月底结帐前应对支票领用情况进展清帐,对未报帐的督促有关人员尽快办理结算手续。第十九条 不准对外出租、出借银行帐户,制止签发空头支票和远期支票,遵守银行结算纪律。银行预留印鉴由出纳人员和其他专人分开保管。第二十二条 凡采用支票结算方式(含其他转帐结算方式)支付的每一笔款项(包括公私借款),不论金额大小均须由经手人、部门担任人
7、、财务担任人、总裁或总裁授权人员签字同意方可支付。第五章 现金管理第二十一条 公司可以在以下范围内运用现金 一 工资、津贴、奖金; 二个人劳务报酬;三出差人员必需携带的差旅费;四向个人收买农副产品和其他物资的价款;五结算起点1000元以下的零星开支;六经总裁同意的其他现金开支。 第二十二条 除本规定二十一条外,财务人员支付个人款项,超越运用现金限额的部分,该当以支票支付,确需全额支付现金,经财务担任人审核,总裁或其授权人员同意后支付现金。第二十三条 公司购置固定资产,大额办公用品、劳保福利及其他任务用品必需采用转帐结算方式,不得运用现金。日常零星开支所需库存现金限额为5000元。超额部分应存入
8、银行,库存现金必需锁入保险箱内。第二十四条 财务人员支付现金,可以从公司库存现金中支付或从银行中提取,不得擅自从现金收入中直接支付即坐支,因情况特殊确需坐支的,应事先报总裁同意。第二十五条 财务人员从银行提取现金,该当填写,写明用途及金额,由财务担任人审批后提取。第二十六条 公司职员因任务需求借用现金,需填写,经同意后方可借用。超越规定还款期即在工资中扣还。第二十七条 支付款项及报销单证由经手人、部门担任人、财务担任人、总裁或其授权人员签字审批后交出纳付款,购置物品的,在报销前应由运用人或保管人会签。第二十八条 工资由财务人员根据劳动人事部门提供的核发工资资料及工资表,经财务担任人审核,总裁或
9、其授权人员同意后按时发放。第二十九条 出纳人员该当建立健全现金帐簿,逐笔记载现金收付。帐簿该当日清月结,帐款相符。第六章 会计档案管理 第三十条 凡是本公司的会计凭证、会计帐簿、会计报表、会计文件和其他有保管价值的资料均应归档,专人担任,按档案管理要求保管。电算化会计档案包括存储在硬盘、磁盘和光盘等介质中的会计数据和打印输出的会计数据,会计软件程序。对磁性介质保管的会计档案做到定期检查和复制。 第三十一条 会计凭证应按月,按编号顺序每月装订成册,标明月份、年度、号数起止,由会计主管、装订人员加封鉴章。第三十二条 当年会计档案,在会计年度终了后由财务部门保管一年,期满后编造清册移交档案室保管。会计凭证不准随意复制、出借或带出本单位,如有特殊需求,须经财务部经理以上担任人赞同。会计帐簿不准随意借阅或带出本单位,如因任务需求查阅时,经财务部经理以上担任人同意后,在会计部门内查阅;外单位需求查阅会计帐簿的,需凭单位引见信经财务部经理以上担任人赞同,单位指点同意,可在会计部门内查阅。会计报务属于重要经济资料,一切内部报表,未经会计主管人员同意不得外借或抄录。第三十三条 会计报
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