生产企业物资管理探讨

1、.PAGE ：.；PAGE 7消费企业物资管理讨论引言：做好物资管理任务是保证企业消费不断进展的重要条件，每个企业要使消费不延续地、有节凑地、平衡地按方案进展，就要求企业必需做好物资管理任务。加强物资管理，对降低产品本钱，添加 HYPERLINK 企业 HYPERLINK 经济效益是非常必要的。 HYPERLINK 现代消费型企业要实现规范与 HYPERLINK 科学的物资管理，必需有良好的物资管理流程，重点抓好物资方案管理、物资采购管理、物资贮藏管理和利用信息化手段实现科学管理。 内容：企业追求的运营目的是以最少的投入、最高的产出发明最大的经济效益。要到达该目的，就需求企业对所拥有的各种资源

2、主要指人、财、物、技术、设备等进展有效充分、合理、科学的利用。物资管理部门作为现代企业的一部分，在市场经济条件下发扬着重要作用。一个企业要生存要 HYPERLINK 开展，就要不断地抓管理，抓本钱。物资供应部门是管物的机构，它的本质却是管钱，物资管理已成为决议企业经济效益的重要要素。现代企业物资管理以其运转质量、流通速度、有效管理和降低本钱成为现代企业添加效益的“第三利润源泉。 企业物资管理应从方案、采购、运输、验收、付款、供应、保管、运用等方案实施情况的全过程进展监控、设计，并构成管理体系，这一管理体系的好坏，直接影响到企业的消费、技术、劳动和运输等各方面的运营活动，直接影响企业的经济效益。

3、现代企业物资管理必需引入竞争机制，运用现代化的手段和工具从事物资供应和采购，经过降低采购本钱，优化库存构造，合理配置流动资金，来确保企业消费和各项经济技术目的与消费方案的完成。受我国企业长期以来“重消费、轻物流认识的影响，一些现代消费型企业尚未认识到物资管理与企业整体任务的严密相关性，企业物资管理跟不上，供应链难以优化，这在一定程度上减弱了企业的竞争力。针对现代消费型企业物资管理中存在的问题，笔者拟提出本人的浅见，以期抛砖引玉，引起大家对此问题的关注。 1 现代消费型企业物资管理中存在的问题 笔者经过对消费型企业物资管理情况的调查了解，搜集查阅相关资料分析以为，企业在物资供应、物资采购、物资贮

4、藏、物资定额耗费等方面存在一些问题，并影响企业的效益，详细表现如下。 1.1 企业物资供应和采购方案不到位 有些企业没有根据营销方案和消费义务来编制企业物资供应方案，导致盲目采购，物资积压或短缺。物资积压使订货本钱、购置本钱、贮藏本钱添加，资金占用过多，资金利用率较低；物资短缺使供不应求，影响消费，两者都影响企业的经济效益。 1.2 物资采购存在风险 采购过程中合同、价钱、质量、供应商延期交货、技术提高、采购不测等方面存在许多风险，如合同欺诈、供应商乱抬价、质量规范达不到要求、供应商延期交货等，这些风险的存在对企业的消费和开展都有影响。 1.3 物资库存管理任务薄弱，清仓任务滞后，致使库存物资

5、积压和浪费严重 a.物资验收入库没有严厉按照规定程序和手续进展检查验收。 b.物资养护没有根据物资的物理性能、化学成分、体积大小等分别加以妥善保管。仓库管理不到位，缺乏科学管理；管理人员责任心不强，呵斥对库存物资种类、规格不清楚；对每份合同需求的原料种类、数量 HYPERLINK 计算不准，使之原料剩余，长期堆放不用，呵斥浪费。 c.仓库保管员和 HYPERLINK 会计不能及时对账和盘库。物资明细账出现过失，没有能仔细地查找缘由与及时处置、长期堆积，呵斥物资长期账物不符，影响了差别的正常分配，从而影响当期损益的真实性。 d.预验入库物资长期挂账，不开票结算呵斥虚伪本钱嫌疑，人为调理利润。 1

6、.4 物资耗费定额管理、原始记录不健全，在消费中资料支领、运用无方案，监控无根据，管理上破绽多，消费用料浪费大，跑、冒、滴、漏景象严重 。1.5 企业的财务人员观念陈旧，会计参与管理的认识差，不能从记账、算账、报账的事务任务中解脱出来；对内不了解消费过程，对外不了解市场行情。这种情况导致核算不规范，财务分析滞后，盈亏找不出缘由，本钱管理具有较大的盲目性。 1.6 经济行为的不规范 企业对物资采购的执行过程缺乏监控，让素质偏低的采购人员盲目采购；违纪、违法进人情货；在采购中捞益处，吃回扣等景象时有发生，这样既呵斥资料质差价高，又影响企业正常的消费与平安。 1.7 平安防护措施不到位企业物资仓库物

7、资没有根据物资不同性质和不同特点合理堆放，妥善保养，精心管理。值班巡视任务不落实，消防组织有名无实，灭火器具残破不全，水源不通，通道阻塞。2 现代消费型企业加强物资管理的建议 企业物资管理任务要对企业消费过程中所需各种物资的方案、采购、运输、仓储、保管、运用等进展方案、组织和控制，其任务环节众多，是一项复杂的系统工程，该项任务开展的效果将影响着企业的消费与销售和企业的效益。现代消费型企业要实现规范与科学的物资管理，必需有良好的物资管理流程图1。物资采购方案制定采购方案审批急用料恳求一致采购委托采购验收入库领料消费车间审核、审批、付款资金结算调拨产废品收款 针对物资管理过程中管理体系的不完善和物

8、资管理流程的复杂性，笔者以为，现代消费型企业应从以下几个方面加强管理，健全企业物资管理体系。 2.1 编制好企业物资供应方案 物资供应方案是控制企业本钱的重要环节。加强物资的方案管理，是搞好物资管理的根底，也是企业全面完成方案义务的重要保证。物资方案是在 HYPERLINK 参考上年实践完成的根底上， 根据企业的消费才干和市场需求，对企业所需各种物资做出预算，并经方案、消费技术等部门专业审查后编制出的方案，以杜绝盲目采购。物资供应方案主要包括，方案期物资需用量；方案期末的合理贮藏量；方案期初的库存量；方案期的物资采购量。 物资采购量(恳求量) = 物资需求量+ 期末贮藏量- 期初库存量 经过加

9、强物资供应方案的编制任务，让消费、管理等部门对仓库物资的储存现状有个全面了解，从而杜绝盲目采购。 2.2 按方案做好物资采购任务 物资采购任务是物资管理的关键环节，它不仅是保证企业产质量量的需求，更是堵住企业运营“本钱破绽和消除利润隐形流失的需求。在实施物资采购过程中，着重抓好以下任务： a.加强采购人员的职业 HYPERLINK 教育和管理，提高采购人员的本身素质，培育出一批即敬业爱厂，又有责任心、有才干的高素质采购人员，以采购人员的素质来保证物资采购的质量，杜绝采购人员个人为吃回扣拿益处而损害企业利益的不正之风。 b.加强对物资供应商的管理，降低采购风险。物资供应部门应建立客户档案，并根据

10、其资信程度、消费才干、技术程度、供货价钱、供货质量、售后效力、协作关系等实行分类管理。选择信誉好、配合才干好、价钱适宜的供应商并与之建立良好的协作关系，保证产品的质量和产品的及时供应。 c.控制价钱。对采购物资应本着“择优布点、质比三家、货比三家、先近后远、合理定价的原那么，减少中间环节，以降低物资的采购本钱。艰苦设备、大型配件、消费工艺需求的关键资料，要实行竞价采购，采取招标方式确定供应商，实行高质量、 低价钱、 讲效率的最正确方案。普通采购制定“比价管理制度，防止盲目选择供应商呵斥损失，杜绝暗箱操作。物资采购较多的企业要成立物资采购竞价指点小组，赋予其采购的审批权和付款审批权，有效地将采购

11、的审批和采购的执行、采购的执行和付款的审批等不相容职务别分开来，可以保证物资采购在数量、价钱上的合理性，杜绝吃回扣景象。 d.合理确定采购量。采购部门要根据企业的消费方案制定采购量，提倡“多存信息，少存实物的新观念，严厉执行资料采购方案，合理确定采购批次和采购数量，防止盲目采购和无方案采购。物资订货采购要有一个原那么，这要有长久利益和主次去分析思索供货单位。质量绝对保证交货守信数量保证价钱合理路途运费供应单位的体制与规模先近后远。e.加强对采购合同的管理。物资采购合同是产供销相互衔接的重要工具。订货合同应该明确规定的条款有物资称号、型号规格、订货数量、交货日期包装方式、技术要求、运输方式、到货

12、地点、收货单位及付款单位、验收规范等，并由持有双方企业指点委托证书的代表签字，最后双方盖有企业合同印章。建立合同台账、做好合同汇总是加强合同管理，控制合同风险的一个重要方面。 2.3 强化物资贮藏管理，降低资料存储本钱 物资贮藏管理是企业保证正常消费的必要手段。为保证消费的正常运转， 必需做好仓储管理任务， 使企业的物资贮藏管文科学化、条理化、规范化。其详细措施为： a.物资验收入库必需严厉按采购方案对物资的种类、规格、数量严厉检查、验收，质量不合格的物资坚决予以退货。 b.仓储物资储存过程中要采取良好的保养手段， 以科学的方法做好物资保养任务。对仓库中的物资要根据物理性能、化学成分、体积大小

13、等进展分类， 分别加以妥善保管，并有相应的保管养护手段， 确保在库物资的质量、价值和平安。c.严厉财务制度，完善物资进出库的各种手续， 建立健全存货清查清点制度，并定期或不定期地对各类存货进展实地清查和清点， 保证仓库中物资的种类与数量和账目相符。 d.搞好物资贮藏定额管理。在存货管理上讲效益，需求合理确实定进货批量和进货时间，使存货总本钱最低。需求控制的存货本钱有：订货本钱、购置本钱、储存本钱、缺货本钱。同时需求正确地制定合理的贮藏定额。贮藏过多，会占用大量资金及保管费用；贮藏过少，会影响消费，带来 HYPERLINK 经济损失。 e.建立低值易耗品、包装物的管理台账。低值易耗品、包装物在财

14、务上采取一次摊销法和五五摊销法，对运用周期长的建立领用后续管理台账，提高其运用效率，降低本钱。 f.根据各资料的特性，建立健全存货的防火、防潮、防鼠、防盗和防蜕变等措施，并建立相应的责任清查机制。 2.4 加强对消费用料的控制 消费过程中耗用资料数量的多少是影响资料本钱的决议要素。为做到消费用料的准确与 HYPERLINK 科学，应强化以下任务。 a.加强物资定额管理，坚持消费技术与物资管理相结合，由消费技术人员根据原有的资料耗费定额规范，结合消费工艺、技术，对资料的需求制定科学合理的资料耗费定额。先进的物资耗费定额能促进消费技术和科学管理程度的不断提高，促进工人消费技艺和熟练程度的提高。 b

15、.要严厉执行定额耗费管理。对消费部门的领料要严厉按方案和物耗定额进展控制，实施超定额领料层层审批制度，力争把超额领料控制在零，真正表达以销定产，以产定耗的管理原那么，对节约原资料成果突出的给予表扬和奖励，对超出资料定额的要进展分析，如属人为呵斥的要给予经济处分，如属技术缘由的要加以改良。 c .物资部门要积极做好开源任务，合理组织物资供应，在保证满足消费的同时，还要监视和促进消费部门合理运用和节约物资，这就需求加强物资的耗费定额管理，分析耗费必需加强台账统计任务和分析核算任务。d .加大修旧利废任务，企业消费过程中不可防止地要产生一些废旧物资，如边角料、油料化工产品的下脚料、逐年报废的产品及原

16、资料及易损件等，有些物资可以修复或拆另拼用，有的作回炉原料。经鉴定可修复运用的资料，应立项攻关修复，使之再利用到消费上，提高资料的综合利用率。 e.强化内部制度，杜绝制定定额的人员与消费部门携手舞弊，加强仓库、单位的保安措施，防止多领资料，给 HYPERLINK 企业呵斥不用要的损失。 2.5 建立物资管理信息系统 为了让物资管理任务做到系统化、规范化和 HYPERLINK 网络化，必需采用信息化手段，把物资方案、采购、仓储、配送、供应商等的管理纳入网络管理之中，有效地利用共享信息资源，改善企业管理环节，实施有效控制与全程管理。在物资系统内部， 实现物资原始数据的录入、处置、储存和输出，完成物资的方案管理、仓库管理和统计分析； 在物资系统外部，经过接口与信息系统的其他子系统衔接，实现数据共享。这些物资管理方面的信息，对协助企业指点决策，加强物资运用监视和财务监视，提高物资管理程度，具有重要作用。 2.6 加大检查考核力度，仔细履行管理职能 a.加大内部控制管理力度。主管部门要仔细制定物资采购方案，制定可操作的物资供应管理考核制度，同时要结合实践，适时修订、完善、健全已有的物流管理制度；加大检查考核力度，对各项管理制度的执行情况要仔细检查，重点是查处越权采购、无方案采购和私自处置报废、废旧物资，以及黑库、假出库等问题。 b.对各项经济技术目的要仔细考核，奖优罚劣，促进