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文档简介

1、第 页2022大学活动筹划汇总六篇大学活动筹划汇总六篇大学活动筹划 篇1时逢金秋,学年伊始,来自天南海北的新生怀揣着梦想与对未来的惴惴不安齐聚贸大这个大家庭。在9月,我们经历了背井离乡的痛苦,经历了军训日晒雨淋的考验,经历了中秋每逢佳节倍思亲的惆怅,每颗心都在寻找家的归属感,所以我们xx学院这个大家庭将来一个大团圆。一活动安排1、晚会主题:xx学院迎新晚会暨感恩新生班主任2、晚会名称:新动启程2、晚会目标:融合师生情谊、展现xx学院的特色和风采。3、时间:20 xx年11月6日 19:0023:004、地点:5、主办单位: 6、赞助单位:7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和工程式管理相结合二

2、、工作人员和工程组统筹组:9、工程组: 8、工作人员 参谋:(1)第一工程组:节目组组长:组员:任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作c、主持人的选择、形象设计及台词审核;b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接d、准备好晚会所需的一切服装道具;(2)第二工程组:宣传组组长:任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、播送、传单等方式开展宣传b、现场摄影及dv摄像c、晚会PPT制作d、背景音乐整理e、请柬制作(3)第三工程组:外联组(晚会当天并入礼仪组)组长:任务:负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的效劳工作。(4)第四工程组:组长:组员:任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时

3、送出请柬;b、确定礼仪队(人数待定);c、物品购置及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬等;d、晚会当日准备好会场效劳物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师e、安排好摄影人员;(5)第五工程组:舞台组组长:组员:任务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化装室、换衣间的选制。(6)第六工程组:机动组组长:组员:学生会其他成员及志愿者任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况三、各阶段任务及工作分配10、晚会前三个阶段:(1)晚会筹划及准备期本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目

4、和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。(2)晚会协调及进展期本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购置。节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,。从各班选取优秀节目,并进行排练。中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、播送宣传。 舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。物品购置及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。(3)晚会倒计时期本阶段主要完成晚

5、会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定10月30日。末期宣传:宣传组负责。抽奖券和节目单设计和发放,及晚会当日抽奖券的收集。 领导邀请、工作证制作、场地确定及摄影组确定由礼仪组负责。费用收集:由外联组负责。务必收正规发票,假设此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程12、晚会后期工作:(1)为演员分发小礼品(2)费用处理(3)书面总结(4)影像资料整理5vcd制作及网络宣传四、节目单见附录五、

6、资金预算见附录六、应急控制见附录大学活动筹划 篇2一、 活动背景冬日的十二月雪花踏着轻盈的舞步漫天而落,睡在大地的怀抱里,我们才知道温暖胜过自由。同学们是初生的牛犊,是充满希望的新力量。同时也是懵懂和脆弱的,在学校老师领导的关心和引导下,从面对新环境的怯懦和拘束中解脱出来,融入到大学这个温暖的大家庭里面。二、 活动主题虽然时光短暂,但是彼此之间,都不会忘记曾经在繁华的都市、华美的宫殿、亦或是宁静的小镇里,留下的那份最珍贵的友谊,就让我们彼此之间的回忆,永远地定格在充满激情与梦想的大学吧!三、 活动目的为了让同学们尽快熟悉和适应环境,融入到新的生活和学习中,增加对校园状况的了解,增强大学生的自豪

7、感和对未来的自信心,提高大学生的在校热情。四、 活动口号梦想青春,别样年华五、 活动对象全体师生六、 主办单位及协办单位七、 活动总筹划学生社团联合会活动部八、 游园活开工作组人员名单及分工.筹委会人员名单 组长: 副组长: 组员:.工作组人员名单九、 活动时间十、 活动宣传一前期游园活动开展前3天1.展板宣传: 设立学生社团联合会“别young年华游园活动整体展板,整体介绍游园活动主题、时间、地点等。设立“幸运奖、“英雄奖、“美一瞬间图片征集说明的宣传展板。设立各协会游园活动游戏展板,介绍协会游戏。 。2.做出相应PPT或视屏在LED上播放,宣传本次活动包括:活动主题、活动时间、活动

8、场地、各协会游戏简介等。3.邀请信息效劳中心写游园活动相关宣传稿件,联系专门老师将相关新闻刊登于校园网上。4.将游园活动写为播音稿件,邀请相关播音人员在校园播音站及校园新闻内进行滚动播出。5.在教学楼各教室黑板上宣传本次活动包括:活动主题、活动时间、活动场地。6.由宣传部拟定统一宣传稿包括:活动主题、活动时间、活动场地、各协会游戏简介,进行“QQ群接力宣传。7.制作本次游园活动的邀请函、门票包含:活动主题、活动时间、活动场地,并分发至每个宿舍以大一、大二同学为主体,其他年级进行适量发放。8.制作本次游园活动的海报包括:游园活动主题,时间,地点,主办、承办、协办单位等,粘贴于各栋宿舍宣传栏前及教

9、学楼前的宣传栏内。9.邀请各院学生会团总支学生会办公室等部门帮助将本次游园活动的主题、时间、地点发至每班班长、团支书处邀请他们帮助宣传相互转告、通知、QQ群接力等。10.在活动中心门厅处展示社联之前工作迎新、招新、常规培训、特色活动、历届游园活动等的图片并配以文字说明,对社联工作进行总结的同时让更多人了解我们社联这个大家庭。二中期在游园活动当天1.将在操场门的位置摆放充气门及放悬空大气球、在操场四周 插彩旗,装饰场地的同时更是对本次游园活动的宣传。2.在各协会游戏场地前摆放相关游戏名称的展板,贴游戏相关规那么的海报。3.各协会帐篷将有“门,装饰的同时也彰显出各协会的特色。4.播放音乐,衬托气氛

10、,也吸引广阔同学参与。5.开场show、中间穿插节目,将大家的激情带到更高的点,同 时吸引更多慕名的同学参与到这个活动中来。6.制作“美一瞬间游园活动图片征集的展板,邀请摄影爱好 者参加游戏的同时记录下期间的美好瞬间。7.在位于入园充气门左侧的位置设立心愿墙,参与的每个人可以在此辞旧迎新的日子里将自己的感想、心愿、目标写下。三后期游园活动后约一周时间1.将由摄影协会牵头,活动部辅助举行“美一瞬间有奖图片征集,征集摄影爱好者在游园活动当天的美好瞬间,也对我们的游园活动进行后期宣传。届时先将收集到的图片在活动中心门厅处展示3天左右时间,同时也将展示由工作人员拍摄的图片、视屏。展览完后,从其中评选出

11、一等奖、二等奖、三等奖、优秀奖,对获奖者颁发证书及奖品,并将获奖作品于展板上予以展示。2.制作本次游园活动的短片或PPT配以相关文字说明后,于大屏幕上滚动播放,让更多人了解我们的游园活动。3.撰写关于本次游园活动的新闻稿,上传于校园网、思可觅上宣传此次活动。4.撰写本次游园活动的新闻稿及播音稿,于校园播送站、大屏幕上滚动播放。十一、 活动地点足球场十二、 活动形式:由共青团委员会主办,学生社团联合会承办,团委学生委员会、学生会、就业效劳中心、团委青年信息中心、大学生艺术团、各学院团总支学生会、共同协办,以协会或部门为根本组织单位,在事先规划好的场地内做游戏。届时校区老师同学均可参与,游戏胜出者

12、,可获得“别young年华游园活动奖券 假设干张,用以兑换精美小礼品。 游园活动期间,游园活动场地中间的舞台表演各类节目,展示社团特色,活泼会场气氛。游园活动期间将以“别young年华入场券副券为依据,进行四轮的幸运奖抽奖活动,幸运奖的级别将由低到高依次抽取。十三、 活动流程(一) 活动前期准备1. 准备活动筹划书,经主席团、老师审核,通过前方可开展。2. 联系活动场地,并且提前一至两周,填写活动申请单。 。3. 活动部与宣传部相互协商,各协会、部门配合完成上述宣传工作 。4. 各协会及部门人员分工明确,在活动对游园活动整体方案、游戏可行性进行评估及实验。5. 规划活动场地,并制作场地

13、引导简图舞台,各协会、部门位置,领奖台位置。(二) 活动中期1. 活动前将邀请函、入场券、奖票设计好,交由主席团、老师审核,通过前方可使用。2. 前两星期左右开始制作活动购置清单、经费预算单、奖品兑换方法及决定表演的节目,并根据具体情况进行调整,做好相应的方案后交给主席团、团委老师审阅。3. 提前一个星期设计好舞台背景,联系好商家制作,在活动前一周预定场地,并于活动前一天下午将较大、较重物品搬至风雨球场。4. 提前10天确定要邀请的老师及其他学生组织,并提前一星期制作好邀请函邀请相关老师、学生组织。5. 提前7天拟定一份须借物品的清单,并根据实际情况进行调整。游园活动前5天指派专门干事做好相关

14、物品借用、熟悉工作。在活动当天在指定场地安装音响设备,并与相关管理同学协商好使用时间,充分做好音响设备的准备工作,以防意外事件发生。6. 活动前12天做好活动人员分工,并在活动前2天开游园活动发动会,宣布活动当天人员安排,明确各自岗位的内容,并强调应注意的事项。7. 前一天制做好一份详尽的节目流程单,分发给活动各项的主要负责人,确保手一份。8. 活动当天早上7: 30安排专门人员布置舞台及协调各协会场地布置和装饰。9. 活动当天部门及协会工作人员必须准时到场,相关负责人应提前到场,组织落实好相关工作。所有工作都就位时各项负责人应仔细检查各项工作的准备情况,提前想到可能出现的问题,并考虑好相应的

15、应急方案。各项工作人员活动开展前必须队所在岗位的工作进行熟悉,以便应急情况的处理。在活动开展过程中工作人员不能擅离自己的工作岗位,有特殊情况应向所属局部负责人请假,得到许可前方可离开。10. 在开场show阶段,除各协会负责人、相关环节负责人不能离开场地外,其余工作人员必须随时注意舞台情况,防止出现踩踏、拥挤、打闹等情况。此阶段结束后,相关人员必须回到相应工作岗位上,届时将由活动部派专人负责检查各处人员到场情况。11. 每间隔一定时段,活动部将有专人负责检查各协会工作人员出勤情况、活动情况、平安请况,并更具相关标准打分,前5名协会将进行适当加分,并进行适当奖励。后3名协会将进行减分处理。12.

16、 游园场地在局部地方设有垃圾箱,将分配专门干事负责活动期间的场地卫生。(三) 开幕式流程1. 12月29日下午4: 00,各协会工作人员由西区向球场搬运活动所需桌子,由活动中心向风雨球场搬运活动所需帐篷,并将做好的门、展板拿到风雨球场。以4个协会为单位将物品整齐的堆放于风雨球场。2. 7:00,工作人员在风雨球场集合,向活动场地搬运桌子、帐篷、门等其他所需备品。3. 8:00 至 9:00布置场地,调试音响等设备,并进行相关设备的检查。4. 9: 10场地布置工作完毕,一切就绪。参加游园的同学可以入场。5. 9: 20,杨欣书记宣布游园活动正式开始并致开幕词,由社联主席介绍本次游园会相关情况,

17、由X老师抽取第一名幸运参与者超级幸运星。6. 9:30,社联主席团陪同领导嘉宾指导工作。 7. 9:30 至 16:00为游园阶段。8. 11: 50进行第二轮节目表演,节目表演完成后抽取第 二名幸运参与者无敌幸运星,抽取嘉宾由当时到场人员情况决定。9. 13:00抽取第三名幸运观众终极幸运星,抽取嘉宾由当时到场嘉宾情况决定并进行活动部游戏。1016:00,由书记抽取第四名幸运观众社联幸运星游园活动结束,社联工作人员归还相关物品、收拾场地。 各个协会按照事先划好的场地进行趣味游戏,在游戏中获胜者可赢取“游园活动奖券 假设干张用以换取奖品 注:幸运奖各奖项价值单位:元人民币 社联幸运星:200

18、终极幸运星:150 无敌幸运星:100 超级幸运星:70。(四) 活动开展1. 各协会活动的组织开展应遵从社联游园活动相关负责人的安排。2. 全体同学可任意选择参加协会、部门的活动,挑战成功即获得奖券假设干张。同时可到兑换区按一定的兑换方式换取自己喜爱的礼品。3. 在游园活动中间的场地设立“英雄榜,兑换奖品的同学每次兑换奖品后,在工作人员的指引下,在“英雄榜上签下自己的学号、姓名、兑换奖券总张数。最后,工作人员将统计各兑换人的兑换张数,按兑换张数由高至低的顺序排列,取前三名依次为:降龙英雄、伏虎英雄、后起之秀,并予以相应的奖励。4. 游园活动时间为12月24日,一年即将结束新的一年即将开始,为

19、切合这一特殊日子,我们将于当日在游园活动入口处设立“心愿栏,参加游园活动的老师、同学可以在此写下自己下一年的心愿或目标,届时,我们将抽取其中能够帮其实现的实现或把ta的心愿目标告诉大家。5. 活动开展期间,各协会应严格按照各自协会制定的规那么开展活动,做到公平公正。注:英雄奖各奖项价值单位:元人民币 降龙英雄:70 伏虎英雄:50后起之秀: 30。(五) 活动奖项设置:兑换奖假设干:50%小食品,50%日用品及学习用品。幸运奖:一等幸运奖、二等幸运奖、三等幸运奖、四等幸运奖 英雄奖:降龙英雄、伏虎英雄、后起之秀。(六) 活动后期1. 活动结束后组织嘉宾、工作人员、演员合影,将相关物品归还,并进

20、行舞台清扫等善后工作。2. 活动结束一周之内,写出活动总结,经分管副主席审批后,上交电子版到活动部,由活动审阅后转交办公室一纸质档案存档。3. 将活动过程中的相关文档,整理成册后交至办公室存档,便于后面干事的学习。4. 整理相关图片,将有关相片送给各嘉宾,并在办公室存档。5. 收集、整理活动中的所有发票,报账。核实经费开支,做出详细账目表。6. 宣传部整理游园会材料,形成新闻稿。活动部、宣传部组织写好新闻稿,并转交给相关老师、领导,起到对本次游园活动的总结、宣传工作。十四、 考前须知1. 由各协会提供费用预算,填写?购物申请表?并由办公室统计规划2. 游园活动当天,在舞台周围划分出一定面积的禁

21、区,以保证音响和麦克的效果。3. 麦克风多预备两个,并在活动开展前预先调试好。4. 连接线音响与麦克预备多个。5. 每个活动要公平竞争,不得有违各协会所定制的游戏规那么。6. 不得在操场上乱扔垃圾。7. 在活动现场自觉有序排队,防止拥挤混乱的情况出现。 8. 遇到突发事件时,不要惊慌乱跑、聚集围观,应在现场工作人员的指挥下疏散,并注意现场的播音提示。大学活动筹划 篇3为了提高我班学生的综合素质,锻炼广阔同学的团队协作能力,培养他们的团队意识,增加相互之间的信任,并通过活动中设置的互动环节让大家加深彼此的友谊和了解,我班将举办本次五溪包饺子联谊活动,增强大家的团队意识与创新能力。现将有关事项方案

22、如下:一、 活动时间:20 xx年3月18日二、 活动地点:五溪广场三、 活动主题:在集体中开展自我,在合作中体会快乐四、 参与人员:11级园林六班全体同学五、 活动方案:1. 前期工作1 班干部共同协商活动相关事宜2 班干部共同采购相关物品2、活动流程19:30在五溪广场集合,然后集体去活动场地。2将全体同学随机分组进行包饺子。3组织一起玩游戏,如五毛一块、真心话大冒险等。4活动结束后,有序组织同学平安返回校区。六、预期效果通过此次活动增强了我班学生的团队意识与创新能力,在游戏过程中表达出了很强的团队协作精神,也涌现出一些颇具领导才能的人才。同时也增进了学生之间的合作,加强了学生之间的凝聚力

23、。11级园林六班班委、团委20 xx年3月14日大学活动筹划 篇4一、活动背景:身为当代大学生,我们是社会中的一个活泼群体,也是未来社会的主体与支柱;大多数90后大多数是独生子女,有些孩子会不自觉地流露出自私的一面,做事往往只考虑自己不考虑别人,但是作为祖国未来栋梁的我们,必须有责任感,有爱心,有义务为弱势群体献爱心。因此杭州师范大学青春健康志愿者协会定于20 xx年3月7、8日在二期广场举办女人“最美宣传活动。二、活动目的:1.通过发小卡片给楼管阿姨、帮阿姨看门等一系列活动,来表达我们对阿姨的祝福,减轻阿姨的负担。2.在活动中,我们能体会劳动的艰辛,既锻炼了身体又获得参与志愿劳动的积极体验和

24、丰富经验,同时也让自己成为有责任感、有爱心的当代大学生。三、活动安排:活动时间:3月7、8日活动地点:二期广场 活动对象:全校师生传单发放:以发传单的形式发放相关宣传资料活动主题:女人“最美 活动内容:1. 在二期广场上,在两个食堂中央陈列出准备好的大量关于楼管阿姨和女老师风采的海报,图片,展板等可提前一天摆出从而让我校的广阔师生对女人“最美有个更深入的了解。2. 让广阔学生写下对楼管阿姨的祝福或者是对老师的祝福,由我们保管。3. 在8号统一送给楼管阿姨和老师,并为楼管阿姨和老师献花。4. 在8号,替阿姨清扫卫生,帮阿姨看门考前须知:1由外联部维持活动现场秩序,保证会场的气氛与纪律. 严防活动

25、现场出现拥挤事件。2适当梳理活动现场图片展现场的人数,以防事故的发生,积极应对突发事故.3做好各方面的准备,争取更多的人参与其中。大学活动筹划 篇5一、活动背景:为了丰富广阔学生的课余生活,活泼校园气氛,促进高校之间的有好关系,并为学生提供一个展示自我风范的舞台,提高同学语言组织表达能力和逻辑思维能力,开掘培养辩论达人。同时为了庆祝嘉兴学院演讲与辩论者协会成立十周年,嘉兴学院演讲与辩论这协会决定于11月份举办一场面向上海大学和浙江工商大学的辩论邀请赛,以此来提高各高校学生的文学修养及语言表达能力,表达学生风华正茂的精神状态。提高辩论水平,开拓同学思维,鼓励有才华的青春学生为他们新时期成才提供更

26、为广阔展示自我的舞台,提高辩论队的实力及水平。二、活动介绍:此活动本着提高学术气氛,活泼校园文化的原那么。我们将在十周年庆祝会上用辩论来指导言行,本次邀请赛将通过我校青年学生在辩论赛上与其它高校进行思维性的碰撞,言语的交流。倡导健康向上的校园文化气氛,陶冶学生情操,提高口才艺术修养,促进学生全面开展。世界最具威力色彩的三大武器之首为“口才,辩论能激发个人潜在能力,提高对问题的审视,更能实现跨越灵感界限的沟通,我们将口才进行到底。因此,本次邀请赛将引起全校的关注。三、活动主题:嘉兴学院演讲与辩论者协会成立十周年对外邀请辩论赛四、活动时间XX年11月9日至11月11日五、活动地点嘉兴学院tcl国际学术报告厅六、活动内容1、活动起动 地点:tcl国际学术报告厅 时间:11月9日参加者:各高校辩论队代表及嘉兴学院组织代表2、活动流程 a,致词 b,介绍邀请赛队伍 c,评委介绍 d,规那么介绍 e,介绍各方立场 f,评委代表发言 g,参赛代表发言 h,开始比赛 备注:比赛可考虑初赛复赛决赛等形式七、活动筹划主办单位:嘉兴学院演讲与辩论者协会八、协助单位 :各分院学生会及社团组织九、活动邀请单位: 上海大学 浙江工商大学十、活动对象 :上海大学辩论队 浙江工商大学辩论队嘉兴学院学生及辩论队十一、宣传方案:1,海报 规格 数量 待定 张贴时间:开始活动前一周到

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