流程描述6.3.11-1维修工单计划v1

1、BPF_3.6.3.11-1 维修工单计划流程1. 业务需求描述为了在每次的设备维修保养的过程中，合理计划维修所需要使用的人、财、物等资源需求，并进行具体的时间排程，控制维修的执行过程和，需要进行工单的制定和计划，在完成计划后，从而有效地控制维修工作。需要根据公司制订的工单策略分级进行工单的对更新改造类的工单，由于其费用是需要结算到固定资产，因此，在工单下达前，需要先结算规则，即更新改造类项目，在立项通过后，首先由财务部门在系统中创建在建工程主数据，然后将建工程号到工单的结算规则里。2. 系统标准应用说明此标准流程包括工单的创建和计划。计划的过程包括的工序步骤、指定负责的人力资源或者机器设备资

2、源、分配所需要的材料备件和仪器仪表等工具，通过工单的计划，系统能够自动计算出工单的成本，系统也支持备品备件和材料的库存可用性检查，即当仓库内的备品备件和材料统能够通过不同颜色的警示灯进行提示，从而更好地安排维修工作。时，系工单由通知单、预防性维修程序或直接创建完毕后，由的维修计划员确定相应的技术对象、物料等信息，将工单提交各级执行流程。计划进行审核，在审核完成后，即可下达工单，然后转入工单的用户角色步骤流程描述事务代码T.Code数据输入数据输出维修计划员1维修计划员定期浏览SAP系统 中的维修工单，如果工单已经由通知单或预防性维修程序创建，维修计划员从SAP系统中调出状态为“建立”的工单。I

3、W38工单版本生成日期作者修改注释1.02006/01/13项目设备组L4 流程号码*BPF_3.6.3.11-1流程名称维修工单计划流程流程说明此流程作为海油工程公司设备部门对所负责设备进行工单计划的流程流程版本V1.0适用 SAP 标准模板版本V1.0、V1.5用户角色步骤流程描述事务代码T.Code数据输入数据输出2如果工单没有被通知单创建或预防性维修自动创建，维修计划员也可手工直接创建工单，将维修工作内容的简要描述填入工单描述或长文本中。IW31创建工单内容状态为“建立”的工单3对直接创建的工单、由通知单或预防性维修计划创建的工单，需要确认工单中技术对象是否正确；技术对象确认后，还需对

4、工单中具体的维修工作所应用 到的材料和备品备件进行填写和确认，以确保所用材料和备品备件满足保养工作的需要，确定维修业务由谁负责执行，包括 维修、外部维修，维修工作的时间安排等，在计划完成后，将工单状态由“建立”修改为“待审”。IW32/IW 38各种计划 数据，包括技术对象、工作中心、备品备件、材料、工序等状态为“待审”的工单维修计划审核4由维修计划审核执行工单的审核，在审核时能够了解到需要的材料和备品备件，工单的计划成本，是否需要外委等情况，需要外委的话，费用是多少，执行完，将相应的状态修改为自己所属的状态，如装备部门完成后，将用户状态修改为“装备部门 ”。如果不需要进一步 ，则转入工单执行

5、流程。IW32进行，并可根据 实际情况 进行修改状态为已经经过各级的工单公司维修计划审核5如果需要由公司维修计划审核，则按公司规定的流程进行各级，每级完成后，均需将状态修改为自己部门的用户状态。如果内容需要修改，则返回到 维修计划审核处，由分公司维修计划审核修改工单内容。IW38进行，并可根据 实际情况 进行修改、调整状态为已经经过公司各级审批的工单维修计划审核6根据维修工单，在全部审核完成以后，如果维修工单的限额在限下，则由维修计划审核在系统中执行工单的下达，如果是更新改造类型的工单，则在下达前结算规则（在建工程号由财务提供），维修业务的工单则直接执行下达。IW38工单状态为 “下达”，系统

6、自动生成物料预留和外委的采购申请公司维修计划审核7根据维修工单 ，在全部审核完成以后，如果维修工单的限额在限上，则由公司维修计划审核在系统中执行工单IW38工单状态为 “下达”，系统自动生成物3. 标准流程与业务现状的差异现有业务流程中，设备管理部门主要以或者电子文档形式提报年度维修计划。在执行年度计划时，每个项目还需要重新到规划与资产部进行立项，经过同意后，然后再到市场经营部进行，同意后，才能进行项目的实施，因此在进行项目实施前，必须经过两个过程。在SAP的设备模块中，维修相关信息集成到工单中，维修计划的制订即体现为工单的创建和内容更新，工单的只有经过过程将代替原有立项和，这两个部门的均可以

7、在维修工单中设置，的工单才能下达，也才能成为执行维修任务的凭证。4.相关系统配置 配置工单类型 分配工单类型给配置工单的工厂范围定义用户状态参数文件定义码5.相关系统接口无6.数据转换的考虑无7.输入表单8.输出表单/报表9.流程的关键绩效指标（KPI）用户角色步骤流程描述事务代码T.Code数据输入数据输出的下达，如果是更新改造类型的工单，则在下达前 结算规则（在建工程号由财务提供），维修业务的工单则直接执行下达。料预留和外委的采购申请维修计划审核8工单下达后，限下项目由各自行组织实施。公司维修计划审核7工单下达后，限上项目由公司组织实施。工单内容的准确性，包括工单中的技术对象，维修所需要的材料和备品备件，外委维修的费用，通过工单，能够准确及时地反映维修成本，以便于公司有效地控制的支出。10. 角色权限设置（含控制考虑）1)2)维修