箱管部部门职能说明书

1、XXXX部门职能说明书汇编 意内部资料注 管箱管部部门职能说明书部门职能说明书编 号ATWLB15编制日期2018年10月版本版次A/0页数6所在部门箱管部岗位类别作业类核准审核编制部门负责人 职务名称箱管部经理直接上级部门/领导常务副总一、部门设置目的根据公司发展战略及公司年度发展规划，完善箱管部内部运营，进行集装箱购买租赁与退租 变卖处理、集装箱调箱安排、集装箱维护与保养、箱管杂费收取、集装箱风险管控，为公司运营 发展降低用箱成本，提高公司集装箱利用率提供有利保障。二、部门组织关系图常务副总1J1箱管部经理LJ箱管主管1111修箱专员(r箱管专员,1费用专员 LJ办事处箱管专员三、部门工作

2、关系公司内部关系部门主要联系事项会计部提供集装箱租金报表、修箱费用报表其他部门箱量调配、船期、航线设计、费用核对办事处日常业务对接信息部OA办公、软件操作系统、其他 IT方面的协助行政管理部日常办公用品发放、其他行政事项会计部筹备造箱资金、协助提供对外宣传信息总经办完善流程、制度、绩效考核方案及会议议题探讨等人力资源部人员培训、晋升、调配、工资统计等公司外部关系单位主要联系事项租箱公司集装箱租赁、购买合同的谈判以及关系维护修箱公司集装箱维修费率谈判、集装箱维修工作联系保险公司集装箱保险以及事故箱、残损箱索赔工作集装箱检验公司针对所造新箱，协助我部门做好现场集装箱配件、总体质量等项目把关造箱公司

3、新箱价格、合同条款谈判以及相关工作铅封、设备单制造 商铅封、设备单的合同谈判、下单、配送安排等工作四、部门职能描述序号一级职能二级职能负责程度全责主责协助1制度与流 程建设1.1根据公司发展需求，主导箱管部集装箱管理制 度、流程建设与完善；1.2建立优化箱管部相关制度、流程并组织实施。2箱管方面市场调研2.1集装箱租赁与集装箱造箱市场信息、价格的收 集；保XXXX部门职能说明书汇编 意内部资料注 管XXXX部门职能说明书汇编内部资料 注意保管2.2修箱合作单位信息、价格的收集；办事处2.3第二方验箱公司信息、价格的收集；2.4箱管设备铅封、设备单、标贴制造商信息、价格 的收集；采购小组2.5对

4、收集的信息进行汇总、分析提交给对应部门及上级决策经失。3箱管设备米购单位评估3.1集装箱租赁单位的评估、选择，报总经理确定；上级领 导3.2集装箱造箱单位的评估、选择，报总经理确定；3.3修箱合作单位的评估、选择、确定；办事处3.4第三方验箱公司的评估、选择、确定；3.5箱管设备铅封、设备单、标贴制造商单位的评估、 选择；采购 小组3.6拖车协议范本、非协议临时保函格式、内容的改 进及优化；3.7拟定并改进、优化全国协议车队考核指标，搜集 指标完成数据和改进建议并进行分析和反馈，制作分析报表。4箱管方面 合同签订4.1根据业务需要，在风控风控法务部配合下，与合 作单位签订有关合同协议， 这些合

5、同包括但不限于下 列范围：租箱、造箱合同、修箱合同、集装箱买卖协 议第二方验箱合同、箱管设备铅封、设备单、标贴制 造合同、集装箱保险合作协议；风控法 务部4.2根据合同约定的进度跟踪实施，进行质量验收把关；风控法 务部4.3对合同执行过程中存在的问题进行及时处理；风控法 务部4.4对执行完的合同进行归档、整理。风控法 务部5供应商管理5.1收集供应商资料，建立供应商档案；办事处 各部门5.2每年度对合作的供应商从服务质量、价格、交期、产品质量进行综合评估，提出改进建议。6集装箱调6.1根据各办事处的需要，进行异地调箱调配；市场部配6.2依据新开港口业务需求，进行集装箱调配；办事处船务部6.3船

6、舶退租或加船的箱量调配；6.4各航线进出/、平衡的空箱调运。7箱管费率 维护7.1依据公司箱管杂费收取标准进行箱管杂费费率 维护；商务部会计部7.2依据修箱合同费率进行修箱费费率维护；7.3依据集装箱租赁合同进行集装箱租金费率维护；7.4依据集装箱保险合同进行集装箱保险费率维护；7.5依据集装箱租赁合同进行退租箱费率维护。8箱管费用 的收取8.1集装箱箱押金退还前残损反馈；商务部公计邰8.2箱管杂费核销审核、收取（滞箱费、堆存费、场外用箱费、移箱费、场内超期费、套箱费）；8.3外配用箱费用的收取；8.4集装箱残损索赔费用的收取。9应付费用支付申请9.1集装箱租赁、购买、制造费用的支付申请；会计

7、部9.2修箱费用的支付申请；9.3箱管设备集装箱、铅封、标贴生产费用的支付申 请；会计部9.4验箱费费用的支付申请；会计部9.5新箱起租、到期箱退租箱费用的支付申请。会计部10集装箱风 险控制10.1审核集装箱动态录入的准确性；办事处10.2审核系统卸船时间的准确性；船务部 办事处10.3退役箱的变卖处理；办事处10.4集装箱盘点；办事处10.5COG SOCB申请、审核、还箱；办事处 操作部10.6起租箱（租赁箱与自造箱）收箱确认；办事处保XXXX部门职能说明书汇编 意内部资料注 管10.7到期租赁集装箱还箱工作；办事处10.8长期堆存集装箱的跟踪处理；办事处10.9长期在场外箱风险控制；办

8、事处10.10未支付箱管杂费进行扣货管理；办事处商务部10.11集装箱在用箱过程中的残损责任划分、确认、 追偿；办事处 操作部10.12货物对箱体箱龄、箱况的要求以及调整匹配。11集装箱保 险理赔11.1对新进集装箱投保及每年续保工作；11.2出险集装箱报险；办事处11.3处理日常残损箱的保险理赔；11.4处理事故箱残损的保险理赔工作。办事处12集装箱维 护与保养12.1安排残损箱维修；办事处12.2修箱估价单的审核、批复；12.3集装箱完修后的审查；办事处12.4集装箱退役鉴定；办事处12.5集装箱残损部位以及原因分析；12.6集装箱维修使用材料检查；办事处12.7残损箱周转率分析以及改正。办事处13数据统计 分析13.1各港口用箱需求、盘存的统计分析；办事处13.2进出口箱量统计分析；13.3总经办要求提交的月度数据统计与分析；13.4本部门各类箱管报表的提交。14日常管理 工作14.1召开每日部门早会；14.2办事处箱管周报、现场查勘报告的阅读分析及 存在的问题的解决；办事处保XXXX部门职能说明书汇编 意内部资料注 管14.3制定周计划、月计划；14.4协调处理办事处箱管在日常工作中遇到的问 题；办事处14.5办事处箱动态录入准确性的日常检查；办事处14.6对办事处员工工作的日常培训、指导。办事处15完成上级领导交办的其他工