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文档简介
1、集团业务运营层解决方案业务运营层解决方案协同管理财务会计管理资金管理人力资本管理供应链管理项目管理(基建投资类)资产管理电子商务项目制造解决方案集团企业协同管理信息化需求员工对协同管理信息化的理解产业链协同个人办公业务协同内部协同办公自动化行政审批文档共享日程计划公文管理团队协作通知公告通讯录管理即时通讯部门空间业务一体化业务管控一体化财务业务一体化内外部组织协同供应商协同经销商协同服务协同客户协同传统协同OA企业协同管理ECM协同供应链协同商务需求的层次协同的纬度协同管理解决方案总体框架协同办公信息发布协作任务公文管理知识管理日程管理行政审批业务协同供应链管理人力资源管理费用管理资金管理资产
2、管理客户关系管理项目管理电子商务管理流程中心报表中心员工自助集团首页决策支持供应商门户经销商门户协同门户异构系统定制开发系统行业特有系统其他异构系统UAP平台协同平台基础平台智能表单预警平台流程配置权限体系Office集成外部交换平台知识引擎二次开发平台搜索引擎访问控制协同方案特性Share:全面共享访问股份公司OA股份公司财务系统股份公司HR集团公司PM集团公司HR集团公司财务系统业务操作数据同步数据分析业务操作数据同步流程联动信息推送互联网信息服务一体化的企业信息展示平台Mobile:实时商务Action:事务驱动日程计划会议行政事务审批协作任务公文管理知识管理协同办公事务业务协同事务费用
3、、预算管理资金、资产管理人力资源事务供应链管理项目、进度管理异构系统事务特定行业应用特殊场景应用同类第三方系统协同平台事务驱动机制消息中心流程中心个人首页Resource:资源互通易耗品知识共享图书资料会议室车辆资源互通宿舍用品动态跟踪用品领用库存盘点明细统计费用分摊车辆登记预约调度出车入车驾驶员管理出险、保险提醒用车明细、费用分摊住宿申请退房管理住宿情况预览房间床位费用统计维护费用分摊会议室资源预约电话、视频会议预约利用情况一览会议资源费用分摊专家课件分享合同资料规章制度项目文档业务知识在线借阅归还管理新书推荐热门排行Time:效率为先 集团总部仓储中心第三方物流仓储中心外协工厂客户工厂制造
4、工厂采购中心营销中心研发中心服务中心财务中心人力资源中心跨部门协作沟通资源协作任务协作即时交流在线会议内部供应链协同外部供应商协同产业链电子商务销售与分销协同业务信息传递业务数据联查业务协作知识协作流程协作产业链协同效率业务融合效率内部运营效率方案价值全员的协同各类信息按角色、岗位推送每个有自己的办公空间满足各层次人员的协同需要服务不同岗位:共享的协同新闻、公告的集中发布平台学习型组织的建设平台企业文化建设的基地即时沟通的交流平台信息集中共享:节约的协同科学无缝整合各业务系统集中管理、统一维护支持柔性扩展,避免重复投资降低IT运行成本:实时的协同全球商务、实时在线最大效益化碎片时间商务经营、运
5、筹帷幄随时随地的办公:智慧的协同跨组织 跨地域 跨业务单元促进业务一体化联动打通内外部商务、资金、物流、运营、管控、信息的协同提升流程化运行效率打通产业链协同:业务运营层解决方案协同管理财务会计管理资金管理人力资本管理供应链管理项目管理资产管理电子商务项目制造构建集中财务系统,强化对子公司的风险管控设立财务大集中的核算模式,通过先进的手段建立一套财务控制和监控业务的体系,全面实时掌握所属分、子公司财务状况,防范经营风险规范的会计核算制度和会计政策,以及科学合理的财务核算流程,是确保集团财务信息的完整性、准确性、及时性,并具有可比性的关键因素!NC6集团财务产品架构内控与风险管理全面预算管理资金
6、管理管理会计财务核算报表管理UAP平台预算体系建设预算编制预算审批预算预警预算控制预算分析考核总账应收管理应付管理费用报销差旅管理存货核算现金管理存款管理内部存款内部贷款票据管理资金结算资金监控资金调度信贷管理网上银行责任中心会计成本管理业务报表财务报表税务报表上市报表管理报表合并报表查询报表商业报表获利分析目标客户全球化集团:多地域,一国为主,全球市场,跨国经营多集团:多级集团管控,多元化产业;集权或分权管理要求灵活多变多组织:组织专业分工明显,矩阵管理特色明显,组织间业务关系复杂流程复杂:行业多,业务流程多;业务流程变化多,变化快成长性:企业转型、升级、并购、管理模式变化等较多业务运营层解
7、决方案协同管理财务会计管理资金管理人力资本管理供应链管理项目管理资产管理电子商务项目制造财务管理的核心是资金管理5.只有账面利润,没有现金利润的经营成果是徒劳的,实现现金利润增长是企业经营的最终目的4. 通过资金的循环使其不断得到增值,才是良性循环,实现企业资金收益与成长的均衡3.保障资金在循环过程中的均衡性,防止出现资金周转问题,避免资金链发生断裂2.加速资金的周转,提高资金的使用效率,通过对现金周期中资金流入、流出和留存各环节进行管理缩短现金周期1.实时监控资金流动信息,防范资金风险,保障整个企业资金的安全性现金性盈利性流动性企业资金流特性安全性时效性资金管理伴随企业集团发展的过程内部资金
8、市场资金头寸调度流动性风险管理、市场风险管理资金集中管理后统一对内、对外结算内部资本市场提升流动资金的风险承担能力,降低融资成本评估和监督各业务单元业绩评估融资计划并决定资源配置司库型财务公司承担集团司库作用内部资本市场与外部金融市场的中间服务商利用先进的业务手段扩展内外部融资渠道集团企业资金管理策略集团公司总部下属单位资金管理战略:集权、分权和决策分析投资管理:资本运作、统一投资筹资管理:资本结构、统一筹资资金资源配置:资金预算风险监控:风险事项,信息明晰、透明绩效管理:督促下属单位经营结算管理:现金管理、银企对账票据管理:应收、应付票据运营资金流:收、付款,计划排程业务查询:日常资金监控资
9、金管控解决方案安全认证平台(CA认证)资金计划企业集团资金组织成员单位通用特性UAP银企直联付款排程资金监控担保管理资金预测信用评级内部授信内部账户管理内部结售汇结算手续费资金结算资金调度内部存款内部贷款票据管理集中 回拨代理 工资现金 外汇资金上收资金下拨自动 手动活期 定期通知保证金自营 委托循环贷款票据贴现集中调剂集中保管银行票据池综合授信结汇购汇银行对账证券投资国际结算现金管理银行存款银行借款信用证贸易融资银行账户空白票据商业汇票电子汇票保函管理多级资金组织多币种数字签名电子回单移动应用多语言权限体系流程配置审批流预警平台外部交换平台二次开发平台银企直联适配器银企直联转账支付余额查询明
10、细查询资金归集代发工资信用证纸票托管电票业务外汇支付结汇购汇系统直连账单查询凭证同步档案同步业务同步交易结果数据校验利用信息手段搭建资金集中监控系统外部账户数据内部账户数据资金计划数据资金集中监控资金存量分析资金流量分析资金流向分析预算执行情况分析资金头寸预测分析资金安全保有量分析内外部融资报告分析国际结算情况分析企业资金管理人员集中监控对账资金预测资金计划资金结算银行数据银行数据商业银行网银接口集中监控招商银行工商银行中信银行浦发银行农业银行兴业银行民生银行交通银行中国银行光大银行华夏银行招商银行业务运营层解决方案协同管理财务会计管理资金管理人力资本管理供应链管理项目管理资产管理电子商务项目
11、制造人力资本管理一体化解决方案23HR咨询、培训、实施、服务一体化职能岗流程管控岗位用好人培育选对留退招聘选拔体系培训发展体系薪酬体系绩效体系组织管控体系核心流程优化岗位体系职能界定 人岗动态匹配软件落地HR3P能力素质模型体系战略企业文化人才供应链组织与管控支撑战略HCM九大核心价值九、UAP平台动态实现HCM系统的调整与扩展六、一体化解决方案实现无缝企业管理二、基于流程的精细劳动力管理三、以能力为核心的人才供应链管理四、基于HC三大表的人力资本度量管理一、满足集团管控与多组织复杂业务应用五、以人为本的智慧协同应用七、充分满足中国特色管理应用八、有效支撑和落地国际化应用HCM6核心价值人力资
12、本管理系统功能架构人力资源信息平台 用 激 励 保 留 UAP平台预警平台BI工具流程配置权限体系报表工具工作流二次开发工具内嵌Office插件内部竞聘社会招聘干部管理 胜任力模型培训管理薪酬策略 组织绩效员工绩效领导绩效组织机构劳动合同日常报表人才测评任职资格E-Learning人事管理薪酬福利弹性福利股票期权政策制度知识库公告发文信息查询在线申请在线调查时间管理集成应用特色应用网上调查决策分析HR 规划HR 预算 企业门户(Portal)各种接入方式 单点登录战略应用全员参与平台能力发展 育考绩效管理选招聘选拔典型应用一:人力资源多组织-多组织架构典型应用一:人力资源多组织-港华实例集团业
13、务单元行政法人财务资金HR采购库存销售资产项目预算香港中华煤气香港中华煤气有限公司(0003)港华燃气(1083)港华燃气集团有限公司港华燃气(维尔京)有限公司 港华燃气集团港华燃气深圳本部港华燃气投资有限公司成都分公司沈阳分公司港华投资有限公司港华科技紫荆公司华南区域东永中山韶关四川区域绵阳三台普祥 华衍水务集团典型应用一:人力资源多组织-港华实例深圳本部:内部管理是一个业务单元,对外核算是两个法人公司三个组织单元的部门档案是完全一致的所有人、财、物及每一笔报销业务可以明确归属于港投、港燃投法人公司深圳本部应用产品:总账、报销、固定资产、报表、HR、预算、采购深圳本部港投港燃投成本中心法人公
14、司内部管理对外报告 港华本部一套班子两块牌子典型应用一:人力资源多组织-港华实例报销、预算及HR以“深圳本部”为背景组织进行业务处理固定资产、总账、报表以港投、港燃投为背景组织进行业务处理人员由深圳本部管理,人员按港投、港燃投签合同,按深圳本部进行工资核算,按港投、港燃投进行工资分摊深圳本部港投港燃投内部管理对外报告 预算HR固定资产报销总账部门人员部门人员部门人员报表采购典型应用二:集团管控根据集团总部管控权力的集中化与分散化的差异,可以划分为三类人力资源管控模式人力资源管理活动集中在公司总部各业务单元的人力资源管理权力最小化集团总部全权负责集团领域内各项人力资源管理事务人力资源管理权力分散
15、在各个业务单元中,集团总部在人力资源管理活动中的职责最小化各业务单元负责制定具体的人力资源管理政策、体系和制度,并负责具体的管理工作集中化分散化总部管控权力集中管控模式分权管控模式战略性集中管控模式总部统一制定人力资源的核心政策,对业务单元进行政策指导各业务单元负责人力资源制度体系与事务的直接处理人力资源行政事务活动经过外包、共享服务等方式整合而集中起来典型应用三:满足多种任职的精细劳动力管理 在经济全球化和一体化的今天,随着劳动力成本的攀升,劳动力管理成为提升企业核心竞争力的关键所在。 劳动力管理是对员工人事事务、薪资、社保福利、工作时间和考勤进行管理、分析。新世纪钢铁集团总公司办公室办公室
16、主任文秘文员人力资源部部门经理人事专员。财务部。经理有职有岗文秘无职有岗实习生无职无岗典型应用三:精细劳动力管理人员分类:在职人员、劳务派遣、实习生、解聘人员、退休人员。人员全生命周期:入职、转正、调配、离职、再聘/返聘、身故 劳动合同、劳动协议、竟业避止协议、保密协议、培训协议。人事管理时间管理薪酬社保报表分析 信息报表 分析报表 统计报表 弹性工时工作日历:班组排班、员工排班 手工考勤、机器考勤 加班、出差、假日管理、请休假 薪酬标准 定、调薪 薪资核算 五险一金 补充保险典型应用三:精细劳动力管理跨组织的人员省分公司1集团总部省分公司2市分公司11市分公司21总经理总经理副总经理主职兼职
17、调配跨组织兼职跨组织调配 人员跨组织兼职、调配典型应用三:精细劳动力管理跨组织的人员典型应用三:劳动力管理人员定薪、核算分离分公司1集团总部分公司2总经理定薪、调薪 在不同组织分别为人员定薪、核算发放总经理定薪、调薪核算、发放核算、发放典型应用三:劳动力管理人员定薪、核算分离典型应用三:劳动力管理薪资核算省分公司1集团总部省分公司2总经理副总经理主职兼职 按人员的主职、兼职分别进行薪资核算、发放薪资核算薪资核算典型应用三:劳动力管理薪资核算典型应用三:劳动力管理跨组织、跨地区缴交保险分公司1集团总部分公司2总经理基本保险缴交 人员在不同地区、不同组织,进行薪资发放、保险缴交 人员的不同险种在不
18、同地区、不同组织缴交总经理补充保险缴交补充保险缴交基本保险缴交典型应用三:劳动力管理跨组织、跨地区缴交保险典型应用四:以能力为核心的人才管理能力素质指标岗位能力模型员工能力评价人岗匹配分析典型应用五:人力资本度量-战略层面典型应用五:人力资本度量决策层面决策层面人力资源结构分析人力资源素质分析流动性分析区域构成分析:各区域、分公司人力资源构成用工类型构成分析:不同用工类型(自有员工、临时用工、劳务派遣等)人力资源构成岗位序列构成分析及岗位序列变化趋势职称构成分析及职称变化趋势学历构成分析及学历变化趋势执业资格构成分析及执业资格变化趋势岗位资格构成分析及岗位资格变化趋势工人技术等级构成分析及工人
19、技术等级变化趋势年龄构成分析及年龄变化趋势性别构成分析及性别变化趋势党派构成分析及党派变化趋势不在岗人员分析人员引进分析及变化趋势人员离职分析及变化趋势人员净增趋势分析人员调动(晋升、平调、降职)分析典型应用五:人力资本度量决策层面决策层面薪资分析人力资源目标实现人力资源投入与产出薪酬水平比较分析:企业薪酬水平与不同行业、不同地区的比较工资及收入分析:工资及收入结构、趋势变动、人员明细保险缴纳分析:保险结构、趋势变动、人员明细企业年金分析人员结构目标与实际比较学历目标与实际比较职称目标与实际比较引进目标与实际比较离职率目标与实际比较人均工资收入增长目标与实际比较人员成本预算控制人均成本趋势分析
20、人力资源效率指标分析:人均产值、人均利润等效率指标分析典型应用五:人力资本度量-职能层面 预警目的 辅助企业人力管理专员对企业人事管理活动的实时分析与监控 预警内容转正到期预警合同到期预警 预警设置提前10天预警提前一月预警提前三月预警典型应用六:以人为中心的智慧协同应用按用户身份定义的个人首页、角色门户多样式新闻展示,有效体现企业文化支持多级门户丰富的办公功能,提高个人工作效率直接访问NC业务系统来自各业务领域的个人功能集中展现集中接收待办任务、消息提醒典型应用六:以人为中心,打破系统界限员工HR门户考勤详细数据薪资查询记录清晰的个人信息、快捷联查岗位部门绩效考核提醒最新的内聘职位信息能力素
21、质雷达图我的各种任务提醒业务运营层解决方案协同管理财务会计管理资金管理人力资本管理供应链管理项目管理资产管理电子商务项目制造集团供应链信息化总体架构核算层业务层计划层平台层基本档案 参数设置 模板管理 流程配置 会计平台 预警平台 二次开发工具UAP应用平台 销售计划 需求管理 生产计划 采购计划分析层供应链战略规划与绩效分析信用管理价保管理返利管理销售价格销售管理内部交易运输管理库存管理生产制造委外加工采购管理供应商管理合同管理质量管理资产管理动态会计平台总账存货核算应收管理成本管理应付管理计划预算集团供应链管理冲应收确认应收确认应收确认应收发货订单成品入库材料领用凭证供应商门户询报价管理表
22、示集团供应链管理的职责表示子公司供应链管理的职责集团供应链集中管理的重点内容质量监督检验实时掌握全局库存合并需求计划协同加速集团库存周转提高资金使用效率内部交易协同运作共享渠道客户资源集团政策贯彻执行信用风险集中掌控分销业务协同运作订单交付实时监控规范采购业务流程均衡集团采购需求优化集团采购成本确保采购质量交货日期全面评估供方绩效集团采购集团销售与分销集团SCM计划与物流供应商管理采购管理计划协同 全局库存销售管理分销管理询价比价采购需求提出采购订单执行到货质检采购结算供应商档案供应商物料供应商价格供应商绩效库存计划全局库存内部交易库存预警存货计价暂估处理价格调整存货核算存货核算客户订单价格管
23、理销售组织需求合并信用管理价格管理发货计划促销管理返利管理发运执行销售费用移动中端销售结算销售分析财务协同凭证集团物料需求计划工厂生产计划集团供应链组织设计集团供应链流程优化集团供应链风险控制集团供应链绩效评价管理体系产能利用率产能利用率设备利用率仓库面积利用率运营资产周转率资源利用率采购成本单位采购成本%物流成本单位物流成本%人力成本单位人力成本%单位销售费用%平均库存成本%产销率产销率车辆完好率单品种销量比库存周转率运营效率运营效率客户满意度新增客户比例订单响应周期客户|市场客户、市场集团供应链管理绩效评价运营成本市场占有率单位产品成本%报废损失成本%集团供应链管理的绩效评价(参考)集团采
24、购供应方案总体思路公司工厂采购部门采购组织计划员采购员库管员物资分类物料属性BOM集采目录供应商资质评估分配组织机构定义岗位角色定义基本档案客商档案多工厂需求协同生产计划多工厂生产制造客户订单预测需求合并 采购计划采购任务分配质检采购到货采购执行集团矿业冶炼厂深加工厂成品库原料库外寄仓供应商信息库价格信息库流程配置采集规则库存控制策略供应商选择流程规划库存业务盘点实时查询统计报表业务预警绩效分析企业价值构建集团规范化的采购供应管理平台,实现需求驱动的集约化的采购供应模式集采模式集采集收集结;集采分收集结;集采分收分结;基于统一合同集采;采购供应产品总体架构采购管理以及供应商绩效等多维分析平台供
25、应链绩效电子采购采购立项采购寻源采购决策协议合同自助服务寻源协同执行协同采购需求管理采购订单采购暂估请购管理到货管理发票管理合同管理入库管理结算管理询比价管理供应商价格库优质优价价格分析供货管理供应商评估供应商冻结供应商门户计划管理采购计划库存计划生产计划核心采购系统动态会计平台应收应付存货核算库存管理总账采购组织及业务委托采购流程管理物料主数据供应商主数据业务预警权限管理供应商价格管理计质量管理质检流程计量流程相关系统销售管理内部交易生产制造委托加工资产管理UAP平台集中采购、集中收货集中结算、内部调拨集中采购、分散收货集中结算、内部收付 集中采购业务模式AB统采合同控制的集中采购D集中采购
26、、分散收货分散结算、各自使用C1、集团强化对资金的控制2、多适用于对异地工厂的管理1、集团通过采购合同 来管控下属企业的采购业务2、下属企业执行采购合同1、集团强力控制,商 流、物流、资金流2、多用于对同一 地点得下属企业1、集团强调对商流的 集中控制2、多用于对同一 地点得下属企业集中采购常见业务模式 集中采购、集中收货、集中结算多用于集团资产、备品备件类物资的采购。该种业务模式有利于集团对此类物资的统筹分配,有效降低集团整体库存水平。二级库存平衡:需求组织先平衡自己的库存,产生的缺口提交集采组织,集采组织汇总各需求组织的调入申请,平衡集中仓的库存后,缺口部分再进行采购。业务管控特征需求组织
27、需求组织需求组织 调入申请采购订单收货付款付款库存计划平衡库存计划平衡库存计划平衡库存计划平衡信息流资金流物流集采中心供应商集中采购、分散收货、集中结算需求组织需求组织集采中心供应商多用于流通领域和多工厂的工业企业的大宗商品或原材料的采购。有效的发挥集采谈判优势,同时降低运输成本。业务管控特征需求采购订单发票付款付款收货送货需求组织信息流资金流物流集中采购、分散收货、分别结算需求组织需求组织集采中心供应商加强集团的集中管控,增强在采购中的谈判优势业务管控特征需求采购订单付款收货送货单发票需求组织信息流资金流物流集中采购合同 需求组织需求组织集采中心供应商需求组织集团集中与供应商签订合同,指定供
28、应商范围,约定商务条款;分子公司自行采购,但受集团合同的管控;实现监控,增强采购过程中的谈判优势。 关键控制点各需求组织可以自行根据需求采购,但采购订单需要根据集采合同定义的供应商和价格执行付款收货送货单发票采购订单信息流资金流物流集采合同供应商:存货:价格:合同控制范围: XX分公司 XX子公司 采购流程分类材料备件类物料的采购供应商寄存方式的零库存的采购办公用品类消耗性物资的采购资产设备类采购业务不同类别物资采购业务的管控特征分析材料备件类物资采购-降低库存、减少浪费材料备件类物资采购流程用料部门材料员供应部计划员采购部采购员仓库库管理员财务部应付会计材料出库采购入库采购应付付款询报价 价
29、格审批汇总平衡(多级汇总平衡)结算仓库出库申请关键业务控制点一申请、二平衡、三控制物资需求申请按工厂、区域汇总平衡,按集团汇总平衡强调请购控制强调供应商与价格控制强调领用控制数量少,品类多,易产生库存积压或缺料物料编码混乱,库存台帐管理难度巨大报损浪费现象时有发生 验收通常是外观目测、点收业务特征出库单出库申请单请购单采购订单到货检验采购发票采购入库成本物资需求申请需求申请单备品备件采购示例询报价价格审批生成采购订单采购入库寄存类物资(VMI)采购形成实际的采购结算应付确认发票供应商物料消耗汇总供应商送货生产计划物资超市采购订单生产订单材料出库发票消耗汇总表关键业务控制点实际采购的决定权由物资
30、超市(外寄仓)管理员来决定,是此类业务监控的重点结算依据物资消耗情况结算产业链上的核心优势企业零库存管理策略。对此类物资的实际采购在物资出库时发生。通常情况下此类物资会有多个供应商业务特征寄存类物资采购示例办公用品类消耗类物资采购-预算和计划控制不做存货成本管理办公用品类消耗性物资的采购流程用料部门计划员采购部采购员仓库库管员财务部应付会计发票审核预算 控制预算 控制请购单采购预算采购发票采购预算采购订单采购入库借:费用贷:应付采购应付采购计划计划控制采购计划计划控制关键业务控制点消耗类物资,直接走费用,不做采购成本;通过预算(季度,年度)和采购计划的双重控制(周,月);采购完成通常即被消耗掉
31、,进入企业经营或管理费用的采购业务;无需库存管理,无需进行存货成本核算; 业务特征资产设备类采购-数据一致、降低成本关键业务控制点:合同采购到货/入库后转固定资产,形成设备卡片设备卡片生产资产卡片,保证设备账和财务帐一致按付款协议支付款项业务特征:采购金额大通常需要立项、招标采购合同中约定付款协议到货后需要安装调试设备账和资产账对账困难固定资产采购流程财务部设备管理部仓库管理员招标部/采购部设备使用部门请购单招标/议标/评标采购合同采购订单采购发票到货验收采购入库仓库结算付款协议付款转固定资产资产卡片设备卡片资产设备类采购示例物料属性设置付款协议订单付款到货转固入库转固供应商管理历史交易供应商
32、评估评估基础设置存货价格信息评估分数设置供应商价格信息评估分数计算供应商质量信息评估报告交期履约信息供应商认证供应商综合信息供应商配额业务冻结解冻采购价格信息采购询价采购报价采购比价取价过程供应商档案供应商管理采购价格管理供应商评价管理模型供应商评估评估标准的设定价格系统内置标准质量供货情况服务付款条件可持续改进能力价格历史价格水平质量合格情况交货及时性数量可靠性自定义标准1自定义标准2每一条标准是否选取每一条标准所占权重每一条标准的分值范围(上限、下限)均可自定义全局库存管理解决方案入库业务库存调整出库业务采购入库调拨入库产成品入库设备入库委托加工入库报废入库借入其他入库销售出库调拨出库材料
33、出库设备出库其他出库借出入库事务类型盘点转库货位调整形态转换库存状态调整报废组装拆卸调差废品处理冻结预留存量管理出库申请现存量/ATP出库事务类型集中存储解决方案公司A公司B公司C关键业务特征库存所有者委托储运公司或集团代储仓库:实物储运管理库管员:拥有多个库存组织的权限,可以对多个代储库存组织针对集团代储仓的出入库事务进行出入库业务关键控制点仓库所在地:实物存储地库存组织:货物的所有权库管员:拥有多个库存组织的权限,可以对多个代储库存组织针对集团代储仓的出入库事务进行出入库处理独立的出入库业务集中存储集中的实物存储管理物料所有权的相互隔离物料存量多维管理现存量管理的维度物料SKU描述实物存储
34、集团外部所有权管理组织库存组织仓库货位物料版本号批次号序列号物料库存状态项目供应商生产厂商自由辅助属性客户供应商计量单位换算率多层次的库存状态及可用性管理入库状态管理在库状态管理出库状态管理合格待检超保质期报废退货自定义状态转换:直接更新、形态转换单入库事务类型更新物料状态出库事务类型可出库物料状态存量不可用存量可用存量库存状态是物料在库存存储的类型标识,表明一定数量物料在生产经营活动过程中所处的状态和可用性。库存管理软件功能-示意货位管理预警管理盘点管理库存展望库存分析集团级的库存计划协同成员单位的物资需求3.由不同的供应方式来满足寻源生产供应采购供应调拨供应委外供应1.获取需求和供给信息需
35、求预测销售订单物资需求申请调拨订单维修工单下级调入申请安全库存可用存量采购订单生产订单委外订单调入申请上级调拨订单需求获取供给获取 2.汇总平衡后得出缺口净需求(计划订单)库存计划方法TPOP再订货点最低最高库存固定期间满足企业的:物资公司模式的集中采购。多级分销机构的逐级补货。单一公司内的独立需求物料(如办公用品等)的净需求的产生与补充。库存计划示例计划方案需求预测库存计划计算计划订单处理查询分析多组织应用下的内部结算要求实物调拨调出组织调入组织调拨出库调拨入库出库所有权入库所有权销售出库跨组织销售出货组织结算组织实物所有权结算收款采购入库跨组织采购收货组织结算组织实物所有权结算付款材料出库
36、跨组织领料出货组织领料组织实物所有权领用者完工入库跨组织完工入库收货组织生产工厂入库所有权生产者消耗汇总跨组织消耗汇总耗用组织结算组织实际消耗结算付款内部交易同步结算内部交易双方交易数据同期入账,交易价格一致,能否由系统保障?紧密协作的集团内公司间交易,能否一次结算,双方入账?账务处理经中间公司的交易,是否可以便捷处理?暂估处理、费用结算、内部铺货,能否如外部采购/销售业务一般完成?灵活配置、处理便捷的内部交易结算解决方调拨订单调拨出库调拨入库内部结算结算路径反向结算结算价格存货核算发出商品暂估应收存货核算调拨出成本暂估费用暂估暂估应付应收存货核算调出应付存货核算调入调出/调入处理灵活配置集团
37、销售业务总体思路商流订单发货开票收款商业驱动物流执行申请调拨发运结算物流组织机构定义岗位角色定义基本档案客商档案分销物流结构分销资源规划调拨结算关系发运业务组织运费核算公式流程配置价格政策定价策略信用政策期货点价应收应付存货核算费用管理核算账簿管理账簿动态会计平台构建集团规范化的集中销售管理平台,满足集团一体化管理要求,提升经营绩效,优化资源配置,满足客户需求,降低运营成本。 企业价值工厂DCDCRDCRDCRDC集团分公司分公司办事处办事处办事处多工厂集中销售-工厂发货、工厂结算工厂1000工厂1100工厂2000信息流资金流物流销售要货订单安排销售中心承担接单和订单安排职责安排从哪个工厂发
38、货,工厂结算安排完毕,作为销售中心销售订单发货客户销售中心付款结算多工厂集中销售-工厂发货、销售中心结算工厂1000工厂1100工厂2000信息流资金流物流销售订单发货安排销售中心承担接单和发货安排职责安排从哪个工厂发货销售中心与工厂内部交易结算发货客户销售中心付款结算付款结算销售业务流程灵活定价、发运控制销售员价格管理员销售业务流程商运板块质检计量部门质检员过磅员仓库库管员确认结算价格关键业务控制点一定价格,二控发货,三种运输、全程跟踪价格策略,支持多种定价模式与点价信用控制:客户信用管理、合同/订单确认预收款、发货单信用检查数量控制:控制不超发货支持汽运、火运、船运合同全程动态跟踪分析装车
39、运输发运单编制运输计划销售订单销售计划销售合同安排发货财务部销售出库销售价目表(定价、点价)计量客户信用检查信用调整客户信用余额表预收款销售应收收款销售发票销售结算确认结算数量最终定价返利金额贴息金额调整金额销售成本结转单销售一体化软件功能-示意销售合同价目表销售订单销售发货销售计量销售出库多级信用管控信用控制域产品线范围额度类型公司公司公司订单类型范围渠道类型范围销售组织销售部门销售业务员客户账期控制方式信用占用开始时点信用控制方式币种信用额度上级上级A客户上级客户信用控制上级客户账期控制B客户上级客户信用控制上级客户账期控制C客户上级客户信用控制上级客户账期控制销售订单销售发货应收单暂估应
40、收确认应收信用占用信用额度控制账期检查账期控制销售出库销售发票赊销信用额度控制示例分散采购及无系统集采存在的问题系统支撑下的集中采购管理效益 IT支撑下的集中采购管理效益 可实现采购管理组织的扁平化 可实现采购业务专业化垂直管理 实现采购信息集中、集成、实时共享 供应商集中管理可降低道德风险 采购决策风险集中在采购中心 采购的业务由分厂具体执行 集中采购管控的效果 采购计划、资金计划在采购中心审批 供方评审、招标、价格控制集中监控 物料质量信息集成可全程追溯 采购资金支付计划可统筹安排 审批决策快捷、对需求响应更及时 分散采购的业务组织各厂采购部独自选择供应商和采购物料 分散采购存在的主要问题
41、采购数量分散,价格优势不显著采购人员分散,监管成本高,专业局限物料质量控制难以从根源保障 无系统集采存在的问题集中采购的沟通成本高、差错率大集中采购受地域和物料种类限制集中采购业务信息滞后,不能共享集成系统支撑下集中采购的管理效益分散营销及无系统集团营销存在的问题系统支撑下的集中营销管理效益 系统支撑下的集中营销管理效益 可实现营销组织的扁平化扩大管理幅度 可实现营销业务的专业化管理 实现营销信息集中、集成、实时共享 商流和物流信息实时可得,响应快捷 集中营销管控的效果集中管理客户资源,集团统一控制信用 可以实现商、物、金三流的分离 可在多环节进行销售政策控制执行力强 审批决策快捷、对需求响应
42、更及时 分散营销的业务组织各子公司营销部自行销售 分散营销存在的主要问题各子公司市场有交叉时会产生内部竞争多品牌营销市场成本较高营销的价格返利不能在集团范围统一规范产品流向无法监控, 无系统集中营销存在的问题价格返利政策的执行成本高、监管难度大客户资源分散在业务员,易流失信息沟通成本高,对市场的响应速度较慢集中营销受地域限制,不易实现三流分离销售绩效的分析评估成本高系统支撑下集团营销的管理效益业务运营层解决方案协同管理财务会计管理资金管理人力资本管理供应链管理项目管理资产管理电子商务项目制造NC6项目管理主要定位企业基建投资项目企业的中小型投资工程占比大设计、监理、施工外包企业作为甲方管理基建
43、工程承接客户工程项目承接工程项目多施工外包项目管理产品总体架构项目过程管理项目基础设置EPS项目状态项目类型物资控制设置状态规则设置预算控制设置产出物类型核算要素对照表服务价目表验收标准包验收检查项验收资料清单项目计划管理立项单产出物管理项目验收管理计划工作台物资及服务需求物资服务需求,追加项目执行管理物资备料表项目进度填报项目费用记录项目产出物产出物交付单产出物价值调整单项目阶段验收项目项目预算项目交付验收项目结项管理项目结项项目最终验收项目反结项项目立项管理清单发包合同项目销售合同进度款单合同结算单总价发包合同收款计划补充协议预付款单付款计划项目合同管理项目预算追加UAP 组织管理基础数据
44、库存管理采购管理资产管理固定资产管理应收管理应付管理报销管理付款排程企业基建投资项目项目管理系统应用流程基础设置EPS项目类型验收标准产出物类型项目状态及规则项目立项与计划创建项目项目工作分解项目预算进度计划物资计划项目执行与控制外包合同管理产出物管理预算控制进度填报物资控制项目结项及统计分析项目综合报表项目进度报表项目预算执行报表项目结项项目立项-计划工作台-物资及服务需求单支持从采购合同、供应商价目表、服务价目表取价项目预算-任务进度填报单-项目费用记录卡支持从物资及服务需求单获取物资、服务的预算金额最终验收-项目产出物-项目结项项目管理产品应用的核心价值项目管理制度通过系统落地,完善集团
45、项目管控体系集团级基础设置,在集团范围内统一标准、流程、报表组织级基础设置,在集团框架下各个公司制定各自管理体系集团总部及时了解下级公司的工程项目情况公司对项目全过程进行管理,提高工作效率项目计划制定,从建立项目工作分解结构(WBS)出发,进行项目进度计划,编制项目物资需求、项目预算;与供应链、财务管理产品集成,项目进度管理、合同管理、物资采购、工程付款等业务连贯;根据项目预算对项目的支出进行控制,对项目成本进行收集,与预算进行对比;项目验收后,产出物移交,转为企业的固定资产,后续进行资产信息管理和固定资产管理,全生命周期贯通。业务运营层解决方案协同管理财务会计管理资金管理人力资本管理供应链管
46、理项目管理资产管理电子商务项目制造退役管理计划采购跟踪出让 更换处置报废 固定资产财务核算预防性和预测性维护工单管理实物资产日常业务管理资产分析资产配置计划(集团级)采购询价供应商管理、采购合同、采购订单验货、出入库安装使用发票及结算资产状态(使用状态、技术状态)资产位置和用途报告及分析资产三种形态关系全过程:资产全生命周期资产管理对资产预算、计划、采购、使用、维保、转移、折旧减值、报废清理等全生命周期管理。资产管理流程管理解决方案设备领用管理申请管理安装、调试租赁管理调拨管理资产处置借用管理资产报废变动管理盘点管理资产抵押资产损赠资产保险参数设置采购管理库存管理应收应付总账固定资产资产采购资
47、产实物管理整体功能特种设备保修管理资产实物管理整体应用流程条形码、电子标签集成方案(全业务条码管理)租赁回库扫描借用出入库扫描其他相关资产业务资产处置业务扫描领用出入库扫描数据采集、识别解决方案资产变动业务扫描资产实物盘点扫描租赁出库扫描条形码ID卡电子标签IC卡非接触式接触式数字识别系统应用价值资产身份证在籍资产管理状态跟踪资产身份证资产卡片位置跟踪集团资产分布资产分类统计在籍资产管理资产身份证状态跟踪位置跟踪在籍资产管理集团资产分布资产分类统计资产身份证在籍资产管理状态跟踪位置跟踪状态跟踪集团资产分布资产分类统计资产身份证状态跟踪位置跟踪位置跟踪集团资产分布资产分类统计在籍资产管理资产身份
48、证状态跟踪位置跟踪集团资产分布集团资产分布资产分类统计在籍资产管理资产身份证状态跟踪位置跟踪集团资产分布资产分类统计资产分类统计在籍资产管理配置资产管理应用价值维护资产安全和完整防止资产流失提高资产的使用效益 一体化流程、平台化应用业务流程配置柔性满足客户多样性的管理流程需求;审批流给集团管理提供可靠保证;资产预警及时提醒客户需要处理的事务,提升管理的同时提高工作效率 保修管理对客户进行保修期提示避免多余的资源浪费,降低客户维护成本资产状态实时动态管理对资产进行合理配置,优化资产配置;提高资产的使用效率;辅助领导决策,为制定相关资产管理制度提供科学依据条形码应用,提高工作效率实现资产实物和状态
49、的准确管理,缩短管理资产所占用的时间与人力,提高资产盘点的工作效率和准确率,降低因手工操作产生的误差资产实物应用价值 特种设备检验对客户进行特种设备 检验提示,保证客户按时 进行特种设备检验并记录 检验结果资产存量、分布及变化实时准确随时掌握各单位的资产存量、分布及变化图形台账使客户想要的结果一目了然,形象生动运行管理-故障树通过故障类别、故障现象、故障原因和维修措施构建一个完整的树形结构,在维修维护中及时使用故障树汇报故障的信息,达到提高工作效率,方便日后的故障分析的功能。运行管理-测量点测量点是定义在设备或位置上的反映对象状态的实际或逻辑地址,可看作一个仪表。测量点是为了满足对关键、重要设
50、备的状态监测,以及对其他需要监测的重要系统的运行参数记录与统计。测量点类型:测量类型:测量结果能够适时准确的反应测量对象的当前状态,例如温度计测量的温度、压力表测量的压力、速度仪表测量的即时速度。测量类型仪表的测量结果可以作为判断设备资产运行状况的依据,用于完成设备资产的预测性维修。累计类型:测量结果是对测量对象在一段时间内某个技术参数的一种累计,并不能反应测量对象当前的即时状态。例如汽车里程表记录的汽车行驶公里数,飞机的飞行小时数,设备的累计运行时长等。累计类型仪表的测量结果经常作为一种预防性维护的依据,可以指导用户按时完成设备资产的维护保养。特征类型:测量结果也是对测量对象当前状态的反应,
51、但是他的测量结果并不是连续的,而只有有限个测量结果来反应测量对象的状态。例如使用试纸测量液体的酸碱性,结果可能只有酸性、中性和碱性三种结果。运行管理-计量管理运行管理-运行记录在设备资产的运行管理中,常会记录设备资产的运行情况,它是设备正常工作过程中的运行数据的记录。运行记录经常由设备管理员或者设备巡检人员填写,可作为日后统计设备运行情况和停机情况统计的依据。运行记录记录了设备的停机情况已经停机原因,是日后统计设备运行率(停机率,非计划停机率,可开动率等)的重要数据来源。运行管理-设备完好上报01 02 03 04 05 06 07 08 Text in here (unit: %)Year设
52、备完好率是设备管理的一项重要内容。目前国内很多企业都有完好率的统计。设备完好上报用于资产管理部门向上级领导汇报设备的完好情况,相关领导直接使用报表即可得到设备的完好率。资产维修管理工单管理故障/缺陷管理活动工单标准工作包工单准备归档与总结预测性检修单项预防性维护工作申请维修计划修理型工单快速工单历史工单工单执行转入设备台帐信息检修交代质检信息工时工作验收财务结算标准安全措施危险点预控健康环保标准包物料人员时间工作步骤文档资料工艺工种工具安全措施安全措施建立物料发放工具发放现场工作物料返还工具返还安全措施恢复设备上电测试关键点重要性工单管理-标准工作包维修维护相对频繁,定时定点进行维修保养的设备
53、;维修维护的作业方案、维修人员的工种、更换的物料、使用的工具都几乎相同,可以将这部分公用的内容抽象成标准作业包,内容包含:维修维护的作业方案,需要的工种、物料、工具。在以后的维修维护中,只需要参照标准作业包,即可自动完成作业方案、物料、工种和工具的应用。标准工作包的使用以及使用率是衡量一个企业维修管理水平的重要标志。 标准工作包标准工作包是:建立企业维修知识库的重要手段,是积累企业维修技术的知识平台、是企业绩效考评的重要依据,是维修计划编制的来源基准,是知识共享服务的重要保障,是企业维修管理水平的标杆标志。工单的流转过程预防性维护 基于时间基于绩效基于条件预防性维护工单工序材料人员文档工作许可
54、标准工作包控制系统的测量点控制系统或者运行记录工程项目管理归档与总结可人为调整 故障记录分析 成本记录分析 工单历史库资产维修管理-安全管理工单准备安全措施工作完成工单报告现场安全隔离措施计划现场安全措施确认现场安全措施执行现场开工现场安全措施恢复设备试验未修复设备恢复正常危险与安全措施隔离单安全工作包安全管理内容安全管理流程规范维修流程、提高维修效率提高资产使用率和资产使用寿命降低运营成本降低库存水平和备件成本提高设备运行的可靠性控制和降低设备维修费用特种设备定检管理设备维修合同管理提供设备完好记录和完好率统计维护标准工作包、安全工作包:使用率是衡量一个企业维修管理水平的重要标志提供故障分析提供预防性维护管理应用价值资产价值管理维解决方案资产价值维解决方案应用价值-多账簿资产 业务中国大陆会计制度账簿中国香港会计制度账簿美国会计制度账簿应用场景一:税务、财务报告分离 应用场景二:跨国集团不同会计制度 资产价值维应用价值-抵扣进项税固定资产模拟折旧系统内资产卡片在任何期间段内按照不同折旧规则批量模拟折旧、计算出模拟后的累计折旧预计未来期间新增资产模拟未来期间的折旧、计算累计折旧提供模拟折旧结果比较和查询资产管理价值管理应用价值保全企业集团资产维护固定资产的安全和完整,防止资产流失提高固定资产
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