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文档简介
1、.PAGE :.;Version 1.0中海开展苏州开展管理部管理制度二零零七年七月目 录 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc145801 第一章 总那么 PAGEREF _Toc145801 h 4 HYPERLINK l _Toc145802 1. 目的 PAGEREF _Toc145802 h 4 HYPERLINK l _Toc145803 2. 适用范围 PAGEREF _Toc145803 h 4 HYPERLINK l _Toc145804 3. 编制根据 PAGEREF _Toc145804 h 4 HYPERLINK l _Toc145805 4
2、. 定义 PAGEREF _Toc145805 h 4 HYPERLINK l _Toc145806 第二章 部门职责 PAGEREF _Toc145806 h 5 HYPERLINK l _Toc145807 1.配套报建 PAGEREF _Toc145807 h 5 HYPERLINK l _Toc145808 2.方案管理 PAGEREF _Toc145808 h 5 HYPERLINK l _Toc145809 3.质量管理 PAGEREF _Toc145809 h 6 HYPERLINK l _Toc145810 4.技术管理 PAGEREF _Toc145810 h 6 HYPER
3、LINK l _Toc145811 5.平安文明施工管理 PAGEREF _Toc145811 h 7 HYPERLINK l _Toc145812 6.本钱管理 PAGEREF _Toc145812 h 7 HYPERLINK l _Toc145813 7.工程后评价 PAGEREF _Toc145813 h 7 HYPERLINK l _Toc145814 8.完成公司指点交办的其它任务 PAGEREF _Toc145814 h 7 HYPERLINK l _Toc145815 第三章 组织架构与岗位职责 PAGEREF _Toc145815 h 8 HYPERLINK l _Toc145
4、816 1.组织架构 PAGEREF _Toc145816 h 8 HYPERLINK l _Toc145817 2.岗位职责 PAGEREF _Toc145817 h 8 HYPERLINK l _Toc145818 第四章 任务内容及流程 PAGEREF _Toc145818 h 13 HYPERLINK l _Toc145819 一、配套报建任务内容及流程 PAGEREF _Toc145819 h 13 HYPERLINK l _Toc145820 1.配套报建任务主要内容与关键点 PAGEREF _Toc145820 h 13 HYPERLINK l _Toc145821 2.规范功能
5、模块 PAGEREF _Toc145821 h 23 HYPERLINK l _Toc145822 3.主要配套任务流程 PAGEREF _Toc145822 h 30 HYPERLINK l _Toc145823 4.报建任务规范流程 PAGEREF _Toc145823 h 55 HYPERLINK l _Toc145824 二、方案管理任务内容及流程 PAGEREF _Toc145824 h 57 HYPERLINK l _Toc145825 1.初步确定工程开展主要节点目的 PAGEREF _Toc145825 h 57 HYPERLINK l _Toc145826 2.制定工程详细开
6、展方案 PAGEREF _Toc145826 h 58 HYPERLINK l _Toc145827 3.检讨方案并督促执行 PAGEREF _Toc145827 h 58 HYPERLINK l _Toc145828 4.方案的修正、调整及相应深度 PAGEREF _Toc145828 h 58 HYPERLINK l _Toc145829 5.方案版本及编码规那么 PAGEREF _Toc145829 h 59 HYPERLINK l _Toc145830 6.方案执行的考核方法 PAGEREF _Toc145830 h 59 HYPERLINK l _Toc145831 7.上报股份公司
7、开展方案 PAGEREF _Toc145831 h 60 HYPERLINK l _Toc145832 三、在建工程月度工程质量及平安文明施工检查及评选制度 PAGEREF _Toc145832 h 62 HYPERLINK l _Toc145833 1.目的 PAGEREF _Toc145833 h 62 HYPERLINK l _Toc145834 2.组织架构 PAGEREF _Toc145834 h 62 HYPERLINK l _Toc145835 3.检查时间 PAGEREF _Toc145835 h 62 HYPERLINK l _Toc145836 4.检查范围及内容 PAGE
8、REF _Toc145836 h 62 HYPERLINK l _Toc145837 5.评选如法 PAGEREF _Toc145837 h 63 HYPERLINK l _Toc145838 6.其它 PAGEREF _Toc145838 h 64 HYPERLINK l _Toc145839 四、工程后评价管理制度 PAGEREF _Toc145839 h 65 HYPERLINK l _Toc145840 1.总那么 PAGEREF _Toc145840 h 65 HYPERLINK l _Toc145841 2.房地产工程后评价任务的原那么和根据 PAGEREF _Toc145841
9、h 66 HYPERLINK l _Toc145842 3.房地产工程后评价报告的编制程序 PAGEREF _Toc145842 h 67 HYPERLINK l _Toc145843 4.房地产工程后评价原理和内容 PAGEREF _Toc145843 h 68 HYPERLINK l _Toc145844 五、日常任务内容及流程 PAGEREF _Toc145844 h 69 HYPERLINK l _Toc145845 1.工程开展月报、季报TO股份公司 PAGEREF _Toc145845 h 69 HYPERLINK l _Toc145846 2.工程开展月报公司内部 PAGEREF
10、 _Toc145846 h 70 HYPERLINK l _Toc145847 3.工程开展周例会 PAGEREF _Toc145847 h 71 HYPERLINK l _Toc145848 4.ERP相关任务 PAGEREF _Toc145848 h 72 HYPERLINK l _Toc145849 5.图纸管理 PAGEREF _Toc145849 h 73 HYPERLINK l _Toc145850 6.收文管理 PAGEREF _Toc145850 h 74 HYPERLINK l _Toc145851 7.发文管理 PAGEREF _Toc145851 h 74 HYPERLI
11、NK l _Toc145852 8.资料管理 PAGEREF _Toc145852 h 75 HYPERLINK l _Toc145853 第五章 规范文本 PAGEREF _Toc145853 h 78- PAGE 12 -第一章 总那么1. 目的贯彻落实股份公司开展管理目的和要求,围绕中海开展苏州开展业务明确和规范公司开展管理任务内容及流程,并将任务流程化、规范化、系统化,以提高任务效率,提升管理程度,从而加强公司经济效益和社会效益。2. 适用范围中海开展苏州开展管理部及其开展管理任务开展过程中涉及的相关部门和人员。3. 编制根据中海地产股份工程开展管理制度中海开展苏州各项规章制度4. 定
12、义集团公司:指中国海外集团地产公司:指中海地产公司:指中海开展苏州开展管理部:指中海开展苏州开展管理部财务资金部:指中海开展苏州财务资金部营销谋划部:指中海开展苏州营销谋划部设计管理部:指中海开展苏州设计管理部合约管理部:指中海开展苏州合约管理部工程开展部:指中海开展苏州各个房地产开发工程工程开展部管理:指使公司一切在建、待建或开工的工程处于受控形状下的一切相关任务。第二章 部门职责配套报建根据公司各工程进度方案要求,担任在工程开展的各个阶段编制相应深度的工程配套、报建方案。根据公司各工程开展要求,担任在周期和本钱两方面高效完成工程配套、报建任务。配套任务主要包括:施工预备任务含临水、暂时排污
13、和临电接驳,暂时道路开口等供水、供电、燃气、有线电视、电信、网络和环境检测等;报建任务主要包括:规划方案报建、面积测绘、扩初报建、施工图报建、办理施工答应证工程规划答应证、协助办理预售答应证、进展各项开工验收电梯验收、消防验收、人防验收、环保验收、质监验收、通水、通电、通气、有线电视验收等、办理建筑运用证或暂时建筑运用证、协助办理大产证等。担任定期对配套报建任务进展分析和总结,为公司更好的开展配套报建任务提供根据,以提高任务深度和任务效率。同公司外部相关单位或部门建立并维系良好的协作关系。方案管理作为公司日常方案管理部门,担任公司各工程开展方案的督促、审核、考核和预警,将开展管理部提供的预警目
14、的分解至各部门,并在方案管理中加以落实。根据公司中短期或年度开展目的和运营目的,担任确定公司各工程主要节点目的并通知个部门。担任在公司各工程开展的不同阶段,会同公司相关部门共同制定各阶段工程开展方案,报公司方案管理小组审核确定后督促执行,并对方案执行情况进展考核。获取工程后,工程开展部成立前由开展管理部担任编制工程开展方案,工程开展管理成立后由其担任编制工程开展方案。担任对照公司各工程开展方案,对工程开展进度进展预警,假设与方案存在或估计将存在艰苦偏向那么时上报公司方案管理小组和公司指点,会同公司相关部门制定处理方案或方法。每周担任牵头召开公司各工程开展例会,核对各部门任务完成情况,完成周例会
15、纪要。每月将各在建工程进度同方案进度对照,考核相关部门方案执行情况。每月向股份公司上报各工程开展和方案完成情况,完成工程开展月报。每月向华东区域管理委员会上报工程开展月报及相关会议资料。质量管理担任建立适宜公司和各工程的质量规范及管理制度,并督促执行。担任牵头组织公司相关部门进展工程质量验收规范、规范的学习。参与承包商和供货商调查,协助 公司挑选合格的分判商。定期组织各工程质量管理检查和评选,促进各工程开展部提高质量管理程度。担任参与工程分部、分项、专项工程和施工样板的质量验收,牵头组织工程开工验收。技术管理担任充分利用公司外部和内部资源,搭建公司技术管理平台,为公司工程开展提供技术支持。建立
16、适宜公司和各工程的技术规范及管理体系,并督促执行。担任牵头组织公司相关部门进展工程技术规范、规范的学习。组织开展新技术、新工艺、新资料的技术调研,担任新技术、新工艺、新资料的运用与推行。参与招标文件及合同的编写任务,参与招标单位的技术标的评审,为公司评标小组提供决策根据。参与工程施工组织方案的制定,担任对艰苦施工方案进展审核。担任组织对典型工程阅历的总结、交流和推行任务。平安文明施工管理建立公司工程平安文明施工管理制度,并督促执行。组织定期的工程平安文明施工检查,督促工程开展部、监理和施工单位加强现场平安文明施工管理。本钱管理配合财务资金部开展本钱管理任务,建立健全本钱分析数据库及本钱预警机制
17、,不断完善公司工程开展本钱控制管理平台。配合财务资金部在工程开展的各阶段进展本钱预测、制定本钱目的、本钱过程分析及预警、本钱执行结果分析。根据财务资金部提供的分解本钱目的,担任确定开展管理部涉及的工程前期费用和配套费用本钱目的,在工程开展过程中动态监视实施情况,及时进展预警,并在工程完成后仔细总结。应财务资金部管理要求,每月编制部门月度资金方案。工程后评价协调投资开展部,会同合约管理部、设计管理部、营销谋划部、财务资金部工程开展部等相关部门完成工程后评价任务。完成公司指点交办的其它任务第三章 组织架构与岗位职责组织架构岗位职责部门经理2.1.1在公司主管副总经理的指点下,全面主持开展管理部任务
18、,对开展管理部任务担任。2.1.2担任编制和组织执行开展管理部制度,落实部门员工职责,制定并实施各项任务方案,进展员工培训和考核。2.1.3全面担任开展管理部报建配套、工程管理、开展管理等各条线管理任务,落实各管理人员职责,担任编制和组织实行开展管理部各项规章、管理制度,组织部门员工开展任务,对开展管理部管理任务全面担任。2.1.4担任推进工程方案管理任务,推进并保证公司各工程开展进度方案的落实。2.1.5参与公司各工程各阶段的方案评审、设计评审、施工图审核等任务,为各工程开展部提供技术支持,督促并推进各工程施工质量、平安等任务的开展,并组织日常检查与评选。2.1.6推进公司质量、技术和平安文
19、明施工管理任务,组织各工程开展部日常检查与评选,组织工程工程开工验收。参与公司分判商的调查和挑选,进展技术标评审。2.1.7参与工程全过程本钱控制。2.1.8担任牵头组织进展工程后评价任务。2.1.9担任开展管理部公司内部和外部关系的联络、协调与处置。2.1.10完成指点交办的其它任务。部门副经理技术质量在部门经理指点下,全面担任部门质量管理、技术管理和方案管理任务。担任建立并完善质量管理、技术管理和方案管理体系和制度,并督促执行。担任组织公司相关部门进展工程质量规范、规范学习以及新技术、新工艺、新资料的运用与推行。担任定期组织开展工程质量管理、平安文明施工管理检查和评选任务。参与工程分部、分
20、项、专项工程和施工样板质量验收,参与工程开工验收。参与承包商和供货商调查,协助 公司挑选合格的分判商;对招标单位的技术标进展评审,为公司评标小组提供决策根据。参与工程施工组织方案的制定,对艰苦施工方案进展审核。担任指点编制工程开展方案,对工程开展方案进展审核,并督促定稿。完成部门经理交办的其它任务。技术质量专员参与建立和完善质量管理、技术管理和方案管理体系和制度,并担任详细执行和监视。参与组织公司相关部门进展工程质量规范、规范学习以及新技术、新工艺、新资料的运用与推行。配合技术质量主管开展工程质量管理、平安文明施工管理检查和评选任务。参与工程分部、分项、专项工程和施工样版质量验收,参与工程开工
21、验收。参与承包商和供货商调查,协助 公司挑选合格的分判商,对招标单位的技术标进展评审。参与工程施工组织方案的制定,辅助技术质量主管对艰苦施工方案进展审核。担任编制并审核工程开展方案,对前后版本的开展方案进展书面分析和阐明,督察各工程开展方案执行情况,并进展方案预警。完成部门经理交办的其它任务。部门副经理配套、报建根据公司各工程的总体进度方案要求,担任编制各工程配套报建方案,并针对各工程的特点绘制工程配套报建任务流程图。担任重点控制配套报建任务的进度和费用,定期对配套报建任务进展深化的分析和总结,以提高任务绩效。指点配套专员开展相关配套报建任务。担任在获取土地工程后20天内,完成地块本身和周边根
22、本资料搜集任务,并提供设计管理部开展设计任务。担任在工程开工前根据工程开展部要求,完成临水、暂时排污、临电、暂时道路接驳或开通,必要时办理暂时施工用地租赁手续。担任开展供电、供水、有线电视、电信和等配套任务,包括专项配套委托设计、施工、验收和正式开通等。期间配合设计管理部完成红线内管网综合布线图优化设计,协调各专业公司设计交底和进场施工。担任办理工程立项、规划方案报建、办理用地规划答应证、扩初设计图报建、施工图报建、办理工程规划答应证和施工答应证、配合办理预售答应证、担任质监、环保、劳动、消防、人防、规划、档案验收、办理建筑运用证或暂时建筑运用证。配合财务部,做好配套本钱的预测与控制;做好相关
23、资料的搜集、整理、归档任务。配套报建专员根据公司各工程的总体进度方案要求,参与编制各工程配套开展方案,并针对各工程的特点配合绘制工程配套报建任务流程图。担任在配套报建主管指点下,在获取土地工程后20天内,完成地块本身和周边根本资料搜集任务,并提供设计管理部开展设计任务。担任在配套报建主管指点下,在工程开工前根据工程开展部要求,完成临水、暂时排污、临电、暂时道路接驳或开通,必要时办理暂时施工用地租赁手续。担任在配套报建主管指点下,开展供电、供水、有线电视、电信和等配套任务,包括专项配套委托设计、施工、验收和正式开通等。期间配合设计管理部完成红线内管网综合布线图优化设计,协调各专业公司设计交底和进
24、场施工。担任在配套报建主管指点下,办理工程立项、规划方案报建、办理用地规划答应证、扩初设计图报建、施工图报建、办理工程规划答应证和施工答应证、配合办理预售答应证、担任质监、环保、劳动、消防、人防、规划、档案验收、办理建筑运用证或暂时建筑运用证。配合财务部,做好配套本钱的预测与控制;做好相关资料的搜集、整理、归档任务。定期配合配套主管对配套报建任务进展深化的分析和总结。完成部门经理和配套主管交办的其它任务。开展助理文员配合部门经理开展本钱管理任务。配合部门经理开展工程后评价任务。每月向股份公司上报各工程开展和方案完成情况,完成工程开展月报。担任部门ERP相关任务:合同管理、收付款恳求单、收付款汇
25、总单、无合同报销单、部门资金方案。部门资料管理。担任建立部门资料管理体系和制度,并按照制度对资料进展整理、归档、编制、保管。对各工程各期图纸进展编号、归档,图纸外借和归还时,及时进展登记。完成部门内会议及部门主持会议的会议纪要主要是工程开展周例会,并及时发送至相关人员。担任日常行政任务:复印、打印、打描、报销、传阅、收发文、收发、部门办公用品领取和分发。完成部门经理交办的其它任务。PAGE PAGE 77第四章 任务内容及流程一、配套报建任务内容及流程各工程均应在工程开展之初,根据工程总体进度方案要求,编制各工程配套报建方案,并针对各工程的特点绘制工程配套报建任务流程图,做到有方案、有针对性的
26、开展配套报建任务。在配套报建任务过程中应不断总结和提高,细化任务流程和档案资料管理,真实提高任务绩效。配套报建任务主要内容与关键点配套任务配套任务主要包括:供水、供电、燃气、有线电视、电信和网络前期阶段担任在获取土地工程后20天内,完成地块本身和周边根本资料搜集任务,并提供设计管理部开展设计任务。详细包括获得地块电子地形图含宗地红线、场地标高,获得地块周边道路、市政管线情况图,经过市政咨询后明确市政管道的接驳位置坐标和标高及站所的预留位置。根据工程开展进度,安排进展宗地放样搭设暂时围墙前、引入坐标和高程控制点搭设暂时围墙或详勘前。担任在工程开工前根据工程开展部要求,完成临水、暂时排污、临电、暂
27、时道路可结合正式道路开口接驳或开通,必要时办理暂时施工用地租赁手续。临电普通需求提早23个月恳求。规划设计和扩初设计阶段在规划设计中应思索供电方案,并经过与设计单位和供电单位的沟通,予以确定,获得用电方案咨询意见书。譬如外线方案、供电容量、变电所位置及数量、变压器数量和容量等供电方案对于节约供电费用至关重要,主要包括:外线方案、供电容量、变电所位置及数量,采用变压器数量和容量。供电方案应尽早确定,从供电方案确定、供电审图、供电委托设计、供电预算,直至施工单位进场普通需求34个月的时间。在扩初设计阶段,配合设计管理部确定小区供水方案包括供水方式、水箱位置和容量等。在扩初设计阶段,配合设计管理部完
28、成小区红线内综合管线布置图有竖向设计,具有一定的深度,然后及时进展相关配套单位包括供水、供电、燃气、有线电视、电信和网络等咨询,按照咨询意见与设计管理部和配套单位进展沟通,优化小区红线内综合管线布置图。施工图设计阶段督促设计管理部按照各配套专业图纸深度出具施工图,并提交各配套单位委托专项设计。协调设计管理部跟进相关配套单位专项设计任务,进展中间过程控制尤其是供电设计。相关配套单位专项设计完成后,及时将成果提交设计管理部和工程管理部,由其担任进展相关审图任务,对不合理的或专业间有冲突的部分进展调整优化。我部会同设计管理部与相关配套单位进展协调,构成最终的专项设计施工图。根据最终的专项设计施工图会
29、同合约管理部与相关配套单位进展预算及合同谈判,签署相应合同。涉及到预算的主要是供水和供电供水和供电在预算阶段需积极协调关系,尽量控制预算费用,包括主材以外的施工费,以便在结算时争取自动。施工阶段专业配套单位进场施工前,会同合约管理部对工程管理部进展合约、技术交底。施工期间协助工程管理部协调与专业配套单位的关系,确保专业配套单位保质保量的按照工程开展进度进展施任务业。开工验收和结算阶段当各专业配套施工完成后,先由开展管理部组织进展内部验收,然后由其牵头组织协调相关配套单位进展验收并由合约管理部配合办理相关结算付费手续。根据工程开展方案,在规定时间内完成通水、通电、通气、有线电视开通、电信开通和网
30、络开通、通邮,并获得相应的水卡、电卡等相关资料和单据。思索到每个工程样板区需提早施工并尽早开放,为减少今后返工,需提早进展专业配套管线施工。为此,样板区管线开工时间应尽能够作为专业配套进场时间,并围绕该节点目的排定配套任务方案。报建任务报建任务主要包括:规划方案、扩初、施工图、施工答应证工程规划答应证、预售答应证、建筑运用证、大产证前期阶段配合规划设计进展相关咨询,包括规划构造意见咨询,以及消防、抗震、人防、面积测绘和日照分析等能够对规划方案产生较大影响的事项。办理工程环保审批意见、工程立项手续。规划设计阶段经办人防联络单根据规那么确定人防面积是该项任务的重点。进展日照分析假设需求可先进展多点
31、分析及面积预测首先规划部门应根本赞同工程的规划构造。在此根底上进展日照分析假设需求可先进展多点分析及面积预测。园区日照分析相对较为严厉,目前多层按照间距1:1.3控制,高层按照大寒日日照时间满足3个小时进展日照分析,假设一个小区内同时有高层和多层,需同时对受高层影响的多层进展日照分析。普通一个住宅小区日照分析经过率需到达98%以上。日照分析时需提供各单体平面、立面和剖面图,上述图纸需严厉对应。在日照分析过程中有时会遭到本身外立面凹凸影响和窗户面积影响,对此外立面可适当简化、窗户也可以适当减少,以顺利经过日照分析。日照分析总平面图应为屋顶平面图,并需标注角点坐标、轴线编号、0.00标高等。提供日
32、照分析电子文件应特别留意需求转化成版本稍低的CAD文件,天正3以上版本的电子图将无法兼容。夜景灯光方案报建在日照分析的同时制造夜景灯光方案文本。夜景灯光方案可根据园区要求和工程本身实践情况编制,后期根本可以按照报建的夜景灯光效果实施,防止差别过大。夜景灯光方案文本尽能够与规划方案文本同时报建。规划方案报建在日照分析后期可正式出规划方案报建文本及图纸。园区对规划方案要求较为严厉,根本到达建筑扩初的深度,其严厉控制建筑物角点坐标,因此在报建时应尽能够准确并减少后期修正。规划报建图纸和资料中留意要模糊物业用途,留意不要出现会所以商业替代和酒店式公寓以高层住宅替代。除强迫性要求出现的渣滓站、警卫室等功
33、能用房外,不要标识详细用途,譬如弱电机房、物业管理用房等相关配套用房可以在景观报建阶段标示。规划报建时应明确标识小区出入口位置,这是今后进展小区出入口报建的根据,但详细尺寸和做法需求在小区出口单独报建时确定。办理用地规划答应证扩初设计阶段进展岩土勘察工程报建通常情况下,在规划报建完成前应完成详勘报告。规划报建经过后,根据规划报建经过的情况,对详勘报告进展修正和补充后立刻报建。进展抗震扩初报建9层以上该报建结果分为一次性经过、需重新复核后经过以及不经过三种,经过前期运作尽能够一次性经过,遗留的少量问题在抗震施工图时予以消化。抗震扩初审查较为重要,需仔细对待,并且尽能够提早进展审查任务,通常情况下
34、可与勘察报建同时进展,以节约时间。进展人防扩初报建当期假设有苏州市区人防等级均为6级甲类或6B级甲类。新建十层以上含十层或九层以下根底开挖深度三米以上含三米的建筑,该当按建筑物的底层面积建造防空地下室。新建住宅小区、旧城改造地块、各类经济技术开发区以及中央地方企事业单位、外商投资企业、部队的民用建立工程,该当按规划确定的总建筑面积3-5%的比例建造防空地下室。施工图设计阶段进展桩基施工图审图含桩基的建筑普通在抗震扩初报建和岩土勘察报建完成后立刻进展桩基施工图报建,以便单独办理桩基施工答应证。进展建筑、构造和给排水施工图审图。近期报建中建筑节能包括外墙保温计算是一个重点和难点。进展抗震施工图审图
35、该报建是非关键节点,不影响施工证办理。进展消防施工图审图消防施工图审图普遍周期较长,特别是高层工程普通需求2530天左右的时间,且消防审图相对较为独立,不需求提供构造图,应尽量提早报建。分期报建的消防系统图应完善,含消防监控室、消防水箱等。消防设计时可以就消防通道环路和登高回转面等进展咨询。会所性质的单体假设体积在5000立方米内,且未设置中央空调,那么可以不设消火栓和喷淋。对于半地下车库假设通风面积到达规范要求,那么可以免设强排烟设备。人防施工图审图,经办人防立项和抄告单进展景观施工图报建景观施工图报建普通到达扩初深度即可。普通情况下在预售答应证办理前完成景观报建任务,但假设工程尚未进展物业
36、招标,那么需求在物业招标前完成,即规划方案报建完成后随即开场景观报建。景观报建对围墙、入口、绿化缓冲带退让、地面停车和配套用房较为注重。其中:围墙含根底外边缘应控制在用地红线内;入口宽度普通控制在810米,入口警卫室应退让用地红线2米左右,且单个面积控制在8平方米以内。尽量不要在用地红线外建景观花坛等构筑物;绿化缓冲带应根据规划要求设置;地面停车位不应划在绿化缓冲带内;配套用房需求在总图中用不同的图例标明位置,并在总图上列表表示配套用房面积和比例。进展小区出入口报建施工答应证阶段含工程规划答应证办理白蚁防治合同规划报建完成后即可办理,假设规划阶段地下室和地下车库面积尚不明确那么可以到扩初阶段办
37、理。在园区容积率面积范围内的地上建筑白蚁防治费含在土地出让价中,由园区土地贮藏中心支付。地上超容积率面积的白蚁防治费,以及地下室和地下车库面积的白蚁防治费由我司承当。办理建筑单体验线手续需求在合约中与桩基单位和总包单位明确建筑单体放线和验线的时间及费用。单独进展桩基单位招标的,由桩基单位担任放线。桩基单位曾阅历线的,总包在接纳复测桩基单位成果无疑义的情况下不需求重新进展验线,否那么由责任方承当验线费用。我司承当初次验线的费用,桩基单位或总包单位假设需进展复测方经过验线手续的,那么复测费用由其自行承当。进展质监、安监备案督促施工单位完成注册和缴费手续搜集施工单位和监理单位相关资料办理施工答应证和
38、工程规划答应证桩基可单独办理施工答应证预售答应证进展可售物业面积预测地下车位除外施工图审图终了后即可进展面积预测任务,思索到施工图能够进展的变卦,普通在该楼栋办理预售答应证30天前委托面积预测。需就整个工程明确分摊原那么,即屋顶电梯机房、地下室设备用房能否参与分摊。建筑运用证暂时建筑运用证环保验收质监验收该验收仅针对单体部分,单体建筑开工后即可进展该项验收。劳动平安验收电梯、锅炉需争取在临电条件下完成电梯验收,并在合约中与电梯供应商明确。消防验收争取在临水和临电的条件下进展消防验收,并在合约中与消防单位明确。消防验收时消防监控室和消防系统联动必需完成。规划验收规划验收前必需完成开工测绘、房产实
39、测和土地丈量。档案验收档案验收可以从工程根本开工即开展预验收任务,以加快正式验收进度。档案验收完成前可先办理暂时建筑运用证,以到达入伙条件。待档案验收完成后即可办理建筑运用证。大产证规划验收完成后即可办理大产证,大产证的办理与办理暂时建筑运用证和建筑运用证无直接联络。其它委托环境检测根据苏州市规定,新建住宅小区需进展土壤氡气浓度和室内空气五项检测。环境检测费用可根据检测单位性质进展商洽。办理地名手续办理小区门牌号和楼栋及每户公安编号小区内楼栋编号规那么为由南向北、由东向西,办理公安编号时根据沟通情况可以按照营销要求调开“4、“13等编号。规范功能模块该部分将配套报建中运用的常规任务模块进展了规
40、范化。费用审核与缴费 资料预备经办人收到缴费通知单及预算清单后,需求搜集并明确费用计算根据和规范,并进展审核,在付费阐明或对外费用支出审核表上简要阐明,部门经理对收费内容和金额进展审核。公司内部流转、审核部门经理审核经过后,由其建立付费台帐,并由开展助理办理内部流转、审核流程。对于单价和量比较明确的收费,如供水接驳、白蚁防治费、验线、抗震审查费等费用出ERP粮单,将粮单和缴费通知单及付费阐明在公司内部流转签字,完成后交财务资金部,办理出款手续。对于单价和量不明确定收费,如供水、供电、设计费和工程费等,开展助理填写对外费用支出审核表,连同缴费通知单和粮单在公司内部进展流转。流转签字中,合约管理部
41、或外聘审计公司需提出明确的书面主导意见。假设发现收费不合理,开展管理部需同收费单位进一步沟通,以降低本钱。签字完成后,开展农助理交财务资金部办理出款手续。出款完成后,开展助理从财务资金部领取支票。发票和收据领取开展助理将支票交经办人,经办人付款并获得发票或收据假设不能开出发票,如押金等后,交开展助理,开展助理当天将发票或收据原件交财务资金部,并签字确认。资料归档办理过程中,经办人及时将原件交开展助理归档或发送其它部门。经办人需保管复印件。该项任务完成后,经办人将成套资料交开展助理归档,转交时需签字确认。缴费过程涉及的资料主要有:缴费通知单、预算清单、付费阐明、对外费用支出审核表、发票或收据。对
42、外合同签署编制初步合同文本经办人与对方编制初步合同文本。公司内部流转、审核、签署经办人将合同文本交部门经理审阅,部门经理审阅后交开展助理,开展助理填写对外经济合同审批表,进展公司内部流转、审核。对于垄断性质单位的规范合同,如供电、燃气、有线电视、档案合同等,由于采用主管部门的规范合同文本,进展商洽的余地较小。经公司内部快速流转后正式签署。对于非规范合同,如电信、环境检测、供水等,经内部审核程序,各相关部门和公司指点提出修正意见,开展管理部经办人担任进展进一步的洽商,然后将修正后的合同交开展助理,再次内部流转审核,最终达成一致后,签署合同。合同签署后,经办人将合同原件交开展助理,开展助理交部门经
43、理审阅后,一份交财务资金部,其他存档。合同流转过程会涉及的部门有:合约管理部、财务资金部、工程开展部,能够涉及的部门有:营销谋划部、物业公司、设计管理部。资料归档 合同签署后,经办人将原件交开展助理,开展助理将合同原件一份交财务资金部,其它原件存档,复印件经办人留存。专项设计审核获得专项设计图纸经办人获得专项设计图纸,以任务联络单的方式将图纸发设计管理部、工程开展部及合约管理部审核。会审开展管理部牵头进展图纸会审,汇总各部门图纸审核意见,构成公司对专业配套单位的一致修正意见。修正和优化开展管理部将修正意见以任务联络函的方式发送专业配套单位,恳求修正或优化。开展管理部同专业配套单位沟通,尽量使其
44、按照会审意见修正。修正完成后或达成一致意见后,开展管理部将修正情况以任务联络一方式反响相关部门。资料归档经办人担任将过程资料及时归档,如任务联络单、任务联络函、图纸等,该项任务完成后,经办人将成套资料移交开展助理存档,移交时需签字确认。过程资料归档过程资料类别过程资料主要指在配套报建中,经办人获得的合同、图纸、报建表、恳求表、任务联络单、任务联络函、缴费通知及预算清单、发票、收据等。过程资料原件包括批文、证书、合同、缴费通知、发票、收据等重要原始文件。过程资料的整理与归档经办人需求及时将过程资料原件交开展助理,开展助理初步整理后交部门经理审阅,部门经理审阅后,交开展助理归档或转送其它部门。经办
45、人取用原件时,需在开展助理处登记。详细经办人担任在该项任务办理过程中搜集并留存成套过程资料复印件,并建立资料档案。该项任务完成后或阶段任务终了后,经办人将成套资料移交开展助理存档。移交时双方需在资料移交清单上签字确认。主要配套任务流程配套任务主要包括:临水、临电、租地、道路开口、正式供水、正式供电、燃气、有线电视、电信和网络等配套工程的恳求与实施。临水、暂时排污恳求临水、暂时排污恳求是指为满足工程现场施工需求,向供水单位园区为清源水业恳求临水接驳和暂时排污接驳的任务。方案编制工程开展部根据需求,编制临水、暂时排污方案,经公司内部流转经过后,以任务联络单的方式,通知开展管理部恳求。恳求和缴费开展
46、管理部向清源水业恳求办理。清源水业出具缴费通知和预算清单,经费用审核后缴费。施工清源水业进场施工,工程开展部配合协调。资料归档经办人担任在办理过程中存档一切过程资料,如缴费通知、图纸、预算书等。办理完成后,经办人将整理后的成套资料,交开展助理存档,经办人视文件运用的频繁程度决议本人能否留存复印件。临电恳求临电恳求是指为满足工程现场施工用电需求,向供电部门进展的临电接驳恳求任务。方案编制开展管理部根据工程开展部要求,配合进展外线接驳和内线容量事宜的咨询。工程开展部编制临电方案,并通知合约管理部进展变压器、内外线工程单位的招标任务,通知开展管理部进展临电恳求。方案委托设计收到工程开展部临电方案后,
47、开展管理部正式进展临电恳求,开展管理部经办人将方案交供电局进展方案确认后,由供电局时间紧迫时,可商洽由开展管理部直转内部流转至设计院。开展管理部将设计合同在公司内流转后签署。设计审核与费用审核设计合同签署后,供电局设计院进展临电工程设计。设计完成后,开展管理部领缴费通知单,进展费用审核后缴费并领取设计图纸。对临电工程设计图纸进展专项设计审核后确定施工图,该施工图由供电局设计院流转至供电局。施工供电局内部图纸审核经过后,安排外线工程施工单位编制预算。开展管理部领取外线工程缴费通知单和预算,经费用审核后缴费。外线工程施工单位进场施工,工程开展部担任现场施工配合。施工完成后,开展管理部担任完成开工验
48、收,办理正式通电手续。开展管理部担任牵头组织合约管理部完成工程决算。资料归档变压器相关资料交合约管理部归档。其它资料由开展管理部经办人及时归档,该项任务完成后,经办人将整理后的成套资料,交开展助理存档,经办人视文件运用的频繁程度决议本人能否留存复印件。租地恳求租地恳求指在工程施工阶段,为满足工程开展部及施工单位办公和生活需求,而开展的工程周边闲置土地的租赁恳求任务。 方案编制工程开展部根据需求,编制租地方案包括位置和面积,经公司内部流转经过后,以任务联络单的方式,通知开展管理部租地。恳求开展管理部向土地贮藏中心提交恳求及附图,土地贮藏中心赞同后,开展管理部至规划建立局绘制用地红线图,红线图由规
49、划建立局发至测绘中心。开展管理部到测绘中心办理委托红线图绘制手续,领取红线图。然后到国土房产局签署租地恳求,进展用地预审。预审经过后至规划建立局用地红线图盖章,然后委托测绘放线,领取成果。完成后至国土房产局进展用地租赁审核。费用交纳租赁审核完成后,对合同和费用进展内部流转审核,审核经过后,开展管理部代施工单位交纳租赁费用,并签署租赁合同。费用交纳后,开展管理部5个任务日内通知合约管理部、财务资金部和工程开展部安排施工单位到公司缴费。资料归档一切的过程资料如:租地恳求及附图、用地红线、测绘成果、租赁合同、付款发票复印件等在办理过程中由开展管理部详细经办人存档。租地恳求完成后,经办人将过程资料整理
50、后,将成套资料交开展助理存档,转交需签字确认,经办人视过程资料运用的频繁程度决议本人能否需求保管复印件。道路开口恳求道路开口恳求是指由于工程建立需求,在工程用地上恳求开设暂时开口或正式开口的任务。方案编制工程开展部根据需求,编制道路开口方案,经公司内部流转经过后,以任务联络单的方式,通知开展管理部办理道路开口恳求,设计管理部根据工程开展部提供的道路开口方案提供三套报建蓝图,。恳求和缴费开展管理部完备资料后,在园区规划建立局进展道路开口报建。获得规划同意书后,然后向市政物业正式恳求开口。市政物业出具缴费通知和预算清单,收费内容普通包括押金和工程费主要指绿化移植、路灯迁移等两项,道路开口押金在8米
51、以内的为1万元,8米以上至16米的为2万元。开展管理部会同合约管理部审核费用,经公司内部流转程序后缴费,缴费后发票和收据原件交财务资金部保管,开展管理部留存复印件。施工对于不涉及到绿化搬迁、路灯迁移等情况的道路开口,由工程开展部放线后通知开展管理部请市政物业到现场检验,经过后工程开展部即可安排施工单位开设。否那么需求由市政物业实施绿化搬迁和路灯迁移等任务。退还押金暂时开口在运用终了后,由工程开展部组织恢复并通知开展管理部,开展管理部及时联络市政物业到现场核验,核验经过后办理退押金手续。正式开口在规划开工验收经过后,由开展管理部凭规划开工验收单至市政物业办理退押金手续。由暂时开口需转为正式开口的
52、,那么在规划开工验收经过后,由开展管理部凭规划开工验收单至市政物业办理退押金手续。资料归档一切的过程资料如:道路开口规划同意书和图纸、开口恳求市政物业、缴费通知和预算清单、付款发票或收据复印件等在办理过程中由开展管理部详细经办人担任保管。道路开口恳求完成后,经办人将过程资料整理成成套资料交开展助理存档,转交需签字确认,经办人视过程资料运用的频繁程度决议本人能否需求保管复印件。 正式供水正式供水指为满足入伙后小业主的生活用水需求而开展的供水设计、施工和接驳任务。任务界面:室外给水工程不含消防工程至小区住宅外墙1M1.5M。给水接驳点咨询开展管理部向清源水业提出恳求,明确地块周边可提供我司运用的给
53、水接驳点位置和数量,并将咨询结果提供设计管理部。开展管理部以任务联络单的方式书面通知设计管理部预备方案咨询资料。方案咨询设计管理部提供小区总体供水方案包括给水总平面布置图、给水系统图、设备选型参数等,由开展管理部到清源水业对方案进展咨询,意见及时反响至设计管理部,最终确定供水方案。委托设计设计管理部根据确定的供水方案提供一套供水工程方案蓝图包括电子光盘一张,开展管理部将上述图纸报清源水业委托设计,清源水业转交苏州市自来水设计院进展设计。在设计过程中开展管理部需牵头对设计质量进展过程控制,在苏州市自来水设计院正式出蓝图前,现获得电子设计图,并及时转交设计管理部、工程开展部和合约管理部进展审核,并
54、牵头汇总修正意见后反响至设计院,协调设计院修正优化后正式出供水施工图蓝图。施工图审查开展管理部获得供水施工图后及时转交设计管理部、工程开展部和合约管理部进展审核,并牵头汇总修正意见后反响至设计院。由开展管理部同清源水业或苏州市自来水设计院进展沟通,经过设计变卦的方式完善供水施工图。施工图预决算供水施工图完成后,由清源水业编制供水工程施工图预算。开展管理部获得供水工程施工图预算后,转交合约管理部进展预算审核如涉及到样板区工程由公司自行施工的,应提早与清源水业确认并办理相关手续;同时,开展管理部牵头进展供水施工合同评审。预算审核和合同评审完成后,与清源水业进展协调,签署供水工程施工合同,支付工程预
55、付款。现场施工开展管理部协调清源水业进场施工,并进展施工前的交底任务。现场施工期间由工程开展部担任组织安排,开展管理部配合相关协调任务。工程开工验收工程开工后由工程开展部组织开工验收并督促清原水业完成开工决算和开工资料。工程开工决算工程开展部审核开工决算资料后送交合约管理部,由合约管理部进展审核并与清源水业进展商洽,最终完成工程决算,并按照决算书付清工程尾款。供水开通供水开通前2个月,由工程开展部提供水表的规格、数量给开展管理部,由开展管理部到清源水业恳求水表并交给工程开展部。工程开展部组织完成水表安装后请清源水业进展验收。开展管理部从清源水业领取水表卡和告知单并移交给物业公司,并完成供水开通
56、。资料归档一切的过程资料在办理过程中由开展管理部经办人存档。决算完成并通水后,经办人将过程资料整理成成套资料交开展助理存档,经办人视文件运用的频繁程度决议本人能否需求保管复印件。正式供电恳求正式供电指为满足入伙后小业主生活用电需求,所进展的供电工程恳求、施工及接通任务。方案咨询阶段设计管理部配合工程开展部提供小区实际用电容量及实践用电容量,根据小区用电容量、小区面积大小供电半径、小区景观等,综合思索变电所的设置位置及每座变电所的容量,初步方案在公司内部流转经过后,交开展管理部进展方案咨询。正式用电咨询阶段在方案咨询的根底上,办理小区用电咨询单并确定供电方案。小区用电咨询内容包括:小区高压进线来
57、源、小区用电总容量、最终变电所的设置及实践运用容量。此阶段需设计管理部配合提供小区规划总平面图、小区供电总平面图、小区总户数及每户容量清单分楼栋提供、景观照明、物业用电容量、动力设备电梯、水泵等容量、进线方式单路或双路。施工图审查阶段为进展快速有效的沟通,此阶段可由设计管理部联络我司设计单位先提供低压配电系统图,由设计单位电气工程师配合开展管理部同供电局审图人员进展沟通,修正完善并根本确认后出蓝图,经供电局审核后出具施工图审核意见书。正式用电委托设计阶段此阶段需设计管理部配合提供资料有包括电子图:小区综合管线图、小区供用电平面布置图图纸上标明事项包括:计量箱的位置及容量;高层地下室低压柜的位置
58、、容量、进线方式;别墅需标明动力分支箱的位置、容量及涵盖的楼栋;动力设备的计量位置及容量;电梯的进线方式及容量;双路供电应注明;泛光照明的计量位置及容量;物业办公、商业、会所等计量位置容量及供电方式。以上资料齐全后,应及时与供电局设计院设计人员沟通,结合供电部门要求从节约本钱、景观规划等方面综合思索小区内高低压电缆的走向。在供电设计阶段开展管理部一方面将推进设计进度,节约时间;另一方面将会同设计管理部、工程开展部和合约管理部对设计质量进展控制,为节约工程费用发明条件。此外,开展管理部还需在此阶段控制设计费用,供电局设计院将在施工图完成后编制工程概算,并以工程概算为根底收取设计费。开展管理部需经
59、过降低概算金额和与院长协商等方法降低设计费用。开展管理部交纳设计费用获得正式用电施工图纸后及时送交供电局配电运转部进展审核,审核经过后分配到供电局下属施工单位进展施工。开展管理部获得正式用电施工图后还应组织设计管理部、工程管理部和合约管理部进展审核,争取在供电局配电运营部审核完成,并沟通供电局设计院进展修正优化。正式用电工程施工阶段正式用电工程计量柜以前部分由供电局下属单位担任施工。施工单位根据正式用电施工图编制工程施工预算,在此期间由开展管理部组织合约管理部与施工单位相关部门和人员进展沟通,尽能够降低预算金额,为工程开工决算打好根底。支付首期工程款后即可安排施工单位进场施工。施工阶段由工程开
60、展部配合,尽量提供满足供电局要求的施工场地,开展管理部将积极协调施工单位的进度和配合事宜。正式供电开工验收阶段开工验收分计量箱前后两部分,计量箱前高低压工程由供电局担任施工及验收公司配合。验收内容包括:开工资料、变电所土建工程、变电所设备安装工程、外线电缆工程等。计量箱后由总包单位施工并担任验收,验收内容包括:开工资料有供电局认可单位报验公章、低压电气工程。通电阶段以上验收合格后方可通电,通电前整个小区计量表必需安装到位由供电局实施、供电工程施工费决算结算完成,此阶段需工程开展部、合约管理部、设计管理部、施工单位共同配合完成。供电决算可适当提早开场,以便为谈判时间留有一定的余地,决算过程中开展
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