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文档简介
1、.:.; 组织管理企业工程组织管理的主要内容包括:责权的分配与界定、工程管理支持体系、工程管理监控体系、工程考核体系与鼓励机制等四项内容。1 责权的分配与界定。权是在规定的职位上行使的权益。责是在接受职位、职务后必需履行的义务,包括尽其职责完成所接受的义务;为完成义务而向上级承当的责任。在任何任务中,权与责必需大致相当,不但要有权,还要有责。变动权益时,必需同时变动与权益相应的责任。假设要求一名工程经理履行某些责任时,就会授予他充分的权益。假设已把这些权益授予他,但他还不能承当相等的责任,就会收回这些权益或对其职务做出相应变动。2 工程管理支持体系。工程普通是技术上比较复杂、不确定性较高的义务
2、,由于外部环境的变化和内部资源的限制,在工程的实施过程中,必然会遇到各种各样的问题,为了保证工程顺利完成,有必要为工程管理提供支持。 (1) 业务支持工程管理办公室。组建工程管理办公室,工程管理办公室将工程管理的多项职能加以整合,为企业中多工程的管理提供规范的专业化效力。提高任务效率,为工程提供工程进展等方面的信息,更好地援助工程,以满足企业的业务需求。(2) 行政支持资源的调配。任何工程的完成都离不开人力、原资料、资金等资源,而这些资源对于企业来说总是有限的。因此,在工程的进展过程中,企业都会不同程度地遇到资源短缺的问题,如缺乏工程所需的某类专业人员。企业工程管理同时进展多个工程,资源短缺的
3、问题就更为突出。因此,必需经过强有力的行政支持,为工程提供一定的援助,调配工程所需的人力。资金等资源。3 工程管理监控体系。任何工程,即使事先经过仔细的分析与预备,在实施过程中仍难免出现一些意想不到的情况,或遇到各种困难。这就需求发扬控制与监视的作用,工程监控作用就在于搜集、处置和分析有关进度、质量及财务等方面的信息,监视工程方案的执行,保证明现工程的预期目的,为企业正确决策提供协助 。工程管理监控体系主要包括以下三方面的内容:业务监控、财务监控和协作监控。(1) 业务监控方案、进度、质量审核。业务监视是在工程的各个阶段,对工程方案的实施情况、进度完成情况及任务质量进展定期或不定期的检查,将工
4、程的实践完成情况与工程方案进展比较,一旦发现问题,就及时指出并采取纠正措施。 (2) 财务监控支出与分配的审计。工程本钱是指从工程方案到完成期间所需全部费用的总称,是赞同为一个可接受的工程交付物所支付的款额。因此,在工程的实施过程中,应对工程本钱实行跟踪管理,保证各项任务都能在它们各自的预算范围内完成。财务监控的根本方法是:规定各部门定期上报管理费用,再由财务控制部门对其进展费用审核,定期对工程的实施情况进展检查分析,以保证各种支出及分配的合法性,然后将曾经发生的费用与预算相比较,分析其能否超支,并采取相应的措施加以补救。4 工程考核体系与鼓励机制。企业员工绩效既包括员工完成义务的出色程度,也
5、包括员工对任务的称心程度。有效的鼓励应建立在对人的任务动机和需求分析的根底上,鼓励的方法也因人而异,既可以物资鼓励,又可以是精神鼓励。如:可根据员工的岗位、任务才干、管理任务幅度、工程的效益程度等来分配员工的工资,扩展工程骨干与普通管理人员的分配落差,鼓励能者有其所,劳者有其酬。而鼓励必需借助于有效、合理的考核体系来实施与表达。考核体系的目的必需根据企业及工程的详细情况来确定。 进度管理1.制定详尽的、可行的工程进度的基准方案我们知道,方案是行动的指点,是行动胜利的关键所在。对于工程进度控制而言,方案尤显重要,它影响到资源能否被合理运用,工程能否顺利进展,直接关系到工程的胜利与否。进度方案包括
6、:义务、资源、时间等三部分内容。义务来源于任务分解构造和活动定义。要进展有效的进度控制,就要求必需有细致的、可执行的、可检查的、可控制的义务。每项义务需求有明确的责任人、起止时间和工期。假设工程管理的程度不是很高的情况下,欲实现有效的进度控制,每项义务的任务量以不大于工程的总体任务量的5%为宜,工期以不大于工程总工期的10%为宜。2.建立有效的风险防备方案。有效的风险防备方案可以降低不确定性要素对工程工期的影响,保证工程的顺利进展。风险防备的任务可以包含以下方面:(1)制定一套工程风险防备的体系,包含:风险识别,风险确认,风险应对等方面的完好内容。这部分任务普通来讲,会由公司级工程管理体系来进
7、展定义和规范。(2)针对工程,提出工程风险的协调担任人,及相应的协调措施。3.建立良好的工程组内部及工程干系人之间的沟通管理制度。沟通是掌握各方信息,进展工程决策和工程协调的根底。实现有效进度控制对于沟通的要求,主要强调以下几点:(1)及时与甲方进展沟通,了解其对于工程的特殊进度要求,以实行对任务义务的特殊处置。(2)对于需求工程组之外的资源进展配合的任务,及时经过有效的沟通途径提交给相关人员,以提早预备好配合的任务,免得影响工程的进展。(3)充分发扬工程组成员的作用,使之参与到问题处理当中来,如工程偏向的处置,风险的预防等。(4)定期举行工程进展的沟通会议,了解各成员的义务执行情况,通报工程
8、的整体进展情况。平安管理施工工程要建立完善以工程经理为首的平安消费指点组织体系,有组织、有指点开展平安管理活动。1、建立各级人员平安消费责任制度,明确各级人员的平安职责,抓制度落实,定期检查平安责任落实情况,及时上报。 2、工程经理是施工工程管理的第一人。全员承当平安消费责任,建立平安消费责任,丛经理到工人的消费系统做到从上到下,一环不漏。各职能部门、人员的平安消费责任做到人人有责。3、施工工程应经过检查部门的平安消费资质审查,并得到认可。4、一切管理操作人员均需与施工工程签署平安协议,向施工工程做出去年全保证。5、平安消费责任落实情况的检查,应仔细详细的记录,做好分配,补偿的原始资料之一。质
9、量管理1、施工预备阶段的质量控制:施工预备阶段的任务质量,对园林工程最终的指令有很大的影响:施工方案和施工组织设计的质量保证检查施工预备任务的质量做好技术交底任务做好图纸会审任务,尽量提早把以后工程实施过程中会出现的问题,在图纸会审时处理掉2、资料、半废品控制严厉按质量规范订货、采购、包装和运输资料进场要按技术验收规范进展检查和验收按规定的条件和要求,进展堆存、保管和加工按进度方案及时地配套供应现场3、施工机械、设备的质量控制严厉按合同要求配备施工机械设备进场的机械设备无隐患,技术性能良好4、施工过程的质量控制加强施工工艺管理,主要是及时督促检查已制定的施工工艺文件能否得到仔细执行,能否严厉遵
10、守操作规程等施工过程中的工序控制,要从根本上防止不合格产品的产生,就必需对每道工序进展控制资料管理为规范公司的工程工程档案管理,有效的维护和利用档案,维护公司的合法权益,特制定本规定。一、档案机构及其职责公司指定专人担任档案管理任务即资料员,资料员担任档案接纳、搜集、整理、立卷、保管、调阅等任务。其主要职责包括:1、搜集、整理、立卷和归档工程工程的档案资料;2、档案资料的保管和销毁;3、档案资料的查借阅、催还。二、档案的立卷、搜集、整理1、以工程工程为单位,分别立卷,一工程一卷。2、在工程工程的招招标阶段开场立卷,搜集该工程有关资料归档管理。3、在档案的首页设卷内文件目录,并填写相关的信息。三、档案的管理1、对工程工程档案系统陈列编号,按一定次序陈列和存放。2、每年对档案进展一次清理。3、去除不用要保管的资料。4、对破损和褪色的资料进展修补和复制。一切档案应专柜存放,加锁,妥善保管,防虫蛀,防丧失。文明施工1、施工现场要做到“两通三无四必需,即:施工现场人行道畅通,施工现场排水畅通;施工中无管线高放,施工现场无积水,施工道路平整无坑塘;施工区域与非施工区域必需严厉分别,施工现场必需挂牌施工,现场资料必需堆放整齐,工地生活设备必需文明。2、加强宣传教育,
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