阳光企业资源管理系统

1、.内部资料 留意严密阳光企业资源管理操作阐明书：.；第 PAGE 25页 共 NUMPAGES 25 页阳光“企业资源管理系统操 作 说 明 书撰写人： 吴继勇日期：2003-10-30文档编号:版本号: V1.1第一章 系统概述略第二章 系统的安装2.1 晋级阅读器 系统运用最新的XML及JSP技术进展开发，因此要求客户端必需运用“Internet Explorer 6.0及以上。请在科技人员指点下经过以下两种方式晋级。在联接互网下运用在线晋级，在“开场菜单上点击“Window Update进展晋级。下载 HYPERLINK 192.168.0.200/soft/ie6setup.exe 1

2、92.168.0.200/soft/ie6setup.exe。通常情况下晋级好了IE之后系统会提示重新启动机器。启动IE阅读器，在地址栏输入 HYPERLINK 192.168.0.200 192.168.0.200，假设能正常出现以下画面而无任何提示，那么表示系统可以运用了。图1 登录画面请在“登录画面的“用户名及“用户密码栏输入相应的用户及密码点击“登录。2.2 安装打印控件 系统中有很多报表需求打印出来，但传统的直接在IE阅读器上的打印效果差强者意，因此该系统整合了最新的WEB打印控件，该控件在用户第一次登录系统时将会自动安装，用户在第一次登录系统时首先不要马上操作系统，而先等10几秒钟

3、，出现以下画面后，点击“是。该控件安装一次以后，以后都不会提示再安装。图2 控件安装画面2.3 更新JavaScript程序 为了加块系统的运转及运算速度，我们在将很大一部份程序放在JavaScript脚本当中随用户运用系统时一同下载，脚本程序通常也是下载一次，只到超越历史记录保管天数以后才会重新下载。目前系统正处在开发与运转并轨的方式，会经常修正JavaScript脚本程序，但用户客户机上的脚本程序有些时候并没有和效力器同步这样的问题极少出现。应此可以经过以下方式来同步。点击“下载脚本1、“下载脚本2，出现以下画面以后，点击“取消即可。第三章 公共资料3.1 公司组织关系 系统在启用后，首先

4、需求进展部门的设置和公司根本资料的维护，由于这些数据将会在其它模块中调用到，如操作员维护、人事维护、消费安排等，同时公司的根本资料将会在每一份报表中自动添加。公司组织关系维护分为以下两个子模块。公司根本资料部门资料3.1.1 公司根本资料 公司根本资料通常需求维护：公司编号三位数字法人代表汉字称号中文全称、中文简称英文全称、英文简称公司地址税务编号结算帐号结算货币以上的资料仅需在新系统开场运用时维护一次，普通不需求经常修正。3.1.2 部门资料 部门资料维护经过点击菜单“公共资料、“公司组织关系、“部门资料进入。 点击“新增按纽将会强出一个输入框供维护数据。 “修正和“删除部门资料直接点击部门

5、称号即可。 提示：部门号不能反复。3.2 公共数据维护 系统对于一些供选择的数据项，通常会提供一个维护方式供系统管理用户维护，普通可选择的数据项有“男/女，“是/否，“厘米/米/平方米/张/只，“赞同/不赞同，“A级/B级/C级等，对于常用的选项我们曾经在开发阶段就集成到系统中去，这部份数据普通不需求进展维护。目前公共数据维护提供以下数据项的维护。部门类型用户类型物料类别已在物料管理系统中提供3.2.1 部门类型 该系统目前只支持两种部门类型：管理部门消费部门 管理部门通常是“总经理室、“营业部、“技质部、“财务部、“人力资源部等。 消费部门普通是“下料成间、“备料车间、“消费车间1、“消费车

6、间2等。 部门类型是分部门独立核算的根本内容。普通由开发人员进展维护。3.2.2 用户类型系统提供用户经过用户名和密码的方式运用系统，因此必需为用户设置不同的类型，以区别不同的操作功能：超级用户董事长、总经理、副总经理部长、副部长操作员这些类型一但确定下来，将不允许再进展修正，所以该任务普通由开发人员进展维护。3.3 操作员维护在进展操作员维护以前，必需确保曾经建立了部门资料、用户类型。操作员维护分为操作员资料建立操作员权限设置3.3.1 操作员资料操作员的建立是整个系统操作的中心内容，普通我们在建立操作员的时候会根所部门的不同和工种的不同设置不同部门及类型的用户。 同时在建立操作员的时候还需

7、求先设置一个用于登录的密码。 员工ID号是与人力资源系统相整合运用的，可以为空。 除了修正密码和用户类型等，操作员一经启用就不允许删除。 建立操作员的义务普通由人力资料部的主管人员进展建立，其它人员不允许进展建立。操作提示：经过点击“序号按纽，将会弹出单记录对话框进展操作。如以下图：3.3.2 操作员权限操作员权限是指操作员拥有操作系统的权益。 通常为了管理上的简便，我们会将操作功能相近的用户分为同一个组，然后对整个组的用户进展设置权限，这里列出了“操作员、“管理者、“系统用户、“其它组等。点击“新增那么还可以添加新的组。而点击“组权限那么进展该组权限的设置。画面的右栏部份是指选定组下的用户列

8、表，对于有些用户，他能够是属于某一个组的，但是又需求多一些功能的时候，就可以经过“个人权限进展维护。在个人权限进展维护时不是不允许删除组的权限的。以上两张画面，左边的是组权限设置，可以进展该组权限的增减。而右边的画现是对该组某一用户的权限设置，可以发现对于该组有权的选项曾经不能进展修正了。3.4 公共信息公共信息是一切用户都有权限操作的部份，通常是“协助 、“修正密码、“退出系统等。3.4.1 欢迎页该页的信息普通是提示用户系统发生了哪些改动，收到了哪些通知等信息。3.4.2 协助 和支持略3.4.3 修正密码略3.4.4 退出系统略第四章 客户关系管理系统客户关系管理特指客户和供应商资料的管

9、理，该系统将是“客户关系管理-CRM系统的根底内容。4.1 地域资料为了便于管理客户和供应商，我们设置了地域资料，将客户和供应商编到不到的地域去，便于查找和统计数据。 对于客户和供应商比较集中的地域，我们可以分的细一些，如金华市下面可以再分东阳、义乌等。但是对于客户少的地域，如江苏、上海，就不再细分下去了。经过点击“新增进展添加，点击地域称号进展修正、删除等。4.2 客户资料进展客户资料维护前，普通需进展地域资料维护，在维护客户的时候我们还需求指定该客户是哪一种客户类型“零售商、“连锁店、“经销商等。客户资料一经启用，将不允许进展删除。4.3 供应商资料进展供就商维护前，普通需求进展地域资料维

10、护。供应商的资料仅能够的要维护完好，这将为以后的采购单及发票管理等提供详细的数据。以下图列出了供应商资料被援用时的画面，通常供应商代码的一位代表资料的类别。第五章 物料管理系统(MRP)5.1 物料类别维护物料类别维护是为了区别物料的类别而设置的，系统在安装完成后曾经设置了工厂常用的九个类别的资料。以后随着业务的开展或物料种类的添加，还可以进展物料类别添加的。5.2 物料开发物料(Materiel)是整个ERP系统的中心，根据物料类别的不同，由物料开发人员对物料进展编制物料代码。物料的根本要素有：代码独一称号关键资料规格关键资料门幅关键资料单位关键图片可选由代码和资料规格组成独一记录，代码的组

11、成是“P02-001，P指的是资料类别，02指的是开发年份，001指的是资料开发序号将会由系统生成。不同资料类别的规格是不同的，系统提供了很好的统计功能，会自动对一切的资料规格进展分组，运用户提供直观的选择功能，并且能保证不同人员维护时的数据一致性。资料门幅和资料单位是进展单耗计算的，只需设置正确才干正确的生成单耗表和采购方案表等数据。进展资料图片维护时必需经过点击“资料代码左边的“序号按纽进展操作。在物料开发阶段，只开发了资料代码、称号、规格，对于资料的颜色、价钱、供应商等重要元素，将会有“指定供应商这一环节来完成。由于物料的价钱信息是一个企业的数据，维护供应商必需由专人担任进展。右图显示了

12、点击“序号按纽后的输入框，物料的图片可以预先运用数码相机拍摄，经过必要的修饰处置后，再进展“图片上传。系统支持的图片格式有“jpeg、“gif，图片大小以200K以内为宜。5.3 指定供应商指定供应商必需是在“物料开发之后进展。对需求指定供应商的物料可以经过“资料代码、“资料称号查询到，图片中的上半部份列出了满足条件的记录。经过点击上半部份列出的物料称号，将会在图片的下半部份列出该物料的供应商信息。物料的颜色是在指定供应商的时候完成的，可以为一种物料规格指定多种颜色，一种颜色可以有不同的供应商。“厂商资料代码便于在采购物料时能让供应商清楚的知道我们订购的是供应商的何种资料而设置的。“资料颜色可

13、以经过选择维护的方式进展。在“物料开发的时候，新添加的物料规格会自动建立一条“颜色=未指定，供应商=未指定的记录，该记录是为了方便后期的BOM物料清单表选择方便而设定的。普通情况下假设物料没有指定颜色和指定供应商，那么该物料数据是不完好的。在ERP的实施过程中，可以逐渐的进展完善。5.4 物料查询略第六章 样品开发系统6.1 样品开发流程图6.2 新建、变卦需求样品需求的建立和变卦是由营业部操作人员建立的。普通操作方式是一接到客户的需求马上就输入到系统中。存盘以后再打印出来。对于同一个客户提出的需求，往往我们会把它们编到同一组里，现阶段的组管理是松散的，由业务员自在保证他们能否同一组。组号是必

14、需的，一样的组号和客户货号组成一条独一记录。客户代码和称号是可以经过“客户关系管理系统的接口进展选择的，不须输入。有些客户提供了样品实物或图片，那就需求把图片上传到系统中。假设没有，也可以经过扫描图纸的方式上传图片。以后再更新也可以。6.3 指派任务义务指派任务义务是由营业部长和技质部长均可以操作的功能。营业部长可以指定“物料清单、“采购方案、“核价报价的详细操作人员和要求求完成的日期。技质部长可以指定“编制货号、“出格作业、“BOM表、“单款耗用、“样品制造、“工艺工序、“工时预估的详细操作人员和要求完成的日期。指派任务义务虚际上是一个简单的“消费义务方案，经过该功能，不同部门间的人员可以一

15、目了然的明白该货号由何人担任做到哪一阶段了，免去打找人之苦。同时根据部长的任务安排，操作人员可以统筹安排好任务义务。普通情况下该任务一经指定就不能再修正了，但是有一些情况可以例外，比如甲操作员在指定日期下完成不了，那么可以改为乙操作员来完成。或者也可以修正“要求完成时间。6.4 物料清单物料清单是为了方便BOM表的操作和指定资料供应商及价钱而设置的，它提供了核价时的资料单价根据。物料清单有以下功能：新增修正删除交换打印由于物料清单将会有营业部和技质部的不同人员共同来完成，它的操作将较为复杂和灵敏，同时也由于其灵敏性将大大缩减技术人员的任务时间。新增、修正物料：新增物料相对比较简单，只需单击“新

16、增按纽，弹出对话框输入。物料数据是由“资料称号、“资料颜色、“供应商、“资料单价组成的。“资料要求是指点资料采购的。“消费损耗率是指在消费过程中自然的损耗比例，该数据项是供核价的时核计算资料价钱用的。该物料清单灵敏的操作方式很好的处理了复合资料问题。右图就是一个复合资料。添加一种复合资料，只需在“主资料和“复合资料栏输入不同的物料数据即可。“修正物料的功能是指将一条物料记录改为另一种资料，这在BOM表的设计过程中会经常用到。修正物料是对一组本厂货号的BOM表同时进展的，所以操作时需求格外小心。删除物料删除物料功能，操作起来会复杂一些，有些资料在物料清单有，但在该组货号中还未被启用的资料，可以直

17、接删除。右图列出了这种物料，蓝色背景条显示的是“当前物料，“请选择需删除资料的货号列表为空，那么表示该种物料还没有被运用，可以直接删除。删除物料普通由“物料清单担任人进展。左图列出了一种复合资料的删除画面，下方列出了一个本厂货号，表示该种物料曾经被该组的一个货号启用了，删除时就要慎重操作了。有些组会有很多的本厂货号，但需求只删除某几个货号的一种物料，只需在“本厂货号左边的方框选中，再点击“确定就完成了删除物料的操作。被启用的物料在删除时是先删除货号中的资料记录，只需该物料没有被任何货号运用才干从物料清单中删除，而实践上没有被启用的物料不会在核价表中列出来。交换物料物料的交换指的是将某一种资料交

18、换成另一种资料，可以是单一资料换成单一资料，也可以是单一资料换成复合资料，还可以是复合资料换成复合资料。操作步骤：1、新添加一种被交换的物料记录；2、选中需求被交换的物料，点击“交换。在“交换物料列表框中列出了可供提换的物料，该种物料普通是没有被启用的物料。默许情况下是对组内的一切货号进展交换的，但也可以选择不被交换的货号，操作时只需把货号左边的方框取消就可以了。6.5 编制货号编制货号是技质部门专人进展的操作。一个样品需求必需求经过“编制货号才干启动后续的任务。编制的货号必需是在货号表中没有的新货号。货号的编制规那么是：PA-03-1002-0-01P：指合成革类；A：指女包：03：指03年

19、消费的；1002：指本年度消费序号：0：表示新建的货号：01：表示客户号。6.6 出格作业出格作业在“样品开发流程中属于一个动作，假设任务完成了，点击“完成即可。该项功能标识出了该货号的出格作业能否完成和完成时间。6.7 BOM表BOM表的操作是整个“样品开发流程的中心，该项任务的完成，将为“工艺工序、“核价报价、“单耗表、“消费制造提供根据。BOM表前需求先进展物料的选择，这时可以点击“选择按纽。右图列出了该组还未被本货号运用到的资料，这里列出了两个资料，可以统统鼠标多项选择，选中以后点击“选择。那么被选中的资料就可以被BOM表援用了。对于“物料清单里没有列出的资料，可以点击“新增可就以方便

20、的调用“物料清单新增物料模块维护“物料清单了。至于物料的删除，那么先选中一条物料，点击“删除。删除物料的时候一定要留意，由于BOM是以资料优先进展输入的，假设删除了一个物料，那么该物料下的一切部位的数据一同都被删除了。 因此建议删除物料还是一个部位一个部位的删除来的平安。BOM表的输入，在右边的多记录输入框中进展，“部位称号1是经过选择的，“部位称号2是经过输入的，假设没有“部位称号2，就默以为“无。只需输入“长度、“宽度、“件数，就可以自动计算出净耗用。单位是厘米“部位称号1+“部位称号2不允许反复，输完一条记录后，输入框会自动生成一个新行供就用户输入。BOM表部位的删除，点击“部位称号1 左边的“序号按纽。再确认一下就可以删除了。BOM表输入完成经修正无误以后，就可以点击“完成按钮完成该项任务。提示如下：BOM表完成以后假设还需求在修正，那么会提示以下的信息：这个时候同样可以修正BOM表，但必需通知相关的人员，而且一旦开场修正，BOM表的形状又会从“完成自动改为“启动“。以下画面显示了可供打印的BOM表。6.8 耗用修正 BOM表完成的净耗用数据时直接用长