巴中市学籍管理数据采集培训讲稿

1、中小学生学籍信息管理系统 数据采集培训巴中市电化教育馆 张泽容2013年5月28日目录数据采集指标解读2数据导入模板使用说明3工作日程安排及要求4系统概述1一、系统概述 中小学生学籍信息管理系统是仅次于公安部人口信息系统的第二大信息管理系统，实行“二级建设、五级应用”即：在中央和省两级部署，包括中央、省、市、县、学校五级应用。该系统将为每一位中小学生建立全国唯一的、跟随一生的学籍号，实现学生跨省、跨地区流动情况的动态管理和监控，今年秋季将实现全国联网并试运行。今后，中小学生学籍信息管理系统将与学前教育、中等职业教育、高等教育阶段的学籍系统对接。同时，还要与公安、计生人口、人力资源与社会保障等部

2、门的相关信息系统进行对接。二、数据采集指标解读所有具有教育部编制的学校识别码的学校都要填写，并据此填写学校基本信息汇总表。备注：计财的事业统计表上凡填有10位数识别码的学校都要填写本表。1.学校标识码：是指由教育部按照国家标准及编码规则编制，赋予每一个学校在全国范围内唯一的、始终不变的10位识别代码。1.学校标识码：是指由教育部按照国家标准及编码规则编制，赋予每一个学校在全国范围内唯一的、始终不变的10位识别代码。 学校每年上报计财的事业统计报表上有此项数据。1.学校标识码：是指由教育部按照国家标准及编码规则编制，赋予每一个学校在全国范围内唯一的、始终不变的10位识别代码。2.学校名称：是指在

3、教育行政部门备案的学校全称。填学校组织机构代码证上的名称，即学校公章上的名称。1.学校标识码：是指由教育部按照国家标准及编码规则编制，赋予每一个学校在全国范围内唯一的、始终不变的10位识别代码。3.学校英文名称：学校英文的名称。必填项，不可为空，若没有填写“无”。1.学校标识码：是指由教育部按照国家标准及编码规则编制，赋予每一个学校在全国范围内唯一的、始终不变的10位识别代码。4.学校地址：名称填写学校登记注册的详细地址，包括省（自治区、直辖市）/地（市、州）/县（区、旗）/乡（镇）/街（村）/门牌号。组织机构代码证上有学校地址1.学校标识码：是指由教育部按照国家标准及编码规则编制，赋予每一个

4、学校在全国范围内唯一的、始终不变的10位识别代码。5.学校地址代码：代码填写国家统计局统计用区划代码12位代码。查询网址：1.学校标识码：是指由教育部按照国家标准及编码规则编制，赋予每一个学校在全国范围内唯一的、始终不变的10位识别代码。6.学校驻地城乡类型：国家统计局统计用城乡划分代码111主城区，112城乡结合区，121镇中心区，122镇乡结合区，123特殊区域，210乡中心区，220村庄7.学校属地管理教育行政部门名称。例：巴中市实验小学应填写“巴中市巴州区教育体育局”。注意：巴州区、恩阳区的学校属地管理教育行政部门名称现都为“巴中市巴州区教育体育局”，待恩阳区的行政代码确定后再修改。8

5、.学校属地管理教育行政部门代码：为县（区、市）教育局所在地的12位统计用区划代码。例：巴中市巴州区教育局，填“511902004002 ”，注意：学校上报的事业报表上的代码最后六位为零的，不准确，不能使用9.学校的主管教育行政部门名称例：巴中市实验小学填“巴中市教育局”；巴州区、恩阳区的学校主管教育行政部门名称都填为“巴中市巴州区教育体育局”。10.学校主管教育行政部门所在地的12位统计用区划代码。例：巴中市教育局填“511902004001”；巴中市巴州区教育体育局填“511902004002”。11.学校办学类型： 21 小学 211 小学、218 小学教学点 219 附设小学班 31 普

6、通初中 311 初级中学 312 九年一贯制学校 319 附设普通初中班 34 普通高中 341 完全中学、342 高级中学、345 十二年一贯制学校 349 附设普通高中班 51 特殊教育学校 511 盲人学校 512 聋人学校 513 培智学校 514 其他特殊教育学校 519 附设特教班12.学校举办者类型：教育部门：各级教育行政部门利用国家财政性教育经费和国有资产举办的学校，分类编码为：360-中央级（教育部） 811-省级教育部门 821-地级教育部门 831-县级教育部门民办：指经县级及以上教育行政部门批准的，公民个人、社会团体及其他社会组织等利用非国有和集体资产、非国家财政性教育

7、经费举办的学校，分类编码为999。13.是否独立设置的少数民族学校：1-是；0-否。学校设立的批文上有，注意：少数民族地区的学校并不一定是少数民族学校。14.校长姓名：是指在公安户籍管理部门正式登记注册、人事档案中正式记载的中文姓名（包括外国人正式的汉字姓名）。15.校长手机号码：必填16.联系电话：学校的固定办公电话17.传真电话：若无传真，可不填18.邮政编码：学校所在地邮政编码19.网站主页地址：填写学校的互联网访问主页地址。若无，可不填。20.单位电子邮箱：填写学校的单位电子信箱地址。若无，可不填。21.附设班类型：0-无；1-附设小学班；2-附设普通初中班；3-附设普通高中班；4-附

8、设职业初中班；5-附设中职班；6-附设特教班附设班：是指受当地条件、资源所限，经教育行政部门批准，利用现有学校资源（教职工、办学条件等），举办的其他层次（形式）的教学班。不属于主体校默认组成部分的教育形式，均视为附设班。22.小学学制：是指县级及以上人民政府按照义务教育法定年限，结合本地实际确定的小学修业年限制度，一般分为小学五年制、小学六年制。22、23、24根据办学类型填写一或二或三个。23.初中学制：是指县级及以上人民政府按照义务教育法定年限，结合本地实际确定的初中修业年限制度，一般分为初中三年制、初中四年制。22、23、24根据办学类型填写一或二或三个。24.高中学制：是指县级及以上人

9、民政府结合本地实际确定的高中修业年限制度，一般为高中三年制。22、23、24根据办学类型填写一或二或三个。25.填表人邮箱，必填项26.组织机构代码证号：是指由质量监督部门统一颁发的代码证号，每年都要年检的。27.建校年份：学校创建的年份（公办校以设立审批通过时间为准，民办校以办校许可证审批时间为准），年份填4位数字。28.法人登记证号（事业单位/非企业）：事业单位法人登记证号：公办学校所取得的事业单位法人登记证号。民办非企业法人登记证号：民办学校所取得的由民政部门颁发的非企业法人登记证。29.校庆日：指学校的校庆日。按照“月-日”格式填写，如：04-01。没有校庆日，则不填。30.学校土地产

10、权：学校现有校园土地使用权使用状况，分三类：1-学校独立产权；2-产权非属学校但独立使用；3-产权非属学校共同使用。学校独立产权：学校现有校园土地使用权属于学校。包括已依法取得县级以上人民政府审核颁发的土地使用证书和尚未办理土地使用证书的校园土地。产权非属学校但独立使用：指学校现使用的校园土地使用权属于其他组织或个人，学校通过租赁、借用等方式取得，由学校独立使用。产权非属学校共同使用：指学校现使用的校园土地使用权属于其他组织或个人，学校通过租赁、借用等方式取得，由学校和其他组织或个人31.土地证号：填报学校依法取得由县级及以上人民政府审核颁发的土地使用权证书的号码。必填项，若没有，填“无”32

11、.寄宿制形式：1-全部寄宿 2-部分寄宿 3-无寄宿条件。33.学校海拔高度：是指经国土资源部门测定的学校中心点的海拔高度。若不清楚，可不填34.学校经度：是指经国土资源部门测定的学校中心点的经度。35.学校纬度：是指经国土资源部门测定的学校中心点的纬度。36.招生半径：学校招生的地区范围。单位为公里。37.主教学语言：教学主要使用语言种类。填报三位数字代码。汉语：21138.辅教学语言：教学辅助使用语言种类。如彝语：556；若无，可不填。39.历史沿革：填写学校的发展历程，尽量精练。学校要根据学校基本信息表填写学校基本信息汇总表（电子表格）。学校基本信息汇总表比学校基本信息表多四个项目，即：

12、学校代码，招生学段，学籍管理员的姓名和联系电话。其中：学校代码为三位数字，由主管教育局根据管理需要从001、002、003依次编号（在学籍系统中，学校代码由6位隶属教育局代码+3位学校代码组成）。招生学段根据学校性质选择：小学、初中、小学+初中（高完中选择“初中”，九年一贯制学校和十二年一贯制学校选择“小学+初中”）2.校区基本信息表本表填好后自行留存，无需上报，由学校自行在学籍管理系统中填报。1.校区号：指主校区外的其他学校区域，号码由学校自编。例：01、02注意：主校区（校本部）不填2.校区名称：指主校区外的其他学校区域的名称。3.校区地址：指主校区外的其他学校区域登记注册的详细地址，包括

13、省（自治区、直辖市）/地（市、州）/县（区、旗）/乡（镇）/街（村）/门牌号。4.校区负责人姓名：指在公安户籍管理部门正式登记注册、人事档案中正式记载的中文姓名（包括外国人正式的汉字姓名）。5.校区电子邮箱：填写校区的单位电子信箱地址。6.校区联系电话：填写校区的固定办公电话号码。注意：号码前面要加区号7.校区传真电话：填写校区的传真电话号码。若没有，不填。8.校区地址码：填写校区所在地的国家统计局统计用区划代码12位代码。查询网址：9.校区邮政编码：填写校区所在地的邮政编码3.班级信息表本表填好后自行留存，无需上报，由学校自行在学籍系统中填报。1.班号：规则为4位入学年份+1位学段编号+2位

14、班级编号，其中学段编号为1-小学，2-初中，3-高中，如代表小学2009年入学的一班。在系统中创建班级时，班号按规则由系统自动生成。在本表中不用填写。但学校学籍管理员要按规则编好本校各班级的班号发给班主任，班主任录学生信息模板时一定要录入正确的班号！2.班级名称：规则为学段名称+4位入学年份+“级”+“（”+“班级编号”+“）”+“班”，例:中坝小学2009级1班，可编为：小学2009级(1)班，3.班级类型：10-普通小学班 11-少数民族小学班 12-小学复式班 13-小学教学点班 14-小学特长班（文体艺智等班) 15-小学视力残疾班 16-小学听力残疾班 17-小学智力残疾班 20-普

15、通初中班 21-少数民族初中班 22-初中复式班 24-初中特长班（文体艺智等班） 25-初中视力残疾班 26-初中听力残疾班 27-初中智力残疾班 40-普通高中班 41-少数民族高中班 42-高中特长班（文体艺智等班）4.学制：是指县级及以上人民政府结合本地实际确定的修业年限制度。在本表中不用填写。5.少数民族双语教学班：1-是；0-否。6.双语教学的少数民族语言：是指在少数民族和少数民族地区各级各类学校中，面向少数民族学生实施教学活动所使用的少数民族语言。7.少数民族双语教学模式：1-一类模式 2-二类模式 3-三类模式。 一类模式：是指除汉语文（汉语）学科外，其他学科用民族语授课，使用

16、民族文字教材的双语教学模式。 二类模式：是指除民族语文学科外，其他学科用汉语授课，使用汉语文（汉语）教材的双语教学模式。 三类模式：是指部分学科用民族语授课，部分学科用汉语授课的双语教学模式。8.班主任：填写该班现任班主任姓名。4.学生基本信息表本表及其“指标解释及填报说明”学校统一印制，由班主任分发给学生带回家填写。关键指标班主任要对学生或学生家长进行讲解。1.姓名：在公安户籍管理部门正式登记注册、人事档案中正式记载的中文姓名（包括外国人正式的汉字姓名）。2.性别：1-男，2-女。填写时填： 男 或 女不可填： 1-男 或 2-女也不可填：1 或 2下同3.出生日期：在公安户籍部门正式登记注

17、册、人事档案中记载的出生日期，年填4位数字、月填2位数字、日填2位数字。如：“”。4.出生地：学生出生所在地的行政区划，按照省、市、县填写。例：四川省巴中市巴州区。行政区划规范名称见附件。5.籍贯：祖居或本人出生的地方，现多用于父辈以上的居住地。填写：省、市、县，要求同“出生地”。6.民族：学生的民族，如：汉族，藏族。录入模板时选择或输入都可，但要输入 汉族 藏族 字样，不可输入 汉 藏 字样。民族查询网址：7.国籍/地区：学生所属的国籍/地区。基本上，我们都填 中国。世界各国地区名称见附件8.身份证类型：可证明学生身份的证件类型：1-居民身份证，2-户口簿，6-香港特区护照/身份证明，7-澳

18、门特区护照/身份证明，8-台湾居民来往大陆通行证，9-境外永久居住证，A-护照，Z-其他。无户口学生身份证件类型选Z-其他，身份证件号可不填，但学校需提供学生在本校就读证明（需学生和家长签字，学校盖章，提交上级教育主管部门备案）9.身份证件号：身份证件类型对应的证件号码。除了身份证件类型为Z-其他以外，身份证件号必填。10.港澳台侨外：在大陆上学，持非大陆身份证明的学生的来源类型，分为：00-否，01-香港同胞，02-香港同胞亲属，03-澳门同胞，04-澳门同胞亲属，05-台湾同胞，06-台湾同胞亲属，11-华侨，12-侨眷，13-归侨，14-归侨子女，21-归国留学人员，31-非华裔中国人，

19、41-外籍华裔人，51-外国人，99-其他。基本上，我们都填 否 。11.政治面貌：分为：“01-中共党员，02-中共预备党员，03-共青团员，13-群众”。注意：少先队员不是政治面貌，小学生不填。12.健康状况：学生的身体情况，分为：“10-健康或良好、20-一般或较弱、30-有慢性病、40-有生理缺陷、50-残疾”。13.学生照片。要求：淡蓝色背景颜色， 近期正面免冠彩色头像数码照片。照片规格:26mm(宽) 32mm(高) ，分辨率150dpi以上。人像在相片矩形框内水平居中，头部占照片尺寸的23，常戴眼镜的学生应配戴眼镜，人像清晰，层次丰富，神态自然，无明显畸变。照片要求为jpg格式。

20、照片文件以学生学籍号命名，大小应小于15K，分辨率为：宽160X高230像素。14.姓名拼音：姓名全称的汉语拼音。不填写。15.曾用名：曾正式使用过的姓名，填户口簿上的曾用名16.身份证件有效期：身份证件上显示的有效期限。户口簿无有效期，可不填。17.户口所在地：公安户籍部门确认的学生户口所在行政区划。填写省、市、县，要求同“出生地”18.户口性质：公安户籍部门确认的学生户口的类别，分为：1-农业户口，2-非农业户口。19.特长：填写学生特长信息。无特长，可不填。20.学籍辅号：填写各省本地的学生编号，用于地方系统与中央系统对接。由学籍系统自动生成，不填。21.班内学号：学生班级内编码。可不填

21、写。22.年级：学生就读年级。可不填写。23.班级：学生就读班级。可不填写。24.入学年月：新学生入学的时间，年填4位数字、月填2位数字，如 201109 。小学填入读一年级的时间，初中填入读七年级的时间。25.入学方式：义务教育阶段分为：11-就近入学 12-其他26.就读方式： 1-走读 2-住校27.学生来源：义务教育阶段分为：1-正常入学 9-其他28.现住址：学生现在居住的地址，具体到村庄、街区门牌号。可省略前面的省、市。29.通信地址：可以联系到学生的地址。要求同“现住址”30.家庭地址：学生家庭的地址。要求同“现住址”31.联系电话：学生的固定电话或手机号码。固定电话要加区号32

22、.邮政编码：填写学生现住地的邮政编码。33.电子信箱：可不填34.主页地址：可不填35.是否独生子女：0-否，1-是 。35.是否受过学前教育：0-否，1-是 。37.是否留守儿童：留守儿童指父母外出务工三个月以上，由其他亲属监护并留在户籍所在地家乡接受义务教育的子女，分为：0-非留守儿童，1-单亲留守儿童 2-双亲留守儿童38.是否进城务工人员随迁子女：是指户籍登记在外省（区、市）、本省外县（区）的乡村，随务工父母到输入地的城区、镇区（同住）并接受义务教育的适龄儿童少年，1-是；0-否。39.是否孤儿：以当地有认定资格的部门出具的证明为准填写，1-是；0-否。40.是否烈士或优抚子女：以当地

23、有认定资格的部门出具的证明为准填写，1-是；0-否。41.随班就读：残疾人在普通中小学接受基础教育的类别，可分为：0-非随班就读 1-视力残疾随班就读 2-听力残疾随班就读 3-智力残疾随班就读 4-其他残疾随班就读42.残疾人类型：残疾是指在心理、生理、人体结构上，某种组织、功能丧失或者不正常，全部或者部分丧失以正常方式从事某种活动能力，分为：0-无残疾 1-视力残疾 2-听力残疾 3-言语残疾 4-肢体残疾 5-智力残疾 6-精神残疾 7-多重残疾 8-其他残疾。43.是否由政府购买学位：0-否，1-是。是否由政府购买学位：指学生在民办学校就读，但其所需学费部分或全部由当地政府承担。公办学

24、校的学生填写否，民办学校的学生根据实际情况填写是或否。44.是否需要申请资助：0-否，1-是，义务教育阶段的学生填写否，高中阶段的学生根据实际情况填写是或否。45.是否享受一补：0-否，1-是，义务教育阶段的学生根据实际情况填写是或否，高中阶段的学生填写否。46.上下学距离：填写学生家庭住址与学校之间距离的公里数。47.上下学交通方式：1-步行，2-自行车（含摩托车、电动自行车），3-公共交通（含城市公交、农村客运、地铁），4-家长自行接送，5-校车,6-其他48.是否需要乘坐校车：0-否，1-是。注意：若填“是”必须要达到乘坐校车的条件（规定距离）。49.家庭成员或监护人姓名：在公安户籍管理

25、部门正式登记注册、人事档案中正式记载的中文姓名（包括外国人正式的汉字姓名）。备注：监护人在涉密单位工作的不填写，个别特殊家庭可以只填写一个监护人。50.关系：家庭成员或监护人与学生之间的关系，如：父亲、 母亲、祖父、祖母、外祖父、外祖父母、兄弟姐妹、其他。51.关系说明:关系选择为其他时，填写对关系的说明。52.民族：家庭成员或监护人的民族，填写 汉族 藏族 等。53.工作单位：填写家庭成员或监护人的工作单位名称。54.现住址：家庭成员或监护人现在居住的地址。55.户口所在地：公安户籍部门确认的家庭成员或监护人户口所在行政区划。56.联系电话：填写家庭成员或监护人的固定电话号码或手机号码。57

26、.是否监护人： 0-否，1-是，监护人：对无行为能力或限制行为能力的人的人身、财产和其它一切合法权益负有监督和保护责任的人。58.身份证类型：家庭成员或监护人的身份证件类型：1-居民身份证；2-军官证；3-士兵证；4-文职干部证；5-部队离退休证；6-香港特区护照/身份证明； 7-澳门特区护照/身份证明；8-台湾居民来往大陆通行证；9-境外永久居住证；A-护照；B-户口簿；Z-其他。59.身份证件号：身份证件类型对应的证件号码。当学生身份证件号为空时，此处必须填写。60.职务：家庭成员或监护人在工作单位所担负的工作岗位。61-72解释同49-60。三、数据导入模板使用说明1.学生数据导入模板分

27、为小学、初中两个模板。初中模板比小学模板增加了：小学学籍号（不填）、小学毕业学校、小学毕业成绩（不填）、政治面貌等四个项目。2.学生数据导入模板的项目与学生基本信息表不完全一致，增加了校内代码、血型、军人子女、教师子女、小学毕业学校、小学毕业成绩、小学学籍号等项目，除了初中学生要填写“小学毕业学校”外，其他项目可以不填。3.班级的编排方法：学校主校区的每个年级都从1班、2班、3班依次编排。校区每个年级都从XXX校区1班、2班、3班依次编排。校区称尽量简短。4.校内代码，由学校根据管理需要自行编制，代码长度和规则自定。编码规则建议：入学年份+班级代码+顺序号 或者 入学年份+顺序号。区县教育局也可根据管理需要，全县统一校内代码的编制方法（增加学校代码）。5.小学毕业学校：初中学生需要采集小学毕业学校，学校在下发学生基本信息表时，在表格空白处自行增加“小学毕业学校”项目。6.数据录入