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文档简介

1、物业管理师职业培训教程复习提纲(草案)序号狭义的物业管理 指由专业的物业管理企业根据业主委托, 依法签订委托合同,对受托物业运用现代管理科学和先进的维 修养护技术,以经营方式进行管理,同时对房屋区域周围的环 境、卫生、安全、绿化、道路该实行专业的管理。为业主使用 人提供全方位高效经济的服务使物业发挥最大的社会、环境和 经济效益。物业管理与传统房地产管理的区别( 1)管理体制( 2)服务 质量( 3)业主与使用人的地位( 4)对物业的维护保养( 5)管 理的客体物业管理的目标: 创造安居乐业的生产、 生活环境, 物业的保 值和增值。物业管理正是围绕创造 “安居乐业” 这一中心开展各项工作的 企业

2、行为。物业管理企业的根本任务是突出“服务”二字。物业管理企业必须 “以服务不宗旨, 以经营为手段, 以效益不 目的”开展各项运动。以效益为目的就是通过物业管理中的服务过程取得社会效益, 环境效益,经济效益。物业管理的主要内容包括:维护维修,监督装修,安全保洁, 环保绿化,综合服务。物业管理企业在为住用人增加便民设施、 设备时,也必须依法 行事。物业管理公司应加强对装修行为的监管,审核装修设计图纸 或作业是否构成对物业结构,墙面,楼板等的损害。房屋的维护与修缮是常规性服务与管理的主要内容。物业管理企业要定期对房屋检测,要把房屋(检测、鉴定、 维护、修缮、使用)各个环节的技术活动和技术工作,按照一

3、 定的技术标准保管好。物业管理企业对不属自己管辖范围不能扒诿也要给住用人 以(满意的答复)物业管理企业接到报修时应立即行动,马上修好,这对物业 管理企业(信誉)的影响是非常明显的。要搞好安全保卫管理,必须配备必要的硬件设施,更在注意 普与(消防知识、法律知识、救护知识)实行群防群治。保洁管理的作用:塑造文明形象,提高环境质量。环境保护要(以防为主,防治结合) 。加强物业区域内的绿化管理,提高绿地标准。物业区域内的道路要畅通,转弯地方要设标志。物业管理企业应该要场地,人员,资金许可的情况下,经过 认真预测是否能取行一定的经济效益,然后有计划地开发服务 项目。当住用人因为特殊原因希望花钱买方便,物

4、业管理企业应创 造条件,满足住用人要求,提供特约性服务。物业管理的基本原则包括 (产权分离、 业主至上、 统一管理、 专业高效、权责分明、经济合理、公平竞争、依法行事) 。物业的主权是物业管理权的基础。物业管理企业要接受业主或业主委员会委托以后成为物业 的具体管理者,不是物业的主人,这体现了产权、经营权分离 原则。只要在物业区域里边的问题,住用人一律找物业管理企业解 决。在物业区域外部的管网,道路各项管理工作应由政府有关部 门统筹管理。为了高效优质服务可以通过签订合同的办法将一些专业性 更强的项目分包给其他具有实力的专业公司。权、责分明原则要求做到人人有事做,事事有人管。物业管理的经费是搞好物

5、业管理的物质基础。物业管理企业按照“谁享用,谁受益,谁负担”的原则,收 的费用要让业主和使用人能够接受并感到质价相符。选聘物业管理企业时,应该坚持按投标制度,这样可以激励 企业加强内部管理,提高服务水平,降低管理成本,增强自身 实力,遏制腐败现象。物业管理遇到的问题十分复杂,处理问题时要以法律、法规 为依据。物业管理人员的素质要求包括觉悟、 知识、技能、 个人素质。物业管理人员应具有的专业知识和技能包括现代化管理知 识、专业技能、管理手段。物业管理人员应具备的个人素质包括 1 、语言表达能力 2 、 端庄的仪表仪容 3 、良好的心理素质 4 、健康的体魄。物业管理人员的职业道德包括 1、忠于职

6、守、尽职尽责; 2 、 兢兢业业、热情服务; 3 、积极主动、讲求时效; 4 、实事求职、 办事公道; 5、遵守纪律、奉公守法; 6 、谦虚谨慎、文明礼貌; 7 、刻苦学习、提高素质; 8、钻研业务、掌握技能。忠于职守、尽职尽责要求物业管理人员要有强烈的事业心和 职业责任感。凡属于自份内的事不推诿、拖拉、认真做好不擅 权越位,不掺杂私心杂念不渎职。物业管理服务对象的多样性要求物业管理人员要有很好的 心理素质,很好的适应性,无论对哪种类型的人物都要热情服 务生人熟人一个样。物业管理的内容多,范围广,要求急,情况复杂,要把工作 做好必须依靠全体物业管理人员积极主动,不依靠外力推推动 动,要做到人找

7、工作,不要让工作找人。凡是用户需要做的事,都是重在的事都要分秒必争,尽快干 好决不能拖拖拉拉,互相推诿。急修零活当时到现场发现如不立即修复就可能发生危险的 话,必须马上采取措施,避免险情。物业管理人员必须坚持实事求是的工作作风一切人实际情 况出发,不夸大、不缩小客欢地,正确地对待和处理问题。只有做到廉洁奉公,不谋私利,不受任何人的贿赂利诱,随 时抑制行业不正之风,一切按规定按制度按规范办事,才能做 到办事公道。奉公守法就是要求物业管理人员,在职业活动中坚持原则以 国家利益企业利益和群众利益为重,自觉奉献,不为个人谋取 私利。物业管理中出现的问题日趋复杂,要求物业管理人员不断提 高自身素质,活到

8、老,学到老,学习现代和学技术知识,不断 接受新事物研究新问题才能适应工作的需要。物业管理人员必须钻研业务学习现代化的管理知识、业务技 能,了解和掌握建筑业和物业管理中的新知识、新工艺、新办 法、新成果。结合我国实际情况这用到物业管理工作中。物业管理企业按投资主体分类: 1 、全民企业; 2 、集体所有 制企业; 3 、联营企业; 4、私营企业; 5 、合资企业。物业管理企业按股东出资形式分类: 1 、物业管理有限责任 公司; 2、物业管理股份合作公司; 3、物业管理股份有限公司。物业管理企业按是否具有法人资格分类:具有独立法人资格 的物业管理公司或子公司;不具独立法人资格的物业管理部或 物业管

9、理处等。资质一级企业: 1 、注册资本 500 万以上; 2、中级以上职 称人员不少予 30 人,80% 以上取得从业人员岗位证书; 3、管 理两种类型以上物业; 4 、管理各类物业建筑面积占计算基数的 百分比之和不低于 100% ;5 、20% 以上管理项目全国优秀小区 称号, 20% 以上获省级优秀小区称号; 6 、有健全的企业管理制 度和财务制度; 7 、建立了维修基金管理与使作制度。 51. 资质 二级企业: 1、注册资本 300 万以上; 2 、中级以上职称人员不 少于 20 人, 60% 取得岗位证书; 3、管理两种类型以上物业; 4 、管理各类物业建筑面积占计算基数百分比之和不低

10、 于 100% ;5 、10% 以上管理项目获全国优秀住宅小区, 10% 以上 获省级优秀小区称号; 6 、有健全的企业管理制度和财务管理制 度; 7、建立了维修基金管理与使用制度。资质三级企业: 1、注册资本 50% 以上; 2、中级以上职称 人员不少于 8 人,50% 取得岗位证书; 3 、有委托的物业管理项 目; 4、有比较健全的企业管理制度和财务管理制度;5、建立了维修基金管理与使用制度。 注:一二三级企业都要求:经理取得建设部发的物业管理企业 经理岗位证书。物业管理有限责任公司的组织机构:有限责任公司应设立股 东会,董事会和监事会。股东会是公司的权力机构,选举和撤 换董事、监事,决定

11、公司经营方针、投资计划等重大事项;监 事会是公司的监督机构,董事会是经营决策机构,董事长为法 定代表人;总经理由董事会聘任或解聘。物业管理股份有限公司的组织机构:股份有限公司应设立股 东代表大会,监事会和董事会。由发起人认股人举行创立大会 制定和通过公司章程,选举董事会和监事会成员,然后由董事 会聘任总经理。物业管理企业的组建条件: 1 、企业名称的确定; 2 、企业住 所; 3 、法定代表人; 4 、注册资本; 5 、公司章程; 6 、公司人 员。物业管理企业的设立:发起人或发起单位写出申请设立物业 管理公司经营资质报告,递交房地产主管部门审批。申请单位 收到审批准文件后向工商行政管理是机关

12、办理企业注册登记手 续,领取营业执照即可对外营业。 取得执照 30 月内到房地产管 理部门申办资质备案和资质等级证书,还要互税务机关办理税 务手续。业主委员会章程是业主委员会进行各项活动的规范性文件。 内容包括: 1 、业主委员会的名称地址物业区域范围; 2、性质 主管部门与宗旨等; 3 、机构设立与职责; 4 、组织原则; 5 、委 员条件与产生程序; 6 、业主委员会权制义务; 7、经营来源帐 目管理; 8 、会议与工作制度; 9、章程生效修订等有关事宜。业主委员会的日常工作: 1 、了解和掌握业主和使用人的基 本情况; 2 、对物业管理企业进行工作评价决定是否续聘;3 、通过招投标选聘物

13、业管理公司并签订合同; 4 、管理物业维修基 金;5、提出年度维修计划,设备复数计划等并提出财务预算提 请业主大会备设; 6 、宣传、教育、督促业主和使用人遵守业主 公约; 7 、协助依法处理违章; 8 、协助对车辆停放广告设置进 行管理; 9、做好内部管理工作; 10 、创建文明小区。物业管理企业与房地产行政主管部门的关系:房地产行政 主管部门对物业管理企业的监督、管理、指导工作、体现经下 方向: 1 、组织物业管理企业参加考评和评比; 2、负责对物业 管理企业的经营资质审批; 3 、对物业管理人员进行职业技能培 训。物业管理企业与工商行政管理部门的关系:物业管理企业 必须接受工商行政管理部

14、门的监督与指导。开业之前向工商行 政管理部门申请注册登记,经核准发经营业执照后方可正式开 业;工商行政管理部门依法进行年检、年审。对违法经营者有 权依法批评、教育、处罚,直至吊消执照,对合法经营霰得给 予保护和支持。物业管理企业与税务部门的关系:物业管理企业要依法向 税务部按时纳税,税务部门有权依法进行定期与不定期的税务 检查与指导。物业管理企业与物价部门的关系是接受物价管理部门的物 价管理。物业管理服务收费标准须上报物价主管部门核定批准; 对物业管理企业的价格工作实行监督、指导。物业管理企业与房地产开发企业的关系: 1 、房地产开发企 业附属物业管理公司,使物业管理成为房地产开发过程的延续

15、和发展。这种情况形成了明显的从属关系。 2 、委托专业物业管 理企业进行管理,物业建成之后正式投入使用之前,第一次选 聘物业管理企业的工作,应由原房地产开发企业完成。这样的 物业管理企业与房地产开发企业自然构成了聘用合同关系,双 方依照合同规定行使各自权利;履行各自的义务。房屋共有关系的特征:房屋共有权人是两个以上公民对同 一房屋共同享有一个完全产权即所有权;共有的各体是同一房 屋共有房屋在共有关系存续期间不能分割每个共有的公民对整 个共有房屋都可以行使权利共有人对共有房屋按照各自的份 额享有权利或义务或平等享有权利与义务。现代写字楼的特点有: 1、相当规模结构标准建筑面积和外 观装饰的要求

16、2 、不但要有良好的建筑艺术造型外观还要有独特 的线条、格局、色彩和装饰; 3 、以办公使用为主要求尽可能拥 有优越的地理位置和良好的交通环境; 4 、作为效益性物业,投 资多风险大; 5 、智能化是现代写字楼的标志。.现代写字楼的()功能系统包括:电气设备;通讽;空调;供暧;运载;给排水;消防;监控系 统。电气设备是写字楼设备中最重要的系统,是其他设备的基 础和中心。一般要保证两路供电,为一路供电发生故障时能自 动切换至另一路。通讽手段是现代办公的主要工具之一,大楼的档次和它的 通讽档次是相互配的越是现代化的大楼,它的通讽设备也应越 是现代化。现代写字楼一般装有自动调控的设备,对空气进行温度

17、转 换增团党委温度过滤并控制空气的流量,提供充足的新风和冷 气,新风量要求达到人均 10-15 平方米。写字楼一般采用集中供暖,由锅炉房供给热水或蒸气,通 过管道输送到各个室内放热设备将热量散发;或将空气国热后 用风道分送到各室,也可将城市供暖外线接通大楼管道输送到 各个室内。电梯是高层建筑物等载运人或物尚作垂直方向运动的机械 设备,有客梯、货梯、消防电梯;造型美观大方性能快速可靠 的电梯是现代写字楼不可缺少的组成部分。常见的高层建筑给水方式有: 1 、由加压泵和高位水箱供水; 2、环状管 ()给水方式; 3 、分压供水; 4 、水泵连续运转供水。 现代一些高层建筑多采用吸水池贮水,用自动化装

18、置控制水泵 和保持管内水压。室内排水系统是将室内各设备排出的污水分别汇集起来, 直接或间接对含有大量的固体杂质、酸性、碱性、有毒物、油 脂的污水经局部处理达到排放标准后排入城市污水管道这叫排 水。通风管排水管系统污水集水由提升设备、污水局部处理设 备等构成了大楼的排水系统。高层建筑广泛采用由消防箱、消火栓、消防管道、水源所 组成,室内消火栓系统。超过 24 米的建筑物,使用一般消防车 已困难其室内消火栓给水系统应具有扑灭大火的能力。有些现代高层建筑物中安装有自动喷水消防系统和水幕消 防系统,自动喷水与消防控制中心相连。水幕消防系统作用在 于隔离火区保护邻近火区的房间和建筑,并可冷却防水隔绝物。

19、为确保大厦安全要在出入口、大堂、电梯、贵重物的存放 处与停车场等重点部位实行 24 小时全天候视频监控, 发现异常 与时采取措施。现代写字楼的智能化要素:应具备三大要素菜、楼宇自动 化系统() 2 、通信自动化系统 ()3 、办公自动化系统() 。就是采用电脑对整个大厦内即复杂又分散的各种关设备实 行监视,测量和控制的系统。包括通信明络,电视电缆音响广播安保监视报警,消防报 警等各个系统。通过它可以对建筑物实施全方位的管理。通过可以实现客房状态显示,自动计费等服务功能。但要 注意依法管理切不可浸犯他人隐私权。一般由电话机、传真机、机、文字处理机、声像存储与各 类终端等与各种办公设备和相应的计算

20、机软件构成。智能化建筑的综合布线系统()是把、 、三大要素有机地联 系在一起,实现图文,数据,语言信息的快速传递的传输网络 是智能化建筑的重要组成部分。写字楼的维护维修与环境管理内容包括:监督装修,房屋 管理维修养护;设备管理维修保养;清洁服务;绿化服务;保 安服务。房屋完好率达 98% 以上,房屋零修与时率达 98% 以上, 零修合格率达 100% ,并建立回访记录。设备维修和操作人员持证上岗, 实行 24 小时值班, 以最短 的时间处理突发运行故障, 保证供电系统 24 小时正常运行, 出 现故障,立即排除;消防控制中心与消防系统配备齐全,完好 无损,可随时启用。制定保安计划,建立有效制度

21、消除危与或影响业主与使用 人生命财产和身心健康的外界因素。措施是:根据实际需要配 齐保安人数;确定保安巡逻的岗位和路线定时定()定线与突 ()检查相结合;建立 24 小时固定值班, ()岗巡逻制度做好 交接()工作;完善电视监控系统重点设防发现异常与时采取 措施。写字楼商务中心的报告项目翻译秘书办公系统()初化; 临时租用办公室整套设备和人员配备;长话、传真、电脑、电 视、邮件、邮包、快递与外出期间保管代转传真信件等;商务 会谈咨询信息查询会议安排报刊杂志订阅或批发89. 写字楼租赁合同的签作过程: 1 。销售代表在授权内与客户 商谈,拟写租约条件后制定协议书,租赁合同审核表报财务部 审核,

22、2 、审核后的答赁合同审核表如期返回销售部 3 、销售代 表将合同与房租、 保证金收费通知一并送给客户签字 4 、签好字 后,再次确认合同内容有无改动,确认无误后交总经理签字 5 、 将客户签字的房租与保证金收费通知转交财务部,由应收会计 催帐 6 、签订的合同保存一份归档,另一份送还给客户。写字楼租赁合同的执行过程:是指客户迁入写字楼、客户 使用写字楼、客户迁出入写字楼的整个过程。客户迁入写字楼营业部工作职责:向客户发放第一期房租 与保证金收费单,与进将有客户签字、确认的收费单转财务部 作为收费凭证;向工程部发工作单,按客户要求安排装修、安 装通讯、商()等事宜,向客务部发式作单。安排配置所

23、需办 公家具,更换房门门锁与清扫等到工作;正式迁入前向各部门 发客户迁入通知并将合同中特殊条款通知有关部门。营业部在接到写字楼同客户书面迁出通知后,立即向有关 部门发汇签表 ,表内设前言、 ()部门、发表日期、公司名 单、房号、迁出日期、部门经理签字栏、返回日期、限定返回 日期与汇签项目栏,并和客户约谈搬迁事宜。客务部接汇签单与工作单后,在客户迁出之日安排专用货 梯服务;信件()在客户迁出一周内终止服务,此周内事宜可 电话通知客户取件,一周后,信箱提供有偿服务;依据家具现 状,对家具种类、数量、破坏情况与客户一同进行核查汇签并 提出相应赔偿方案。财务部核查客户缴费结账情况向客户催收各项未缴款额

24、,按总经理批示的保证金结算方案与时办理有关事宜。工作部接到汇签表后,将通讯服务截止时向在汇签 表上注明,根据工作单为客户拆卸门牌代码等。营业部:以工作单形式通知有关部门,安排客户迁出事宜; 在客户迁出前,与时与客户联系办理通讯线路过户的工作;迁 出过程中,销售代表协助保卫部在现场监督管理,迁出之日与 客户办理退房手续,并向各部门发迁出通知书 。写字楼承租户的选择依据: 1、承租户经营业务的类型与声 誉;2、承租户的财务状况; 3、所需面积大小; 4 、需要提供的 物业管理服务。承租户经营业务类型应与写字楼的功能匹配,同为租户的 满意程度不仅有于物业管理者所提供的优质服务,而且某种程 度上取决于

25、租户整体之间的相容性和相宜性。相容指相互能接 受和平相处;相宜则要能互补互利,相得益彰。物业管理者对承租户要有较详细的()信核查。核查内的 目的主要是为选择租户作决策。那些被证明财务状况好,极有 声誉的大公快司是(入选)对象。那些财务状况不佳, 信誉不好的租户要加以小心, 一般应 予以拒绝。满足特殊服务应和写字楼功能相适应,与租户整体之间相容相 宜,并与当地法规无抵触。写字楼租金的构成: 1 、商(品)租金包括折旧费、维修 费、管理费、地租、利息、税金、保险费、利润; 2 、成本租金 由折旧费、维修费、管理费、利息、地租五项构成, 3 、基础租 金指导承租人租用每平方米可出租面积按月成年交付的

26、最低金 额; 4 、市场租金在商品租金的基础上,反映供求关系,而出现 的一种租金。写字楼租金的确定方法: 租金应在制定基础租金价格的基 础上分类定价,合理确定; 2 、市场较好,市场租金一般高于基 础租金,当基础租金高于市场租金时,降低经营费用向下调整 到市场租金水平; 3 、物业租约分毛租约、纯租约两类, (1)毛 租约主要指承租户支付(固定)的租金,将经营费用金加到租 金里面,再由业主支付经营过程中的所有费用,业主和承租人 会有多支出了物业费的感觉; ( 2 )纯租约主要指承租户除了支 付租金外,还要支付承租其它的费用; 4 、写字楼物业租约要持 续较长时间,在租约中一般都要包括规租金定期

27、增加方式的租 金调整条款; 5 、写字楼租金常常以每平方米可出租(面租)为 计算基础,公摊系数一般在 0.2-0.3 之间; 6、成功写字楼(均 属)管理好, 8 年左右可回收投资。103. 商业场所租赁合同的内容: 1 、合同当事人 2、标的物 3 租 赁用途 4 、限制承租人在附近重() 5 、营业时间 6 、租金支付 方式 7、公用面积的维护 8、广告标志和图形 9、折让优惠 10 、 有关税费的负担 11 租赁期限 12 、承租人与承租人的权利、义 务 13 、违约责任 13 、免责条件 15 、其它条款 16 纠纷的解决方式 17 合同生效条件。商业场所租赁合同的签订: 1 、签订物

28、业租凭合同是承租、 出租方建立租赁关系的凭据 2 、租赁合同按统一规定填写, 特殊 协议在解决栏写清 3 、合同一式两份, 双方各执一份, 可进行公 证 4 、契租日按合同约定之日确定 5 、承租人进住商场出租人会 同核对室内设施与附属设备(递)交填写合同附表商业场所承租高的分类方式: 1 、零售商店的经营品种范 围 2 、零售商店的不同形式 3 、不同层次的商店 4 、不同的商业 规构 5 、承租客商在商业场所的不同作用。、承租客商根据承租营业场所的期限可分为三种类型: 1 、 基本承租户又称关键承租户, 他们租期通常在 20 年以上对稳定 商业场所经营管理与收入起重要作用,是公共同业区发展

29、的基 础; 2、主要承租户租期一般在 10 年以上,对公共商业楼宇的 经营稳定性起重要作用; 3 、租赁期一般在 10 年以下的为一般 承租户。根据国外经验: 一座公共商业楼宇的基本承租户承租经营 面积应达 50% 以上;主要承租户承租的营业面积应达 30% 以 上;其余 20% 由一般承租户承担,尽管他们的变动性较大,但 也体现了市场变化的适应性。商业场所承租客商的依据: 1、承租户的声誉 2 、承租户 的财务状况 3 、承租户组合与位置分配; 4 、承租户需要的服务。在选择具体承租户时, 要对许多因素进行权衡, 除满足日 常消费者需求外,还预计有哪些时尚消费品可吸引更多顾客, (以)提供货

30、真价实的商品和服务,且具有竞争力,所经营的 种类应统一协调规则,避免雷同而引起的不必要的竞争。低于预期的资本回收水平是商业(经营)失败的最大原因, 经营成本不仅包括租金、企业设备设施使用费,建筑物内、营 业室内维护费还包括存货和流动资金占用利息、职工工资、贷 (物)与收款设备旧,商店设()和广告支出等,迁移成本和 停业损失也要考虑、新建立的承租户有否是()的储备基金应 付开业初期营业额较低的压力,也是衡量承租户所提供的商品 和服务种类应互为补充。作为商场内的承租户, 非常关心是否有足够的楼面使用面 积来开展其经营活动,其所承租部分在整个物业内的位置是否 容易识别,整个购物中心的容流量有多大。承租客商协会组织的内容: 1 、开展公共商业区整体性的 促销活动; 2、协调公共商业区各承租户的关系; 3 、搞一些承 租客商

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