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文档简介

1、携程商旅插件致远软件产品及插件培训培训日期:2016.7培训教师:司淑丽目录1234课程培训目标功能列表功能讲解课程培训考题课程培训目标1新老员工掌握全部功能2可供客户学习使用3顾问认证课前辅导4知识沉淀与传递目录1234课程培训目标功能列表功能讲解课程培训考题功能列表模块序号功能子功能携程商旅插件1公司账号配置人员信息同步2事前审批出差申请-领导审批-订票-机票订单-出票3事后审批预订机票-领导审批-出票携程商旅插件概述:主要与携程携手为企业搭建了一站式服务的高效集成平台,实现协同管理软件与携程软件打通,实现差旅订票的事前与事后的差旅过程管控,从而控制企业的差旅成本。目录1234课程培训目标

2、功能列表功能讲解课程培训考题1、基础设置1、集团管理员:在携程集成配置中需要设置“公司账号配置、人员信息同步”功能;2、单位管理员:需要设置“子账户,将授权人及子账户同步”;3、系统管理员:进行移动接入权限配置,配置后可实现移动端携程预订;功能设置:1、集团管理员公司账号:是配置与携程集成的基础信息将协同中的人员信息同步至携程商旅系统,实现客户快速开卡;2、单位管理员设置子账户配置,需要按携程提供的数据进行建立,建立后要与授权人同步授权人及子账户同步,同步时按照携程提供的数据进行同步。3、系统管理员设置2、事前审批应用场景及操作:用户先在协同管理软件中发起事前审批流(先进行出差申请,然后再订票

3、),填写出差人、出发日期、出差城市、交通工具、机票价格、酒店等信息,在审批中进行差旅管控,审批结果形成携程机票订单,出差人根据订单完成出票。出差申请-领导审批-订票-机票订单-出票差旅管理员配置领导审批差旅申请(携程差旅管理员配置):携程差旅管理员维护员工订票相关信息,并设置订票规则。携程预订2、事前审批差旅申请领导审批差旅管理员配置携程预订点击“出差申请单”(员工发起出差申请):个人空间-携程商旅模块中员工点击“出差申请”。2、事前审批(员工发起出差申请)员工创建出差申请单差旅申请领导审批差旅管理员配置携程预订2、事前审批2、事前审批(领导差旅审批):差旅流程流转到领导处,领导进行审批。领导

4、审批差旅申请差旅管理员配置携程预订携程预订差旅申请差旅管理员配置领导审批PC端单点登录携程订票:审批通过后,在首页空间打开携程商旅即可订票。2、事前审批登录跳转选择审批选择航班填写信息提交预订预订确认 跳转至携程,员工选择本次出行审批单,完成后关闭审批单2、事前审批登录跳转选择审批选择航班填写信息提交预订预订确认 2、事前审批登录跳转选择审批选择航班填写信息提交预订预订确认 2、事前审批登录跳转选择审批选择航班填写信息提交预订预订确认 如果预订行程与审批单审核要素匹配,则订单直接提交成功,后台迅速出票。2、事前审批登录跳转选择审批选择航班填写信息预订不符如过预订行程与审批单审核要素有任一不符,

5、系统跳出提示,无法使用公司账户支付,实现差旅管控。2、事前审批在首页点击“携程订单”可进入我的携程界面,查看订单。2、事前审批进入“我的携程”后,可以查看自己的订单。2、事前审批3、事后审批应用场景及操作:员工通过协同管理软件或M1单点登录先预订机票,领导通过短信、邮件等方式审批完成出票,差旅管控规则在携程中提前预置。预订机票-领导审批-出票3、事后审批订单查看页面致远协同携程首页预订不符审批携程产品选择审批单自动带入预订相符订单提交成功3、事后审批应用效果及应用价值:携程商旅插件应用价值企业成本控制简化差旅申请-审批-预订-数据查看流程节省企业人工成本、时间成本差旅政策执行规范员工预订行为,企业差旅政策执行保障,实现差旅节省降低人工操作差错率行为效率提升双渠道预订,一键登录,降低员工费力度效率提升一体化管控流程、数据完整移动办公

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