公司行政管理制度WORD文档

1、公司行政管理制度（范本）员工行为规范1目的和适用范围规范员工行为，提升员工精神面貌，树立公司良好的对外形象。本规范适用于公司全体员工。2管理与组织2.1本规范由行政部与人力资源部负责检查和监督执行。2各部门经理有对本部门员工行为是否规范进行监督和管理的职能。3基本规定1仪表仪表应端正、整洁。头发要保持清洁，梳理整齐，请不要留怪异发型和怪颜色。男员工请不要留长指甲，发不过耳，不留胡须。女员工上班提倡画淡妆，要表达清洁健康的形象，饰物的佩带应得当，不 得浓妆艳抹，不用香味浓烈的香水。3. 1.5衬衫领口、袖口要清洁。出席重要场合要符合着装要求，大方文雅得体。3.1. 7上班前不得喝酒或吃有异味的食

2、物，口腔保持清洁。3. 2着装3. 2.1员工在周一至周四的工作时间内请着正装，建议为：3. 2. 1. 1 男士3. 2. 1.1. 1西装：深色（深蓝、藏青、灰、铁灰）西服套装，以不易起皱的面料 为最正确。衬衫：单色长袖衬衫。3. 2.1.1. 3领带：以单色或带有小巧的几何或条纹图案为最正确。3. 2. 1. 1.4皮鞋：以黑色、深色的皮鞋为最正确。袜子：颜色应以深色、单色为宜，最好是黑色。质地以纯棉、纯毛为 宜。防止穿与西装比照鲜明的白色袜子。3. 2. 1. 1 女士3. 2. 1.2. 1职业套装：以黑色、灰色、暗红色或藏青色为最正确。袜子：穿西服套裙必须穿长袜，以中性颜色为主。皮

3、鞋：着职业套装或西服套裙必须配相应的皮鞋。3. 2.2夏季男士可不用穿西装外套，可只穿款式简单的长或短袖衬衫，以单色为 主；不用佩带着带（假设有接待任务、正式会议等必须着正装、佩带着带）；应穿 长西裤结皮带，款式、颜色庄重得体，建议以黑、深/浅灰、深蓝、棕色等深色 或中性色为主。3. 2.3夏季女士着装应以庄重、大方、得体的职业套装为主；可穿衬衫、短袖 衬衫、针织开衫或裙子；有领有袖的连衣裙配长袜；如穿无袖连衣裙，应外套长 袖或短袖的上衣。3. 2.4如果没有接待任务、正式会议等，每周五工作时间可着便装；要求为：3. 2. 4. 1男士：建议上衣为带着的T恤衫或休闲外套，不要透明或上面有字；下

4、 衣为单色休闲长裤；鞋为便装皮鞋，运动鞋.七、保密管理规定7.1总那么：为维护公司利益，保守公司秘密，进一步加强公司信息及资料管理， 特制定本规定。7. 2公司保密内容包括以下几个方面：2. 1公司重大决策及事项；2公司尚未实施的经营战略，经营方向、经营规划、经营工程及经营决策；公司内部的合同、协议、及可行性报告、重要会议记录；2. 4客户档案；公司各类财务报表、统计报表；公司产品资料、产品报价等各类信息；公司员工人事档案、工资、劳务性收入及资料；2. 8公司内部管理制度。7.3公司资料按密级分为：绝密级、机密级、秘密级三种。3.1绝密级：公司经营开展过程中，直接影响公司权益的重要决策文件及技

5、术 信息资料；3.2机密级：公司的工作规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、客户资 料、经营状况、管理制度等；3.3秘密级：公司人事档案、合同、协议、员工工资等各类信息。4属于公司机密文件、资料由专人专职进行管理，其他人员不得摘抄、复制及 打听。5负责机密文件、资料的管理者不得在私人交往和通信中泄露公司秘密，不得 在公共场所谈论公司秘密，不得通过其他方式传递公司秘密；6对于泄露公司机密文件、资料者，并给公司造成经济损失的，按照公司奖惩 制度进行处理，公司并有权追究当事人的经济和法律责任。八、档案管理制度总那么:档案管理是企业管理的重要内容之一，为规范公司的档案管理，特制 订本制度。适用范围:

6、主要用于公司各类档案资料的形成与归档、分类、鉴定与保管、 借阅、保密、统计、销毁等管理内容。档案的归档管理各部门的档案资料需指定专人进行负责，明确责任，保证原始资料及单据 齐全完整，密级档案必须保证平安。3. 2档案要做到系统排列并建立案卷目录和索引，以便于查找和利用。3.3档案保管工作应做到四不：不散（不使档案分散），不乱（不使档案互相 混乱），不丢（档案不丧失不泄密），不坏（不使档案遭到损坏）。3.4档案柜应符合防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘的要求，以提高档案 的平安性，对破损档案应及时修补，保持整洁、卫生。3.5建立健全档案进、出登记制度，对每年收进送出的档案材料按照保管期限 分别进

7、行统计。8. 4档案的借阅借阅档案必须保护，保持整洁，严禁涂改，注意平安和保密，严禁擅自翻 印、抄录、转借、遗失。8. 4. 2各部门人员可直接查阅属本部门业务工作范围的档案资料。如需查阅非本 部门的重要文件和有密级档案，须说明原因并经公司领导批准，方可借阅。8. 5档案的销毁8. 5.1公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。8. 5.2对超过保存期限档案，档案管理人员需填写档案销毁申请单，经总经 理批准方可执行。3经批准销毁的公司档案，档案管理人员须认真核对，将批准的档案销毁 申请单和将要销毁的档案资料做好登记并归档。6本管理制度同人事档案管理制度一起配合执行。九、 使用规定9.1

8、总那么：为了提高公司办事效率，节约办公经费，保证通讯联络，结合公司实 际，特制定本规定。2公司 主要用于业务开展与外部交流，禁止在 中闲聊，严禁拨打私人 、声讯和信息 。3拨打长途 应尽量长话短说，简明扼要，不得煲 。4公司业务 应尽量防止接私人 ，接听私人 尽量长话短说，一般应 控制在3分钟内。业务员拨打所属各自固定业务 ，不得共用、混用、它用。接听私人 时间控制在三分钟以内，非紧急事项一般少接私人 ，严禁 占用业务资源并保持通话畅通。7仓库 的使用遵守仓库 管理细那么。 响铃不得超过三声，总机 接听外线 的标准用语为：“您好！民 安长程！”转接用语为：“请稍等！”接打 用语要求规范、简洁、

9、礼貌。每月底由办公室打印 清单核对 登记及监督使用情况，进行统一扣 费。910 出现故障应马上通知综合部，由综合部安排专业人员进行维修，部门 非专业人员维修导致机器报废或主要部件人为损坏的，由当事人承当责任。享有 补助的人员要求手机一天24小时处于开机状态，以备业务联系。十、支持文件1人事档案管理制度WI-HR-01010.2办公用品管理方法WI-HR-0113奖惩管理制度WI-HR-008H一、相关记录1会议签到表FM-HR-041会议记录表FM-HR-042月份卫生安排表FM-HR-043纸张使用登记表FM-HR-044档案借阅表FM-HR-045档案销毁申请单FM-HR-046十二、附那

10、么本制度由行政人事部制订并负责解释，经总经理批准后执行，修改时亦同。行政公文管理制度（2）一、目的为使公司的行政公文处理工作规范化、制度化、科学化，进一步提高行政 公文处理的效率、质量，加强密级公文的保密制度建设，同时做好对行政公文 传达、落实的催促检查工作，提升执行力，结合公司实际情况，特制定本方法。二、适用范围本方法适用于各职能部门、各子公司可参照本方法制定相应的行政公文处理及督查办 法。三、职责权限1、行政管理部是行政公文处理的管理部门，负责公司的公文处理、督查，并指导各部 门及各分（子）公司的公文处理工作。2、各职能部门、分（子）公司负责本单位的公文处理及督办。四、管控说明（一）定义1

11、、公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的 工作。2、督查工作指对集团公司、各分（子）公司内部公文、对外发文、外部来文办理情况 的催促检查。（二）发文形式1、但凡制度性的、指导全公司工作的重要决定、决议、公告、通告、通报、通知等文 件，都要以公司名义发文。2、但凡公司专业部门开展的日常性工作、组织开展的活动通知、专业体系内的一般性 工作通报及部门会议形成的会议纪要等，可以发部门文件，但部门文件一律不准对外行文。（三）公文种类1、决定适用于对重要事项或重大行动做出安排，对有关部门及人员的奖惩，组织变 更或人事任免等。2、决议适用于经会议讨论通过并要求贯彻执行的事

12、项。3、通告、通知（或公告）适用于公布规章制度、转发外来文件、公开发布全体员工应当遵守或周知的事项。（内部通知用内部文件格式、外部通知用公文格式并加盖公章）4、通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要情况。5、报告适用于下级向上级部门汇报工作、反映情况、提出申请或建议。6、请示适用于下级向上级或政府部门请求批示、批准、批复的事项。7、函适用于对外沟通，对内用于各公司之间商洽工作或协作处理有关事项（工作函、 联系函）。8、规定（或方法）适用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范、 规章制度。9、会议纪要适用于记载、督办、传达会议情况和议定事项。（四）公文格式及规那么1、公文一般由秘密等

13、级、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送 单位、正文、附件、成文日期、主题词、抄送单位、拟文部门、份数和印发日期等局部组成。（1）涉及公司秘密的公文应当标明密级。（2）紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。（3）发文单位标识应当使用发文单位全称或者规范化简称，统一使用标宋字体。（4）发文字号应当包括代字、年份、序号。（5）公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容，并标明公文种类，一 般应当标明发文单位，公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点 符号。（6）主送单位指公文的主要受理单位，应当使用全称或者规范化简称、统称。（7）成文日期以签发人签发的日期为准

14、，联合行文以最后签发人签发日期为准。（8）对外公文除“会议纪要”外，以红头文件下发的对外公文均应当加盖印章。联合 上报的公文，由主办单位加盖印章；联合下发的公文，发文单位都应当加盖印章（部门文件 除外）。（9）公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。（10）抄送单位指除主送单位外需要执行或知晓公文的其他单位（个人），应当使用全 称或者规范化简称、统称。2、公文用纸采用国际标准A4型，双面打印，左侧装订。张贴的公文用纸大小，根据实 际需要确定。3、部门之间对相关问题未经协商一致，不得各自对外行文。（五）发文办理及督查1、发文办理指以公司名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、用印、登 记、

15、分发等程序。2、公文拟稿、发文（1）以公司名义拟发的文件，经总裁签发后，由行政管理部按发文规那么编号、印制、 用印、分发，同时做好文件签收登记。文件起草部门在拟文稿纸中明确主送单位、所要发到 的层面及文件中末说明的其它要求。（2）以公司各部门名义拟发的文件，经部门负责人审核、分管领导签发后，由所在部 门编号、印制、分发。3、签发时限根据拟发公文的缓急程度将发文分为平件、急件、特急件限时办理。（1）平件应于拟稿之日起（不包括拟稿日，下同）2个工作日内签发。（2）急件应于拟稿当日签发。（3）特急件应在拟稿完成后随报随签。4、以公司名义发送的电子文件，由行政管理部用相关途径发送至文件主送单位，主送

16、单位收到文件后根据文件发送要求及签发时限要求进行转发或办理，并向行政管理部反应办 结情况；以公司部门名义发送的电子文件，由文件拟发部门负责发送至文件主送单位，主送 单位收到文件后根据文件发送要求及签发时限要求进行转发或办理，并向文件印发部门反应 办结情况。（六）发文办理及督查收文办理指对公司收到内部、外部来文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批 办、承办、催办等程序。凡外来文件，均由行政管理部统一运转；对于公司内部来文，由文 件制发单位、部门按审批管理权限自行运转；对于收到的密级文件应减少运转环节、缩小涉 密范围。1、签收。行政管理部对收到的文件进行签收清点，如发现问题应及时向发文单位查

17、询, 必要时可采取相应的处理措施。各部门、各分（子）公司收到行政管理部下发、转发的文件 后要签收，电子版文件要回复接收情况。2、登记。登记工程包括收文编号、收文日期、发文单位、文号、标题、份数，并将办 理结果予以登记。3、拟办。对于外部来文，由行政管理部按文件内容和缓急程度填好收文处理单，行政管理部负责人提出拟办意见，上报相关领导阅批。具体程序如下:（1）对于一般性文件，由行政管理部负责人提出拟办意见，报分管领导阅批。（2）对于外部来文及重要性文件，由行政管理部负责人提出拟办意见，经分管领导审 阅后，报总裁阅批。（3）对于涉及有关专业内容的文件，由行政管理部负责人提出转办意见，专业部门负 责人

18、提出办理意见，报该部门的分管领导审阅后，报总裁阅批。4、批办时限。行政管理部根据文件要求的时限在收文处理单上标明缓急程度。（1）平件应于文件送达之日起2个工作日内阅批。（2）急件应于文件送达当日内阅批。（3）特急件应随送随阅批。（4）对于综合性较强，需调查或需集体研究的事关重大的文件，最晚在文件要求时限 前2日阅批完。5、传阅。行政管理部根据相关领导的阅批意见，按一定的程序将文件送达有关领导阅 知或阅示。有关领导应根据文件要求及文件办理时限阅览并签署意见。行政管理部要随时掌 握文件去向，防止漏传、误传、横传。6、承办。行政管理部按相关领导的批示，将文件送达有关部门办理。承办部门应认真 负责，及

19、时办理不得延误。承办人办结后，在收文处理单上填写办结反应情况。7、催办。行政管理部按规定的时间提前向承办部门询问办理结果，以保证公文及时办 理完毕。（七）公文归档1、公文办理完毕后，应当及时整理（立卷）、归档，发文的拟稿纸（立即销毁）、正式 文件原件、修改稿原件全部存档，个人不得保存应当归档的公文。2、联合办理的公文，原件由主办部门整理（立卷）、归档。（八）公文管理1、公文由行政管理部、各部门的专（兼）职人员统一收发、审核、用印、归档和销毁。2、不具备归档和存查价值的公文，经过鉴别并经相关部门、公司负责人批准，可以销 毁。3、销毁秘密公文应当到指定场所由二人以上监销，保证不丧失、不漏销。4、相

20、关部门合并时，全部公文应当随之合并管理；部门撤销时，将需要归档的公文整 理后，移交行政管理部档案室。5、工作人员调离工作岗位时，应当将本人暂存、借用的公文移交、清退。（九）附那么1、本方法自下发之日起执行。2、各部门、各分（子）公司按照给定的模板行文，将LOGO和公司名称替换。3、本方法由集团行政管理部负责解释。3. 2. 4. 1女士：建议上衣为带着的T恤衫或休闲外套，不要透明或上面有字；下 装为单色休闲长裤/裙、；鞋为便装鞋、运动鞋。3. 2.5任何人、任何时候（包括周五及休息日）都不得着如下装束进出公司、会 见客户。衣冠不整（不整齐、不整洁）。穿着短裤、超短裙。3. 2. 5. 3穿着无

21、领且无袖、过透、过露的服装。3. 2. 5.4穿拖鞋（含拖鞋式凉鞋）。3. 3接打 3. 3.1接打 是我们与用户交往的重要途径；个人的形象就是公司的形象。员 工在日常的接打 中要给对方以良好的形象，更好地表现公司员工的文化修养 及素质，也使外界对公司的办事效率，管理水平等方面留下良好印象。3. 3. 2基本要求3. 3. 2. 1在 铃响三声之内接起 ；接打 ，先说声“您好”,并主动报出部门、姓名。通话言简意赅，时间不宜过长。邻座没人时，请代接 ，有事请写留言条，并及时转告。3. 3. 2. 5尽量减少私人 ，严禁拨打信息台 。3. 4言语行为3. 4.1言语、行为、举止文明、礼貌。3. 4

22、.2严禁在公司内打架斗殴，互相吵骂。3. 4. 3公司内与同事相遇应点头表示致意，同事以姓名或职务称呼；客户以先生、 小姐称呼，并使用普通话。3. 4.4站姿要挺拔，坐姿要端正，走路要平稳不得拖拉散漫。公司内职员与领导或客户相遇，应主动让行，以示礼貌。3. 4.6公司领导进入办公室应主动起立相迎。3. 4.7握手时应主动热情，不卑不亢。3. 4. 8进入办公室应轻轻敲门，听到应答后再进,进门后回手关门不能大力粗暴。3. 4.9同事之间或部门内部如有业务问题进行讨论时，应防止影响他人工作。3. 4.10请不要在办公区走廊或通道内奔跑、大声叫喊、高谈阔论。3. 4. 11在办公区走廊或通道内请靠右

23、行走，互相礼让，不要抢行。3. 4. 12未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。4.13办公时间内不得在电脑上玩游戏、看影碟、做与工作无关的事。14请保护公司的办公用品、设备及其它财物，不得公私不分。3. 4.15厉行节约,减少浪费。3. 4. 16严禁在公司内用餐、吃零食。3. 5个人环境3. 5.1请保持个人办公位整洁，办公桌椅、计算机外表不能有灰尘，物品要摆放 整齐，办公区请不要随便张贴。3. 5.2请不要在办公区堆放资料、纸箱等物品。3. 5.3有事离开或下班离开办公位时，请将座椅推入办公桌下。3. 5.4下班离开办公室前，请关闭机器电源（包括电脑），收好所有资料和文件, 最后离开者

24、请关闭电灯、门、窗、空调等。3. 6公共环境3. 6.1除指定地点外（行政部确定并明示），在公司任何地方（包括卫生间）都 禁止吸烟。3. 6.2无特殊事由请不要带家人、亲属、朋友到公司办公场所。（特殊情况需行 政总监批准，并报行政部备案）。3. 6.3员工外衣请统一悬挂指定地方（如衣架等），不要随意摆放。3. 6.4请不要在办公家具上和公共设施上任意写字、刻画、张贴。3. 6.5请把废纸、废物放入指篓，杯中剩水请倒入指定地点，请不要用饮用水冲 洗杯子。3. 6.6请不要在办公区大声喧哗，有来客请带至会客室或洽谈区。3. 6.7请不要让客人在没有任何员工的陪同下在办公区内走动。3. 6.8车辆请

25、停至指定区域，不要随意停放。3. 6.9保护公共财物，使用办公设备要严格遵照使用说明操作。3. 6. 10下班前关好本办公区域内的门窗、空调、电脑及其他设备，随手关灯。6. 11 一切有碍观瞻，有损形象的行为。如：随地吐痰，乱扔杂务。4奖惩措施4.1行政部和人力资源部将不定期对本规范进行检查，并对检查结果进行公布； 员工遵守此规范的程度将作为受聘的依据。2对检查出的不符合规范的行为，要求予以纠正或整改。4.3对违反规定的人员，根据情节轻重分别给予当事人和部门负责人警告、公司 通报批评、经济处分、降薪、辞退直至开除的处分。3.1在公司内打架斗殴对当事人予以辞退。3.2在公司内互相恶语吵骂，将对当

26、事人每次罚款200元，情节严重者还将给 予行政处分直至辞退的处理。3.3在禁止吸烟的地方吸烟，发现一次罚款200元。三次（含）以上对责任人 予以辞退。3.4工作时间内在电脑上玩游戏或做与工作无关的事情，发现一次罚款2007L o3.5其他违规情况第一次违反予以口头警告；第二次违反除警告外，填写过失 单，予以经济处分20元；第三次违反，予以经济处分100元，并在公司内通报 批评，同时对主管领导予以经济处分50元。3.6对三次以上违反规范的、屡教不改者，可根据情节予以降薪、辞退直至开 除的处分。罚款以现金的形式当场缴纳。所有罚款将作为员工活动经费，经行政总监审批后使用。行政事务管理制度总那么为进一

27、步适应公司质量、环境体系双认证的实施，规范公司行政事务管理行为， 理顺内部关系，提高办事效率，特制定本规定。本制度汇编了公司内部的行政事 务类文件，以加强行政管理的有效性，并在公司内部形成办事有程序，工作有标 准，事事有人管，人人有专责的工作局面。第一章会议管理制度一、内部会议管理方法（一）公司会议主要包括总经理办公会议、工作调度会议、各种专题会议、全体 员工大会、部门会议及临时会议等。（二）公司级会议的组织者为综合处。（三）会议由综合处提供服务，会议召开应提供、做好会议通知、材料、会场、 记录等各项服务，会议结束后，根据情况撰写会议纪要，必要时提供水果、茶水、 录音、摄像、投影等服务。（四）

28、会议通知形式主要为 通知，处长、部门经理及以上人员应通知到本人, 其他人员通知到部门，由各部门自行通知。（五）因故不能参加会议的，必须亲自向综合处说明理由。（六）会议决议事项，与会人员应在会后立即执行，不得拖延或敷衍了事。（七）各处室、部门要把每次调度会及其它会议精神传到达基层，也可根据自己 部门的实际情况，定期召开部门级会议传达会议精神。（A）部门有关会议如需综合处协助的应提前通知综合处，以便做出统一安排。二、对外出租会议室、多功能厅管理方法（一）公司所属会议室及多功能厅由物业处负责办理租用手续，综合处负责提供 相关会议服务。（二）物业处根据会议室使用情况与租用会议室单位商定相关出租事宜，填

29、写会 议室使用登记单，经主管经理签字确认后通知综合处，综合处同使用单位协商 会议室使用的具体事4、公文签发。将经审核的文稿交领导签字，批准发文。公司级公文由总经理签 发，各处室、部门或某特定业务范围的行文，由处室、部门负责人签发。5、公文的印刷、用印。经审核无误后的公文的即可印刷与装订。如需加盖公章 的按印章管理方法加盖公章。二、公文发放 指将公文发放到相关部门。确定发文后，综合处发文人员要在高新物业发文表 上编制发文编号，登记公文名称、发文日期、数量、发放部门等。对内发放文件 须有各处室、部门相关人员签收。公司级文件发放时只发到处室及相关部门，处 室、部门内部的传达由各处室、部门自行管理。各

30、处室、部门收到文件后要签字 确认。三、公文的传阅接收的文件需由多部门阅看时，经综合处处长、总经理在文件批阅卡上审批 后，原文件附文件批阅卡交由相关处室、部门阅看，阅看人员签字确认。四、公文归档公司发文由综合处及时归档，填写文件归档登记表。各处室、部室自行发放 的文件，如有必要应及时报送综合处归档。第四章 办公用品管理制度为进一步开源节流，规范办公用品管理，特做如下规定：一、职责及范围（一）本制度所指办公用品是指日常办公用品及一些低值易消耗品，本制度规定 了办公用品计划、采购、发放、使用、保管等方面的职责和管理要求。（二）办公用品的采购、保管及发放归口综合处管理。各处室、部门办公用品计 划、领取

31、、使用、保管等由各处室、部门负责人或指定专人负责二、办公用品计划、采购、保管及发放管理方法（一）每月15日以前，各处室、部门自行统计本处或部门的办公用品需求状况, 并列出详细计划，分类（日常办公用品、印刷品、其它）填写用料计划单， 计划本着“节省、实用、必需”的原那么，经处室、部门负责人审批后统一提交综 合处。（二）综合处采购人员根据实际情况给予审核并制定采购计划及预算，报经综合 处处长审中小型企业行政管理制度范本（一）总那么第一条 为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管 理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。第二条 本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印 管理

32、、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。（二）档案管理第三条归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳开工 资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、工程 方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单 据齐全完整，密级档案必须保证平安。第五条档案的借阅与索取：.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档 案管理人员办理借阅手续，直接提档；.公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借 阅手续；.借阅档案必须保护，保持整洁，严禁涂改，注意平安和保密，严 禁擅自翻

33、印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案， 必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可 摘录和复制。第六条档案的销毁：.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；.假设按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销 毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。.经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单， 由专人监督销毁。（三）印鉴管理第七条 公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。第八条 公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴 人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。第九条公司所有需要盖印

34、鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公 文，应统一编号登记，以备查询，存档。第十条公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其它特殊情 况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作 回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。第十一条盖章后出现的意外情况由批准人负责。（四）公文打印管理第十二条公司公文的打印工作由总经理办公室负责。第十三条 各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字， 交电脑部打印，按价计费。第十四条 公司各部、室所有打印公文、文件，必须一式三份，交 总经理办公室留底存档。（五）办公及劳保用品的管理第十五条 办公用品的购发：.每月月底前，

35、各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计 划提交总经理办公室；.总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算；经主管副 总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划的分发给各个部、 室。由部室主任签字领回；.除正常配给的办公用品外，假设还需用其它用品的须经总经理办公 室主任批准方可领用；.公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部室负责人提供的名 单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作；.负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足 质优、库存合理、开支适当、用品保管好；.负责购发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。出 库一定要由领取人员签字；

36、.办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意平安、防火、防盗、 严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。第十六条劳保用品的购发：劳保用品的配给，由总经理办公室根据各部、室的实际工作需要统 一购买、统一发放。（六）库房管理第十七条库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建 立帐卡。第十八条采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收票时要当面点清 数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实 物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。第十九条物资入库后，应当日填写帐卡。第二十条 严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，经公 司

37、办公室主任批准后方可出库。第二十一条库房物资一般不可外借，特殊情况须由总经理或副总 经理批准，办理外借手续。第二十二条严格管理帐单资料，所有帐册、帐单要填写整洁、清 楚、计算准确，不得随意涂改。第二十三条库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库内必须 配备消防设施，做到防火、防盗、防潮。（七）报刊及邮发管理第二十四条报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计 划及预算，负责办理有关订阅手续。第二十五条报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记，并分 别送到有关部门。有关部门处理后，一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、 存档备查。第二十六条 任何人不得随意将报刊挪作他用，假设需

38、处理，需经总 经理办公室主任批准。（八）附那么第二十七条公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。（一）私人信件，一律实行自费，贴足邮票，交办公室或自己送往邮 局。（二）所有公发信件、邮件一律不封口，由收发员登记，统一封口， 负责寄发；（三）控制各类挂号信凡因公需挂号者，须经各部室主任批准，总经 理办公室登记后方可邮发。第二十八条本规定如有未尽事宜或随着公司的开展有些条款不适 应工作需要的，各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。第二十九条本规定解释权归总经理办公室。第三十条 本规定从发布之日起生效。以下是我们公司的行政事务管理制度，可供参考：行政事务管理制度一、目的为了加强公司行

39、政事务管理，使公司各项管理标准化、制度化，提高办事效率， 特制定本管理制度。二、适用范围本制度行政事务管理所指的是公司会议管理；办公环境卫生管理；文件打印、复 印管理；保密规定；档案管理； 管理规定等。三、职责综合部负责组织执行并监督各项管理工作；2其他所有部门需遵守各项管理规定。四、会议管理制度.4.1总那么：为规范公司会议管理，做好上情下达和下情上报工作，实现公司信息 资源在各部门之间快速有效传递，确保会议内容及议定的事项得到有效落实，特 制定本管理制度。2为防止会议过多或重复，全公司正常性的会议一律纳入例会制，原那么上要按 例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下：公司全体会议：每月底或月初进行一次，公司所有人员参加，主要内容是 各部门报告本部门工作情况；对照上次会议安排，逐条逐项检查落实完成情况； 由总经理安排和部署下月公司整体工作；需要公司协调解决的问题。销售会议：每周及每