学院科研项目管理办法

1、学院科研工程管理方法第一章总那么第一条为发挥学校在知识和人才方面的优势，充分调动 教学、科研人员和科研管理人员的积极性，明确教学、科研 人员和科研管理人员的岗位职责，鼓励师生员工申报、承接 和参与国家、地方及企事业单位的科研工程和校级科研工程 的研究，确保科研任务的顺利完成，不断增强和提高学校的 科技创新能力和水平，促进学科建设和人才培养，依据有关 法律法规，结合我校实际，制定本方法。第二条学校实施“科研促校”战略，通过科学研究服务 于人才培养、社会开展、文化传承与创新。学校科研工程包 括：.由学校及所属学院（部）、研究中心（所）自主设置和 资助的各种科研工程、人才引进工程、学科建设工程、平台

2、 建设工程、人才团队建设与培育工程、科技机制体制改革项 目；.由学校及所属机构、集体或个人申报，由校外单位部 门纵向资助立项的行业基础性、支撑性、应急性科研工程；.由学校及所属机构、集体或个人承接，由校外单位部 门横向资助立项的行业基础性、支撑性、应急性科研工程；识产权成果作为依据。.横向工程合同依法签订后不得擅自变更或中止。如确 需变更或中止时，应与委托方协商，达成一致意见后依法签 订变更或中止合同的书面协议。.对于科研经费数额较大的国家科技攻关工程、高新技 术研究工程、预研工程、国家自然科学基金和国家社科基金 等重点、重大工程及其他重大工程，学校作为重点工程从人 力、物力、时间等方面给予重

3、点保证，并进行全程跟踪动态 管理，以确保任务完成。第十九条工程检查：.对科研工程的执行情况进行不定期检查，一般采取随 机抽查、年终检查、中期检查等形式。工程负责人根据检查 要求提供相关材料。.工程检查主要包括以下内容：研究工作是否按照申请 书所预定的计划进行；工程组成员是否按要求参与研究工作; 研究工作和阶段性成果学术水平如何；经费使用是否符合经 费管理方法和有关规定的要求。.科研工程的检查情况，科研处必须及时反应工程负责 人和相关学院（部）、研究中心。对执行情况好的工程给予表 扬；发现执行情况不好的工程，要提出整改意见并催促实施。第二十条工程验收：.凡纳入学校科研计划的工程，应在计划时间内完

4、成研 究任务，及时向立项单位提出结题验收申请，同时提交完整 详实的科研技术资料，由立项单位或立项单位委托组织工程 验收，办理有关验收手续。.校科研处受主管部门或学校（校学术委员会）委托组 织年度应结题工程的验收工作；未委托科研处组织结题验收 的工程，由科研处代表学校统一报送结题材料给工程立项单 位。.工程结题主要是任务完成评价，立项工程或合同工程 都应进行结题，结题审定权属立项单位（校内属学术委员会）。.不能按期完成的各级各类科研工程，按照立项单位相 关管理方法处理，同时在延期当年对工程负责人及所在部门 的科研绩效分数按相关规定进行扣减。.确因不可抗拒因素无法完成的工程允许中止。无特殊 原因不

5、能完成又未申请延期的工程，执行情况不好不能通过 结题评审的工程，申请延期获批准延期一年后仍不能完成的 工程，撤消该工程并根据实际认定性质和责任进行相应处理。 撤消工程根据性质和损害程度采取追回已支付科研经费、赔 偿已使用科研经费、取消工程负责人三年内申报新工程资格 等不同处理方式。第二十一条工程成果：.科研工程成果包括理论成果、应用技术成果、软科学 成果等，必须进行严格鉴定（评审），对其学术理论水平和实践意义、经济社会价值作出科学评价和结论。.科研成果须在科研处进行成果登记。.学校根据登记成果进行推荐参与校级以上的科研成 果奖评选，并建议作为评级、定职和晋升的重要依据。第二十二条工程档案：.根

6、据科研档案管理要求，验收结束后工程组必须及时 向科研处提交完整的工程档案资料。.工程档案的内容包括：工程申请书，工程合同书，技 术方案论证，可行性分析报告，执行计划，原始实验记录和 工作记录，年度进展报告和总结报告，验收报告，论文、技 术文件、图纸资料、专利证书及鉴定证书等。.每年年终，各学院、部应对本单位的科研工程进行全 面统计、整理，列出科研工程清单及实施、完成情况，写出 当年度工作总结报科研处汇总。科研处应及时进行总结，填 报学校年度科研工程统计材料，做好年度总结报告的撰写工 作。第五章校级工程第二十三条校级工程分为青年工程（含思政工程）、SRT 工程、平台类工程（含招标）。青年工程（含

7、思政工程）从每年申报国家自然科学基金 工程、国家社会科学基金工程、教育部等部委及所属司局项 目、XX省哲学社会科学规划工程、XX省科技基金工程未立项 的选题中产生。工程的立项、资助金额、评审等由科研处提 出建议，报校学术委员会审定。平台类招标工程以学校学科建设和开展方向为依据，实 行定向招标制。笫二十四条校级青年工程（含思政工程）申请者必须为 未主持过地厅级以上科研工程，且年龄须在35周岁（以申报 截止日计算）以下，不接受具有高级职称的教师申报。作为 课题负责人申请校级工程每年只能申请一个工程，并且同一 类别的工程只能申请一次。累计获得校级研究工程资助二次 以上的均不得再申请新的工程。申请人有

8、未结题校级工程的 不予受理。笫二十五条拟立项的人文社会科学类工程与思政专项 工程，工程申请者须申报同年度XX省教育厅高校人文社会 科学研究自筹经费工程，并获立项，学校资助2000-4000元； 拟立项的自然科学类工程，资助经费3000-5000元；平台类 工程（含招标）资助经费由学校当年核定。第二十六条校级工程重点工程由校学术委员会确定结 题要求。青年工程负责人以第一作者在省级学术期刊（不含 增刊）发表论文1篇以上、公开出版著作1部、工程有关科 研成果获厅级以上奖励或获知识产权1项以上，均可免于评 审直接结题。其中，发表论文须注明“XX学院基金工程”， 未注明的不予结题。第二十七条校级青年工程

9、（含思政工程）研究期限均为 一年，不能按时结题的，工程负责人须向科研处提交书面延 期申请。工程自立项之日起两年内不能结题的，该工程给予 撤销，追回相关科研经费，且工程负责人两年内不能申报新 工程。第六章附那么第二十八条本方法自发布之日起执行，原方法同时废止。第二十九条本方法由学校科研处负责解释。本方法未尽 事宜，提交校学术委员会审定。.由学校或其他机构部门、集体或个人资助我校及所属 学院（部）、中心开展的，旨在开展国际科技合作与学术交流 的个人或集体工程；.由校外单位部门、集体或个人资助，并由学校及所属 学院（部）、中心承当的科研平台与团队建设工程、人才培养 与文化传承创新工程、科技成果转化与

10、社会服务工程；.由以上各类科研工程结余经费或校属学院（部）、中心 和个人自筹经费设置，到科研处备案且经费由学校计财处统 一管理的集体、个人科研工程。第三条学校鼓励支持师生员工、各学院（部）、研究中心 （所）量力申报和承接各级各类纵向、横向科研工程；鼓励 多学科交叉研究，鼓励支持多形式多渠道的校际、校地、校 企科研合作；鼓励支持科技成果转化与社会服务。.申报国家自然科学基金委、全国哲学社会科学规划办 重大招标工程，需经相关学院、研究中心负责人或分管领导 请示学校主要领导并召开院长办公会专题会议讨论决定。如 决定申报，需学校主要领导或分管领导亲自主抓工程申报工 作；并拨出5万元以上的工程申报专项经

11、费，用于撰写申报 文本、组织课题论证等方面的劳务费、专家咨询费、小型会 议费、办公用品费等方面的开支，剩余专项经费作为学校科 研结转结余资金统筹使用；同时，首席专家可以校内推荐也 可以校外聘请，但需同时满足职称为教授、主持完成过国家 自科或社科基金工程、获得过省级以上学术荣誉或奖励等3 项基本条件。.申报XX省科技厅、教育厅等厅级以上单位部门50万 元以上，省社科联10万元、省社科规划办20万元以上的科 研平台、团队、中心建设工程，需由主要领导或分管领导亲 自主抓工程申报工作，并拨出3万元以上专项经费用于工程 申报文本撰写、可行性论证、专家咨询、小型会议等方面工 作开支。.接洽总经费50万元以

12、上100万元以下的校际、校地、 校企科研合作工程、科技成果转化与社会服务工程，须有学 校分管以上领导参与主要环节工作；100万元（含）以上项 目，须有学校主要领导参与主要环节工作。.个人、集体以“XX学院”为署名单位申报省部级以上 纵向工程，文本符合申报要求并成功报送的，学校给予一定 的经费鼓励。第四条工程管理内容：.工程申报管理，组织各级各类纵向工程、校级工程申 报；.工程过程管理，对已立项的科研工程进行合同管理， 对工程合同、预算进行审定；根据上级和相关部门的管理办 法对其立项资助的工程进行中期管理、结题验收等；.工程档案管理，各级各类科研工程的档案管理、信息 管理、经费管理、。第五条有科

13、研相关经费进入学校账户的各级各类工程 一律纳入学校统一管理；无经费或经费未进入学校账户的项 目，经科研处同意后可纳入学校统一管理。工程立项后需在 科研处登记备案，并要求在学校科研管理系统及时录入与更 新工程信息。第六条纳入统一管理的工程及其管理成效是学校认定 学院（部）、中心与在职人员科研工作业绩的重要依据。第二章管理机构职责第七条我校科研工程管理工作由校学术委员会、科研处、 计划财务处、审计处、国资处与各学院（部）、校属研究中心 （所）、工程负责人共同组织实施，各司其职。第八条校学术委员会是我校的学术审议、评议、咨询和 学术决策机构，在科研工程管理工作中的主要职责是：.设立各类学术基金、科研

14、基金、科研工程以及科研奖 项等；.审议校级科研工程实施方案，提出立项建议；.为学校重点研究领域、研究方向确实定，学校科研重 大工程的申报及资金的分配使用等提供咨询。第九条科研处是学校科研工作日常管理的主要职能部 门，具体负责并分类管理学校的各级各类科研工程，其主要 职责是：.与有关主管部门进行协调和沟通，多渠道收集和发布、 通报科研工程申报、执行、验收及其他相关信息；.代表学校组织和受理科研工程申报，执行工程中期管 理，对工程进行申报、实施与结题审查，审定工程合同、经 费预算及预算调剂方案；.承当科研工程档案与信息管理职能，做好立卷建档、 统计总结等工作；.代表我校参与跨单位、跨学科科研工程的

15、接洽、协调 等相关工作。.执行我校学术委员会有关科研工程的决议；第十条计划财务处负责科研工程经费过程管理和会计 核算；审计处负责跟踪审计；国资处协助工程负责人做好由 科研工程经费购置的大型仪器设备的采购、登记、折旧等有 形资产的管理工作；纪委负责事后监督。第十一条各学院（部）、科研机构协助科研处管理本部门 或本部门师生员工承当的科研工程，其主要职责是：.以学科和学术团队特点为依据，积极组织教师和科研 人员申报、承接各级各类科研工程；.积极推进校内合作、校际合作、校地合作和校企合作， 拓宽合作研究渠道和途径；.配合科研处进行工程的申请、合同签订及相关资料的采集、审核工作;.催促和检查本部门科研工

16、程实施情况，及时解决执行 过程中的问题；.统计、总结本部门的科研工程情况。第三章工程负责人的权利与职责第十二条科研工程实行工程负责人制，工程负责人是科 研工程研究的主导，是工程实施的组织者和直接管理者。第十三条工程负责人的主要权利：.有权自行组织工程组，有权在工程执行过程中按工程 下达单位的相关规定调整工程组成员；.有权裁决工程组内发生的工作分歧；.有权根据工程组成员在研究过程中发挥作用的大小、 工作责任、工作量等决定该工程成员的次序及经费使用、绩 效支出分配方案；.有权按工程的实施计划和经费使用计划及工程合同 自主支配使用科研经费。第十四条工程负责人的主要责任：.履行学校科研管理的有关规定，

17、对工程研究的组织实 施负责；.配合学院、部完成工程的申报、中期检查和结题验收 等工作，并及时向其提交相关资料备案；.负责召开工程组成员会议，制定具体的研究计划，并组织实施;.确定课题研究目标，制定或调整研究计划和经费开支计划，协调课题实施，保质按期完成研究任务；.主动接受学校及上级科研管理部门的阶段性检查，提 交相关研究材料；.遵守财经纪律，合理使用科研经费，对科研经费进行 管理，对科研经费使用的真实性、有效性承当经济与法律责 任。.工程负责人应在研究过程中秉公办事，合理分工，调 动每个成员的积极性，发扬民主，群策群力，保证工程的顺 利结题。第十五条工程组成员在工程负责人的组织和协调下开 展指

18、定的研究工作，在研究过程中，要保持科学的态度，严 谨的作风，高水平、高质量的完成科研任务。第四章工程管理的实施第十六条工程申报：.工程申报者在确保国家机密、学校利益不受损伤的前 提下，严格遵照境内外科研工程发布单位的要求进行充分论 证，保证选题方向相符，信息真实准确，论证充分表达创新 性、可行性。选题论证内容应包括：国内外现状及开展趋向； 主要研究内容、目标、关键技术；研究方案及时间安排；已 有工作基础、人力、物力条件；经费预算及用途说明；预期 研究成果及其水平;社会经济效益等。.申报纵向科研工程，应依据相关申报通知、管理方法、 选题指南，认真填写申请书，经所在学院、部或科研机构审 查同意汇总

19、后报科研处，由科研处进行形式审查，由科研处 统一报送工程下达部门。对于限额申报的各类工程，由科研 处组织专家进行评审并进行公示后，由科研处统一报送。形 式审查（工程负责人及课题组成员资格审查、申报材料格式 审查、数据内容真实性审查、申报时限审查等）未通过或专 家评审、公示未通过的，不予报送；明显选题质量差、论证不 充分、相同选题重复申报的，不予推荐报送。.横向科研工程申报书（合同书）须经科研处审查，对 涉及学校专利（申请）权转让、专利实施许可的合同，还须 知识产权管理办公室进行审查，才能按照有关的法定程序签 订合同，双方盖章后，纳入学校科研工程进行管理。.校级科研工程申报及实施规定，参看本方法第五章。第十七条合同审查：经审查工程合同书存在以下