学籍考察探究

1、学籍考察探究一、高校学籍档案信息化管理的现状1、高校学籍档案信息化管理缺乏重视在高校学籍档案信息化管理当中彳艮多人认为学籍档案信息的管理只是负责 收录学生的一些数据资料，并且归类保存。其实，这是一种非常错误的认识。因 为高校学生学籍档案不会让学生翻开看，一旦出现问题之后，学生不可能在第一 时间发现。由于学籍档案是跟随学生一生的重要资料，关系到学生的切身利益, 建立信息化的管理体系不仅可以帮助学生对档案信息进行备份，还能方便管理者 在内网及时查询学生的基本情况。假设对高校学籍档案信息化管理的重要性缺乏认 识，就会忽略学籍档案信息化管理的重要价值。假设将传统的信息录入作为管理工 作的全部,长期开展

2、下去便会导致学籍档案信息管理工作地位的边缘化，从而导 致管理人员丧夫工作积极性，使得高校学籍档案信息化管理系统不能够及时得到 有效地更新升级，各项工作也不能够与时俱进地开展。2、高校学籍档案信息化管理人员素质不高在高校学籍档案信息化管理过程中，决定学籍档案信息管理效率的直接因素 除了原始数据的记录之外，学籍档案管理人员的素质对学籍管理工作产生很大的 影响。在高校学籍档案信息化管理过程中，对于每一届学生都需要进行相应地学 籍注册和学籍管理。由于局部工作人员专业素养不高，同时局部工作人员年龄偏 大，对计算机系统和信息化管理模式不能够熟练掌握，因此在数据录入过程当中 效率偏低，常常会出现操作错误和数

3、据信息的录入错误。这些问题在高校学籍档 案信息化管理当中，都是出错率较高的。如果不能够及时发现并加以纠正，那么 学籍档案信息的错误将对学籍档案当事人带来很多的麻烦。3、高校学籍档案信息化管理体系不健全在当下高校学籍档案信息管理当中，由于受到互联网信息技术的推动，使得 高校学籍档案管理工作开始向信息化方向迈进。高校学籍管理工作周期较长,而 且信息的整理和录入要想在短期之内完成，并建立相应的信息数据库，确实存在 较大的难度。当下的许多高校，在引入学籍档案信息化管理过程当中，只注重体 系的构建，忽略后期系统的维护和升级，因后期系统过于老化，存在的漏洞也不 断地增多。从高校学籍档案信息源来看，虽然内部

4、拥有较多的资料，但是在录入 过程当中，很多资料为手写记录，而且年代大多久远，不仅存在书写格式的模糊, 而且也有个人签名等私人信息。传统的信息录入在实践当中仍然存在工作盲区。 加上在当下的高校学籍档案信息化管理过程当中，学校内部的信息管理系统构建 不完善，如果照搬别校的模式，必然会影响高校学藉档案信息化建设。4、高校学籍档案信息化管理平安性缺失在当下的高校学籍档案信息化管理，局部高校管理人员和文秘人员在进行系 统维护和管理过程当中，由于对信息管理平安性认识,以及相关网络平安意识的 淡薄，从而导致高校学籍档案信息化管理形成漏洞。如果不能够充分认识这个问 题，做好防护墙等各项平安保护措施，一旦高校的

5、学籍档案信息被不法分子窃取 利用，将给整个学校学籍档案信息化平安管理带来的隐患将是不可逆转的。二、高校学籍档案信息化管理的优化1、增强对于高校学籍档案信息化管理的重视在高校学籍档案信息化管理过程当中，要想使得学籍档案信息化管理能够充 分有效地落到实处，就需要增强领导部门对高校学籍档案信息化建设和管理的重 视。学籍档案信息管理工作的优化不仅可以提升学籍档案信息化管理的效率,而 且也可以使得整个学籍档案信息化管理能够更好地作用高校各项工作的开展。因 此，强化对高校学籍档案信息化管理工作的开展，正确认识高校学籍档案信息化 管理的价值，是促进高校学籍档案信息化管理的前提。2、提升学籍档案管理人员和文秘

6、人员的综合素质高校学籍档案信息化管理工作人员的综合素养直接决定着学籍档案信息化 水平的高低。因此，必须加强对学籍档案信息化管理工作人员的业务素养培训， 构建一支具有新生力量的学籍档案信息化管理队伍。对于那些缺乏信息管理技术 的员工，可以采取先培训，再上岗的策略，这样才能够保证他们在自己的工作岗 位之上，能够熟练掌握信息化管理的模式。另外，还需要对高校学籍档案信息化 管理人员进行定期考核，提升学籍档案管理人员的综合素质，不断地强化学籍档 案信息化管理工作人员的素质。通过建立一定的考评制度和激励措施激发相关工 作人员的工作热情，不断地促使他们提升自我，从根本上保证高校学籍档案信息 化管理工作效率能

7、够得到切实保障。3、健全高校学籍档案信息化管理体系在高校学籍档案信息化管理当中，信息管理体系是承载整个学籍档案管理的 关键。要想全面有效地提升高校学籍档案信息化管理能力，就需要不断地升级和 优化学籍档案信息化管理体系，做到及时更新系统。另外，高校学籍档案信息化 管理体系的设计，也应当注入个性化方案的融入，个性化学籍档案管理模式，能 更好地服务高校学籍档案信息管理。4、增强平安风险控制能力平安风险控制能力是每一个与互联网相关的企事业、单位和个人都需要面临 的挑战。互联网的双刃剑从应用开始就一直作用在与其相关的方方面面。在高校 学籍档案信息化管理过程中也不例外。因此，增强平安风险控制能力是高校学籍 档案信息化管理需要面对的最基本的问题。这就需要用户和管理员及时地更新系 统，进行及时地修复，注重杀毒系统和防火墙的平安性，定期地进行专业的