《通用知识》考点《公文写作与处理》(2022年最新版)

1、通用知识考点公文写作与处理(2022年最新版)【下载须知：本试题作为考前模拟练习，主要涉及行测知识类，供100个单选题+答案解析】事业单位考试必看考点高频试题：1、多选题国务院办公厅2012年所发的9号文的发文字号的写法不正确的是_。A: 国办发【2012】9号B: 国办发20129号C: 国办发(2012)9号D: 国办发20129号 参考答案: ACD 本题解释:解析发文字号由发文机关代字、年份和发文顺序号组成。发文字号编排在发文机关标志下空2行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称，用六角括号“”括入;发文顺序号不加“第”字，不编虚位(即1不编为01)，在阿拉伯数

2、字后加“号”字。本题应选ACD。 2、单选题签发人应标注在文件的_。 A: 版头部分B: 主体部分C: 版记部分D: 附件部分 参考答案: A 本题解释:解析党政机关公文格式将公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。版头处于公文首页红色分隔线以上，包括公文份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、版头中的分隔线7个要素。故本题正确答案为A。 3、单选题下列文种中属于陈述性的上行公文是_ A: 请示B: 报告C: 议案D: 意见 参考答案: B 本题解释:【答案】B。解析：请示适用于向上级机关请求指示、批准。报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。议

3、案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。只有报告是陈述性的上行公文。 4、单选题发文处理程序具有很强的确定性与不可逆性，以下各阶段的先后排序应为_ A: 会商核稿注发发出B: 核稿用印缮印发出C: 核稿会商用印缮印D: 拟稿注发签发发出 参考答案: A 本题解释:【答案】A。解析：发文处理的一般程序为：（1）文稿的形成，即拟稿、会商、核稿、签发。（2）公文的制作，即注发、缮印、用印或签署。（3）公文的对外传递，即分装、发出。（4）处置办毕公文。这一程序具有很强的确定性与不可逆性。 5、单选题公文区别于其他信

4、息记录的特点是_。 A: 传播知识B: 具备査考价值C: 书面文字材料D: 具备法定的权威性 参考答案: D 本题解释:【答案】D。解析：公文区别于其他信息记录的特点是具备法定的权威性或者说是具有法定的现实执行效用。故本题答案选D。 6、单选题中共中央关于印发中国共产党纪律处分条例的通知是_。 A: 批转性通知B: 发布性通知C: 转发性通知D: 指示性通知 参考答案: B 本题解释:解析根据适用范围的不同，通知可以分为六大类：(1)发布性通知，用于发布行政规章制度及党内规章制度;(2)批转性通知，用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人员，让他们周知或执行;(3)转发性通知，用于转发上级机关

5、和不相隶属的机关的公文给所属人员，让他们周知或执行;(4)指示性通知，用于上级机关指示下级机关如何开展工作;(5)任免性通知，用于任免和聘用干部K6)事务性通知，用于处理日常工作中带事务性的事情，常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。题中的通知属于发布性通知，故本题正确答案为B。 7、单选题公文的语言应该是_。 A: 庄重严谨B: 华丽流畅C: 威严有力D: 古朴典雅 参考答案: A 本题解释:【答案】A。解析:公文语言的主要特点是庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范。 8、多选题下面属于公文必备的基本组成部分有_。 A: 发文机关B: 主送机关C: 标题D: 成文日期 参考答案:

6、 ACD 本题解释:解析公文的基本组成部分有:标题、正文、发文机关、成文日期、印章或签署;公文的其他组成部分有：发文字号、签发人、保密等级、紧急程度、主送机关、附件、抄送机关等。故排除B项，选ACD。 9、单选题公文的语言以_为主。 A: 口头语B: 书面语C: 文学语言D: 文言文 参考答案: B 本题解释: 参考答案:B系统解析:公文语言总的要求是庄重、平实、概括，多用书面语和文书用语，少用形象和描绘性词语和口语。不用方言土语，十分规范。 10、单选题公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅(室)进行_。 A: 分办B: 批办C: 传阅D: 审核 参考答案: D 本题解释:解析党政机关公文处理

7、工作条例第20条第1款规定：“公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅(室)进行审核。审核的重点是：(一)行文理由是否充分，行文依据是否准确。(二)内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策;是否完整准确体现发文机关意图;是否同现行有关公文相衔接;所提政策措施和办法是否切实可行。(三)涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。(四)文种是否正确，格式是否规范;人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确;文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。(五)其他内容是否符合公文起草的有关要求。”故本题正确答案为D。 11、单选题根据党政机关公文处理工作条例第9条的规定，

8、在公文上应当标注签发人姓名的是_。 A: 上行文B: 下行文C: 平行文D: 会议文件 参考答案: A 本题解释:解析根据党政机关公文处理工作条例第9条的规定，上行文应当标注签发人姓名。主要目的是使上级单位的领导人了解下级单位谁对上报的公文内容负责。 12、单选题公文格式，即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文效用的发挥。包括公文的组成、公文用纸和装订要求等。其文正文部分，应当使用国标_。 A: 仿宋三号字B: 仿宋五号字C: 楷体四号字D: 黑体四号字 参考答案: A 本题解释:【答案】A。解析：公文正文部分应使用仿宋三号字。故

9、本题答案选A。 13、单选题公文最基本的作用是_。 A: 领导和指导B: 联系和关照C: 依据和凭证D: 宣传和教育 参考答案: C 本题解释: 参考答案:C【解析】公文是办理公务的凭证和依据。当其目的实现，现实效用消灭以后，它所记载的内容仍然具有历史的凭证和依据作用。离开了这一作用，公文的其他作用都无从发挥。正因为如此。人们认为凭证和依据作用是公文最基本的作用 14、单选题在行政公文中，可用于上行文的公文种类有（） A: 报告B: 通知C: 批复D: 决定 参考答案: A 15、多选题公文保管期限一般分为_ A: 永远保管B: 永久保管C: 长期保管D: 短期保管 参考答案: BCD 本题解

10、释: 参考答案:B,C,D系统解析:公文保管期限分为永久、长期、短期三种。 16、单选题向无隶属关系的单位答复问题时使用_ A: 批复B: 通报C: 通知D: 函 参考答案: D 本题解释:【答案】D。解析：通报是用来表彰先进，批评错误，传达重要指示精神或情况时使用的公文文种，通报的主送机关为发文机关的所有下属单位；通知是“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章，转达要求下级机关和有关单位需要周知或共同执行的事项，任免人员”时使用的公文；批复是“适用于答复下级机关的请示事项”时使用的公文；函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项

11、”时使用的公文。故答案为D。 17、单选题对重要问题提出见解和处理办法用_。 A: 指示B: 决定C: 意见D: 通知 参考答案: C 本题解释:【答案】C。解析：意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。故本题答案选C。 18、单选题下列文种中属于被动行文的是_ A: 指示B: 通知C: 批复D: 函 参考答案: C 本题解释:【答案】C。解析：批复不是主动的行文，是公文中唯一的纯粹被动性文种。 19、单选题公文的成文日期，正确的表示方法是_ A: 2013年5月6日B: 201356C: 201356D: 二0一三年五月六日 参考答案: A 本题解释: 参考答案: A【解析】根据2012年党

12、政机关公文处理工作条例，党的机关和行政机关公文格式进行了统一，成文日期全部用阿拉伯数字。 20、单选题公文中无论是张贴或者登报的通告，落款处必须写明_。 A: 发文单位和主送机关B: 发文单位和成文日期C: 特此通告和成文日期D: 发文单位和必须执行 参考答案: B 本题解释: 参考答案:B【解析】公文中无论是张贴或者登报的通告，落款处必须写明发文单位和成文日期。故本题答案选B。 21、单选题关于公告公布范围的广泛性，不正确的是_。 A: 公告是公布性的文件B: 可以通过广播、电视、报纸等宣传工具向国内外发布C: 不宜或不必向国内外宣布的事项，不宜使用“公告”D: 各级机关，只要事情重大，都可

13、以使用公告 参考答案: D 本题解释:【答案】D。解析：公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。其中包含两方面的内容：一是向国内外宣布重要事项，公布依据政策、法令采取的重大行动等;二是向国内外宣布法定事项，公布依据法律规定告知国内外的有关重要规定和重大行动等。并不是只要事情重大，都可以使用公告。故本题答案选D。 22、单选题在公文的形成、办理、平时管理和整理归档的各个阶段都应当注重的是_。 A: 机要性B: 政治性C: 时限性D: 规范性 参考答案: D 本题解释:解析公文处理工作的规范性是指公文在形成、办理、管理和整理归档的过程中，必须遵循统一的规范。 23、多选题下列属于法定公文的是_

14、。 A: 通告B: 通知C: 会议简报D: 纪要 参考答案: ABD 本题解释:（1）决议（2）决定 （3）命令(令)（4）公报 （5）公告 （6）通告 （7）意见（8）通知 （9）通报（10）报告 （11）请示（12）批复 （13）议案 （14）函 (15) 纪要 24、单选题下列文种中，行文方向固定的是_。 A: 批复B: 意见C: 函D: 纪要 参考答案: A 本题解释:【答案】A。解析:从绝大多数文种看，行文方向是固定的，如请示、报告只用于上行文，决定、通报、批复只用于下行文。故本题答案选A。 25、多选题撰写请示不应当_ A: 主送一个主管机关B: 抄送所属下级机关C: 主送领导个人

15、D: 坚持一文一事 参考答案: BC 本题解释:【答案】BC。解析：请示是“向上级机关请求指示批准”时所使用的文种。请示的特点：（1）针对性。只有本机关单位权限范围内无法决定的重大事项，如机构设置、人事安排重要决定、重大决策项目安排等问题以及在工作中遇到新问题、新情况或克服不了的困难，才可以用“请示”行文。请示上级机关给予指示、决断或答复、批准。所以请示的行文具有很强的针对性。（2）呈批性。请示是有针对性的上行文，上级机关对呈报的请示事项，无论同意与否，都必须给予明确的“批复，回文。（3）单一性。请示应一文一事，一般只写一个主送机关，即使需要同时送其他机关，也只能用抄送形式，但是不能抄送下级机

16、关。（4）时效性。请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题，求得上级机关指示、批准的公文，如能够及时发出，就会使问题得到及时解决。 26、多选题公文的收发要履行的处理程序包括登记、分办、拟办和_。 A: 批办B: 承办C: 受办D: 催办 参考答案: ABD 本题解释: 参考答案:A,B,D【解析】ABD【解析】收、发文程序包括收文和发文两个过程。收文包括登记、分办、批办、承办、催办等环节。发文包括拟稿、核稿、签发、缮印、用印、传递等环节。故选A、B、D项。 27、单选题关于公文的传阅方式，下列各项中不正确的是_。 A: 设阅文室供有关人员阅文B: 领导人之间自行横向传阅C: 以秘书人员为轴

17、心进行直传D: 将文件送到有关部门组织传达 参考答案: B 本题解释:【答案】B。 28、单选题公文的作者是指_。 A: 签发人B: 审核人C: 发文机关D: 撰写人 参考答案: C 本题解释: 参考答案:C【解析】公文是由法定作者制成和发布的。所谓法定的作者，是指依法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构，这些组织和机构在法定的职权和业务范围内发布和使用公文，其在发布和使用公文时必须签署机构和组织的名称或法定代理人的名称。故本题答案选C。 29、单选题下列若干公文要素中，属于版记部分的是_。 A: 主题词B: 印发日期C: 附件D: 成文日期 参考答案: B 本题解释:解析公文末

18、页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。版记主要包括分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等要素。 30、多选题公文具有较强的_。 A: 政策性B: 理论性C: 合理性D: 教育性 参考答案: AB 本题解释:解析公文是国家机构与其他社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理而制作的具有法定效用和规范体式的文件。因此公文具有较强的政策性、理论性。 31、单选题公文处理应遵循的原则不包括_。 A: 实事求是的原则B: 精简的原则C: 高效的原则D: 新颖的原则 参考答案: D 本题解释:参考答案【解析】公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。故本题选D。 32

19、、单选题据以印制正式文件的标准稿称为_ A: 草稿B: 送审稿C: 定稿D: 正本 参考答案: C 本题解释:【答案】C。解析：定稿又称原稿、标准稿。指经过审核签发或会议正式讨论通过的最后完成稿。 33、单选题公文的权威性和行政约束力，来自_的权威和合法地位。 A: 收文机关B: 印发机关C: 审核机关D: 制发机关 参考答案: D 本题解释:【答案】D。 34、单选题公文发文字号的编排顺序是_。 A: 作者代字顺序号年份号B: 作者代字年份号顺序号C: 年份号作者代字顺序号D: 顺序号置于方括号中的年份号作者代字 参考答案: B 本题解释: 参考答案:B解析：文稿上，应由有关人员在注发之后，

20、依照发文字号登记册上的式样，依次标注作者代字、置于方括号中的年份号、顺序号(不可加虚位。如国务院2007年第一件发文即标作：“国发20071号”。一件公文只有一个发文字号，联合行文只标注主办机关的发文字号。 35、单选题两个或两个以上机关联合行文时必须做好_工作。 A: 审核B: 签发C: 会商D: 会签 参考答案: D 本题解释:解析会签是公文拟制的过程中，主办单位主动与有关单位协商并核签的一种办文程序，一般当公文的内容涉及本单位的多个部门或与其他单位有关时，需要进行会签。联合发文由所有联署机关的负责人会签。会签根据对象的不同分为内部会签和外部会签。内部会签用于与本单位内部的各有关部门进行协

21、商并核签;外部会签用于与外单位的有关部门进行协商并核签;二者的性质相同，但处理形式不同。 36、多选题为了保证判决书的严肃性、规范性，书记员将判决书正本与原本核对无异后，在判决书上盖上专用戳记。下列说法不正确的是_ A: 戳记盖在正本末页年月日的左下方、书记员署名的左上方B: 戳记盖在正本末页年月日的右下方、书记员署名的右上方C: 判决书的原本和正本都必须盖上戳记才有法律效力D: 判决书的原本不必盖戳记 参考答案: BC 本题解释:【答案】BC。解析：判决书原本上不写“本件与原本核对无异”，应将其制成专用印戳，由书记员将判决书正本与原本核对无异后，在正本末页的年月日的左下方、书记员署名的左上方

22、。 37、单选题公文的成文时间通常是_。 A: 领导签发时间B: 完成草稿时间C: 印发时间D: 用印时间 参考答案: A 本题解释: 参考答案:A【解析】A【解析】公文的成文时间又称为日期，指公文形成的具体时间，通常以领导者签发的时间为准。 38、单选题公文在制发的程序上，必须履行法定的_。 A: 审批手续B: 会签手续C: 登记手续D: 承办手续 参考答案: A 本题解释: 参考答案:A【解析】A【解析】公文效用的生成条件：（1）公文作者必须依法成立并具有法定职权;（2）公文内容不得与宪法、法律和上级机关制定的公文相抵触;（3）公文必须注明作者并加盖印章或由主要负责人签署，必须注明生效年月

23、日;（4）公文的制发必须履行法定程序与审批手续。 39、单选题公文的特点有_ A: 公文具有严格的时效性B: 公文具有典型的执行性C: 公文具有严密的科学性D: 公文具有广泛的社会性 参考答案: A 本题解释: 参考答案:A【解析】A。法定公文具有法定性,政策性,实用性,时效性和规范性等五个主要特点。 40、多选题关于公文的特点，下列说法正确的是_。 A: 公文的法定作者是制作公文的业务部门人员B: 公文的种类、名称、格式、办理程序都有严格规定C: 通用公文有特定的种类、名称、格式要求和办理程序，这是为了维护公文的权威性和严肃性D: 公文具有法定效用 参考答案: BCD 本题解释:BCD解析公

24、文不同于图书、资料，其特点主要有：法定作者、规范体式和法定效用。法定作者是指公文的作者是法定的。公文的名义作者是依法成立并且有资格以自己的名义行使职权、承担义务的国家机关或者行政部门（如XX省教育厅），也可以是个人（.如机关的法定负责人）。大多数公文都是以机关的名义制发，少数公文（如命令、议案等）以领导人的名义制发。需要注意的是公文一般由秘书或业务部门人员起革，这些人员不能视为公文的法定作者，他们只是在履行自己的工作职责而已。规范体式是指公文写作具有严格的规定性，公文的种类、名称、格式、办理程序都有严格规定。公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党

25、和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。党政机关公文处理工作条例和党政机关公文格式中规定了通用公文的种类、名称、格式要求和办理程序，这是为了将公文与一般文书区分开来，维护公文的权威性和严肃性。法定效用是指行政公文代表了发表机关或法定负责人的意图和权力，并受到相应授权单位的保护，行政公文在发文范围内起S制性作用。法定效用的发挥主要取决于：（1）发表机关的地位和职权范围，如党中央、国务院的文件具有最高的权威性；（2）发文内容的重要程度，如命令的发布具有至高无上的权威和严肃性。公文的法定效用是具有时效性的，公文被废止之后其法定效用失效。

26、综上所述，本题选择BCD。 41、单选题个人住房贷款缘何发展缓慢的调査报告是_。 A: 通用公文B: 法定公文C: 专用公文D: 财经公文 参考答案: A 本题解释:解析公文可分为通用公文和专用公文两大类。通用公文按文种又可分为行政公文和事务公文。而事务公文包括计划、总结、调查报告、领导讲话稿等，个人住房贷款缘何发展缓慢的调查报告是调查报告，属于事务公文。故本题应选A。 42、单选题批复是答复下级请示的文件，是_ A: 被动发文B: 主动发文C: 是对报告的批件D: 下级没有请示，用来指导工作的 参考答案: A 本题解释:【答案】A。解析：批复的特点是法定的权威性与执行性；被动性；明确的针对性

27、。 43、单选题下列选项中不必遵守“一文一事”原则的是_。 A: 请示B: 议案C: 意见D: 公告 参考答案: C 本题解释:解析“请示”应当一文一事;“议案”应当一文一事，而且多有被审议的草案附于文后，所以议案本身一般无须详细论述，行文以简洁为主;“公告”内容一般比较单一，常见的是一文一事，只限于宣布事件的内容。“意见”不需要遵循这一原则。故本题正确答案为C。 44、单选题可以平行也可以下行的公文是_ A: 通知B: 决定C: 报告D: 批示 参考答案: A 本题解释:【答案】A。解析：通知主要用于下行，有时还可用于平行。 45、单选题在行政公文中，不可用于上行文的公文种类有_。 A: 报

28、告B: 请示C: 批复D: 意见 参考答案: C 46、单选题批复是用于答复下级机关请示事项的_。 A: 下行文B: 平行文C: 上行文D: 具有行政约束力的规章 参考答案: A 本题解释:【答案】A。解析:批复是上级机关答复下级机关请示事项的公文，属于下行文。故本题答案选A。 47、单选题公文中兼用的基本表达方式是_。 A: 议论、描写、说明B: 议论、说明C: 议论、叙述、说明D: 抒情、说明 参考答案: C 本题解释: 参考答案:C【解析】公文的文体是以叙述、说明、议论三种表达方式兼用的特殊应用文。故选C。 48、单选题联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是_。 A: 上级的B: 组织

29、序列表中靠前的C: 主办的D: 其他系统的 参考答案: C 本题解释: 参考答案:C系统解析:联合行文时应使主办机关名称在前。故本题答案选C。 49、单选题公文的标题一般由哪些要素组成？_ A: 版头、发文字号B: 抄送机关、版头、主题词C: 份号、密级标志、主题词D: 发文机关名称、内容、文种 参考答案: D 本题解释:【答案】D。解析：公文的标题由发文机关、事由(内容)、文种来组成，故选D。 50、多选题以本机关名义制发的上行文，签发人应当是_ A: 综合部门(办公室)负责人B: 主持工作的负责人C: 主要负责人授权的其他负责人D: 主要负责人 参考答案: BD 本题解释:【答案】BD。解

30、析：以本机关名义制发的上行文，由主要负责人或者主持工作的负责人签发。所以答案为BD。 51、单选题公文发文字号的编排顺序是_。 A: 发文机关代字发文顺序号年份B: 发文机关代字年份发文顺序号C: 年份发文机关代字发文顺序号D: 发文顺序号年份发文机关代字 参考答案: B 本题解释:【答案】B。解析:发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“”括人;发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。 52、单选题根据文

31、件形成和使用的公务活动领域，可将公文分为_ A: 对外公文、内部公文B: 通用公文、专用公文C: 上行公文、平行公文、下行公文D: 呈报性公文、公布性公文、商洽性公文 参考答案: B 本题解释:【答案】B。解析：根据不同的标准，公文可从不同角度进行如下分类：（1）根据形成和使用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两类；（2）根据内容涉及国家秘密的程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类；（3）根据行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类；（4）根据内容的性质，公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文；（5）根据处理时限的要求

32、，公文可分为平件、急件、特急件三类；（6）根据来源，在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。本题答案为B。 53、单选题以下有关公文的说法错误的有_ A: 公文的基本组成部分有：标题、正文、日期、印章等B: 通用公文，指各类机关普遍使用的文件，如请示、报告、函等C: 通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制D: 函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响 参考答案: D 本题解释:【答案】D。解析：函是法定公文的一种，具有法定效用，对受文者的行为具有强制性影响。 54、单选题不具备正式公文的法定权威性与行政约束力的是_ A: 报告B: 请示C: 简报D: 会议纪要

33、 参考答案: C 本题解释:【答案】C。解析：简报，不是公开刊物，而是内部编发的管理文书。各级各类简报都有自己的发放范围，因此，具有一定的保密性质，简报传递于机关、单位之间，但它与正式的公文不同，上级对下级的简报，没有正式公文的法定权威性和行政约束力，不能用来发号施令。 55、单选题公文处理应当坚持的原则是_。 A: 实事求是、精简高效、准确规范、安全保密B: 准确规范、精简高效、庄重朴实、严谨高效C: 实事求是、精简高效、庄重朴实、安全保密D: 实事求是、严谨高效、准确规范、安全保密 参考答案: A 本题解释: 参考答案:A【解析】A解析党政机关公文处理工作条例第5条规定：“公文处理工作应当

34、坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。” 56、单选题公文立卷应当根据不同的保存价值来确定保管期限，保管期限分永久、长期和短期三种，其中长期的保管年限为_。 A: 16-30年B: 16-50年C: 11-30年D: 21-50年 参考答案: B 本题解释:B【解析】在公文立卷时，要根据不同的保存价值来确定保管期限。根据国家档案局关于公文档案保管期限的规定，保管期限分为永久、长期（16年至50年左右）和短期（15年以下）三种。 57、单选题在公告的总体结构中，可以没有的一部分是_ A: 标题B: 正文C: 主送单位D: 成文时间 参考答案: C 本题解释:【答案】C。解析：公告、通

35、告及部分事项性通知可不写主送机关。 58、单选题公文的特殊性要求公文作者采取合适的表达方式。下面不适合公文语体要求表达方式的是_。 A: 叙述B: 说明C: 抒情D: 议论 参考答案: C 本题解释: 参考答案: C【解析】公文语言的主要特点是：庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。适用的语体是叙述、说明、议论，而抒情具有主观性、个性化和诗意化等特征，不符合公文语言要求。故选C。 59、单选题下列公文除_外，都应加盖发文机关的印章。 A: 公告B: 通知C: 函D: 会议纪要 参考答案: D 本题解释:参考答案系统解析:公告、通知、函需要加盖发文机关印章。会议纪要可以不加印章，如需盖章的，可由主

36、办单位代章。 60、单选题公文特急件是指_。 A: 内容重要并特殊紧急，需打破工作常规迅速传递处理的文件B: 内容重要并紧急，需打破常规优先迅速传递处理的文件C: 内容至关重要并特殊紧急，已临近规定的办结期限，需特别优先迅速传递处理的文件D: 内容至关重要并紧急，已临近办结期限，需随到随时迅速传递的文件 参考答案: C 本题解释: 参考答案:C【解析】紧急公文中的“特急”是指内容重要并特殊紧急，已临近规定的办结时限，需特别优先传递处理的公文。 61、单选题公文特急件是指_。 A: 内容重要并特殊紧急，需打破工作常规迅速传递处理的文件B: 内容重要并紧急，需打破常规优先迅速传递处理的文件C: 内

37、容至关重要并特殊紧急，已临近规定的办结期限，需特别优先迅速传递处理的文件D: 内容至关重要并紧急，已临近办结期限，需随到随时迅速传递的文件 参考答案: C 本题解释: 参考答案:C【解析】 62、单选题写好调查报告的前提是_。 A: 生动多样的标题B: 细致公正的调查C: 简明扼要的前言D: 陈述详细的主体 参考答案: B 本题解释:【答案】B。解析：必须掌握符合实际的丰富确凿的材料，这是调查报告的生命。脚踏实地地到实践中认真调査，掌握大量的符合实际的第一手资料，这是写好调查报告的前提。故本题答案选B。 63、单选题归档文件整理的第一步骤是_。 A: 分类B: 装订C: 排列D: 编号 参考答

38、案: B 本题解释:解析归档文件整理工作是指将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。故本题选B。 64、单选题公文的特点有_。 A: 公文具有严格的时效性B: 公文具有典型的执行性C: 公文具有严密的科学性D: 公文具有广泛的社会性 参考答案: A 本题解释: 参考答案:A【解析】法定公文具有法定性、政策性、实用性、时效性和规范性等五个主要特点。故本题答案选A。 65、单选题公文处理应遵循的原则不包括_。 A: 实事求是的原则B: 精简的原则C: 高效的原则D: 新颖的原则 参考答案: D 本题解释: 参考答案:D【解析】公文处理是指公文的办理、管理、整理

39、、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。 66、单选题党政机关在大众传媒上发布公文属于_ A: 多级行文B: 直接行文C: 越级行文D: 逐级行文 参考答案: B 本题解释:【答案】B。解析：行文方式可分为逐级行文、多级行文、越级行文、直接行文等多种。机关对外发文，应考虑需要和可能的条件，选择适宜的行文方式。直接行文是发文机关直接向需要承办或执行公文中有关公务的受文机关行文的行文方式。党政机关在大众传媒上发布公文属于直接行文。 67、单选题关于公文处理的基本原则，下列说法不正确的是_。 A: 法制化原则B: 实事求是原则C: 时

40、效原则D: 对外公开原则 参考答案: D 本题解释:D解析公文处理的基本原则如下表：法制化原则：指处理方法手段、程序手续、行为准则与方法制度化、法规化实事求是原则：尊重事实，从实际情况出发，解决现实问題全面质量原则：追求公文内容、形式、传递过程、处理过程的全面优化时效原则：公文的制发、收文的办理应及时有效集中统一原则：公文处理活动中各级各类工作人员要接受集中统一的领导，要遵行统一的公文处 理制度，一部分公文处理活动必须由公文处理的管理机构或人员统一进行党政分工原则：明确免的组织和行政机构的不同责任范围，各司其职，各负其责保密原则：公文处理应严格遵守相关保密规定，不泄露国家秘密简化原则：应尽量简

41、化公文的各項工作，以提高工作效率综上所述，本题选D。 68、单选题根据公文内容的重要程度，公文的密级分为_。 A: 绝密、加密、机密三级B: 绝密、机密、秘密三级C: 机密、保密、秘密三级D: 特密、绝密、秘密三级 参考答案: B 本题解释:解析秘密公文的秘密等级共有三级：“绝密”“机密”“秘密”。“绝密”级别最高，“机密”次之，“秘密”又次。本题正确答案为B。 69、单选题公告、通告、通知、通报的共同点是_。 A: 告知性B: 指导性C: 公开性D: 权威性 参考答案: A 本题解释:解析只有告知性是公告、通告、通知、通报的共同特点。本题正确答案为A。 70、多选题严格控制公文数量，简化行文

42、手续，其主要措施是_。 A: 可发可不发的坚决不发B: 控制发文数量，越少越好C: 在报刊上全文发布的行政法规和规章可不再行文D: 避免重复行文 参考答案: ACD 本题解释:解析此题考查控制公文数量的主要方法，B项说法明显不妥。 71、单选题狭义的公文是指_ A: 事务文书B: 司法文书C: 法定公文D: 外交文书 参考答案: C 本题解释:【答案】C。解析：公文是公务文书的简称，它是国家机关、人民团体、企事业单位用来处理公共事务的一类文书，是与用来处理私人事务的私人文书相对的另一类文书。公务文书有广义与狭义之分，广义的公务文书包括国家机关、人民团体、企事业单位用来处理公共事务时所使用的各种

43、文书;狭义的公务文书是专指国家机关用来处理公共事务的、具有规范体式和法定效力的文书。狭义的公务文书又可称为通用公文，它主要包括国务院2012年发布的党政机关公文处理工作条例中规定的15种，分别是决议、决定、命令(令)、公报公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。即法定公文。事务性文书一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等，这是在处理日常事务时所使用的一种应用文司法文书指司法机关使用的起诉书、判决书、调解书等。外交文书指外交领域使用的国书、照会、备忘录、条约等 72、多选题下列属于告知类公文的是（）。 A: 公报B: 通告C: 报告D: 函 参考答案: AB 本题解

44、释:告知类用于直接公开发布或传达公文内容，使一定范围内的社会组织以及公民知晓，以便正确地处理各种事物。告知类公文主要包括公报、公告、通告等。报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问时使用的公文。函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。报告和函均不属于告知类公文，故正确答案为A、B。 73、单选题公文的权威性和行政约束力，来自_的权威和合法地位。 A: 收文机关B: 公文作者C: 审核机关D: 制发机关 参考答案: D 本题解释: 参考答案:D【解析】公文是国家机关依法行政的工具，公文表达的是国家的意志和权力

45、，公文的权威性和行政约束力是以国家机器的强制力作为保障和后盾的。公文是法定的制发机关领导集体意志的体现，是起草人、核稿人、签发人等按照规定的程序拟制的，用以表达意识，体现自身的法定权力，具有特定体式、针对特定对象的文字工具。故选D。 74、单选题联合行文时确定成文时间的标准是_ A: 以第一个签发机关负责人签发的日期为准B: 以最后一个签发机关负责人签发的日期为准C: 以文件撰写的日期为准D: 以文件实际发出的日期为准 参考答案: B 本题解释:【答案】B。解析：成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。 75、多选题在公文办理中，以下何种情况可以使用“通知”

46、?_ A: 批转下级机关公文B: 转发上级和不相隶属机关的公文C: 要求下级机关需要周知的事项D: 给下级机关布置工作 参考答案: ABCD 本题解释: 参考答案:A,B,C,D系统解析:“通知”适用于“批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文;传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项;任免人员。”故答案为ABCD。 76、单选题当公文写满一页没有空白用于盖章时，可以采取何种措施加以解决?_。 A: 标识“此页无正文”B: 调整行距、字距C: 印章覆盖正文D: 留白 参考答案: B 本题解释:解析党政机关公文格式中的“特殊情况说明”对盖章地方不够的情况做了如下规定：

47、当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。 77、多选题在公文办理中，以下哪些情况下可以使用“通知”？_ A: 批转下级机关公文B: 转发上级和不相隶属机关的公文C: 要求下级机关周知的事项D: 给下级机关布置工作 参考答案: ABCD 本题解释:【答案】ABCD。解析：根据党政机关公文处理工作条例第8条规定，通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。 78、单选题公文首页出现签发人的是_ A: 上行文B: 下行文C: 平行文D: 秘密行文 参考答案: A 本题解释:【答案】A。解析：上报的公文需在首

48、页标识签发人姓名。 79、单选题关于公文的传阅方式，下列各项中不正确的是_。 A: 设阅文室供有关人员阅文B: 领导人之间自行横向传阅C: 以秘书人员为轴心进行直传D: 将文件送到有关部门组织传达 参考答案: B 本题解释: 参考答案:B 80、多选题下列批办意见不恰当的是_。 A: 拟同意B: 同意，请XX科承办C: 请XX同志阅处D: 阅 参考答案: AD 本题解释: 参考答案:A,D系统解析:批办不能只阅不批，或是只批“拟同意”或“阅”之类模棱两可文字，必须提出具体可行的批办意见，提出如何具体组织解决公文中提到的问题。所以答案选AD。 81、单选题批办是指_。 A: 对发文稿的审核批示B

49、: 对收文应如何办理所做的批示C: 对公文正本的复核意见D: 对请示报告的处理 参考答案: B 本题解释: 参考答案:B系统解析:批办是指机关或部门的领导人对来文办理提出指示性意见的决策性活动。 82、多选题下列各项中属于收文处理程序的是_。 A: 签收、拟办B: 签收、核稿C: 登记、催办D: 拟稿、签发 参考答案: AC 本题解释: 参考答案:A,C系统解析:党政机关公文处理工作条例第24条规定，收文办理主要程序是：签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复。拟办属于承办环节当中的工作步骤。故本题答案为AC。 83、单选题对重要问题提出见解和处理办法用_。 A: 指示B: 决定C: 意见D:

50、 通知 参考答案: C 本题解释:【答案】C。解析：意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。故本题答案选C。 84、单选题_的行文方向可平行、上行、下行。 A: 请示B: 议案C: 意见D: 报告 参考答案: C 本题解释:【答案】C。解析：意见既可下行，也可上行和平行；通知既可下行，也可平行；报告只可上行；议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项，可平行。故本题选择C项。 85、单选题公文的语言应该是_。 A: 庄重严谨B: 华丽流畅C: 威严有力D: 古朴典雅 参考答案: A 本题解释: 参考答案:A系统解析:公文语言的主要特点是：庄重、准确

51、、朴实、精炼、严谨、规范。 86、单选题用于答复下级机关请示事项的公文是_。 A: 指示B: 请示C: 批复D: 命令 参考答案: C 本题解释: 参考答案:C系统解析:批复是用于答复下级机关请示事项的公文，它是机关应用写作活动中的一种常用公务文书。 87、单选题公文落款处所标明的日期是指_ A: 秘书人员修改定稿的日期B: 秘书部门负责人核稿完毕的日期C: 公文封发的曰期D: 领导人签发的日期 参考答案: D 本题解释:【答案】D。解析：成文日期指成文的具体年月日，是公文的生效日期。成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。 88、多选题整理归档文件可以使用

52、的书写材料包括_。 A: 钢笔B: 圆珠笔C: 蓝黑墨水D: 毛笔 参考答案: ACD 本题解释:解析整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。书写材料笔应使用钢笔和毛笔，墨水应使用蓝黑、碳素及墨汁。不能使用铅笔、圆珠笔，不能使用纯蓝、红色墨水等。故本题正确选项为ACD。 89、单选题_是公文的主体，用来表述公文的内容。 A: 标题B: 附件说明C: 发文字号D: 正文 参考答案: D 本题解释:参考答案系统解析: 90、多选题下面哪种情况可以联合行文?_ A: 同级政府之间B: 同级党委之间C: 同级政府与党委之间D: 党政机关与其他同级机关之间 参考答案: ABCD 本题解释:解析党政机关公文处理工作条例第17条第1款规定：“同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文。属于党委、政府各自职权范围内的工作，不得联合行文。”故本题正确答案为ABCD。 91、多选题闭幕词是在大会结束时，由主要领导人向大会宣读的书面文稿，其作用往往具有_ A: 方向性B: 评估性C: 总结性D: 号召性 参考答案: BCD 本题解释:解析闭幕词是一些大型会议结束时由有关领导人或德高望重者向