中原银行平顶山支行财富管理中心开业活动简案

1、看见被幸福惊艳的时光XXXXX分行财富管理中心开业典礼活动简案 | 2020.07目录索引活动定义活动概况活动流程场景布置组织管理中原银行，始终以改革创新为己任，致力于为中国银行行业探索现代商业银行建设之路，致力于为客户提供专业特色的现代金融服务，致力于为投资者创造更高的市场价值和投资回报。XXXXX分行财富管理中心应运而生，专业团队领跑财富管理，以尊贵配置彰显客户地位，贴心金融带来尊贵体验。焕新服务系统，亟需对外发声。一场声势浩大的开业活动助力XXXXX分行，再登高峰，助力成为平顶山地区明星私人银行！本次活动的背景，是什么？尊崇体验细致入微的周到接待服务，体现客户尊贵身份，让客户享受到尊贵礼

2、遇与服务品质场布宏大布展凸显活动热烈气氛，让客户充分感受到中原银行的企业文化展现的张力与内涵，凸显品牌的内涵新意流程主题贯穿的活动流程，亮点频出的活动设计，让所有嘉宾目不接暇，赏心悦目隆重氛围多元而丰富的互动演绎节目，雅俗共赏，在展现中原银行企业实力的同时，又体现了中原银行贴近客户，贴近生活的人本情怀。本次活动的关键词，是什么？活动流程话题营造场地布置强调项目特质/品牌品质活动场地布局以及布场细节体现中原银行一贯的品质要求，结合项目客群定位，进行整体视觉营造，为到场来宾提供尊崇体验。注重仪式感/动线一气呵成活动流程动线安排连贯性强，注重现场仪式体验感，从贵宾角度出发，整场仪式一气呵成，形成强烈

3、的记忆符号。话题营造媒体话题突出/新闻点多营造足够的媒体话题点以及新闻取景镜头，吸引媒体竞相报道，为后期系列活动做铺垫。本次活动的执行原则，是什么？本次活动的诉求，是什么？对企业内部增强企业内部人员自信心，自豪感，凝聚力。通过XXXXX分行财富管理中心开业庆典活动，在一定程度上拓展新的客源，促进业绩。对企业外部借助XXXXX分行财富管理中心开业庆典活动，让中原银行品质可感可触，让平顶山人民对企业有新的美好认知；扩大中原银行品牌在平顶山的影响力，向政府、企业人员、合作伙伴、客户传递中原银行的发展理念，增强合作信心，助力分行发展！活动定义活动概况活动流程场景布置组织管理目录索引活动概况活动主题：“

4、看见被幸福惊艳的时光 ” XXXXX分行财富管理中心开业典礼备选主题：“时代中原鹰城启幕” “豫见中原，行达鹰城”活动时间：公元2020年8月18日（暂定）活动地点：河南省平顶山XXXXX分行财富管理中心活动内容：财富管理中心开业仪式/简餐音乐酒会参会人员：平顶山市领导+中原银行总行领导+中原银行各分行领导+中原银行支行领导+客户代表活动基调：美好、品质、尊崇、隆重活动定义活动概况活动流程场景布置组织管理目录索引活动流程媒体信息发放倒计时海报邀请函发放前期线上预热活动当天开业盛典后期持续宣传迎宾签到主持人开场领导致辞启动仪式参观体验礼送嘉宾活动当天15s短视频后期新闻稿发放媒体后期宣传前期线上

5、预热活动品质吸睛话题性线上宣传活动信息提前进行发放，线上多种形式同步宣传。电话邀约客户，积攒人气。平顶山财富管理中心即将开放 369874222中原银行平顶支行财富管理中心即将开放 邀请函制作纸质邀请函/H5电子邀请函，邀约客户。纸质电子函采用火漆封印邀请函，每一张封口亲手制作，每一次印章盖下都是隆重的仪式感。当天开业盛典品质精致仪式感活动流程序号时间外场流程内容19：00-9：30暖场迎宾小提琴迎宾暖场，保安引领来宾有序停车29：00-9：30迎宾签到礼仪小姐指引到场来宾有序进行签到39：30-9：35开场节目法式芭蕾舞蹈进行开场，拉开财富管理中心开放盛典序幕49：35-9：40主持人开场主

6、持人开场，介绍到场领导及嘉宾59：40-9：50领导致辞邀请平顶山分行领导移步台前进行致辞69：50-10：00客户代表发言邀请客户代表上台进行发言致辞710：00-10：10启动仪式伴随嘉宾剪彩，大门开启，礼炮轰鸣，预示XXXXX分行财富管理中心正式开放810：10-10：30内场参观体验讲解员带领嘉宾及领导进行参观体验910：30-11：30总宣讲会邀请张伟领导进行总宣讲会1011：30-12：00简餐音乐会引领到场来宾出席简餐音乐会，至此，开业典礼圆满结束1112：00礼送嘉宾定制专属汝瓷，礼送到场来宾引领接待礼宾人员在停车位整装以待，主动为来宾提供指引泊车、引导等服务。疫情防控会场主入

7、口处，设立疫情监测站，为到场来宾检测体温，发放一次性消毒湿巾，提升活动品质。暖场迎宾活动现场定制异形木质特装，美女小提琴站于木质特装处暖场迎宾，渲染活动氛围。签到推荐一中式签到定制专属活动签到卷轴，以及签到毛笔。古色古香的中式签到，体现厚重文化底蕴。签到推荐二印章签到定制中原银行专属印章，到场来宾进行印章签到，印章可长期保存，纪念意义较大。签到推荐三信封签到定制专属信封签到墙，每一个信封内放置美好寄语，来宾到场后进行签到，抽取幸运信封。美好寓意，尊崇体验。胸花/腕花/手环来宾签到结束后，礼仪小姐为嘉宾佩戴胸花/腕花/手环，彰显活动品质。开场节目推荐一法式芭蕾法国芭蕾气质高贵，舞姿华丽优雅、动作

8、轻盈纤细，手形美丽柔和，高雅气派的贵族式舞蹈进行开场，提升活动品质。开场节目推荐二优人神鼓禅意优人神鼓表演，延续神鼓学静力量并与科技深度相结合，恢弘大气，强势吸睛。开场节目推荐三鼓舞开场恢弘大气的鼓舞进行活动开场，增添氛围。主持人开场，介绍到场嘉宾及领导。邀请各位领导及客户代表，移步台前，为本次活动进行致辞。主持人开场&领导致辞启动仪式伴随嘉宾剪彩，礼炮轰鸣，彩烟纷飞；同时剪彩大门开启，寓意客群精致尊贵的美好生活即将开启。随后领导嘉宾共同步入大门进入中原银行财富管理中心，进行参观。参观体验启动仪式结束后，开合门背景打开，邀请各位领导进入展馆内进行参观体验 。茶歇简餐展馆内设立茶歇，定制精美lo

9、go旗签对甜点进行点缀，细节好物，增添好感。参观体验结束后，礼仪小姐引领各位来宾到二楼分会场处，品鉴美食，出席音乐会，观赏宣传片。音乐会礼送嘉宾定制活动专属礼盒，放置精美汝瓷茶具，送至宾客。其他伴手礼后期可定制u盘或打印出当天活动现场照片，装订成册，寄送给到场来宾，体现企业精致用心。后期媒体宣传品质精致仪式感现场直播邀请媒体记者到场，并及时发送活动相关图文，微博/微信图文直播摄影摄像专业摄制团队全程摄影摄像，并剪辑制作成成品视频，以供宣传和纪念收藏活动定义活动概况活动流程场景布置组织管理目录索引主视觉推荐一主视觉推荐二平面布局主会场所经路线处摆放品牌花柱，搭配特色花艺，彰显活动品质。迎宾花柱主

10、会场区域内铺设蓝色地毯，贵宾椅整齐摆放，蓝色腰封加以点缀，彰显品质。地毯&桌椅签到处(一)签到处背景墙造型采用异形立体结构，花艺装饰，细节点缀。签到处（二）签到处背景墙造型采用异形立体结构，花艺装饰，细节点缀。细节装饰定制专属活动的签到笔，签到簿，保持活动整体统一性。舞台两侧进行包装，异形结构围挡，增强来宾私属感。沉浸式包装氛围，增强来宾尊崇感。（示意图）观礼区围挡（二）观礼区围挡（二）舞台两侧进行包装，异形结构围挡，增强来宾私属感。沉浸式包装氛围，增强来宾尊崇感。（示意图）主舞台造型（一）主仪式区搭建特装舞台，（开合门造型）随着领导剪彩，大门缓缓开启。主舞台造型（二）主仪式区搭建特装舞台，（

11、开合门造型）随着领导剪彩，大门缓缓开启。会场主入口处设置雾屏/水幕指引，投射主题logo，彰显活动品质。入口装饰其他物料定制一批带有中原银行logo的遮阳伞，接待客户，体现精致关怀。其他物料延续设计风格，定制专属活动邀请函、工作证、手提袋、演讲夹、嘉宾遮阳伞等物料。活动定义活动概况活动流程场景布置组织管理目录索引应急预案1、活动前期工作人员应对现场地形把控了解清晰，现场出现混乱应及时联系督导，合理调整布局；2、严格把控现场物料发放进度，物料应按照活动预估时间段内分批次合理发放，务求整场活动循序渐进；3、活动物料破损: 如发现活动物料、搭建施工物等破损或故障、搭建负责人迅速进行处理； 人流管理预

12、案签到人数过多时，则温馨提醒嘉宾有序排队办理，或开通另一个签到处，加快签到速度以保证现场秩序。 现场预案应急预案1、提前一周关注天气变化情况，提前告知嘉宾天气状况；2、如遇小雨（不影响活动正常进行的情况下），我司将提供雨伞等相应雨具供活动现场使用；3、如遇大雨大风等极端恶劣天气，则做好外场物料加固，及交通拥堵预案，并向活动主办方汇报。天气预案1、考虑夏季气温高，应提前做好防暑、防晕车等医疗应急预案；2、活动当天，准备应急医药箱，配备防暑药品（如藿香正气液/丸、十滴水等）、创可贴、 消毒剂、医用酒精、防蚊虫药品等；3、熟悉医院分布位置，规划最短距离路线，一旦有工作人员发生事故，应及时送医治疗。医

13、疗预案应急预案1、夏季天气炎热， 极易导致火灾事故的发生，应提前做好消防检查工作，配备若干消防灭火器材；2、活动前仔细检查电源等危险源，确保分隔可燃物，严禁油、烟等易燃物；3、一旦起火，不要惊慌失措，如果火势不大，应迅速切断电源，并利用备有的简易灭火器材，采取有效措 施控制和扑救火灾；4、如若火势较大，应迅速拨打119火警电话，同时通知消防队人员，并有序疏散现场参与的活动人员，避 免发生拥挤、踩踏等二次事故；5、一切自救必须本着先救人后救物的原则，切勿作个人冒险。 消防预案合作流程执行方案项目立项签订合同方案提报策划方案创意沟通客户接洽方案实施资料整理项目总结內部评估客户评估提交客戶项目结案费

14、用结案修 改 方 案人员分工制定SOP物料制作沟通会议筹备检验场地布置执行还原项目前期执行阶段项目后期阶段安排阶 段时 间进 程项目前期阶段N-10天制定来宾邀请名单（政府、集团、行业、媒体）及最终名单提交活动执行方案文本（word格式）方案提交修改及确认 成立项目小组联合办公项目准备阶段N-7天所有活动车辆性能的测试及调换再次电话联系确认来宾航班或交通选择礼仪、主持人、演员、安保、保洁、摄影、摄像、音响师培训项目平面物料的印制及验收项目涉及场地的准确数据的测量麦想企划供应商，礼仪，摄影，摄像，主持人等资源的确定项目执行阶段N来宾接待 入住 庆典 宴会 送宾物料进场 现场搭建 设备调试 整体验

15、收活动各项进程按计划进行项目后期服务N+7天活动报告撰写及提交，影像资料制作及提交，平面相册制作及提交，项目尾款支付组织架构主办负责人主办方成员现场搭建设备演出后勤接待音响灯光视频搭建助理节目管理礼仪模特交通服务临时人员管理物料采购总负责人总执行会务组委会双方责任预算、组织人员、场地确定合同的确认及签署项目相关资料的提供部分到场人员的邀请及确认配合现场布置及活动中乙方工作的协调与活动现场协调，确保活动顺利进行提供活动当天的所需礼品甲方责任整体活动详细策划/执行/考察场地确认并提供活动所需一切实物内容礼仪小姐、工作人员的选拔、确认、培训联系并确定电源，执行音响操作场景的设计及搭建、设备的安装与调试现场布置及活动中与甲方工作的协调与活动现场协调，确保活动顺利进行撤场/其他乙方责任团队分工分 组人 数职