进销存管理方案规划

1、水泥厂进销存管理系统解决方案、系统功能概述（一）、系统概述系统根据水泥生产经营的特点，对原料采购、水泥生产、产品销售、库存管理过程中产 生的各种信息，进行收集、存贮和处理。由于把水泥生产的进、销、存数据都输入到计算机 内，用系统设置的多种功能，就可把原料入库量、水泥产量、水泥销售量融为一体，进 行分析、归纳，使企业的决策人和管理人员，很容易掌握水泥生产进销存的总体情况，以及 水泥生产经营各个环节存在的问题，及时地进行调整和控制。（二）采购管理：原料入出库管理系统建立原料入库单、原料购进溢缺单、原料出库单、原料收支存明细帐、 原料库存总帐等多个数据库。以原料入库为数据处理源点，对原料采购入库检验

2、质、购 进原料增损、原料出库及原料保管的数据进行处理。该模块提供的主要内容是采购单据的录入，它具有周全的功能和令人满意的业务处理方 式，界面简洁易懂。能够非常有序的管理采购业务中的各个环节，其中包括采购意向、采购 合同等，提供了最简单和最有效的输入环境，系统提供了二次回填功能，能够快速处理货物 实际量的问题，并且能随时打印，以便及时处理输入后的单据，以及完善的查询功能，帮您 掌握每笔业务的进行状态，查询仓库存货，了解采购单的付款情况，为您提供商务谈判所需 的数据和信息。系统特点：强大的统计分析功能。系统提供能按供应商、部门、业务员、商品任意组合、 任意级统计商品采购及入库情况，按采购类型统计商

3、品采购情况，提供直观、实用的二维业 务透视表。（三）水泥生产针对水泥生产的特点，收集处理车间水泥生产的各种原始数据。系统建立车间生产原 始记录和水泥质量回机台帐二个信息库，以实现长期保存生产原始数据的功能，使各 个生产班组的产量，转换为集成的、历史化管理信息。用户利用这些数据，可制作任何时期 内的统计报表，计算生产经济技术指标。同时也对因质量出问题需要回机加工的水泥数据处 理。）库存管理：成品入库管理库存管理是企业经营活动中的重要组成部分，合理的控制库存费用、适时适量的库存数 量，是企业利润最大化的源泉之一。通过对实物的收发管理为基础，对企业的库存活动，即 仓库设置、出入库、移库、盘点、调拨、

4、库位分配、批号管理、状态转换等业务管理，并将 结果传递给存货核算系统，完成财务处理。针对产品的质量特点，可把水泥产品分为不同种类，分别为成品库建立产品日入库单、 产品出库单、产品收支存明细帐、产品库存总帐四个信息库，收集处理成品入库出 库保管帐数据，作为水泥生产经济核算的基础。系统根据所提供的入库单、出库单，能自动传到仓储系统进行修改、审核、查询等，也 可以直接在仓储系统录入采购、销售的出入库单据。能够在出入库单据中显示货物的即时库 存，复核后的出入库单据及时更新库存余额，以满足即时查看和管理的需要。您可以根据需 要随时进行库存盘点和调整单，而不影响正常的业务处理，方便用户动态地了解库存货物的

5、 收、发、存情况。系统拥有完善的货位管理功能，支持多仓库和捆包号、仓储号的多位编码规则，能够按 商品的种类，各种规格查询货品的出入库及存货情况。对货品可以设置安全库存，给选定的 货品设置上下限，这样超出后系统将自动报警。（五）销售管理：水泥销售本系统对水泥产品销售数据的处理，设置以下几个方面的功能：产品销售单，记录企 业营业室开具的每一项产品销售单。营业员销售日报表，每天每个营业员销售完毕，扎帐 汇总当日销售数据。连锁门市旬收支存报表，专门处理企业开设的多种水泥经营门市部， 每月或每旬上报给企业的销售报表数据。产品销售收款单与营业员销售日报表，二个 数据库都是储存企业，每天产品的销售款数据。前

6、者是对每笔产品销售款进行记录，而后者 则是对每一个营业员，每天销售汇总数据进行记录。销售内部缴款单，每天营业室销售完 毕，各个营业员将销售款填单上交。产品销售定价单，处理企业物价小组制定的产品销售 价格。销售管理以企业的订单为核心，对企业销售业务的执行过程跟踪和管理，对商品的销货 情况进行管理。它包括报价单、订单、销货、销货退货处理以及销售模块的各种查询、统计 汇总等。当启用定货维护系统时，系统会自动锁定每一笔意向所对应的货物，并且可以按您的实 际业务来设定对货物的锁定时间，以免造成不必要的重复销售。在确定交易的同时可以非常 方便快捷的查询到当前货物的实际库存量。系统提供销售订单的跟踪查询，统

7、计每一笔销售订单的开票、出库及应收款情况，您只 需把回款信息按时更新到系统中，就可以通过条件查询了解到客户帐面资金的详细信息，每 笔资金的到帐日期、客户名称、金额以及利润。（六）进产销存报表系统为用户建立多个数据库，专门收集水泥生产进销存数据，并针对各个数据库数据的 特点以及业务管理的需要，设置多种统计报表。凡是输入到计算机内资料和数据，都能很规 范地打印出来。平时手工处理水泥生产经营原始数据，是一项令人头痛的工作，而且还容易 出错。现只需用户化少许的精力输入到计算机内，不论原始数据有多么繁杂，系统就会把输 入的数据按照一定的编码规律，有组织地、分门别类地存储。但前提是用户输入的数据要准 确可

8、靠。传统制作水泥生产经营统计报表，先由人工汇总数据，然后手工制表，最后打印出 来。现在采用系统制作各种统计报表，以及不同时期的报表，只要用户敲几个键弹指一挥”， 不论需要汇总的资料时间跨度有多大，参加统计的数据再多，仅需要用户输入统计的起止日 期，所需的统计报表就显示在屏幕上“立等可取”。过去人工管理水泥生产进销存原始数据，是属于挂流水帐，各类原始数据的关系是分离 的。而系统是从整体的角度，把各类水泥生产原始数据有机地组合在一起，统筹处理数据的 输入、查询、统计及显示和输出，使处理水泥生产进销存数据的过程通畅、合理、快捷、准 确。系统统计一个年度的产量，几秒就完毕，而实际上计算机已经累加近万次

9、，所以厂领导 可根据现时的需要，直接在本办公室内查阅，采集和汇总各方面的数据，预测一段时期内的 经济效益。这样，厂领导随时可以掌握生产动态情况，并做出正确的经营决策。（七）原料库、成品库盘点每月未企业应该清仓盘点，了解原料和成品的库存情况。本系统盘点的顺序是：由原 料保管帐和成品库存总帐自动生成原料库存实物盘点表*成品库存实物盘点表， 再由仓库保管员进行实物盘点。盘点后填写仓库库存盘点表。与此同时填写原料、成 品升耗报告单，并上报仓库收支存月汇总表。（八）合同管理：合同管理主要包括采购合同、销售合同，他们之间相对应而产生的利润管理，还可以达到对 合同和各种客户的分析。合同自动生成，避免二次输入

10、。在销售合同中，系统会自动判断销售金额是否低于采购成本价，对销售金额起到严密的 控制，并按照预先设置的往来客户的信誉额度进行判断，自动警告。所有合同执行完成后都会自动保存永远不会丢失，并且能在同一界面内按用户不同的要 求进行查询，对合同的及时管理起到良好的帮助。本解决方案的特点：1、紧贴水泥生产企业的行业性特征：有别于市场上通用的管理软件，可满足企业的各 项生产管理需求。水泥生产行业具有特殊性，需要很多字段来进行描述，通过对这些字段的整理、存入到 数据库中，随时可进行查阅，完全摆脱手工查询复杂、容易出错的弊病。2、采用SQL2000大容量数据库：海量数据快速处理，保证数据查询的快速性和安全性。3、远程分销管理：基于INTERNET数据加密技术，轻松实现各分部之间的数据交换，安 全可靠，成本低廉。真正实现分支机构业务的全面管理。4、配置灵活：可根据业务流程、单据格式、报表格式、打印格式进行自定义，更可按 照各行业特点进行二次开发，为企业量身定做，力求百分之百适用。系统提供多个参数，能 根据业务发展不断进行调整，有利于管理人员对变化作出快速反应。虽然是一套完整的系统， 但也适用于模块化应用，分阶段在企业实施，然后进行扩展。5、集成管理：系统将采购、