集团采购管理平台方案

1、集团采购管理平台方案采购管理平台总体介绍采购管理平台功能介绍采购管理平台为企业带来的价值耗费人力、财力的采购流程；违规采购，往往也只能事后才被发现做不出年度采购计划，只有大致的财务匡算采购信息化水平对采购管理的支持较弱，采购效率有待提升，较难获得历史数据支持采购分析并帮助决策缺乏可量化的指标考核采购部门的工作成果供应商管理不够系统化、差异化，评估困难基于物料支出分析、需求分析的采购策略不够准确多头采购，高昂的物料采购成本当前企业在采购中遇到的问题达到全球化已经不是竞争性的优势，而是一个必须具备的条件世界范围内，采购领域的变革趋势继续面临成本降低的内部压力在早期的产品研发阶段，引入供应商变革的力

2、量来自于花费管理及影响不断增加从价格驱使转变为供应商网络的建立完全集成最终客户及供应商的网络趋势促进变革提出创新，跨领域和具备风险管理的技术全球化进程成本优先创新扩大供应管理的范围加深与供应商的合作关系首席采购官占有更重要的战略地位技术将成为变革的重点采购变化趋势一：采购集中度成为采购管理的重要指标集中分散完全集中流程上集中混合型集中分散下的集中完全分散战略性活动战术性活动流程战略的设计、提高与衡量寻源战略合同、定单管理战略性寻源大金额采购采购绩效评估供应商评估一次性采购主数据维护申购战略性寻源之后的低价值采购采购执行与管理依据合同下定单收货和质量检验付款企业文化，个人和组织能力组织驱动因素供

3、应市场情况物料属性：战略 vs. 非战略跨部门用料 vs.专业件是否有通用和集成的系统支持活动本身的属性决定其是否适宜集中（例如申购和收货）“规模经济”的考虑采购变化趋势二：采购部门职能的转换面对快速的技术突破和激烈竞争，全球各行业的公司都要求它们的采购部门担当更具战略性的角色，以保证公司的利润和供应链竞争力增值高低战略性的采购运营性的采购SRM/战略寻源/内外协作采购执行SRM/战略寻源/内外协作绩效分析/评估采购执行（执行外包）采购部门职能的转换绩效分析/评估采购变化趋势三：强化供应商管理实现供应商信息化管理需要对供应商进行分类，以在系统中实现对供应商的差异化管理风险/市场挑战对买方业务的

4、影响/价值高低高供应商分类合作型供应商一般交易型供应商战略协作型供应商对买方业务的影响/价值：买方对供应商的依赖度/供应商对买方的重要性风险/市场挑战：供应商对买方的依赖程度及买方对于供应商的重要性采购变化趋势四：强调从战略调整、流程改进到系统落地的全面变革Savings时间节约量80% 节约量流失价值创造战略调整流程改进组织绩效支持平台只有实现战略、流程到系统的全面变革, 才能保障企业获得的价值不会随时间推移而流失采购管理平台，实现采购业务端到端的一体化流程采购申请流程采购分析采购管理平台招投标管理采购订单流程收货与服务确认发票流程付款需求提报招投标管理采购员工作台采购执行自助服务采购与工作

5、流目录管理供应商评估，采购分析供应商全生命周期管理（ SLC ）订单协同建立集团级采购管理平台，支持集中与分散采购等业务模式管 理 流 程业 务 流 程支 撑 流 程物料分类策略决策分析报表寻源策略供应商分类策略寻源分析采购花费分析合同执行分析供应商准入策略合同模版修订策略供应商评估策略集中采购策略配送成本分析库存周转分析库存成本分析供应商绩效分析合同条款修订策略物资采购报表采购价格报表到货情况报表滞留物资报表物资配送报表在途库存报表当前库存报表供应商采购情况管控分析报表业务统计报表货源确定库存管理物资入库管理物资出库管理招标方案招投标过程管理招投标结果管理谈判结果管理竞争性谈判过程竞争性谈判

6、方案计划管理需求预测管理需求计划管理采购计划管理采购需求跟踪采购寻源模板寻源模板审批询比价方案采购寻源合同管理供应商全生命周期管理物资主数据管理专家库管理专家库维护物资盘点管理物资批次管理物资转移管理退货管理价格库管理市场价格管理质量标准质量检验质量记录质量报告质量跟踪质量查询确定货源质量管理订单管理订单维护订单审批订单确认交货通知验收管理订单验收付款申请发票校验供应商分类供应商准入供应商评估供应商绩效改进供应商数据应用供应商主数据维护供应商准入评审电子寻源协同订单协同交货通知协同付款协同基础数据自管理物料分类物料命名规范物料数据维护物料数据归档专家评审采购历史价格专家抽取价格对标合同条款库维

7、护合同模版库维护合同维护合同审批模版变更设置条款变更控制付款情况跟踪目录定义目录维护视图定义目录发布电子采购目录合同文档协同模版布局设置条款冲突设置合同执行跟踪合同目录发布询比价过程管理询比价结果管理采购价格趋势库存变化趋势配额划分关联交易情况报表采购管理平台SAP采购管理平台，实现采购业务的端到端的一体化流程4.x 供应商分类管理4.x 供应商反向评估4.x 供应商服务中心1 计划管理0.1 技术规范编制和审批1.2 采购申请提报和审批2.1 采购申报与审核2.3 询价采购 2 采购管理2.2 招标采购2.5 单一来源采购2.4 竞争性谈判采购2.6 中标与合同授予3 合同管理 3.1 合同

8、模板应用 3.2 合同起草与签订 3.4 合同结算 3.5 合同关闭结束 3.3 合同履约管理4 供应商管理与协同4.1 供应商注册与会员管理4.3 供应商绩效评估4.2 供应商资质业绩评估2.x 年度评审专家评分2.x 专家库管理2.x 采购模板管理3.x 合同变更3.x 合同违约索赔4.4 供应商不当行为处理0 标准化管理0.x 采购标准结构化模板管理4.2 货物验收与发票支付4.1 采购订单SAP 采购管理平台易于使用针对具体角色提供适合的工具OA系统OA系统与SAP的集成分析对您有价值的信息移动解决方案移动中提供稳定的生产力基于互联网门户Web和操作向导简单、直观的工作界面Adobe表

9、格交互连接和离线的表单 简单易用 增强用户体验 减少培训时间根据企业需求，个性化定义采购平台门户通用的电子商务网站界面简单、易用采购平台支持各种审批流程与策略，灵活定义个性化审批流程 系统提供标准的工作流支持灵活定制工作流，图像化工作流配置集中的审批工作清单支持邮件离线审批登录采购平台进行在线审批登录邮件系统进行离线审批12灵活支持手机审批过程 手机登录采购平台审批当新审批请求产生，采购平台自动发送邮件和短信通知给相应审批者，审批者通过手机登录SAP采购平台查阅请求审批的需求计划或者采购计划详细信息，同时可以添加批示意见，然后进行批准或者拒绝。查看请求审批的需求计划或者采购计划进行批准或者拒绝

10、领导添加批示意见3123采购管理平台总体介绍采购管理平台功能介绍采购管理平台为企业带来的价值采购模式采购计划管理采购寻源管理合同与框架协议管理采购执行与协同管理非生产性物资采购管理供应商全生命周期管理采购决策分析与管控SAP 支持从集中到分散的各种采购模式分公司采购事业部采购区域部门采购分散采购执行， 协调为主卓越中心“优势互补，相互制衡”基于战略寻源的“统谈分签”完全集中的“统谈统签”战略寻源集团采购采购执行集中的信息系统高度分散高度集中分公司采购事业部采购区域部门采购集团中心大区采配中心A种物料B种物料C 种物料集团采购分公司采购事业部采购区域部门采购集团采购部的定位和职能自主采购统谈分签

11、统谈统签采购平台支持的集中采购模式统谈统签直送式计划需求=100计划需求=200计划需求=300采购申请100库存=20库存=0库存=50采购申请200采购申请250物流信息流出货=550直送=100直送=200直送=250开始开始开始集团供应商分公司分公司分公司需求汇总=550 采购订单a. 100b. 200c. 250. 550采购平台支持的集中采购模式统谈分签直送式计划需求=100计划需求=200计划需求=300采购订单80库存=20库存=0库存=50采购订单200采购订单250出货=530直送=80直送=200直送=250框架协议下发开始开始开始年初集团供应商分公司分公司分公司物流信

12、息流框架协议价格付款提前期采购平台支持的集中采购模式物流中心配送式调拨需求 = 530计划需求=100计划需求=200计划需求=300调拨请求80库存=20库存=0库存=50调拨请求200调拨请求250净需求=430入站 = 450出货=450配送出站 = 530库存=100开始开始开始集团供应商分公司分公司分公司 采购订单450物流信息流通过物资目录实现集中与分散采购执行管理过程0.2 组织架构0.1 物资目录1.0 集采物资采购计划上报1.2 集采物资框架协议1.3 集采物资采购订单2.2 自采物资框架协议2.3 自采物资采购订单1 集团总部2 分子公司0 标准管理2.0 提报需求计划2.

13、1 自采物资采购计划集中采购物资1.1 集采物资采购计划汇总通过物资目录，灵活支持集中与分散采购管理过程物资类别类别名称物资规格物资级别分类备注030氯碱化工设备集中采购物资设备040生物化学仪器集中采购物资仪器050精炼设备集中采购物资设备060脱溶设备集中采购物资设备。 辅料分散采购物资辅料07010702070307010107010207010201070采购模式采购计划管理采购寻源管理合同与框架协议管理采购执行与协同管理非生产性物资采购管理供应商全生命周期管理采购决策分析与管控SAP采购平台计划管理SAP采购管理平台需求计划需求计划/预测需求计划/预测汇总需求计划平库采购计划需求计划

14、/预测审批缺口手工提报平库采购申请采购寻源无框架协议有框架协议采购执行采购订单规范的计划提报、审核、执行管理，更加有效实现统一管理、集中采购采购模式采购计划管理采购寻源管理合同与框架协议管理采购执行与协同管理非生产性物资采购管理供应商全生命周期管理采购决策分析与管控统一平台采购寻源过程，全过程互动与监控寻源方式：招投标询报价竞争性谈判单一来源发布询价招标和竞价 投标/报价/竞价合同管理 订单管理合同创建 采购执行合同审批合同库和合同检索寻源工作台采购计划供应商评分和绩效管理Self-identification潜在供应商供应商门户合同签订专家管理：专家甄选专家评估专家抽取采购寻源模板电子化寻源

15、过程，及过程中的供应商资质认证管理供应商注册立项注册批准标书准备发标投标开标评标定标合同谈判与签署1创建招标项目并制定计划确定招标方案编制技术和商务招标文件招标文件审批在门户网站发表招标公告供应商可下载招标文件电子版缴纳招标费进行在线答疑和澄清缴纳投标保证金供应商在线进行投标，包括报价， 问题回复，上传投标附件等支持离线投标234发表中标公告邀请招标评标结果 只通知投标人；7开标前抽取评标专家初评和废标管理及审批支持技术和商务一起开标 或者分开开标（两步开）5支持在线评标评标模板和定标策略评标人可在线对投标人提出投标澄 清请求，投标人在线提交澄清回 复612供应商认证认证通过34在采购寻源方案

16、中选择采购寻源方式，设置各种开标、评标与授标的参数与规范选择采购寻源方式，确定不同寻源过程12邀请相应供应商参加投标过程，供应商会收到系统自动发出的投标邀请通知3通过设置开始日期与提交期限来规定供应商投标的起始与结束日期与时间（开始日期为空，则立即生效开始），通过设置开放日期来规定采购员开标日期与时间（日期与时间为空时，则明标；规定了日期与时间，则为暗标）采购方案编制 定义各种商务评分指标以及相应的权重 采购方案编制 定义各种技术评分指标以及相应的权重 寻源执行 - 供应商回复过程寻源执行 - 提供各种维度评标报表可以查看抬头和每个行项目的属性评分可以查看所有的投标/报价系统根据设置好的评标参

17、数，自动计算各个供应商的评估分数完善的评标分析报表支持电子化评标过程123支持供应商离线报价过程EPM专家库管理功能概要专家注册专家准入专家评估专家发布专家库潜在专家-正式专家在线问卷调查在线注册发布专家库专家库EPM采购平台EPMEBE专家团队评标功能概要招投标管理（技术标与商务标）战略寻源评标问卷库选取评标团队评标团队角色和权限设定团队评标S 采购平台 EPM专家专家信息搜索抽取专家选择专家选取内部专家邀请专家参与评标专家确认参与专家评标角色设定评标问卷选取评标问卷分发跟踪评估状态计算、汇总评标问卷团队评标评标结果下达支持在线竞价拍卖管理，多样方式的竞价实时监控供应商在线竞价过程，并可以在

18、线回答供应商疑问实时查看多个供应商提交价格的变化情况系统实时计算降低成本情况231支持在线竞价拍卖管理，多样方式的竞价供应商A定标买方提供最佳价格的卖方买方提出需求采购员选择供应商采购员启动竞价流程买方需求：200供应商B30RMB供应商C主要功能Auction type英式密封报价排名式公司最佳报价荷兰式Auction header level Binding PeriodCurrencyNotes and attachmentsBidderBidder viewAuction item levelItemsStart PriceReserve PriceReference PriceBid

19、 DecrementPrice UnitLive auctionDetails History Charts Chat and system messagesFollow-on document trackSCRFX/Auction PO/Contract46RMB42RMB38RMB35RMB供应商D采购模式采购计划管理采购寻源管理合同与框架协议管理采购执行与协同管理非生产性物资采购管理供应商全生命周期管理采购决策分析与管控采购平台合同管理总部签订的合同分公司签订的合同物资类服务类合同主体合同类型合同管理业务功能合同模板合同签订合同履约合同结算合同变更招标采购签订的合同招标外采购签订的合同采

20、购方式采购合同框架协议合同种类合同管理的整体思路是建立合同全过程管理的流程、管控体系及系统支撑。涵盖物资和服务类合同。总体目标是加强合同的可视性、可控性、和合规性管理。采购平台合同生命周期管理谈判执行管控工作流创建合同初稿:模版查找版本启用工作流:审核权限审批和供应商进 行合 同谈判:共享合同和询报价流程集成跟踪更改 使用合同:参照合同，创建采购订单复杂的价格发布合同到ERP系统配额管理监控合同: 收集不遵从信息跟踪不遵从的量和合同数量 对比跟踪单次采购的花费产生警告和合同更新的信息状态控制合同的更新准备定制合同模板，建立统一的标准法务合同条款采购结果套用标准合同模板，生成采购合同文本合同执行

21、的集中监控管理 合同参数设定2执行总金额警告提醒参数设置1到期警告提醒参数设置3执行总数量警告提醒参数设置集团总部实时能监控到各分子公司物资采购执行情况采购模式采购计划管理采购寻源管理合同与框架协议管理采购执行与协同管理非生产性物资采购管理供应商全生命周期管理采购决策分析与管控集团统一对外供应商门户供应商统一协同门户供应商自助注册供应商信息修改绩效改进计划寻源协同预测协同计划协同报价过程投标过程谈判过程竞价过程合同协同订单协同采购订单协同送货单协同库存信息协同计划协同供应商投诉计划确认基础管理供应商用户管理工程设计采购分析采购信息发票与支付绩效评估报告法务合同谈判法务合同打印委外加工协同寄售采

22、购协同其他协同JIT采购协同合同归档采购订单、送货与发票协同采购订单买方卖方确认采购订单根据送货单进行收货支付创建送货单实际收货信息实际收货信息电子发票接收电子发票发票状态与付款信息质检过程质量、退换货协同采购订单买方卖方确认采购订单收货质检过程内部质量分析创建送货单创建质量通知查看质量通知不合格物资额外送货其他物资收货质检过程质检过程质量、退换货协同 - 供应商查看货物质量情况供应商发票管理方案 - I供应商在协同平台中自助方式录入电子发票收货确认创建预制电子发票查询收货信息供应商根据收货提交电子发票确认订单供应商协同查询支付信息供应商过帐电子发票形成应付校验电子发票和供应商纸质发票支付供应

23、商123546采购订单供应商财务供应商发票管理方案 - II批量导入供应商纸质发票，转为电子供应商发票实现自动校验，以及发票与付款协同管理，提高业务效率采购订单供应商收货确认创建送货单确认订单供应商协同查询付款信息供应商过帐电子发票形成应付校验电子发票和供应商纸质发票支付供应商查询发票状态自动创建预制电子发票财务扫描供应商纸质发票为电子格式财务人员1234657财务供应商可以在采购平台查询发票状态以及支付信息采购模式采购计划管理采购寻源管理合同与框架协议管理采购执行与协同管理非生产性物资采购管理供应商全生命周期管理采购决策分析与管控非生产性物资的采购，使用电子目录标准化采购流程，提高工作效率非

24、生产性物资采购需求查找电子目录目录中存在？持续采购流程提交采购需求需求审批下达订单收货签订框架协议？框架协议签订流程提交采购需求需求审批寻源创建框架协议合同审批更新电子目录单次采购流程提交采购需求需求审批寻源订单下达收货否是是否需求汇总电子目录总体方案物资数据库采购平台电子目录招投标合同需求计划服务目录权限与查询物资目录权限与查询服务目录库物资目录库供应商库价格库材料库询报价采购订单通用的电子商务网站界面简单、易用通用的电子商务网站界面简单、易用申购过程中可以自动关联部门采购预算，进行预算检查采购模式采购计划管理采购寻源管理合同与框架协议管理采购执行与协同管理非生产性物资采购管理供应商全生命周

25、期管理采购决策分析与管控构建供应商全生命周期管理供应商注册（海量库）供应商资质 认证（潜在库）供应商评估与绩效改进供应商分级 分类供应商业务协同供应商开发（正式库）供应商退出物资分类供应商全生命周期与采购业务集成注册供应商库合格供应商库正式供应商库自助注册认证审核准入审核供应商库准入、认证在采购业务中的控制环节参加公开招标注册信息修改参加邀请招标参加谈判询价参加公开招标注册信息修改参加邀请招标参加询比价参加单一来源参加反向竞拍签订合同交货、收款寄售、VMI计划协同注册信息创建参加谈判询价下达采购订单建立统一供应商门户网站采购平台建立供应商准入、认证管理体制，通过准入、认证形成的各种供应商库，对

26、采购业务进行控制，并对供应商绩效进行360度管理灵活定义各种供应商准入评估流程1.1 各单位推荐新供应商1.0 供应商自助注册1.2 供应商准入审批1.5 样品试验评估过程1.4 供应商准入评估1.6 现场考察评估过程1.7 申请为正式供应商正式供应商主数据采购管理平台ERP系统采购管理平台供应商协同1.3 潜在供应商采购寻源注册供应商库正式供应商库12342.0 供应商自助修改信息2.1 供应商修改信息审批5供应商分类管理，可以按照各种维度对供应商进行分类可以根据不同单位、不同物资类别进行供应商分级分类管理灵活定义各种供应商分类管理策略提供各种供应商绩效评估标准评价领域评价项目（21）内容权

27、重评价周期能力/表现定量/定性系统评价管理（3%）环境安全评价是否以合法方式在指定场所保管或管理污染物/危险物3%Y能力定性技术（25%）新品开发样品检验合格新品样品按时出具检验比率5%Q表现定量O技术能力评价能否根据自身技术的路标图，在竞争中保持自身技术5%Y能力定性研发投资权重研发投资比率：（研发投资额/年销售额）*100%5%Y能力定量生产效率管理生产目标性设定/表现分析等生产效率性管理程序水平5%Y能力定性研发人员比率（研发人员数量/总员工数）*1005%Y能力定量质量（30%）内部质量管理质量检测的组织/项目/规定水平8%H能力定性O市场反馈材料不合格市场退货率22%M表现定量O在线

28、合格率一定时期内的PPM不合格率以及批量不合格率M表现定量O入厂检验合格率（合格批次数/检查批次数）*100M表现定量O成本（20%）成本管理体系有无成本削减体系以及以根据标准的成果分析管理4%Y能力定性成本降价率（前期供应价格-谈判价格）/前期供应*1006%M表现定量O新品价格合理性对H公司目标价的支持程度和竞争力水平4%M表现定量O成本价低额（全年度单价-评价时点单价）*发货数量6%M表现定量O交货（5%）交货管理体系交货相关管理程序水平2%Y能力定性交货准确性（月T-1不到位批次的相应采购金额/供应商在搜购组中月采购总额）*1003%M表现定量协作（10%）开发应对能力对支持H公司技术要求事项以及为了开发交货遵守的要求事项的及时性和资额作程度3%H表现定性采购合作程度对付款/交货/市场信息要求等要求事项的协作程度4%H表现定性质量合作程度纠偏反馈，9S合格完成率3%M表现定量O示例集团或各分子公司对供应商进行评估1供应商定期评估管理过程，支持不同供应商分类不同考核评估过程定义供应