实训2-电子邮件的使用

1、实验2电子邮件的使用 一、背景知识电子邮件（Electronic Mail , E-mail）是用户或用户组之间通过计算机网络收发信息的服 务。电子邮件服务是目前互联网上最基本的服务项目和使用最广泛的功能之一。互联网用户都可以申清一个自己的电子信箱，通过电子邮件来实现远距离的快速通信和传送信息资料。 使用电子邮件通信具有简便、快捷、经济、联络范围广的特点，不仅可以传送文本信息（发送、接收信件），还可以传送图像、声音等各种多媒体文件。通过它用户能够快速而方便地 收发各类信息，如公文文件、私人信函和各种计算机文档等，因此电子邮件成为互联网上使用频率最高的一种服务。有趣的是，电子邮件被广泛使用，也使

2、它成为互联网病毒传播的主 要途径。电子邮件有两种工作方式，第一种工作方式是在网页方式下收发邮件，基本方法是登录到某一个邮件网址， 输入用户名和密码， 然后就可以收发邮件了。 目前，有许多网站开通了 这项服务，如雅虎、搜狐、新浪、网易等。采用该种方式简单，并且许多网站是免费服务，但是可靠性略差，而且有很多广告。第二种方式是采用 SMTP服务器发送邮件，并采用 POP服务器接收邮件。SMTP服务 器是在信件发送时，电子邮件客户程序所要连接的系统，它的任务是将待发送的邮件转移到接收者的POP服务器上，该服务器将信息存储并转发给接收者。当用户检查所接收到的电 子邮件时，用户的电子邮件客户程序登录到PO

3、P服务器上。并请求查看存放在邮箱中的信件。SMTP和POP服务都很简单而且可靠。采用这种方式，一般要向ISP申请一个Emal地址，得到账号、密码、邮件服务器地址 等相关信息，并且需要通过专门的电子邮件软件才能收发邮件，最典型的是微软公司的Outlook Express，也可以采用国产软件 Foxmail。目前许多免费邮箱都同时支持这两种工作方式，但YAHOO邮箱、HOTMAIL邮箱不支持第二种工作方式。、实验目的及要求1、掌握Outlook Express的工作环境设置，垃圾邮件的预防、通讯簿使用等。2、邮件的撰写、附件的使用、邮件的发送、接收、回复等。三、实验准备1、上网计算机， Outlo

4、ok Express 5.0以上 四、实验过程1、申请免费信箱为了能够使用 Outlook Express收发邮件，必须先申请一个能够支持Outlook Express的免费邮箱，如 SOHU、SINA、TOM等，我们这里以126的免费邮箱为例。（1）打开浏览器，登陆Http:/ ，如图3.1所示，点击注册新邮箱按钮， 输入相关信息，申请邮箱，如图3.2所示。m 网易 12*6 免，費邮-你的专业邮同-Mi Lr osol t Literi leLExpluru-密I刃I文件（曰编辑眠）晋看g收爾茎具。帮助旧）i 司卫 o的偕戯投素固娜 由所史|昭，身冃目办同旧）y 011，小肆也 链戋E 我

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6、按钮”，打开如图3.4 的帮助中心，点击左侧的“客户端设置”按钮。3| 陣易噌子邮葡-yai u4DU4r12G(jE - Mkrgoll InLergl. Exijlurtsr B国刈文件（E）漏辑日 音春CV）收蕴E）茎其（T：帮廟，0jJ目后遇 。U偕題投素国收羸臼历史1昭,乏因目同地111) IjPj 咄Prai1126. mi/dspafriicid:=mari&sid=MAp：YkKTCMiAaJ5g二广转型知1 口哲好，w 通讦可 lT5y 涕财信 1 i a4.St 丨刊冲?，i /岀润务 NetEze .m，i5辭崂|辞商|邮:畋恥吕顺fc点辟写信文件麦，共1封邮牛1封未读）

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9、14穴 些痛一 .集S3O5.OS. 18 鞋覺針推心冃.旧功曲：!CH）h.（iF.1R亏言节而宣特发曲酬相巨I 額瞬,Q4龍首页暗彩廿也0咬回鱸 知防/V? 咽律蝌部1面落斥 IFehF二!3网易戢船帝助申心-話助直项Uctuxj仕LituinutExpkjiXJ-图3.4126邮箱的帮助中心0r 邮箱 _,POR51K务暮端 口 二SMTP JR务器靖口密)pop3.188.GOinsmtp ISBpop3J53.cotnsmtp. IIpop3.mtp. i 2netease.coniease. comyealinet图3.5网易邮箱的客户端设置方法2、设置 Outlook expre

10、ss 软件(1)打开Outlook express,依次点击工具“帐户“属性“添加“邮件，如图3.6、图3.7所示。图 3.6 Outlook express 页面1炕贾物冋llnternet 帳户11*全都 邯件 1新阊目录服务l：SSLZE邮件新闻但) 目录服务仍,，时1类基-逢接日除疋)屋佳。设为琶U佰(Iii导入甚L导岀也L為冒设置JK序堡L|关闭|.图3.7添加邮件服务器(2)输入邮件用户名、 EMAIL地址，如图3.8、图3.9所示。图3.8输入用户名图3.9输入邮件地址输入邮件服务器地址，该地址就是图3.5中查到的126邮箱的邮件服务器地址，如图3.10所示。图3.10输入邮件服

11、务器输入邮件帐号、密码，如图3.11所示，当然，为了安全性，密码也可以不输入,待接收邮件时输入。图3.11输入邮件帐号和密码设置服务器，完成配置，如图3.12所示，将“我的服务器要求身份验证”选项选取。全郃部件|蛔|目录服勢丨(Qpap3. 126. cn 葩件獻认)任荷訂面丧接常规暇碧器|连按|安全|高敏|服务器信息我的邮件接收服务器是n不服冬畧接收邮仲 tP0F3)d)：|pop3. 126. com发遴邮件(SNTF) QJ):|_t宜1跚一 w邮件接收服碧器賑尸名：yMtTzliciiran密咼():7记住密码电)r使用安全霓码垃证登录邮件覆送服务器7義的服勢器要求身将验莅四设5 ()

12、 . II raai ：lllIlll im llllilllllllaI*P记住密码班I添加如 H 册1隧 I 厘性认值I 导入。)如 I 趟他一设置丽僵丄.一 I关闭ch inayari gzhoufgiyahc龈 I 備 I应用 图 3.123、电子邮件的收发(1)电子邮件的发送，如图 3.13，打开Outlook express，点击新邮件，输入收件人的 Email地址，如果有多个收件人，Email地址间也可以用“；”隔开，注意，必须用半角分号。 邮件主题也可以写，也可以不写，为了使收件人能一目了然，建议邮件主题还是必须写的。 如果要发送电脑文件给对方，如照片、文档、软件等，也可以用附

13、件的方式发送，点击“附 加”按钮，然后找到需要发送的文件即可。需要说明的是，许多邮箱除了对邮箱大小进行一定限制外，也对附件文件大小有一定 的限制，如果附件太大，建议压缩后发送，如果还是太大，可以用其他方法发送，比如用 QQ发送；如果有网站也可以挂在网站上供对方下载；或者干脆用一些工具软件将大文件分 成“碎片”，将“碎片”发送到对方后，收件人再用同样的软件将碎片“拼装”成一个文件。邮件写好后，点击“发送/接收”按钮就可以发送了，同时也会自动从邮件服务器上接 收邮件。图3.13发送带附件的电子邮件(2)接收邮件，点击“发送/接收”按钮，就可以自动接收邮件，邮件收到后，打开邮 件，可以看到邮件的内容

14、，也可以将附件文件进行打开、另存等操作，如图3.14所示。图3.14收到的邮件4、垃圾邮件的处理iBJxl口移訪到揩定的文件夹椅它复制到指定的文件夹 口删除LI锥七姓坦牙館田n图3.15阻止发件人邮件到达后舟用本规则若爰件人行中包含* an 口寸o戏门回1友皿m”哺定标记邮件心 跟龄寸话Q） 忽略对话:牛码QTL3）话苜化透符条件和搾作，懋后在嘉玮。据亍侑.发件人;日期； 收件人: 主题：附址凶工作总结,doc （790 KB）从依暗创建规则，.王先生|您好!防止下義来自选定波件人的邮件1选择规则条件您）：?选择规则横作以上若“主题行中包含特定的词 若部件正立包含峙定的词 n 普-*iitry

15、 X ”朽由冇今団 u%规则名称值）:|戳建邮件规则#1炎黄2加S年月寧日18:31vanahaure诲 12- rhinavai 工作总结回复发件入旧 全部回复 回复新闻组皿） 转发 作为附件转发飴3.规则说明（单击带下划线的他可以进行编辑）四）：Ctrl+RCtrl+Stift+R七tr I十GCtrl4F阻止坡件人旧）.觐建邮件规则若歯件人”行中包含用尸文件旧 编辑峪 查看 XM由阱（M）帮助（H）會駆想回复全部回复转发嘉新建吵Ctrl州新邮件使用叫工作总结由于现在垃圾邮件泛滥，上网者不堪其扰，因此可以通过“阻止发件人”拒收邮件, 或者可以设置一定的规则进行垃圾邮件的过滤，如图3.15、图3.16所示。图3.16建立规则过滤垃圾邮件五、练习与思考1、 下载FOXMAIL软件，然后仿照 Outlook express的设置方法进行相关设置，比较二 者之间的特点，你喜欢用哪一个？2、采用Outlook express收发邮件，邮件一旦接收到本地，远程服务器中的邮件就没有 了，如果您想在办