一家公司ERP项目的实施调研书(doc 8)

1、.：.；一家公司ERP工程的实施调研书A液压ERP实施情况引见1、公司概略A液压，为中德合资企业，现有员工二百多人。公司主要产品有：行星减速机、回转减速机、卷扬减速机、泵、多路阀。各类产品又有许多不同的系列，产品种类达三十余种，年产值4000余万元。其消费组织主要按订单组织消费。企业消费特点为：小批量、多种类。产品消费周期长约13周。消费周期长的主要缘由是进口件采购周期长约12个月，部分马达采购周期可达34个月。自制件加工周期约12个月。随着我国参与WTO速度的加快，面对竞争日益猛烈的市场，客户需求瞬息万变，国际化的竞争压力越来越大，公司指点深感旧的管理方式已远远不能顺应公司快速开展的需求，急

2、需引进新的管理思想和现代化的管理手段，提高企业管理程度，以期在市场上获得竞争优势。为此，公司指点顺应信息时代开展潮流，决议实施一套科学有效的信息管理系统，旨在为管理者构筑一个企业消费管理数据业务处置效力平台，组织、协调和规范各部门的任务，使企业管理逐渐走向制度化、规范化，以提高公司的整体管理程度。以下为各模块实施情况引见2、主消费方案一、公司现行管理情况：液压消费指挥系统由消费部、制造部二级机构组成。担任消费方案、消费组织和消费协调。消费部方案组现有方案编制人员13人，担任将销售部签署的经过设计、消费、财务等部门评审确定的合同，根据客户要求的完工日期、公司资金情况、消费情况、设计及消费预备情况

3、进展平衡，编制消费方案。消费方案的主要内容有：订单号、产品型号、图号、单位、数量、订货单位、交货日期等信息。二、ERP系统主消费方案管理软件功能 完成产品、零部件备件消费方案下达。3、物料需求方案一、现行管理情况：液压制造部根据设计部提供的产品零件明细表和图纸、消费部编制的消费方案和工艺道路，安排各车间的消费。消费作业方案的主要内容有：月份，方案工号产品任务令号、零部件图号、零部件称号、计量单位、当月排出、产出进度信息。目前系统未采用计算机管理，完全人工进展数据记录、拆分后输入计算机，月末进展统计。二、ERP系统物料需求方案管理软件功能1完成产品消费方案所需各种物品计算。2计算各物品毛需求量、

4、净需求量、开场时间、完工时间。3按照毛需求量产生投领料单。生成资料仓库领用单。仓库确认出库。4、车间作业方案子系统一、公司现行管理情况：制造部调度员根据消费部下达的消费方案，根据工艺设计制定各工段消费方案。各工段安排各班组每日作业方案，下达施工命令单、投领料单。各班组进展组织消费。施工指令单的主要内容：加工内容零部件图号、称号、计量单位、定额工时、准结工时、方案数量、合格数量、适用工时、废品数量。消费领料单主要内容：目的产品称号、领用物料称号、型号、规格、数量、领用人、同意人、领用时间等。将消费令分别下到达各个工段，生成消费记录相当于如今填写的消费记录。消费记录生成后，工段可根据消费的详细情况

5、填写消费记录。下达车间作业方案后，各个工段分别选择各自部门生成消费记录。车间人员就可以根据实践情况填写这些记录。二、ERP系统车间作业方案管理软件功能生成并下达消费方案，制造物料流动卡、领料单。5、采购管理公司现行管理情况：采购部现有员工6人，分为国内采购和国外采购两部分，担任公司外购原资料、外购件及非消费物资的采购方案的制定、采购合同签定、采购实施、到货收货及采购物资的入库管理任务。国内采购组担任一切国内原资料及外购件的采购；国外采购组担任一切进口外购件的采购。由于进口件有时会采购不到，需求用国产件替代，所以要求在请购单确认前可以变卦采购员。不同采购员划分有不同的采购权限。 一切外协、外委加

6、工也由采购部担任。 采购部制定采购方案的根据为：各部门上报的非消费物资的请购报告独立需求、与消费有关的物料需求同意的消费作业方案、评审完成的销售合同协议、暂时急需物品采购恳求单、资料耗费定额、库存数量。请购方案经过审批确认，签署采购合同零星采购方案，无定单采购，经过审批后，实施采购。物品到货，由采购员与质检人员共同查验，开具收货单，并将合格物品入库。现行手工管理系统中，物料需求方案的分解全部由手工将产品部件依耗费定额进展拆分，然后根据库存情况确定缺口量即净需求，任务量大，难以查询。 实施ERP管理系统后，产品各部件、规范件的耗费定额由产品设计及工艺部门在产品和工艺管理中曾经进展定义，各产品、部

7、件的消费方案由消费调度部门下达，库存数据也在系统中，因此，对于消费系统中物料需求部分的请购方案，完全可以由ERP系统自动运算出来，采购部只需对请购方案进展确认，即可进展采购合同的签署。对于消费过程中急需的短缺物品，ERP系统允许采购部门根据暂时采购恳求单进展采购订单的录入、确认、签署订单，以保证消费需求。对于产品消费过程中需求的、采购周期较长的外购件或原资料，建议在合同评审的过程中，由销售、供应、设计部门积极协商，在设计部门确定工艺条件后，采购部门可先制定采购订单，采购订单一旦下达，系统中产生估计入库量，产品方案下达后，不再产生净需求，由于先期曾经安排采购，因此，将不会影响消费。如此，将有效缩

8、短消费周期，使交货期提早，加快资金回笼。二、ERP系统采购管理软件功能 采购管理子系统协助 采购人员控制并完成采购物料从请购方案、采购订单下到达收货检验入库的全部过程。有效的监控采购方案的实施、采购本钱的变动及供应商交货履约情况，从而协助 采购人员选择最正确的供应商和采购战略，确保采购义务高质量、高效率及低本钱执行。6、库存管理一、公司现行管理情况：液压共有仓库7个，由消费部一致管理。担任全公司采购物资的管理、公司自制半废品、产品的管理。仓库分为：小五金库规范件库、大五金库钢材库、毛坯库、半废品库、工具库、工装库、备件库。共有物品3000余种。一切库存物品均采用月末一次加权平均方法计价。不存在

9、批次管理的物品。采购部门采购物品，收货检验后，办理入库。制造部门开出领料单，填写所需领取物品的规格、称号、数量及用于消费的产品由此可归集产品本钱，从消费部仓库领用物资出库，进展消费。加工车间消费完成后废品、自制半废品的入库。现行管理系统存在的问题：领料单的填写完全手工填写，开领料单的人员必需根据产品定额进展计算、填写，这样一方面查找计算的任务量大，另一方面容易呵斥过失，不易检查考核，领用物资无法控制。二、ERP系统库存管理软件功能库存管理系统对公司的一切物资进展管理；对库存物品的入库、出库、挪动和清点等操作进展全面的控制和管理。更重要的是根据市场所需消费的产品，根据产品耗费定额产品管理，结合物

10、料需求方案，计算各种物资的需求量，自动生成领料单进展消费，从而到达降低无效库存、减少资金占用，杜绝物料积压与短缺景象，保证消费运营活动的顺利进展。7、资料核算一、公司现行管理情况： 公司现有资料核算任务，是由仓库管理人员来做的，根本上是由手工完成。资料价钱采用月底一次加权平均法计算，不仅效率低，还难免出现各种各样的过失。月末发票未到的，用暂估价计算。二、ERP系统资料核算软件功能实现原资料的入出库计价处置，建立资料核算明细帐和总帐，能对原资料入出库情况进展数量、金额的汇总和查询；可以实现对原资料暂估入库的价钱处置。可以采用多种计价方式，包括先进先出法、后进先出法、挪动加权平均法、全月一次加权平

11、均法、个别认定法、方案价法。 支持多种估价处置方式，包括月初回冲、单到回冲、单到报差方式。自动生据可进展“取消记帐处置。记完帐之后，单据即可在资料明细帐中反映。8、本钱管理一、公司现行管理情况：液压本钱核算为一级核算。公司财务部进展当期完工产品本钱计算。本钱核算对象：完工产品、零部件。本钱要素有：原资料费、料工费。其中资料费为直接费用，采用归集方法获得 ；料工费为间接费用，采用分配法进展分配，按定额工时分配。完工产品费用分配方式采用盘存法。间接费用不在完工与未完工之间分配，全部记入完工产品。二、ERP系统本钱管理软件功能完成产品及零部件本钱核算，并完成产品本钱的归集复原。9、设备管理一、公司现行管理情况：公司消费部设备管理组现有设备维修、